Zadávací dokumentace - výběrové řízení

Transkript

1 Zadávací dokumentace - výběrové řízení Název zakázky: Dodání výpočetní techniky v rámci projektu OP VK Druh zakázky: Dodávka zboží Druh zboží: Počítačové sestavy s dataprojektory včetně ozvučení a softwaru, notebooky, flash disky, digitální videokamera, počítačová sestava s interaktivní tabulí včetně dataprojektoru, softwaru a ozvučení, vše s kompletní instalací Místo plnění: Střední zdravotnická škola, Boženy Němcové 482, Mladá Boleslav, ČR Předpoklad plnění: březen říjen 2009 Prohlídka místa plnění: po individuální konzultaci s kontaktní osobou Zadavatel: Střední zdravotnická škola Boženy Němcové 482 Mladá Boleslav Statutární zástupce: Mgr. Ladislava Ulrychová IČO Tel Mail- sekretariat@szsmb.cz Kontaktní osoba: Bc. Alena Kamenská DiS. Tel nebo mobil Mail alenakamenska@tiscali.cz Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč s DPH( ,- Kč bez DPH) Měna zakázky: CZK Harmonogram zakázky: březen říjen 2009 Strana 1 z 13

2 Stručný popis zakázky: V rámci schváleného projektu z Evropských strukturálních fondů operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále OPVK) vyhlašuje Střední zdravotnická škola Mladá Boleslav výběrové řízení na dodavatele výpočetní techniky. Předmětem výběrového řízení je dodání 10 kompletních počítačových sestav s dataprojektory a ozvučením včetně kompletního softwaru s licencí pro školství a instalace dataprojektorů do stropů učeben a zalištování provozních kabeláží. Předmětem zakázky je také dodání 1 počítačové sestavy s dataprojektorem a interaktivní tabulí včetně ozvučení, instalace, kompletního softwaru s licencí pro školství a instalace dataprojektoru do stropu učebny a instalace interaktivní tabule včetně zalištování provozních kabeláží. Dále pak dodání 2 notebooků, 2 flash disků a 1 digitální videokamery. Minimální technické požadavky jsou součástí přílohy č. 3 Zadávací technická dokumentace. I. Speciální podmínky zakázky: 1. Dodržení minimálních technických požadavků viz. příloha č. 3 Zadávací technická dokumentace 2. Finanční omezení a specifické podmínky vyplývající z pravidel a zásad OPVK A, Kompletní výdaje spojené s instalací všech dataprojektorů a ozvučení do stropů učeben, zalištování a instalací interaktivní tabule nesmí překročit částku ,- včetně DPH B, Faktura bude uhrazena ve 3 splátkách. Předpokládaná doba splatnosti bude červen, říjen a prosinec. Projekt včetně rozpočtu je schválen pověřeným řídícím orgánem OPVK a zakázka tedy bude plně hrazena z tohoto fondu. Zadavatel požaduje nulovou sankci za nedodržení termínu splatnosti faktur. Strana 2 z 13

3 C, Zadavatel přebírá zodpovědnost za škodu na dodaném zboží podepsáním předávacího protokolu, které proběhne po kompletní instalaci a převzetí zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo užívat zboží již před podepsáním předávacího protokolu. V tomto případě přebírá zadavatel zodpovědnost za škodu na dodaném zboží okamžikem zahájení užívání zboží. D, Všechny subjekty, které se přihlásí do výběrového řízení, bez ohledu na jejich úspěšnost, se zavazují archivovat veškeré dokumentace související s tímto výběrovým řízením a případnou následnou zakázkou minimálně do roku 2025 a souhlasí s archivací a využitím jejich identifikačních údajů pouze v rámci administrace projektů OPVK. Zavazují se umožnit kontrolním orgánům OPVK provést kontrolu veškerých těchto materiálů a to do roku E, Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu. 3. Součástí nabídky bude i návrh smlouvy včetně práv a povinností obou smluvních stran, záruk, sankcí a platebních podmínek a jasně vyjádřeného souhlasu uchazeče s bodem 2. písmena A-E speciálních podmínek definovaných v této výzvě. Uchazeč se zaváže uchovávat všechny účetní doklady a další související dokumenty dle platných právních předpisů České republiky. 4. Uchazeč je nabídkou vázán po dobu 90 dní od jejího podání. Strana 3 z 13

4 II. Požadavky na prokázání kvalifikace 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele 3. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán 4. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání 5. Dle požadavků zákona 137/2006 o veřejných zakázkách - 53, 54 III. Požadavky na zpracování cenové nabídky 1. Celková cena s DPH 2. Celková cena bez DPH 3. Cena za jednotlivé položky (PC, dataprojektor, interaktivní tabule, notebook, videokamera, flash disk, ozvučení, software, instalace do učeben, zalištování) + počet kusů za danou celkovou cenu Strana 4 z 13

5 IV. Kritérium Kritéria hodnocení nabídek: Váha 1. Celková nabídková cena bez DPH 50% 2. Kvalita,dodaných komponentů, délka záruční doby, dodací lhůta, lhůta k vyřízení reklamace 30% 3. Sankce za nedodržení termínu, kvality a rozsahu služeb 20% Hodnotící komise použije bodovací stupnici v rozsahu pro každé dílčí kritérium. Bodový zisk bude odrážet úspěšnost dané zakázky v konkrétním kriteriu. A, Hodnocení dílčího kriteria celková nabídková cena bez DPH Nejvýhodnější nabídka (tzn. nejnižší cena) : cena hodnocené nabídky x 100 = počet bodů získaných hodnocenou nabídkou Cenově nejvýhodnější nabídka dle tohoto kriteria získá 100 bodů B, Hodnocení dílčího kritéria kvalita,dodaných komponentů, délka záruční doby, dodací lhůta, lhůta k vyřízení reklamace Komise sestaví pořadí nabídek od nejvýhodnější po nejméně výhodnou vzhledem k tomuto kriteriu. Nejvýhodnější (nejširší rozsah služeb zahrnutý v nabídkové ceně) nabídka obdrží 100 bodů. Každá další nabídka v pořadí obdrží počet bodů nižší o počet maximálních bodů vydělený počtem nabídek (např. 5 nabídek 2. nabídka v pořadí obdrží o 100:5 = 20 bodů méně než nabídka nejvýhodnější) C, Hodnocení dílčího kriteria sankce za nedodržení termínu, kvality a rozsahu služeb Komise bude posuzovat výši sankcí za nedodržení termínu dodání zboží a za nedodržení kvality a rozsahu služeb, které budou zároveň uvedeny v návrhu smlouvy. Strana 5 z 13

6 Nejvýhodnější (nejvýhodnější sankce z hlediska zadavatele) nabídka obdrží 100 bodů. Každá další nabídka v pořadí obdrží počet bodů nižší o počet maximálních bodů vydělený počtem nabídek (např. 5 nabídek 2. nabídka v pořadí obdrží o 100:5 = 20 bodů méně než nabídka nejvýhodnější) Celkové hodnocení nabídky provede komise následovně: Jednotlivá bodová ohodnocení dle dílčích kriterií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria a výsledné hodnoty sečte. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou bude stanovena jako nejúspěšnější. Strana 6 z 13

7 V. Administrativní pokyny a požadavky na zpracování nabídky: - Jazyk nabídky - český - Forma nabídky - 2x písemná + 1x elektronická - Formální členění nabídky dle požadavků uvedených dále - jedna písemná verze označena na titulní straně jako ORIGINÁL. Bude obsahovat všechny požadované doklady a prohlášení v originále nebo ve stejnopise s ověřením pravosti ( ověřená kopie ) s vlastnoručním podpisem statutárního orgánu žadatele a originálním razítkem firmy. V případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument. - druhá verze bude označena jako KOPIE a musí být přesnou a úplnou kopií originálu, totéž platí pro elektronickou verzi - všechny listy nabídky musí být pevně svázány, zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy, a spoj musí být přelepen a opatřen razítkem firmy a podpisem - první a druhý list nabídky musí odpovídat vzoru příloha č. 1 a příloha č. 2 - třetí list nabídky musí obsahovat seznam příloh - všechny listy včetně prvního, druhého listu a seznamu příloh, vlastní nabídky a příloh nabídky musí být očíslovány souvislou číselnou řadou. Počet listů bude uveden na prvním listu. - očíslování originálů listin nebo ověřených dokladů pro tuto soutěž nebude zadavatelem považováno za poškození či změnu úředního dokladu, ale za stejnopis v souladu se soutěžními podmínkami - 1x elektronická verze CD nosič, dokument ve formátu užívající běžně dostupné softwarové programy (např. Word, Excel,..) a to v takové verzi, která je obecně rozšířená např. programy Windows 2000, XP, apod. V případě vyšších verzí těchto programů použije převody na nižší obecně použitelné verze. Strana 7 z 13

8 VI. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek začíná dnem po odeslání formuláře Oznámení o zakázce do informačního systému a končí dne v 12:00 hodin. Nabídky musí být podány v písemné formě a na CD nosiči včetně kopie a to v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Všechna vyhotovení budou podána v jedné obálce. Na obálce musí být v levém horním rohu nápis SOUTĚŽ OPVK-ICT, NEOTVÍRAT!. Obálka musí obsahovat adresu zadavatele. Nabídky budou přijímány během lhůty pro podání nabídek poštou na adrese zadavatele tj. Střední zdravotnická škola, Boženy Němcové 482, Mladá Boleslav nebo osobně tamtéž po předchozí telefonické domluvě na tel s kontaktní osobou Bc. Kamenská a to ve všední dny od 09:00 do 11:00 hod. Zájemce je i v případě poštovního podání zásilky odpovědný za její včasné doručení. Za doručení se považuje fyzické převzetí zásilky zaměstnancem školy zodpovědným za přebírání poštovních zásilek. Nebo za osobní předání zásilky pověřené osobě (Bc. Kamenská). V poslední den pro podání nabídek je možné nabídku odevzdat POUZE osobně na adrese zadavatele a to od 09:00 do 12:00 hodin Nabídka, která bude doručena po uplynutí termínu bude automaticky vyřazena z výběrového řízení. Nabídka, která nesplní formální a obsahové požadavky definované v této zadávací dokumentaci bude vyřazena z výběrového řízení bez hodnocení. Hodnotící komise má na zhodnocení nabídek a zpracování zápisu maximálně 20 pracovních dní. Všichni uchazeči, jejichž nabídka byla komisí hodnocena budou o úspěchu či neúspěchu své nabídky informováni písemně na adresu určenou v nabídce. Strana 8 z 13

9 VII. Obsah, závazná struktura nabídky 1. Titulní list příloha č Druhý list příloha č Třetí list seznam příloh název přílohy + počet listů dané přílohy 4. Podrobná cenová kalkulace viz. výše 5. Podrobný popis rozsahu služeb (přesná technická definice nabízené PC techniky, dataprojektorů a dalšího dodávaného zboží, počty jednotlivých kusů zboží, které uchazeč nabízí v rámci celkové ceny) 6. Souhlas se specifickými podmínkami definovanými v zadávací dokumentaci výběrového řízení 7. Popis sankcí 8. Návrh smlouvy 9. Povinné přílohy požadavky na prokázání kvalifikace, čestná prohlášení a další Statutární zástupce zadavatele: Mgr. Ulrychová Ladislava Strana 9 z 13

10 Příloha č. 1 Titulní list ORIGINÁL X KOPIE (test psaný kurzívou odstraňte, příp. vyberte hodící se variantu) Název výběrového řízení: Dodání výpočetní techniky - řízení probíhá v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost projekt Využití ICT ve výuce všeobecných a odborných předmětů Zadavatel výběrového řízení: Střední zdravotnická škola Mladá Boleslav IČO Boženy Němcové 482 Mladá Boleslav Název, adresa uchazeče: Název IČO, DIČ Adresa Telefon Mail www stránky Kontaktní osoba uchazeče Jméno Pracovní pozice Kontakt (telefon a mail) Počet listů nabídky: Titul, Jméno, příjmení, podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby organizace Razítko organizace Strana 10 z 13

11 Příloha č. 2 Druhý list (text psaný kurzívou odstraňte) Název výběrového řízení: Dodání výpočetní techniky - řízení probíhá v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost projekt Využití ICT ve výuce všeobecných a odborných předmětů Nabídková cena celkem bez DPH Nabídková cena celkem s DPH Adresa a adresát pro zaslání vyrozumění o výsledku výběrového řízení: Prohlášení uchazeče: Uchazeč se sídlem.., zastoupený.., prohlašuje, že souhlasí a je seznámen s celým obsahem nabídky a je nabídkou vázán po dobu 90 dní.. dne v... statutární zástupce nebo oprávněná osoba + razítko organizace Titul, jméno, přímení, funkce, podpis Strana 11 z 13

12 Příloha č. 3 (text psaný kurzívou odstraňte) Zadávací technická dokumentace Zadané technické požadavky definují minimální požadovanou technickou úroveň. Počítačová sestava: Software: MS WIN XP PRO CZ, MS OFFICE 2007, NOD-32, licence pro školství Hardware: Procesor Dual-Core E2200 2,2GHz, 2MB, 800MHz Operační paměť 2x 1024MB DDR-2 800MHz Grafická karta minimálně 256 MB RAM HDD 320 GB SATA II Monitor LCD 17 DVD-ROM SATA Interní čtečka karet Zvuková karta 5.1 Klávesnice, myš Reproduktory min. 2x 40W připevnitelné na zeď s dálkovým ovladačem UBS vpředu i vzadu, vpředu 2 konektory pro sluchátka a mikrofon Provedení -mini tower Dataprojektor: Technologie DLP, rozlišení nativní XGA-1024x768/3000ANSI, kontrast 2000:1 Interaktivní tabule: Interwrite Board 77,5 pro montáž na zeď. (z důvodu kompatibility již tento typ máme) Flash disk 4GB Digitální videokamera: Strana 12 z 13

13 Senzor 3x CCD Optický zoom 10x Typ záznamu hybridní Stabilizátor obrazu optický Karta SDHC 16GB Pinnacle Studio česká verze Notebook: Operační systém MS Windows Vista Home Premium WiFi ano Operační paměť (RAM) 2048 MB Čtečka karet ano Procesor Dual Core T3200 Kapacita pevného disku 250 GB Provoz na akumulátor 3 hodiny Mechanika DVD+/-RW DL Úhlopříčka 15,4 Office 2007 pro školství Brašna, myš, kompletní klávesnice včetně samostatné numerické klávesnice Strana 13 z 13