Výzva k podání nabídek ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Transkript

1 Výzva k podání nabídek obsahující současně ZADÁVACÍ DOKUMENTACI podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané druhem zjednodušeného podlimitního řízení dle ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Komplexní pojištění pro město Lysá nad Labem Zadavatel: město Lysá nad Labem Sídlo: Husovo náměstí 23, Lysá nad Labem, IČ: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Mgr. Jiří Havelka, starosta Osoba zastupující zadavatele ve smyslu ust. 151 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění: Obchodní firma: ecentre, a.s. Zapsaná v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka 9339 Sídlo: Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7 Kontaktní adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava IČ/DIČ: /CZ Kontaktní osoba: Michal Štefek Mobil: Telefon: stefek@ecentre.cz Veškeré dotazy týkající se zadávacího řízení této veřejné zakázky je třeba směřovat na osobu zastupující zadavatele blíže uvedenou v předchozím odstavci, která zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí dle povahy dotazu od příslušných odborných osob. Pojišťovacím makléřem pro zadavatele je společnost SATUM CZECH, s.r.o. Tento pojišťovací makléř je odměňován pojišťovnou na základě uzavřené smlouvy. Stránka 1 z 10

2 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky kód CPV Pojištění kód CPV Pojištění majetku kód CPV Pojištění motorových vozidel kód CPV Pojištění odpovědnosti za škodu kód CPV Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla 2. Předmět veřejné zakázky: 2.1 Předmětem plnění je pojištění movitého, nemovitého majetku zadavatele a jeho příspěvkových organizací. Dále je předmětem plnění pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zadavatelem a jeho příspěvkových organizací. Součástí předmětu plnění je také pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vybraných vozidel zadavatele a jeho příspěvkových organizací. a) Pojištění movitého a nemovitého majetku zadavatele (a jeho příspěvkových organizací) Předmětem pojištění je movitý a nemovitý majetek zadavatele a jeho příspěvkových organizací Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy majetku a jednotlivé druhy pojistných událostí, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 1 zadávací dokumentace. PML je definována jako pravděpodobná maximální ztráta, která je reálná s ohledem na požární riziko a hodnotu pojištěného majetku, přičemž se zohledňuje plošné rozložení majetku, účinnost stavebních konstrukčních prvků zabraňujících šíření požáru, výskyt hořlavých látek a možnost šíření ohně. b) Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění Předmětem pojištění je jednak povinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (tzv. povinné ručení) ve smyslu zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů, ve vztahu k cca 2 vozidlům, a dále havarijní pojištění vybraných vozidel (cca 2 vozidel). Podmínky a rozsah pojištění, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění (včetně seznamu vozidel, které jsou předmětem pojištění), jsou vymezeny v přílohách č. 1-2 zadávací dokumentace (Příloha č. 1 - Obchodní podmínky - Pojištění nemovitého, movitého majetku a obecné odpovědnosti za škodu města Lysá nad Labem a jeho příspěvkových organizací, Příloha č. 2 Obchodní podmínky - Pojištění vozidel města Lysá nad Labem, jeho příspěvkových organizací a seznam vozidel). Stránka 2 z 10

3 3. Opční právo 3.1 Zadavatel si v souladu s ustanovením 99 zákona vyhrazuje opční právo na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) jako dle této veřejné zakázky, tj. na uzavření pojištění pro další majetek určený zadavatelem, zejména majetek, který zadavatel či některá z příspěvkových organizací nabude za dobu trvání smluvního vztahu s vybraným uchazečem, nebo na další druh pojištění týkající se zadavatele nebo majetku zadavatele, případně zadavatelem určených osob nebo jejich majetku, nebo na případnou potřebu dokoupení sjednaných limitů či sublimitů pojistného plnění. Opční právo nebude využito na připojištění vozidel, které bude realizováno za stejných podmínek a pojistných sazeb, viz příslušná ustanovení obchodních podmínek, které tvoří přílohy č. 1-2 zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo využít opční právo i pro nově nabízené produkty vybraného uchazeče (pojistitele) v oblasti pojištění. Zadavatel předpokládá případné využití opčního práva v době do pěti let po uzavření smlouvy, a to využitím jednacího řízení bez uveřejnění. Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit výlučně za splnění zákonných podmínek vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva a při jeho zadávání bude zadavatel postupovat v souladu s 23 odst. 7 písm. b) zákona, popřípadě dle obdobné právní úpravy v případě nové právní úpravy zadávání veřejných zakázek. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 4.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ustanovení 13 zákona činí ,- Kč, přičemž uvedená předpokládaná hodnota zahrnuje rovněž předpokládanou hodnotu plnění při využití opčního práva. 4.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky odpovídající opčnímu právu, činí ,- Kč, tj. předpokládaná hodnota plnění požadovaného zadavatelem bez využití opčního práva činí ,- Kč. 5. Místo plnění 5.1 Místo plnění veřejné zakázky (resp. územní platnost pojištění) je konkrétně specifikováno v přílohách č. 1 a 2 zadávací dokumentace. Prohlídka místa plnění Po dohodě se zadavatelem je možné organizovat prohlídku místa plnění. 6. Doba plnění veřejné zakázky: 6.1 Zahájení doby plnění od 00:00 hod. do do 24:00 hod.; tj. celkem 60 měsíců. 6.2 Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel (např. prodloužení zadávacího řízení z důvodu podaných námitek, řízení před ÚOHS, apod.) a dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky podle předchozího bodu nebude možné dodržet, posouvá se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka, pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. Účinnost některých z pojištění může mít pozdější účinnost vzhledem k současným závazkům zadavatele. Konec pojištění se bude shodovat s výše uvedeným. Stránka 3 z 10

4 7. Platební podmínky, požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 7.1 Závazné obchodní podmínky zadavatel stanovil v přílohách č. 1-2 této zadávací dokumentace. Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen předložit jako součást návrhu pojistné smlouvy, resp. pojistných smluv, vč. zadavatelem požadovaných příloh pojistných smluv (dále souhrnně jen pojistná smlouva nebo smlouva ), tj. dodavatel je povinen zcela respektovat obchodní podmínky zadavatele (tím není dotčeno oprávnění dodavatele nabídnout výhodnější podmínky; k tomu blíž viz odst a hodnotící kritéria uvedená v čl. 8. zadávací dokumentace). 7.2 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění (plnou moc) v prosté kopii v listinné nabídce. 7.3 Uchazeč je povinen v návrhu smlouvy uvést identifikační údaje smluvních stran a další podmínky plnění vyplývající ze zadávacích podmínek, nabídky uchazeče a obecně závazných právních předpisů. Uchazeč není oprávněn žádným způsobem měnit, doplňovat či omezovat práva a povinnosti vymezené obchodními podmínkami, a to ani přímou úpravou obchodních podmínek, ani uvedením jakýchkoli omezujících či pozměňujících ustanovení do návrhu smlouvy, aniž by bylo dotčeno ustanovení následujícího odstavce. 7.4 Uchazeč je oprávněn v obchodních podmínkách navýšit limity pojistného plnění, výši slevy za příznivý škodní průběh pojištění i jiné údaje, které budou prokazatelně ve prospěch zadavatele. Parametr limit pojistného plnění bude v souladu s článkem 9. zadávací dokumentace předmětem hodnocení. 7.5 Uchazeč je povinen do návrhu smlouvy zapracovat následující požadavky zadavatele (platební podmínky): Zadavatel (pojistník) nebude poskytovat zálohy na pojistném Splatnost pojistného placení pojistného bude prováděno čtvrtletně, ve čtyřech (4) splátkách, v každém pojistném období a to vždy k 31.1., 30.4., a příslušného kalendářního roku, není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak Platby budou zadavatelem prováděny v české měně (v Kč) na účet makléře SATUM CZECH. 7.6 Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a dále její veškeré přílohy. 7.7 Základní požadavky zadavatele Nabídkovou cenou se rozumí celková výše pojistného za celou dobu plnění, tj. za 60 měsíců trvání pojištění. Nabídková cena bude stanovena jako celková částka v české měně za veškerá pojištění vymezená v přílohách č. 1 a 2 této zadávací dokumentace pro první rok trvání pojištění a za celou dobu trvání pojistné smlouvy. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy a dále v krycím listu nabídky. Nabídková cena musí být shodná s cenou na krycím listu nabídky. Uchazeč závazně použije vzor krycího listu (viz příloha č. 4 k této zadávací dokumentaci). Stránka 4 z 10

5 Nabídková cena bude dále zpracována v členění dle jednotlivých pojistných produktů (pojištění krádeže, živelní pojištění atp.) v co nejvyšším možném detailu s uvedením ročního pojistného v Kč, včetně vyčíslení jednotlivých sazeb pro příslušné pojistné produkty (pojištění krádeže, živelní pojištění, atp.), vše v souladu se specifikací uvedenou v přílohách této zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničních měn. Nabídková cena (resp. jednotlivé sazby pojistného) bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky; tím není dotčena možnost využití opčního práva. Pokud mají být do nabídky zahrnuty slevy z ceny, budou přímo promítnuty do nabídkové ceny (do výše hodnoty definovaného pojistného). Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celé pojištění) není přípustná; tím není dotčena povinnost uchazeče poskytnout slevu za příznivý škodní průběh dle podmínek této zadávací dokumentace. Rekapitulace pojistného, oceněná specifikace jednotlivých pojistných produktů, včetně sazeb pojistného, musí být součástí nabídky uchazeče a bude tvořit příslušné přílohy pojistných smluv zpracovaných dle příloh č. 1 a 2 zadávací dokumentace. Dodavatel (pojistitel) je oprávněn v průběhu doby trvání pojištění snížit výši pojistného. Zadavatel je oprávněn požadovat dopojištění limitů plnění/sublimitů plnění a připojištění nově pořízených vozidel (blíže viz obchodní podmínky obsažené v přílohách zadávací dokumentace). V této souvislosti zadavatel preferuje co možná nejpodrobnější rozsah/specifikaci jednotlivých sazeb v nabídce dodavatele. 7.8 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v přílohách č. 1 a 2 této zadávací dokumentace. Jakékoliv další překročení nabídkové ceny (resp. jednotlivých sazeb pojistného) zadavatel nepřipouští; uvedeným není dotčen postup při využití opčního práva dle čl. 3. zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští nárůst nabídkové ceny (resp. jednotlivých sazeb pojistného) v důsledku inflace, změny měnových kurzů či v důsledku změny dalších parametrů, které mají vliv na vývoj ceny pojištění. 8. Způsob hodnocení nabídek: 8.1 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria Váha kritéria 1. Nabídková cena 90 % 2. Vyšší procento podpojištění 10 % 8.2 Nabídky budou hodnoceny v souladu s ustanovením 78 a 79 zákona dle následujících dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny uvedené váhy: Kritérium č. 1 Nabídková cena váha 90% Stránka 5 z 10

6 Při hodnocení celkové výše pojistného je rozhodné celkové uchazečem navržené pojistné za období 60 měsíců, získané součtem cen pojištění dle příloh 1 a 2 této zadávací dokumentace ve smyslu odst zadávací dokumentace. Pojistné bude v nabídce uchazeče uvedeno v Kč (bez nabídky při využití opčního práva). Kritérium č. 2 Poskytnutí vyššího procenta podpojištění váha 10% Bude hodnoceno procento podpojištění. Procento podpojištění navržené v jednotlivých bodech obchodních podmínek uvedených v přílohách 1 a 2 (rozdíl od zadavatelem požadovaného minimálního procenta podpojištění) v celých číslech. Zadavatelem požadované procento podpojištění (specifikované v obchodních podmínkách) jsou uvedeny jako minimální. vyšší procento podpojištění než je uvedeno v jednotlivých bodech příloh č. 1 a 2 zadávací dokumentace (tj. hodnota navržená uchazečem nad požadované minimum 15 %) (ve vztahu k majetkovému pojištění ve smyslu příloh č. 1 a 2 zadávací dokumentace; procento musí být shodné pro všechny uvedené možnosti podpojištění) Minimální požadavky na jednotlivé limity plnění a procento podpojištění jsou uvedeny v příslušných přílohách zadávací dokumentace. Procento podpojištění plnění uvede uchazeč jednak v příslušných obchodních podmínkách, a také pro větší přehlednost na samostatném listu nabídky (rovněž jako součást krycího listu nabídky). 8.3 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria (resp. subkritéria) přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria (resp. subkritéria). 8.4 V případě dílčího hodnotícího kritéria č. 1 (nabídková cena) se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; jednotlivým nabídkám budou přiděleny bodové hodnoty (bh) dle následujícího vzorce: bh hodnota nejlepší hodnota z hodnocené nabídky * V případě dílčího hodnotícího kritéria č. 2 (poskytnutí vyššího procenta podpojištění) se jedná o výnosové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány vyšší hodnoty před nižšími; jednotlivým nabídkám budou přiděleny bodové hodnoty ( bh ) dle následujícího vzorce: bh hodnota z hodnocené nabídky nejlepší hodnota * 100 Získané bodové hodnoty budou převáženy dle váhy příslušného kritéria a následně vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria. 8.6 Na základě součtu výsledných bodových hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodové hodnoty. Stránka 6 z 10

7 9. Požadavky na prokázání kvalifikace K prokázání kvalifikace jednotlivých uchazečů o zadání veřejné zakázky jsou uchazeči povinni prokázat splnění níže uvedené kvalifikace. Zadavatel v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném 50 odst. 1 písm. c), 53 odst. 1, 54 písm. a), b), c), 56 odst. 2 písmene a) zákona: 9.1 Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle ust. 50 odst. 1 písm. c) zákona - uchazeč předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace). 9.2 Základní a profesní kvalifikační předpoklady dle ust. 53 odst. 1 písm. a) až l), ust. 54 písm. a), b) a c) zákona - uchazeč předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace). Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 9.3 Technické kvalifikační předpoklady dle ust. 56 odst. 2 písmene a) - minimálně třech (3) významných služeb, která byly poskytnuty v posledních třech letech v oblasti pojištění majetku městu, obce či vesnice, kde hodnota pojištěného majetku byla minimálně 500 mil. Kč (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace) 9.4 Forma předložení kvalifikace uchazečem: Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v prosté kopii. 9.5 Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je v souladu s ust. 62 odst. 3 zákona povinen před uzavřením smlouvy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace: 50 odst. 1 písm. c), 53 odst. 1 písm.) a) až l), 54 písm. a), b), c), 56 odst. 2 písmene a) zákona 10. Místo pro podání nabídky, doba v níž lze nabídky podat: 10.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne dd.mm.2016 v 11:00 hodin. Nabídky je možno podávat v listinné podobě nebo osobně na adresu zadavatele: Městský úřad Lysá nad Labem, Husovo náměstí 23, Lysá nad Labem, , a to v pracovních dnech vždy od hh:00 do hh:00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek či doporučenou poštou na výše uvedenou adresu, popř. kurýrní službou Otevírání obálek s nabídkami se bude konat v místě podání nabídek dne dd.mm.2016 v hh:mm hodin. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (maximálně dvě osoby za uchazeče, kteří se prokáží plnou mocí, nejde-li o statutární orgán či jeho člena), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Stránka 7 z 10

8 Místnost, v níž se bude konat otevírání obálek s nabídkami, bude účastníkům sdělena v týž den na recepci zástupce zadavatele. 11. Zadávací lhůta 11.1 Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) trvá do Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Podkladem pro zpracování nabídky je tato zadávací dokumentace Dodavatel ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům vč. uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele (ust. 44 odst. 6 zákona) Nabídka bude obsahovat návrh pojistné smlouvy dle zák. č. 37/2004 Sb. v platném znění a v rozsahu odpovídajícím zcela předmětu veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originále či v úředně ověřené kopii v nabídce. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze zadávacího řízení vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Dodavatel není oprávněn do návrhu smlouvy vložit žádné podmínky, který by obsahovaly ujednání o smluvních pokutách sankcích či jiným zatížení pro zadavatele, vyjma zákonných úroků z prodlení pro nedodržen závazků zadavatele. Bude-li návrh smlouvy takováto výše uvedená ujednání i přesto obsahovat, může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek zadavatele Nabídka bude zpracována v českém jazyce v listinné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Nabídka bude předložena v originále a jedné kopii, vytištěna nesmazatelnou formou. V případě pochybností platí údaje uvedené v originálu nabídky. Nabídka musí být zpracována přehledně tak, aby nemohla uvést zadavatele v omyl a musí obsahovat veškeré požadované či potřebné přílohy (např. v případě odkazu na pojistné podmínky musí být tyto přiloženy). Nabídka bude podána v listinné formě, v jedné uzavřené obálce, zřetelně označené názvem veřejné zakázky: NEOTEVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - Komplexní pojištění pro město Lysá nad Labem. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout V případě dvojjazyčného vyhotovení smlouvy bude vždy rozhodující česká verze Právní vztahy vzniklé ze smlouvy se budou řídit českými právními předpisy a případné spory z těchto právních vztahů vzniklé rozhodují české soudy Požadovaná listinná nabídka včetně kvalifikačních dokumentů bude vyhotovena 1x v listinné formě (1x originál a 1x kopie) a 1x na CD nosiči v elektronické podobě (dobře čitelné). Nabídka bude učiněna v českém jazyce, elektronická a listinná nabídka bude totožná. Stránka 8 z 10

9 12.8. Zadavatel níže uvádí doporučení pro předložení nabídky uchazeče v následující struktuře: krycí list nabídky (zpracovaný ve smyslu přílohy č. 4 zadávací dokumentace), obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh, případná specifikace částí veřejné zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a identifikační údaje každého subdodavatele, doklady prokazující splnění kvalifikace (předkládá-li nabídku více dodavatelů společně rovněž originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž bude vyplývat závazek odpovědnosti každého dodavatele za jím poskytovaná plnění), nabídková cena (v požadovaném členění), další údaje pro účely hodnocení nabídek, podepsaný návrh pojistných smluv, vč. všech požadovaných příloh, případné ostatní dokumenty, případně další dokumenty vyplývající z této zadávací dokumentace či zákona, informace o celkovém počtu listů nabídky. Uvedené jednotlivé součásti nabídky uchazeč ve své nabídce může zřetelně oddělit barevnými předělovými listy. Výše uvedená forma a struktura nabídky má formu doporučujícího charakteru. 13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 13.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ust. 49 zákona. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti též způsobem, jakým poskytl přístup k zadávací dokumentaci, který umožňuje dálkový přístup. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Písemná žádost musí být zástupci zadavatele tj. spol. ecentre, a.s. (organizátora) doručena do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na korespondenční adresu organizátora. 14. Další podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo: a) správcování pojistných smluv makléřskou společností SATUM CZECH, s.r.o., IČ: , sídlem Porážková 1424/20, Moravská Ostrava. b) Dodavatel (uchazeč) nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. c) Zadavatel neumožňuje varianty nabídek. d) Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Stránka 9 z 10

10 e) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 15. Závěrečná ustanovení Zadavatel si v souladu s ust. 76 odst. 6 a ust. 81 odst. 4 zákona vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele, umístěného na adrese: Rozhodnutí o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se bude považovat za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit z důvodů stanovených v zákoně Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Při změně zadávacích podmínek zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s ust. 40 odst. 3 zákona. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1: Obchodní podmínky - Pojištění nemovitého, movitého majetku a obecné odpovědnosti za škodu zadavatele a jeho příspěvkových organizací Příloha č. 2: Obchodní podmínky Pojištění vozidel Příloha č. 2.1: Seznam vozidel Příloha č. 3: Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům Příloha č. 4: Krycí list nabídky Za zadavatele:. Mgr. Jiří Havelka, starostka Stránka 10 z 10