Konečný termín pro předložení nabídek:

Transkript

1 Poptávka Opravy elektro pro ČMŠ Konečný termín pro předložení nabídek: Číslo jednací: MPT-NAK-J

2 Obsah Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ)... 3 Identifikační údaje poptávajícího... 3 Komunikace a dotazy... 3 Rozsah a obsah poptávky... 4 Předložení nabídky... 4 Kritéria vyhodnocení... 6 Vývoj po přijetí nabídek... 7 Doplňující požadavky... 7 Doplňující informace... 7 Příloha 1: Tabulka pro ocenění oprav... 9 Příloha 2: Tabulka kontaktních spojení Příloha 3: Výčet provozoven ČMŠ Příloha 5: Vzor smlouvy Příloha 4: Čestné prohlášení

3 Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ) Akciová společnost Českomoravský štěrk, a.s. ( je součástí nadnárodní skupiny HeidelbergCement ( a patří mezi nejvýznamnější producenty drceného i těženého kameniva v České republice. Společnost Českomoravský štěrk, a. s. vlastní 25 provozoven rozmístěných po celém území republiky. Obchodní aktivity společnosti zasahují i na Slovensko, kde působí dceřiná společnost Kamenivo Slovakia. Českomoravský štěrk, a.s. disponují kvalitní moderní těžební a úpravárenskou technologií, s jejíž pomocí splňují jakostní a objemové požadavky zákazníků. Identifikační údaje poptávajícího Název společnost: Českomoravský štěrk, a.s. Adresa: Mokrá 359, Mokrá zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. č.ú /5500 Komunikace a dotazy Veškerá komunikace v nabídkové fázi bude prováděna pouze mezi jmenovaným zástupcem Dodavatele a zástupcem ČMŠ. Nedodržení této podmínky může vést k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Ve věcech obchodních: Pan(í): Radek Fiala referent nákupu radek.fiala@cmcem.cz Telefon: Pan(í): Ing. Jan Srna specialista nákupu jan.srna@cmcem.cz Telefon: , Ve věcech technických: Pan(í): Ing. Tomáš Červenka hlavní technolog tomas.cervenka@cmsterk.cz Telefon: Pan(í): Ing. Robert Zelníček- provozní ředitel robert.zelnicek@cmsterk.cz Telefon: Místní šetření se uskuteční po telefonické domluvě s pracovníkem odpovědným ve věcech technických. 3

4 Rozsah a obsah poptávky Poptáváme u Vás: 1. Provádění oprav a údržby elektrického zařízení na provozovnách ČMŠ. 2. Provádění revizí elektrického zařízení všech druhů zařízení a napětí na provozovnách ČMŠ. Osvědčení revizního technika vydané SBS v rozsahu minimálně E1- C5,C7. 3. Servis monitorovacího a regulačního systému sledování energií, servis přenosů dat do centrálního místa- systém ATS a MAX Communicátoru, servis telefonních ústředen malého rozsahu, telefonních rozvodů nastavování dle potřeb provozovny, servis a pravidelná údržba radiostanic, servis a údržba kompenzačního zařízení jalové energie, programové nastavení regulátorů jalové energie, servis rozvodů počítačových a datových sítí na provozovnách. 4. Opravy a servis elektronického zabezpečovacího systému provozoven 5. Opravy a údržba trafostanic, rozvodů vysokého napětí, napěťové zkoušky kabelových rozvodů vysokého napětí, servis zařízení vysokého napětí 6kV, hlídače izolačního stavu odpínače, vypínače, odpojovač atd. 6. Doplnění stávajících elektro dokumentací, zkreslení skutečného stavu, doplnění provozní dokumentace dle požadavku vyhlášek ČBÚ, Projektant s osvědčením vydaným SBS v rozsahu E1- C5,C7. 7. Provádění pravidelných prohlídek a pravidelné údržby dle Řádu prohlídek, údržba a revizí elektrického zařízení dle požadavku 8 vyhlášky 75/2002 Sb. nutné osvědčení pracovníků v souladu s vyhláškou 75/2002 Sb. 8. Softwarové práce specifické pro lomy a pískovny: programování SIMATIC S7-300, S7-200, LOGO atd. Vizualizace v programech Kontrol Web a Intouch. Podmínky výběru - kvalifikace dle druhu servisovaného zařízení tj. C1 do 52kV projektant, revizní technik, elektrotechnik, elektroúdržbář - znalost instalovaných zařízení a odborný zásah do zařízení, který vede k co nejrychlejšímu odstranění závad - LOGO, SIMATIC, reléová logika. - možnost provádění pravidelných a plánovaných prací v dohodnutém termínu - možnost řešení havárií a rychlé zprovoznění zařízení (do 24hodin max.48hodin pokud možno) - komplexní služby od montážních prací přes revize a vypracování elektrodokumentací práce na klíč Termín a místo provedení: Smluvní období: 07/ /2019 Na základě tohoto výběrového řízení může být dodavatel zařazen do kategorie certifikovaný zhotovitel. V tomto případě se smluvním obdobím rozumí období 07/ /2019. Místa provedení pro ČMŠ - příkladný výčet provozoven uveden v příloze č. 3 poptávky. Je možné předložit nabídku jak pro celý rozsah, tak i pro část rozsahu poptávky /dle regionů/. Předložení nabídky Použijte prosím následující strukturu nabídky a předložte požadované dokumenty. Struktura nabídky Nabídka bude obsahovat následující údaje: 4

5 Požadované ceny dle specifikace uvedené v příloze č.1, (veškeré ceny uveďte v členění: cena bez DPH). Možno doplnit vlastními kalkulačními listy. Rozklíčování HZS - jak je vytvořena HZS, zda obsahuje jen platbu za odváděnou práci, případně zda je v HZS počítáno s použitím nějakého základního materiálu (brusné kotouče, elektrody, tmely apod.) a v jakém objemu. Svoji nabídku předložte také formou návrhu smlouvy o dílo. Návrh smlouvy o dílo zpracujte do vzoru smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 5. Schopnost realizace kompletní dodávky Schopnost zabezpečit celoroční servis na provádění oprav uvedeného charakteru Garance na realizované opravy - navrhněte sankce za nedodržení Garance na dodržení průběžných termínů provádění a předávání díla Garance na případnou likvidaci škody na majetku objednatele způsobenou zhotovitelem v souvislosti s prováděním díla. Návrh na zamezení nebo snížení negativních dopadů na životní prostředí při provádění díla a dodržování zásad enviromentální politiky objednatele, se kterými budete seznámeni. Konkrétní požadavky zhotovitele na objednatele podmiňující včasné a kvalitní provedení jednotlivých plnění. Informace o Dodavatelské společnosti Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění, autorizace Osvědčení o registraci na finančním úřadě, popřípadě daňový domicil. Seznam referencí k dodávkám za předešlé 3 roky. Kvalifikovaně vyplněná tabulka o kontaktních spojeních Předmětná osvědčení vydané báňským úřadem. Certifikát systému řízení kvality - pokud vlastníte. Certifikát systému environmentálního managementu - pokud vlastníte. Certifikát systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci - pokud vlastníte. Dále požadujeme předložit: Výslovné a podepsané prohlášení, že 1) máte a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. ( ČMŠ ) budete mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti ve smyslu příslušných předpisů (zák.č.309/2006 Sb.), 2) máte řádně vypracovánu dokumentaci Hodnocení rizik, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 3) (máte-li zaměstnance) pravidelně provádíte pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, 4) (máte-li zaměstnance) poskytujete svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce, a máte toto řádně dokladováno, 5) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Vás ustanoveni do odpovídajících funkcí, 6) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými máte řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly; 7) máte k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům a 8) zavazujete se, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného s naší společností, splníte následující povinnosti: a) před zahájením jakýchkoli prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, naší společnosti předložíte: 5

6 a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1), konkrétně jména, příjmení a kontaktních údajů; zároveň se zavazujete mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů s naší společností a oznámit nám jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci Hodnocení rizik dle bodu 2), b) kdykoli na naši žádost předložíte kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodech 3)-6) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádíte svou činnost; c) budete-li činnost provádět prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost nám oznámíte před zahájením prací subdodavatele a na naši žádost předložíte doklady prokazující skutečnosti uvedené v bodech 3)-6) shora, d) zajistíte, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které budete vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu s ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 5); e) v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předložíte ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonáváte své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení jste povinni; f) zajistíte, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny zde. Vzor prohlášení naleznete v příloze č.4 této poptávky. Kopii smlouvy o pojištění. Oprávnění k zastupování, pověření pokud není zřejmé z výpisu OR. Potvrzení dodavatelské společnosti o seznámení se s všeobecnými obchodními podmínkami poptávajícího, publikovanými na které se vztahují na veškeré dodávky. Nabídky budou akceptovány až do stanoveného termínu závěrečného dne pro předložení nabídky: do 18:00 hod Nabídka bude vypracována elektronicky (ve formátu Word, Excel nebo Acrobat Reader), označená jako Nabídka: Opravy elektro pro ČMŠ, číslo jednací: MPT NAK J a bude zaslána na centrální ovou adresu společnosti Českomoravský štěrk, a. s.pro výběrová řízení: vr@cmcem.cz. nebo bude nabídka doporučeně zaslána v jednom tištěném originále na adresu: Název společnosti: Českomoravský cement, a.s., Adresa: poštovní oddělení, Mokrá 359 K rukám: Radek Fiala centrální nákup Rozhodující je doručení na místo samé. Včasné doručení nabídky poštou je rizikem Dodavatele. Doručené nabídky nebudou vráceny. Nabídka musí být platná nejméně po dobu 60 dnů od závěrečného dne pro podání nabídky Kritéria vyhodnocení Následující kritéria jsou pro ČMŠ z hlediska vyhodnocení nejdůležitější: Provedení Kvalita a odbornost Rychlost provedení Obchodní kritéria Jednotková cena Platební podmínky (předpoklad pro certifikaci je minimálně 60 dní) 6

7 Množstevní bonus z obratu Garance na funkčnost kontrolovaných součástí Ostatní kritéria Reference Odborná způsobilost a praxe Operativnost zásahů při poruchách Soulad nabídky s instrukcemi poptávky Certifikáty ISO Vývoj po přijetí nabídek Vyhodnocení nabídek Po přijetí nabídek bude následovat vyhodnocení, které bude provedeno výběrovou komisí na neveřejném jednání. Komise vyrozumí em (písemně), každého účastníka výběrového řízení o dosaženém výsledku. Vyjednávání Na základě vyhodnocení nabídek pozve ČMŠ vybrané Dodavatele k dalšímu jednání. ČMŠ si vyhrazuje právo vyjednávat o všech aspektech předložených nabídek. Odmítnutí nabídky Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s poptávkou, např. všechny požadavky nebudou patřičně zodpovězeny, mohou být odmítnuty. Nabídky, které nebudou doručeny do stanoveného termínu, mohou být rovněž odmítnuty. ČMŠ si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. Doplňující požadavky V případě výběru zajistí Dodavatel účast oprávněných zástupců na jednání, jehož předmětem bude dopřesnění nabídky, podmínek provedení díla a předběžné projednání návrhu rámcové smlouvy. Dodavatel zahájí plnění na základě objednávky. Dodavatel uzavře smlouvu (návrh smlouvy bude předložen a předběžně odsouhlasen při osobním jednání po provedeném výběrovém řízení). Při dodávce Dodavatel dále předloží kopii bezpečnostního listu a fyzikálně mechanické a chemické parametry výrobku. Každý účastník výběrového řízení se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi v poptávce jako s důvěrnými a nepředá je žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu ČMŠ. Dodavatel prohlašuje, že předmět výběrového řízení není chráněn průmyslovým právem třetích osob, případně je dodavatel oprávněn využívat takto chráněný předmět výběrového řízení. Doplňující informace Poptávající nebude poskytovat zálohy ani platby předem. 7

8 Poptávající nepředpokládá zapůjčení vlastních mechanizmů, pracovních pomůcek a nářadí Dodavateli. Veškeré náklady a rizika, které vzniknou Dodavateli ve spojení s výběrovým řízením, jsou k tíži Dodavatele. Všeobecné obchodní podmínky viz: Obchodní podmínky S přijatými nabídkami bude nakládáno jako s přísně důvěrnými. Radek Fiala referent nákupu Příloha č. 1: Tabulka pro ocenění oprav Příloha č. 2: Tabulka kontaktních spojení Příloha č. 3: Výčet provozoven společnosti ČMŠ Příloha č. 4: Čestné prohlášení Příloha č. 5: Vzor smlouvy 8

9 Příloha 1: Tabulka pro ocenění oprav Platební a dodací podmínky dle INCOTERMS Všechny nabídnuté ceny budou fixní a v CZK. Zúčtovací sazby Činnost Projektant: Revizní technik: Elektrotechnik-servisní specialista Elektromontér Programátor SW práce Kilometrovné (vozidlo včetně času stráveného na cestě) HZS bez DPH Kč/km V případě příplatků za So, Ne, svátky nebo přesčasy uveďte prosím do poznámky. 9

10 Příloha 2: Tabulka kontaktních spojení T A B U L K A Jméno obchodního partnera Údaje Poznámka Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Příloha 3: Výčet provozoven ČMŠ Regionální seznam provozoven JIHOČESKÝ KRAJ Planá nad Lužnicí Slapy u Tábora Stráž nad Nežárkou Suchdol nad Lužnicí JIHOMORAVSKÝ KRAJ 10

11 Božice Bratčice (Brněnské písky, a. s.) Luleč Olbramovice Opatovice Rosice Tasovice KRAJ VYSOČINA Bílý Kámen Nemojov u Pelhřimova Pohled KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ Světlá MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ Polanka OLOMOUCKÝ KRAJ Bělkovice Hrabůvka Hustopeče Mankovice Nová Ves Tovačov Výkleky PARDUBICKÝ KRAJ Jablonné n. Orlicí STŘEDOČESKÝ KRAJ Libodřice ZLÍNSKÝ KRAJ Hulín SLOVENSKÁ REPUBLIKA Bytča (Kamenivo Slovakia, a.s.) Příloha 5: Vzor smlouvy Vzor smlouvy je součástí ové poptávky. 11

12 Příloha 4: Čestné prohlášení Společnost (právnická osoba). zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v, oddíle, vl., se sídlem, IČ: (dále jen Dodavatel ), OSVČ... s místem podnikání, IČ: (dále jen Dodavatel ), tímto vydává následující čestné prohlášení: 1. Dodavatel prohlašuje, že a) má a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. ( ČMŠ ) bude mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve smyslu příslušných předpisů (zák.č. 309/2006 Sb.) b) má řádně vypracovánu dokumentaci Hodnocení rizik, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, c) (má-li zaměstnance) pravidelně provádí pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, d) (má-li zaměstnance) poskytuje svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce a má toto řádně dokladováno, e) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Dodavatele ustanoveni do odpovídajících funkcí Dodavatele, f) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými má řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly, g) má k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům. 2. Dodavatel se dále zavazuje, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného se společností ČMŠ, splní následující povinnosti: a) před zahájením prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, společnosti ČMŠ předloží: a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1. písm. a), konkrétně jméno, příjmení a kontaktní údaje; Dodavatel se zároveň zavazuje mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů se společností ČMŠ a oznámit této společnosti jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci Hodnocení rizik dle bodu 1. písm. b), b) kdykoli na žádost společnosti ČMŠ předloží kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodě 1. pod písm. c) f) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádí svou činnost; c) bude-li činnost prováděna prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost oznámí před zahájením prací subdodavatele společnosti ČMŠ a na žádost této společnosti předloží doklady prokazující skutečnosti dle bodu 1. pod písm. c) f) i za své veškeré subdodavatele; d) zajistí, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které bude Dodavatel vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu se společností ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 1. písm. e); e) v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předloží ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonává své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení je povinna; f) zajistí, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny v tomto prohlášení. OSOBA JMENOVANÁ SPOLEČNOSTÍ DLE BODU 1. PÍSM. a) : HODNOCENÍ RIZIK ( název, datum vydání ) dle bodu 1. písm. b) : V dne Za 12