Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky)

Transkript

1 Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky) Ostrahy ČMŠ Konečný termín pro předložení nabídek: Číslo jednací: MPT-NAK-J

2 Obsah 1. Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ) Identifikační údaje poptávajícího Komunikace a dotazy Rozsah a obsah poptávky Předložení nabídky Kritéria vyhodnocení Vývoj po přijetí nabídek Doplňující požadavky Doplňující informace... 8 Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení... 9 Příloha č.2: Čestné prohlášení

3 1. Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ) Akciová společnost Českomoravský štěrk, a.s. ( je součástí nadnárodní skupiny HeidelbergCement ( a patří mezi nejvýznamnější producenty drceného i těženého kameniva v České republice. Společnost Českomoravský štěrk, a. s. vlastní 25 provozoven rozmístěných po celém území republiky. Obchodní aktivity společnosti zasahují i na Slovensko, kde působí dceřiná společnost Kamenivo Slovakia. Českomoravský štěrk, a.s. disponují kvalitní moderní těžební a úpravárenskou technologií, s jejíž pomocí splňují jakostní a objemové požadavky zákazníků. 2. Identifikační údaje poptávajícího Název společnost: Českomoravský štěrk, a.s. Adresa: Mokrá 359, Mokrá zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka IČO: DIČ: CZ Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. č.ú / Komunikace a dotazy Veškerá komunikace v nabídkové fázi bude prováděna pouze mezi jmenovaným zástupcem Dodavatele a zástupcem ČMŠ. Nedodržení této podmínky může vést k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Ve věcech obchodních: Pan: Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb ondrej.mihula@cmcem.cz Telefon: , Fax: Ve věcech technických: Pan: Ing. Tomáš Gottvald vedoucí provozovny Luleč, Olšany tomas.gottvald@cmsterk.cz Telefon: , Pan: Josef Plevák vedoucí provozovny Olbramovice josef.plevak@cmsterk.cz Telefon: Pan: Bc. Petr Kráčmar vedoucí provozovny Bělkovice petr.kracmar@cmsterk.cz Telefon: , Pan: Ing. Jan Čalkovský vedoucí provozovny Tovačov jan.calkovsky@cmsterk.cz Telefon: , Veškerá komunikace mezi stranami musí být v českém jazyce a písemnou formou. 3

4 4. Rozsah a obsah poptávky Poptáváme u Vás služby zajištění ostrahy a ochrany majetku ČMŠ v provozovnách: 4.1 Luleč - areál provozovny Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: pondělí až pátek v době od 15:00 do 06:00 Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele 4.2 Olšany areál provozovny, administrativní budova Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: pondělí až pátek v době od 14:00 do 06:00 Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele 4.3 Olbramovice administrativní budova, garáže, skladovací prostory, čerpací stanice vody a pohonných hmot, prostory odstavených vozidel, venkovní prostory technologické linky, sklad výbušnin.. Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: o V zimním období (od do ) pondělí až pátek v době od 15:00 do 06:00 o V letním období (od do ) pondělí až pátek v době od 22:00 do 06:00 Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele Použití on-line pochůzkového systému 4.4 Bělkovice stacionární technologické zařízení, mobilní technika, dílny a administrativní objekty, sklad pohonných hmot. Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: o V zimním období (od do ) pondělí až pátek v době od 14:00 do 06:00 o V letním období (od do ) pondělí až pátek v době od 22:00 do 06:00 Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele Úklid kancelářských a ostatních prostor v rozsahu 260 m2, četnost 1x denně pondělí až pátek 4.5 Tovačov a Troubky - administrativní budova, objekt dílen s příslušenstvím, sklad materiálně technického zásobování, objekty expedice, objekt úpravny a technologie, vizuální prohlídka otevřených prostor provozu, vizuální sledování prostor provozu a plovoucích strojů prostřednictvím kamerového systému, sledování objektů a zařízení zabezpečených elektronickým zabezpečovacím zařízením objednatele. Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury v období: pondělí až pátek v době od 21:30 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 18:00 do 06:00 + namátkové kontroly od 6.00 do hodin přes den v rozsahu 4 hodin Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele Výše uvedené doby mohou operativně měněny po dohodě odpovědných pracovníků smluvních stran. Přesný způsob výkonu ostrahy bude následně uveden v Instrukcích pro výkon ostrahy, které Dodavatel písemně vypracuje. 4

5 Místní šetření se uskuteční v těchto termínech: Luleč dne od 9:00 hod Olšany dne od 10:00 hod Olbramovice dne od 9:00 hod Bělkovice dne od 11:00 do 14:00 hod, po telefonické dohodě s vedoucím provozovny Tovačov dne od 7:00 do 12:00 hod, po telefonické dohodě s vedoucím provozovny Účast na místním šetření je podmínkou pro podání nabídky. Termín provedení: Zahájení: 01/2017 Ukončení: 12/2019 Místa provedení: Areál provozoven: Luleč, Luleč Olšany, Olšany Olbramovice, Vedrovice Bělkovice, Bělkovice Tovačov, Tovačov Je možné předložit nabídku jak pro celý rozsah, tak i pro část rozsahu poptávky, tj. jednotlivou provozovnu. Pro účely poptávky je termín Dodavatel vymezen pro příjemce poptávky. 5. Předložení nabídky Použijte prosím následující strukturu nabídky a předložte požadované dokumenty. Nabídka bude obsahovat následující údaje: Stanovení cen v souladu s tabulkou v Příloze č. 3. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r , včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Cenovou nabídku vyplňte do tabulky v Příloze č.3 a pošlete ve formátu MS Excel. Nabídnutá cena bude považována za cenu maximální. Svoji nabídku předložte také formou návrhu smlouvy o dílo. Výše uvedenou nabídku uveďte jako přílohu smlouvy Předložte kalkulaci mzdových nákladů na bezpečnostního pracovníka. Návrh platebních podmínek. Garance na případnou likvidaci škody na majetku objednatele způsobenou zhotovitelem v souvislosti s prováděním služby. Konkrétní požadavky dodavatele na zadavatele podmiňující včasné a kvalitní provedení služby. Garance na dodržení termínů provádění prací. Navrhněte sankce za nedodržení. Návrh na zamezení nebo snížení negativních dopadů na životní prostředí při provádění díla a dodržování zásad enviromentální politiky Zadavatele, se kterými budete seznámeni. Návrh platebních podmínek. Uveďte, zda Vaše společnost poskytuje náhradní plnění Informace o Dodavatelské společnosti (alespoň kopie dokladů) Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění, autorizaci Osvědčení o registraci na finančním úřadě, popřípadě daňový domicil. Nejnovější informace ohledně vlastnické struktury společnosti. 5

6 Kopii finančních výkazů (rozvaha, výsledovka) za předešlý rok 2015 (případně 2014). Seznam referencí za předešlé 2 roky. Kvalifikovaně vyplněná tabulka o kontaktních spojeních jenž je v příloze č.1. Doklady o způsobilosti provádět důlně-měřičské práce. Kopii smlouvy o pojištění. Oprávnění k zastupování, pověření pokud není zřejmé z výpisu OR. Certifikát systému řízení kvality pokud vlastníte. Certifikát EMS pokud vlastníte. Dále požadujeme předložit: Výslovné a podepsané prohlášení, že 1) máte a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. ( ČMŠ ) budete mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti ve smyslu příslušných předpisů (zák.č.309/2006 Sb.), 2) máte řádně vypracovánu dokumentaci Hodnocení rizik, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 3) (máte-li zaměstnance) pravidelně provádíte pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, 4) (máte-li zaměstnance) poskytujete svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce, a máte toto řádně dokladováno, 5) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Vás ustanoveni do odpovídajících funkcí, 6) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými máte řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly; 7) máte k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům a 8) zavazujete se, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného s naší společností, splníte následující povinnosti: a) před zahájením jakýchkoli prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, naší společnosti předložíte: a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1), konkrétně jména, příjmení a kontaktních údajů; zároveň se zavazujete mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů s naší společností a oznámit nám jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci Hodnocení rizik dle bodu 2), b) kdykoli na naši žádost předložíte kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodech 3)-6) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádíte svou činnost; c) budete-li činnost provádět prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost nám oznámíte před zahájením prací subdodavatele a na naši žádost předložíte doklady prokazující skutečnosti uvedené v bodech 3)-6) shora, d) zajistíte, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které budete vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu s ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 5); e) v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předložíte ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonáváte své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení jste povinni; f) zajistíte, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny zde. Vzor prohlášení naleznete v příloze č.2 této poptávky. 6

7 Nabídky budou akceptovány až do stanoveného termínu závěrečného dne pro předložení nabídky: Nabídky budou označené jako: Nabídka: Ostrahy ČMŠ , číslo jednací: MPT-NAK-J a zaslané elektronicky ve formátu Word, Excel nebo Acrobat Reader (doc, rtf, xls nebo pdf) na adresu: VR@cmcem.cz Maximální velikost jednoho u je omezena na 5MB (je možné nabídku rozdělit do více ů). Rozhodující je doručení na místo samé. Včasné doručení nabídky poštou je rizikem Dodavatele. Doručené nabídky nebudou vráceny. Nabídka musí být platná nejméně po dobu 90 dní od závěrečného dne pro podání nabídky. 6. Kritéria vyhodnocení Následující kritéria jsou pro ČMŠ z hlediska vyhodnocení nejdůležitější: Obchodní kritéria Celková výhodnost nabídky Jednotková cena Platební podmínky (obvyklá splatnost 90 dnů) Množstevní bonus z obratu Garance Ostatní kritéria Reference Pojištění Odborná způsobilost a praxe Operativnost Soulad nabídky s instrukcemi poptávky Osobní prohlídka závodu Další kritéria 7. Vývoj po přijetí nabídek Vyhodnocení nabídek Po přijetí nabídek bude následovat vyhodnocení, které bude provedeno výběrovou komisí na neveřejném jednání. Komise vyrozumí faxem (písemně), každého účastníka výběrového řízení o dosaženém výsledku. Vyjednávání Na základě vyhodnocení nabídek pozve ČMŠ vybrané Dodavatele k dalšímu jednání. ČMŠ si vyhrazuje právo vyjednávat o všech aspektech předložených nabídek. 7

8 Odmítnutí nabídky Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s poptávkou, např. všechny požadavky nebudou patřičně zodpovězeny, mohou být odmítnuty. Nabídky, které nebudou doručeny do stanoveného termínu, mohou být rovněž odmítnuty. ČMŠ si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky. 8. Doplňující požadavky V případě výběru zajistí Dodavatel účast oprávněných zástupců na jednání, jehož předmětem bude dopřesnění nabídky, podmínek provedení díla a předběžné projednání návrhu smlouvy. Dodavatel zahájí plnění na základě objednávky. Při dodávce Dodavatel dále předloží kopii bezpečnostního listu a fyzikálně mechanické a chemické parametry výrobku. Každý účastník výběrového řízení se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi v poptávce jako s důvěrnými a nepředá je žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu ČMŠ. Dodavatel prohlašuje, že předmět výběrového řízení není chráněn průmyslovým právem třetích osob, případně je dodavatel oprávněn využívat takto chráněný předmět výběrového řízení. 9. Doplňující informace Zadavatel nebude poskytovat zálohy ani platby předem. Zadavatel nepředpokládá zapůjčení vlastních mechanizmů, pracovních pomůcek a nářadí Dodavateli. Veškeré náklady a rizika, které vzniknou Dodavateli ve spojení s výběrovým řízením, jsou k tíži Dodavatele. Všeobecné obchodní podmínky viz: S přijatými nabídkami bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.. Ing. Ondřej Mihula vedoucí nákupu služeb Příloha č. 1: Tabulka kontaktních spojení Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Cenová matice 8

9 Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení T A B U L K A Jméno obchodního partnera Údaje Poznámka Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Název banky Číslo účtu včetně kódu banky Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail 9

10 Příloha č.2: Čestné prohlášení Společnost (právnická osoba). zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v, oddíle, vl., se sídlem, IČ: (dále jen Dodavatel ), OSVČ... s místem podnikání, IČ: (dále jen Dodavatel ), tímto vydává následující čestné prohlášení: 1. Dodavatel prohlašuje, že a) má a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. ( ČMŠ ) bude mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve smyslu příslušných předpisů (zák.č. 309/2006 Sb.) b) má řádně vypracovánu dokumentaci Hodnocení rizik, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. 101 odst. 3 a 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, c) (má-li zaměstnance) pravidelně provádí pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, d) (má-li zaměstnance) poskytuje svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce a má toto řádně dokladováno, e) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Dodavatele ustanoveni do odpovídajících funkcí Dodavatele, f) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými má řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly, g) má k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům. 2. Dodavatel se dále zavazuje, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného se společností ČMŠ, splní následující povinnosti: a) před zahájením prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, společnosti ČMŠ předloží: a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1. písm. a), konkrétně jméno, příjmení a kontaktní údaje; Dodavatel se zároveň zavazuje mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů se společností ČMŠ a oznámit této společnosti jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci Hodnocení rizik dle bodu 1. písm. b), b) kdykoli na žádost společnosti ČMŠ předloží kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodě 1. pod písm. c) f) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádí svou činnost; c) bude-li činnost prováděna prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost oznámí před zahájením prací subdodavatele společnosti ČMŠ a na žádost této společnosti předloží doklady prokazující skutečnosti dle bodu 1. pod písm. c) f) i za své veškeré subdodavatele; d) zajistí, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které bude Dodavatel vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu se společností ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 1. písm. e); e) v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předloží ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonává své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení je povinna; f) zajistí, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny v tomto prohlášení. OSOBA JMENOVANÁ SPOLEČNOSTÍ DLE BODU 1. PÍSM. a) : HODNOCENÍ RIZIK ( název, datum vydání ) dle bodu 1. písm. b) : V dne Za 10