Zápis z jednání krajské rady dne 2. března 2009

Transkript

1 Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Bubenská 6, Praha Zápis z jednání krajské rady dne 2. března 2009 místo konání: klubovna Bělehradská 51 čas konání: :10 přítomni podle prezenční listiny členové krajské rady (s právem hlasovat): David Yilma Kšanda (předseda krajské rady), Ladislav Pelcl Bilbo (místopředseda krajské rady, Praha 5), Miloš Říha Šípek (zpravodaj pro rovering), Jan Dočekal Lupen (projektový zpravodaj), Barbora Kolářová Brčko (výchovná zpravodajka), Miroslav Hlaváč (zpravodaj KD), Pavel Döllinger Minewakan (Praha 2), Slimák (místopředseda Prahy 2), Pavel Coufal Chobot (Praha 3), Jiří Lukšíček Rys (Praha 4), Jitka Křížková (místopředsedkyně Prahy 6), Olga Šerclová Hrabalka (Praha 7), Petr Brabec Juan (Praha 8), Vít Kocián Horác (Praha 9) přítomni podle prezenční listiny hosté: Jan Kotek Šotek, Slavomil Janov Nashville, Alena Stibralová Hipík, Eva Zemanová Oznam program: schválen dle zaslaného návrhu předsedající: Kšanda termín příští rady: od 18.00, v klubovně Bělehradská 51 Přehled úkolů [2] Kšanda pošle mailem smlouvu o nové kanceláři na ústředí. [15. března 2009] [5] Bilbo pošle informace k žádání o výjimky a jejich schvalování. [15. března 2009] zapisující: Karamela 1. Připomínky k zápisu K minulému zápisu nebyly připomínky. 2. Stěhování kanceláře Smlouva o pronájmu kanceláře na Senovážném náměstí byla navržena jako v roce 2008, nájem je nyní stanoven na Kč. Pravděpodobně bude zvýšen asi o Kč kvůli inflaci. V ceně není poštovné, poplatky za telefon ani ceny za energii. Co se týče faxu, lze jej posílat přes kancelář ústředí. Kancelář by byla vzadu v části TDC, vedle zasedací místnosti. Smlouvu pošle Kšanda mailem do konference. Na stěhování současné kanceláře se domluví Kšanda s Hrabalkou, Tomáš si už věci odvezl. Archiv asi zůstane nadále na Celnici. Se stěhováním je potřeba počkat na Freda, který se vrátí v půlce března, vše by mělo být přestěhováno začátkem dubna. Úkol: Kšanda pošle mailem smlouvu o nové kanceláři na ústředí do konference. [15. března 2009] 3. Web PRJ Nový web má vzhled podobný křižovatce, na příští radě budou prezentovány jednotlivé sekce. Adresa nového webu je: Google už spustil konference i pro neziskové organizace, nyní se čeká, jestli na to Junák přejde.

2 Materiály, které chcete umístit na web, je možné posílat na adresu kanceláře. Svou sekci bude mít mimo jiné i klub dospělých a dotační komise. Na webu budou zřejmě i odkazy na střediska. Každý se bude muset pravděpodobně znovu registrovat. 4. Změna účtu na transparentní Účet zůstává u stejné banky Raiffeisenbank, ale máme nové typ a číslo účtu. Je na něm vidět každá operace a každý může nahlédnout, jestli už přišly dotace, nebo platba, kterou posílal. Starý účet ještě nějakou dobu poběží. Číslo nového účtu je: / Registrace Na inzerát v konferenci o pomoc s registrací odpověděla Danělka z Prahy 7. Bude především komunikovat s okresními zpracovateli. Bilbo předložil návrh usnesení k pravidlům pro odevzdání registračních údajů a odvod členských příspěvků. Bilbo také rozdal data z minulých let, očištěná od ústředí. Data k registraci je vhodné i mezi středisky a okresy jednoduše a bezpečně předávat přes SkautDisk (šifrovaná skautská úschovna): Nový Birdos a další potřebné věci najdeme na Skautské křižovatce: Změny oproti loňsku: Je nutné použít nové verze programů (je nová specifikace dat), jejich součástí jsou i hospodářské výkazy i pro podvojné účetnictví. Existuje možnost vložení souřadnic GPS a adresy klubovny to je velmi vítané a zcela zásadní pro propagaci, ale nikoli povinné. Povinnou součástí registrace je adresa dětí. K oddílům se nově nepíší věkové kategorie (kromě roverů a KD), dítě je podle věku automaticky zařazeno, tento údaj lze změnit. Padl dotaz na potřebné výjimky pro registraci okresu s pouze dvěma středisky. Bilbo pošle, jaká jsou pravidla pro tyto situace i další, aby je okresy mohly sepsat a zachovat se podle nich. Krajská rada by projednávala jí příslušné výjimky na květnovém jednání. Usnesení : Krajská rada schvaluje následující pravidla pro odevzdání registračních údajů a odvod členských příspěvků junáckých okresů Pražskému kraji A. B. Svojsíka: Okresy se v dalším textu rozumí junácké okresy podřízené Pražskému kraji A. B. Svojsíka (ev. č. 110), organizačním zpravodajem se rozumí místopředseda Pražského kraje A. B. Svojsíka. Organizačním řádem se rozumí Organizační řád a systemizace Junáka. Krajská rada bere na vědomí, že zpracovatelkou registrace kraje bude v roce 2009 Kateřina Musilová ( kaacaamusilova@gmail.com, tel ). V návaznosti na Pokyn k registraci pro rok 2009 bod 4. čl. (5) se stanovují následující pravidla: 1. Okresy nahlásí do 2. března 2009 každý svou kontaktní osobu, která bude oprávněna odevzdat registrační údaje za okres, a její a telefon, v případě, že je tato osoba nebo kontakty na ní odlišné od roku Odevzdání je možné výhradně v elektronické podobě v souboru formátu XML, kompatibilního s výstupem registračního programu Birdos specifikace verze Pokud okres vyjádřil souhlas s uděleném výjimky z ustanovení čl. 92 a 93 Organizačního řádu (kvalifikace vedoucích oddílů, počty dětí v oddílech) nebo udělil výjimku z ustanovení čl. 45 Organizačního řádu (počet oddílů ve středisku), doloží toto zápisem z jednání okresní rady, který bude obsahovat odpovídající usnesení. 2/5

3 4. Soubor registračních dat je možné předat výhradně elektronicky nahráním XML souboru (případně též zápisu s udělením souhlasu či výjimky) pomocí aplikace SkautDisk na adrese (se zadáním uživatelského jména a hesla, které sdělí telefonicky či SMS zpracovatelce registrace), výjimečně po domluvě se zpracovatelkou registrace i jiným bezpečným způsobem (včetně možnosti předání osobně). 5. Kontaktní osoba okresu obdrží neprodleně elektronicky potvrzení o převzetí dat registrace od zpracovatelky registrace. 6. Po kontrole odevzdaných údajů, nejpozději však do 21 dnů ode dne odevzdání, pak kontaktní osoba okresu obdrží od zpracovatelky registrace potvrzení správnosti a úplnosti odevzdaných údajů. V případě neúplnosti či chybnosti odevzdaných údajů je okres povinen údaje neprodleně upravit a datem odevzdání registrace se stává až datum odevzdání opravených údajů, jejichž správnost bude potvrzena. Případné spory o správnosti a úplnosti odevzdaných údajů posuzuje organizační zpravodaj. 7. Nejpozdějším termínem odevzdání registračních údajů je 13. duben Odvod členských příspěvků ve výši 240 Kč na člena (170 Kč + 70 Kč) bude zaslán okresy do stejného data výhradně bankovním převodem na účet kraje /5500 (Raiffeisenbank a. s.) Jako konstantní symbol bude uvedeno 558 a jako variabilní symbol evidenční číslo okresu (pro Prahu 10 číslo 199) a za ním připojené , tedy např. pro Prahu 1: , pro Prahu 10: Návrh byl přijat. PRO: 12, Proti: 0, Zdržel se: 1 Úkol: Bilbo pošle informace k žádání o výjimky a jejich schvalování. [15. března 2009] 6. Setkání s kraji Setkání ústředí se zástupci krajů proběhne 28. března Za Prahu se zúčastní Kšanda, Bilbo, někdo z Výkonného týmu a ještě jsou volná asi dvě místa. Program je nastíněn, bude se jednat o spolupráci mezi ústředím a kraji, jaký servis očekávají kraje od ústředí, jestli je komunikace ústředí s kraji dostatečná apod. Setkání proběhne v Praze. 7. JUN Poslední dobou se v JUNu soustředili zejména na rekonstrukci a tak pokud jsme tam dlouho nenakupovali, budeme opravdu velmi překvapeni. Co se týče skautského vybavení, není problém ho v JUNu sehnat. V únoru a březnu se připravují na sezónu, aby byl průběh června co nejhladší. Nakupovat můžeme i přes e-shop na V kamenném i internetovém obchodě najdeme nejen skautské vybavení, ale i kvalitní vybavení na turistiku, sportovní potřeby, nebo deskové hry. Díky českým výrobcům, jejichž sortiment v JUNu najdeme, je i reklamace zboží snadná. JUN zkrátka v nejmenším nezaostává za jinými outdoorovými obchody. JUN nabízí slevové JUNkarty, které jsou přenosné, jedna pro středisko přijde po objednání přes internet a je na ní automaticky základní sleva 5 %. Sleva se může zvýšit, pokud nákupy v součtu překročí určitou částku. Nákupy se sčítají půlročně (v červenci a lednu). Kromě zmíněných výhod v JUNu pracují skauti, nemusíme se tedy bát nepříjemných prodavaček. Výkonný tým chce podporovat JUN, můžeme ho doporučovat, psát články na web, propagovat na Bambiriádě... Udělat z JUNu místo, kde se žije, kde se tiše setkávají roveři. Bylo by fajn sehnat dobrovolníka, který by se staral o propagaci JUNu. JUN možná vydá vizitky s mapkou, které budou moct vedoucí dávat dětem zejména v září. Pokud plánujete nákupy na tábor, bylo by dobré zařídit je co nejdříve, abyste měli jistotu, že zboží bude na skladě. Lze si také věci v JUNu rezervovat přes e-shop a například do poznámky napsat, kdy to bude potřeba. 3/5

4 8. Personální otázky Junák svaz skautů a skautek ČR, Pražský kraj A. B. Svojsíka Tomáš bude i dál pokračovat zpracování grantové agendy (granty pražského magistrátu). Zaměstnán bude na základě nové smlouvy. Bylo vypsáno výběrové řízení na účetního, pokud by někdo o někom věděl, samozřejmě ho může doporučit Kšandovi nebo Olze. 9. PRASE PRASE proběhne dubna 2009 v ZŠ Velvary, která je od Prahy vzdálena 55 minut vlakem s jedním přestupem. Automobilovou dopravu nedoporučujeme, v areálu školy nebude dostatek míst na parkování. Konec akce bude pravděpodobně okolo poledne v neděli. Kapacita akce je minimálně 40 a maximálně 100 účastníků. Poplatek bude 200 Kč, nepokryje ani jídlo a ubytování, zbytek bude zaplacen z dotace. Rozpočet je nyní okolo Kč. Registrace byla zahájena, v nejbližší době půjde informační s odkazem na registraci. S dobrovolníky bychom se rádi sešli na ústředí , 18:30 20:30 na konzultaci programu. Budeme rádi, když se předem ozvete, ale není to nezbytné. Propagujte PRASE, hlásit se je možné jen do 19. března. 10. Seminář Co nás pálí Proběhl seminář na téma odměny a tresty, přišlo 27 lidí, což je účast nad očekávání dobrá. Ze zpětných vazeb je vidět, že byli všichni spokojeni jak s tématem, tak s přednášejícím. Příští semináře budou pravděpodobně v různé dny, aby se to nikomu pravidelně nekrylo se schůzkami. Poplatek byl přijat bez problémů. Další seminář proběhne 19. března na téma předávání oddílu a nástupnictví. Lektor ještě není vybrán, pravděpodobně tam přijde víc lidí se zkušenostmi. 11. Happening proti komunismu Na Staroměstském náměstí skauti 22. února roznášeli zapálené svíčky za popravené komunistickým režimem. Účast přihlížejících nebyla moc velká, propagace nebyla příliš silná a včasná. Bude schůzka se zástupci občanských iniciativ, které akci pořádají, abychom se s nimi domluvili, jestli se budeme účastnit dalších akcí a za jakých podmínek. 12. Přechod Brd Byla vyhlášena soutěž o nejhezčí kartičku z Brd, na internetu je možné hlasovat konec hlasování je 15. března. Potom bude vyhlášena nejhezčí kartička a zaslána drobná odměna. Na Brdech se sešlo asi 500 skautů. Map i turistických známek je prodána polovina, do konce roku by mělo být doprodáno. Praha 9, která zajišťovala občerstvení, akci nevyúčtovávala, proto se dostala do sporu s jedním vedoucím, který chtěl účtenku. Pokud by akci měla účtovat, nevyplatí se jim dělat to. 13. Kolečko okresů Klub dospělých Bude oldskautské Jamboree, všichni členové Kmene dospělých by měli dát vědět, jestli pojedou, nebo ne. Všem měla pozvánka přijít mailem. Až se přesune Pražská rada na Senovážné náměstí, Klub dospělých by se dál scházel na Celnici. Praha 3 Nemá zpravodaje pro oldskauty. 4/5

5 Praha 4 Proběhl jeden zdravotní kurz. Druhý je otevřený, proběhne na přelomu března a dubna, ještě jsou asi 3 4 volná místa. Praha 5 Bude mít mimořádný sněm 16. dubna Praha 6 Měla okresní sněm, předseda i místopředsedkyně zůstávají (David Černý a Jitka Křížková). Praha 7 Přihlášky na Květinový den je nezbytné odevzdat do , zatím se sešlo velmi málo přihlášek. Na Celnici se bude ubytovávat, postupně se podmínky budou zlepšovat. Hrabalka všechny požádala, aby možnost ubytování zmiňovali, bližší informace pošle mailem. Praha 8 V klubovně v Rozšířené (Na Okrouhlíku) mělo být něco pro děti z okolí, ale vypadá to spíše na kanceláře. Praha 10 Pořádají obvodní setkání třetí týden v květnu, proběhne na něm experimentální závod vlčat a světlušek. 14. Různé Vyznamenání Komise pro vyznamenání má jen 3 návrhy, sejde se koncem března, aby návrhy vyhodnotila a mohly se vyznamenání na sv. Jiří předat. Vybízí jednotky, které by chtěly navrhnout další vyznamenání, aby tak učinily rychle. Oznam z Prahy 2 představila Kapku, humanitární akci Junáka, která se uskuteční června Podílí se na ní roveři, rangers i vedoucí. Ve vybraných čerpacích stanicích informují řidiče, myjí jim okna a vybírají za to příspěvky. Přihlásit se lze na internetových stránkách, v Praze je servis, který účastníkům pomůže sehnat kasičku, vybrat čerpací stanici apod. Před akcí bude motivační večer pro účastníky. V sobotu večer bude pro účastníky odreagování, které jistě bude stát za to. kontakt: kapkapraha@gmail.com Před měsícem proběhla výstava o Janu Palachovi, Nashville přinesl pro všechny plakáty. VLK 2009 vlčácký čekatelský lesní kurz letos opět proběhne. Je určen pro všechny starší 16 let. Více informací na Hipík z Prahy 2 informovala o Bambiriádě, jejíž přípravy jsou v plném proudu. Proběhne června 2009 na Střeleckém a Dětském ostrově. Hledají vedoucího servis teamu a někoho na grafiku. Po Bambiriádě bude after party pro servis team. Bambiriáda je skvělá prezentace pro oddíly, i proto je vhodné napsat do registrace adresu klubovny. Zapsala: Hana Škaloudová Karamela Schválil: Ladislav Pelcl Bilbo 5/5