Z P R A V O D A J 1/2013 LEDEN 2013

Transkript

1 Český svaz tělesné výchovy - okresní sdružení Šumperk Tyršova ul.č.12, Šumperk, tel.fax , mobil Šimíček , Vintrová Z P R A V O D A J 1/2013 LEDEN 2013 OBSAH : - Pokyny ke zpracování aktualizace členské a organizační základny SK/TJ za rok příloha - Evidenční list SK/TJ k Pokyny ke zpracování účetních závěrek SK/TJ za rok přílohy Účetní výkazy ČSTV výkaz o majetku a výkaz příjmů a výdajů za rok 2012 včetně pokynů k vyplnění Informace pro TJ/SK a sportovní svazy sdružené v Okresním sdružení ČSTV Šumperk

2 1) Pokyny pro zpracování aktualizace členů TJ/SK za rok 2012 : V souladu s pokynem předsedy ČSTV bude uskutečňována na stav k aktualizace členů TJ/SK sdružených v OS ČSTV Šumperk. Počet členů je jedním ze základních statistických údajů. Údaje o stavu členské základny si rovněž od nás vyžadují obce, města i kraj, rovněž jako podklad pro systémové rozdělování finančních dotací či grantů. Všem TJ/SK, sdruženým v OS ČSTV ke , zasíláme jako součást tohoto Zpravodaje evidenční list - pro aktualizaci údajů o TJ/SK a funkcionářích TJ/SK musí vyplnit a aktualizovat všechny TJ/SK, zde se jedná o kontaktní adresy, telefony, čísla peněžních účtů a event. prohlášení, pokud nedošlo v TJ/SK ke změnám ve stavu členské základny. Vzhledem k tomu, že většina TJ/SK již zpracovává aktualizaci členů v elektronické podobě sdělujeme, že k tomu je určen program Informační systém ČSTV, který máte k dispozici. Pokud jej nemáte lze jej získat : - na internetové stránce zde v menu Software ke stažení je nabídka k získání tohoto software. Zde je k dispozici plná verze tohoto SW pro ty, kteří aktualizaci dosud v elektronické podobě nezpracovávali. Při otevírání programu po nové instalaci je nutno zadat organizační číslo TJ/SK, které máte přiděleno při vstupu do ČSTV ( na vyžádání telefonicky či mailem sdělíme, dále se program ptá na heslo to si volíte sami pro přístup do programu ) - pro zpracování za rok 2012 nedošlo v software k žádné změně, proto platí verze, kterou jste zpracovávali statistiku za rok data členů vaší TJ k , pokud došlo k jejich poškození či ztrátě můžeme zaslat na vyžádání zaslat také em, žádosti zasílejte na adresu splichalova.cstv@rps.cz - ve výjimečných případech je možno aktualizaci zpracovat ještě v listinné podobě, seznam členů k pro uvedení úprav vám opět na vyžádání zašleme. Naléhavě všechny zpracovatele žádáme, aby údaje uváděli všechny, zejména celá rodná čísla, poněvadž člen bez rodného čísla nemůže být do evidence zařazen. Pokud nedošlo ve stavu vaší členské základny v průběhu roku 2012 k žádné zásadní změně, vyplňte prosím pouze Evidenční list a v jeho dolní části tuto skutečnost vyznačte a potvrďte podpisy. Vyplněný list naskenujte a zašlete na elektronickou adresu splichalova.cstv@rps.cz Evidenční list lze samozřejmě poslat i listinnou poštou či předat osobně. Pokyn pro zpracování v okrese je v souladu s Pokynem předsedy ČSTV ke zpracování aktualizace dat informačního systému ČSTV a je v souladu se Zákonem 101/2000Sb. o ochraně osobních údajů. I Vámi shromažďované údaje slouží pouze pro vnitřní potřeby TJ/SK a tak s nimi nakládejte. V této souvislosti zde uvádíme plné znění příslušného právního výkladu k problematice ochrany osobních údajů členů TJ/SK. * Pokyn je v souladu se zákonem č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů v platném znění.občanská sdružení jsou povinna zajistit souhlas člena spolku ke zpracování osobních údajů v rámci činnosti TJ/SK. Souhlas je prakticky udělen okamžikem, kdy fyzická osoba dobrovolně poskytla občanskému sdružení osobní údaje, např. formou uvedenou na přihlášce.doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do TJ/SK. Za postačující se považuje udělení souhlasu s podpisem na prezenční listině účastníků na jednání valné hromady, schůze, konference, apod. příslušné TJ/SK.Pro úplnost se připomíná, že nadále trvá informační povinnost TJ/SK podle 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Novela však již nepožaduje, aby tato informace byla podána jednotlivcům písemně, stačí, když bude

3 sdělena při jednání členské schůze v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Konečný termín předání aktualizovaných údajů v elektronické podobě na adresu splichalova.cstv@rps.cz je do 28.ledna ) Pokyny ke zpracování Ročního účetního výkazu ČSTV za rok 2012 : Současně s tímto s tímto Zpravodajem, který je odesílán elektronicky, odesíláme v elektronické podobě všem TJ/SK sdruženým v OS ČSTV k pokyny, vysvětlivky a potřebné výkazy ke zpracování Ročního účetního výkazu ČSTV za rok Termín pro předání hotového výkazu je 23.března 2013 do kanceláře OS ČSTV Šumperk. Informace a porady u ekonomky OS ČSTV pí Ing. Markéty Vintrové, tel Tyto výkazy zpracovávají a OS ČSTV předávají všechny SK/TJ sdružené v OS ČSTV k TJ/SK, které používají ke zpracování účetnictví program ABRA ČSTV mohou použít roční účetní výkaz z tohoto programu! Pokud se týká STÁTNÍCH výkazů SONO pro zpracování výkazu hospodaření za uplynulý rok pro účetní jednotky účtující v plném rozsahu účetnictví, dříve nazývané tzv. podvojném., jsou k dispozici na webu ČSTV tedy a to na úvodní stránce Novinky či dále v menu Dokumenty Informace ekonomické. V této souvislosti opakovaně potvrzujeme rozhodnutí Vlády ČR z roku 2010, podle kterého všechny účetní jednotky, které jsou či budou příjemcem jakékoliv státní dotace, musí účtovat v plném rozsahu, tedy podvojně. Přejeme všem příznivcům sportu, sportovcům, organizátorům, funkcionářům a všem, kteří se s dobrým úmyslem sportu věnují, dobré zdraví v roce 2013!!! -o-o-o-

4 Český svaz tělesné výchovy - okresní sdružení Šumperk Tyršova ul.č.l2, 787 Ol Šumperk, tel.fax.5832l2246, simicek.cstv@rps.cz, splichalova.cstv@rps.cz EVIDENČNÍ LIST tělovýchovných jednot a sportovních klubů sdružených v ČSTV ke dni Název TJ/SK Zkrácený název. IČ DIČ.... Reg. č. MV ČR Datum registrace.. Sídlo TJ/SK... Kontaktní adresa pro zasílání korespondence a další kontakt s TJ-SK: jméno. ulice... město.psč. telefon (zaměst.) fax.. telefon (byt).. .. číslo účtu kód banky... Funkcionáři TJ/SK: Předseda jméno adresa: telefon (zaměst.).telefon (byt) .. fax. Hospodář jméno adresa: telefon (zaměst.).telefon (byt) .. fax. Vyplněný výkaz zašlete do 28. ledna 2013 na adresu slíchalova.cstv@rps.cz, nebo poštou na adresu OS ČSTV 12, Šumperk Výkaz sestavil: Jméno: Datum: Telefon:... Razítko TJ-SK Podpis předsedy TJ-SK, event.jméno Zpracovatele V evidenci členů naší SK/TJ za rok 2012 nedošlo oproti roku 2011 k žádné změně : Razítko SK/TJ : potvrzuje jmenovitě : podpis :

5