Zadávací dokumentace (dále také "ZD") Stavební úpravy MŠ Větřní č. p. 294

Transkript

1 Stránka 1 z 5 Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace (dále také "ZD") Č. j. 290/2016NET k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce zadané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") Stavební úpravy MŠ Větřní č. p. 294 Zadavatel: se sídlem: IČ: DIČ: statutární zástupce: Obec Větřní Na Žofíně 191, Větřní CZ Mgr. Antonín Krák, starosta obce Kontakty: Telefon , fax , podatelna@obecvetrni.cz, 1. Úvodní ustanovení 1.1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i "zakázka") ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto zadávací řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci a přílohách. 2. Všeobecné podmínky 2.1. Průběh zadání a vzájemný vztah mezi zadavatelem a uchazeči ve všech věcech, které nejsou upraveny v těchto podmínkách, se řídí 2586 a následujícími Občanského zákoníku Předpokládaná cena veřejné zakázky: , Kč bez DPH. Zakázka podléhá režimu přenesení daňové povinnosti podle 92a, 92e zákona Č. 235/2004 Sb., o DPH Předpokládaná cena veřejné zakázky uvedená v odstavci této ZD je současně nepřekročitelnou hodnotou veřejné zakázky. Nabídky převyšující předpokládanou cenu budou z dalšího jednání vyřazeny. V případě, že nabídková cena vítězného uchazeče bude vyšší, vyhrazuje si zadavatel právo výběrové řízení zrušit, protože nabídková cena by mohla přesáhnout finanční možnosti zadavatele a neumožnila by financování stavby. 3. Předmět veřejné zakázky 3.1. Předmět veřejné zakázky je definován touto dokumentací a jejími přílohami Předmět veřejné zakázky: Veřejná zakázka řeší adaptaci kuchyně v mateřské škole ve Větřní na jídelnu pro děti z mateřské školy, se zachováním přípravny a výdejny jídel. Stávající kuchyně není využívaná, protože jídla pro mateřskou školu jsou dovážena z vedlejší základní školy (s výjimkou svačin, které se připravují v kuchyni MŠ). Adaptací stávající kuchyně na jídelnu vznikne prostor, který bude možné využít i k dalším činnostem MŠ, zjednoduší práci v MŠ a v neposlední řadě dojde ke zlepšení podmínek pro děti a současně i personál MŠ (odpadne převážení jídel a použitého nádobí po objektu MŠ, neustálé uklízení tříd v souvislosti s podáváním jídel). Podrobně je stavba popsána v projektové dokumentaci, kterou zpracoval

2 Stránka 2 z 5 Zadávací dokumentace Lukáš Soukup a autorizoval Ing. Jaromír Janáček, autorizovaný inženýr pro pozemní stavby. Projektová dokumentace je Přílohou 6 této zadávací dokumentace - na CD. Součástí zakázky je dále: Dodávka a montáž vzduchotechniky; likvidace veškerého vzniklého odpadu a nepotřebného materiálu ve smyslu zákona o odpadech a vedení jednoduché evidence; doprava v rozsahu potřeb celé zakázky; kompletní zařízení staveniště; dodání všech atestů a prohlášení o shodě ke všem použitým materiálům a zabudovaným výrobkům; doklad o zdravotní nezávadnosti materiálů přicházejících do přímého styku s pitnou vodou dle 5 zákona č. 258/2000Sb; k předání stavby bude doložen aktuální rozbor pitné vody odebraný z nově vzniklé výdejny jídel MŠ; revizní zprávy; doklad o provedené zkoušce kanalizace a vodovodního potrubí; doklad o provedené zkoušce systému ústředního vytápění; doklad o provedené zkoušce vzduchotechniky; dokumentace skutečného provedení; pořizování fotodokumentace po dobu celého provádění díla, její předání objednateli na CD; zajištění všech povolení, pokud jsou k prováděné činnosti nutná. Součástí je dále zajištění všech organizačních, technických a dalších opatření, která jsou k provádění díla nutná. Předmět veřejné zakázky je podrobně definován projektovou dokumentací. K předmětné stavbě vydal Městský úřad Český Krumlov, Stavební úřad Souhlas se změnou užívání stavby, Č. j.: MUCK 07563/2016. Dále uchazeč o veřejnou zakázku splní podmínky stanovené orgánem ochrany veřejného zdraví - Krajská hygienická stanice Jihočeského kraje, obsažené v závazném stanovisku ze dne č. j. KHSJC 02075/2016/HDM CB-CK-PT. Projektová dokumentace tvoří Přílohu č. 6, Souhlas se změnou užívání Přílohu Č. 7, Závazné stanovisko KHS Přílohu Č. 8 této Zadávací dokumentace. 4. Doba a místo plnění, prohlídka místa plnění 4.1. Zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným uchazečem bude podepsána nejpozději do Předpokládaná realizace stavby Předání staveniště: Zahájení prací: Předání dokončeného díla: do UVEDENÉ TERMíNY JSOU STANOVENY S OHLEDEM NA PROVOZ MATEŘSKÉ ŠKOLY A JSOU ZÁVAZNÉ Místem plnění je obec a k. ú. Větřní, zejména budova č.p. 294, Školní ulice na st. p.č Prohlídka místa plnění se koná dne , v hodin. Sraz zájemců o prohlídku je u zadního vchodu do objektu č. p. 294, z ulice Lesní, Větřní. 5. Lhůta pro podání nabídek 5.1. Nabídky musí být doručeny nejpozději dne do 14:00 hodin na podatelnu OÚ Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou, nebo osobně a to v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hod. (od 11:15 do 11:45 hod. přestávka), v pátek od 8:00 do 11:00 hod. na adresu zadavatele: Obec Větřní, Na Žoflně 191, Větřní 5.3. Nabídka bude podána v zalepené obálce, označené názvem a adresou uchazeče podávajícího nabídku. Dále bude zřetelně a viditelně označena nápisem: "Stavební úpravy MŠ Větřní č. p. 294" VÝBĚROVÉ ŘíZENí - NEOTVíRAT!

3 Stránka 3 z 5 Zadávací dokumentace 5.4. Zadavatel požaduje, aby všechny listy nabídky byly číslovány nepřerušenou vzestupnou řadou čísel a spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Nabídka nesmí obsahovat přepisy ani jiné nesrovnalosti, které by mohly uvést zadavatele v omyl Nabídka bude podána v českém jazyce Nabídka bude podána v počtu 1 ks tištěného originálu + CD. Nepřipouští se variantní řešení Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 6. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni 6.1. Uchazeči jsou vázáni obsahem svých nabídek po dobu 60 kalendářních dnů počínaje uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7. Zadávací dokumentace 7.1. Zadávací dokumentace obsahuje uvedené základní podmínky poptávky, které dále doplňují tyto přílohy v elektronické podobě: Požadavky na obsah a strukturu nabídky na CD Závazná rekapitulace nabídky na CD Vzor čestného prohlášení na CD Formulář seznamu referenčních zakázek na CD Formulář seznamu subdodavatelů na CD Projektová dokumentace na CD Výkaz výměr celkový a Výkaz výměr EI na CD Souhlas se změnou užívání stavby na CD Závazné stanovisko KHSJC na CD Smlouva o dílo na CD Harmonogram plnění vzor na CD Všechny uvedené přílohy jsou nedílnou součástí této Zadávací dokumentace. Neobeslaným uchazečům bude zadávací dokumentace zaslána v elektronické podobě na CD po žádosti zaslané na podatelna@obecvetrni.cz Zadávací dokumentaci je možné si vyzvednout i osobně v úřední den, po předchozí telefonické domluvě Výkaz výměr, který je součástí zadávací dokumentace, je nutné posuzovat v kontextu ostatních částí zadávací dokumentace. Při vyplňování výkazu výměr, Příloha č. 9, postupuje uchazeč tak, že vyplní všechny požadované údaje a u části EI (elektromontáže) nejprve vyplní výkaz výměr zaslaný také na CD a označený jako Příloha č, 10. Z něj následně doplní požadované údaje do části EI Přílohy č. 9. V nabídce je nutné předložít oba, úplně vyplněné výkazy výměr (Příloha č. 9 a Příloha č. 10)!!! ZADAVATEL VŠECHNY UCHAZEČE O ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU DÁLE V SOUVISLOSTI S VÝKAZEM VÝMĚR UPOZORŇUJE: NA Díl ON - OSTATNí NÁKLADY. POLOŽKA R FINANČNí REZERVA V PŘílOZE č. 9: Zadavatel nepožaduje finanční rezervu, uchazeč o zakázku u této položky uvede nulu. NA Díl 791 MONTÁŽ ZAŘíZENí VElKOKUCHYNí V PŘílOZE č. 9: Uchazeč o zakázku v tomto dílu uvede cenu pouze u položek: V11 Celonerezová výdejní plocha, V12 Nerez pojezdová dráha a V15 Nástěnná digestoř včetně ventilátoru

4 Stránka 4 z 5 Zadávací dokumentace a osvětlení. Tyto položky jsou součástí zakázky. U ostatních položek bude ve výkazu výměr uvedena nula - nejsou součástí této zakázky. zařízení pořídí samostatně ZŠ a MŠ Větřní. V případě. že uchazeč nedodrží upozornění zadavatele. bude jeho nabídka z dalšího jednání vyřazena Výkaz výměr je nutné vyplnit v předložené podobě, není přípustné měnit jeho obsah a strukturu Uchazeč v nabídce předloží Harmonogram plnění (Příloha Č. 12). Harmonogram bude obsahovat jasné a přehledné informace, ze kterých bude zřejmý časový postup uchazeče. Harmonogram musí být členěný minimálně po týdnech nebo podrobněji a bude obsahovat rozpis prováděných prací Harmonogram plnění bude respektovat termíny stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci Současně s Oznámením o výběru nabídky, bude vybraný uchazeč vyzván k aktualizaci Harmonogramu plnění s ohledem např. na časový posun vzniklý délkou výběrového řízení, připomínky zadavatele, apod. Harmonogram plnění bude přílohou Smlouvy o dílo Uchazeč je povinen se podrobně seznámit se všemi částmi zadávací dokumentace a všemi v ní obsaženými informacemi. Uchazeč v nabídce jasně potvrdí dostatečnost a srozumitelnost zadávací dokumentace pro realizaci díla a souhlas s ní Zjisti-li uchazeč v zadávací dokumentaci chyby nebo zjevná přepsání, je povinen si toto vyjasnit u zadavatele před podáním nabídky Dotazy se zasílají v písemné podobě na adresu zadavatele, nebo na uvedený v kontaktech. Dotazy je možné doručit zadavateli nejpozději 5 dnů před stanoveným dnem podání nabídky Hodnoceny budou pouze nabídky uchazečů, kteří v nabídce předloží veškeré informace požadované zadavatelem. Neúplné nabídky, budou z dalšího jednání vyřazeny. 8. Obchodní a platební podmínky 8.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč o verejnou zakázku předložil návrh Smlouvy o dílo (Příloha Č. 11), v němž mimo jiné uvede: Délku záruční lhůty v délce trvání 60 měsíců, počátek záruční lhůty se začíná počítat ode dne předání zhotoveného díla bez vad a nedodělků, Pojištění zhotovitele - Zhotovitel předloží nejpozději ke dni podpisu Smlouvy o dílo kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně vysoutěžené ceny díla s DPH. Zhotovitel se zaváže, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. Uchazeč o veřejnou zakázku potvrdí, že na sebe přejímá odpovědnost za škody způsobené všemi účastníky výstavby na zhotovovaném díle po celou dobu výstavby, tzn. do převzetí díla objednatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené zadavateli nebo třetí osobě na majetku. V případě jakékoli škody je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, není-ii to možné tak finančně uhradit.

5 Stránka 5 z 5 Zadávaci dokumentace Potvrdí, že souhlasí se zveřejněním smlouvy o dílo na portálu veřejných zakázek dle zákona 137/2006 Sb. a souhlasí se zveřejněním smlouvy na stránkách obce Větřní. Provede předmět díla v souladu se zákonem 183/2006 Sb. v platném znění (stavební zákon) a s vyjádřením příslušných orgánů, pokud jsou k uvedenému dílu nutná. Zadavatel sděluje, že v objektu MŠ je možné připojení na elektrickou energii a vodu. Jako součást zařízení staveniště uchazeč zajistí i rozvod těchto médií pro svou potřebu, zabezpečí samostatná měřící místa k měření spotřeby energie a vody a tyto uhradí ZŠ a MŠ Větřní Zadavatel nebude poskytovat zálohy Provedené práce budou zadavatelem hrazeny podle rozpracovanosti, na základě faktury 1x měsíčně až do výše 90% sjednané ceny díla, zbývající část bude uhrazena po předání a převzetí díla a odstranění všech vad a nedodělků. Součástí faktury bude soupis provedených prací, odsouhlasený osobou oprávněnou za zadavatele jednat ve věcech technických. Splatnost faktury je 21 dnů od doručení zadavateli. Každá faktura bude označena textem: "Zakázka podléhá režimu přenesení daňové povinnosti podle 92a, 92e zákona Č. 235/2004 Sb., o DPH. 9. Způsob hodnocení nabídek 9.1. Nabídky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti v předepsaném rozsahu, bude zadavatel hodnotit podle výše nabídkové ceny, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou s DPH Nabídková cena bude zpracována jako cena bez DPH, výše DPH a nabídková cena včetně DPH. 10. Další podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit i bez udání důvodů Zadavatel nehradí uchazečům žádné náklady spojené s přípravou nabídky. Ve Větřní, dne Mgr. Antonín Krák, starosta obce Přílohy: 1. Požadavky na obsah a strukturu nabídky na CD 2. Závazná rekapitulace nabídky na CD 3. Vzor čestného prohlášení na CD 4. Formulář seznamu referenčních zakázek na CD 5. Formulář seznamu subdodavatelů na CD 6. Projektová dokumentace na CD 7. Souhlas se změnou užívání stavby na CD 8. Závazné stanovisko KHSJC na CD 9. Výkaz výměr celkový na CD 10. Výkaz výměr EI na CD 11. Smlouva o dílo na CD 12. Vzor Harmonogramu plnění na CD OBEC VěTANI ap.181. PSČ : fa)