PŘÍLOHA č. 15m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ pro výzvu 3.2

Transkript

1 PŘÍLOHA č. 15m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI DOKLADOVÁNÍ ZPŮSOBILÝCH VÝDAJŮ pro výzvu 3.2 Verze č. 1.0 Účinnost od

2 OBSAH 1. Nehmotný majetek Software, databáze Práva duševního vlastnictví Pořízení vybavení a zařízení Stroje, přístroje, zařízení, technologie (včetně zaškolení jakožto součásti dodávky) - investice Stroje, přístroje, zařízení, technologie neinvestice Externě nakupované služby Kurzové ztráty Maintenance sw Ostatní externě nakupované služby Povinná publicita Povinná publicita... 9 VERZE / 9

3 Tato příloha obsahuje orientační seznam dokladů, které bude nutné doložit k prokázání způsobilého výdaje. ŘO OP VaVpI si může nad rámec stanoveného výčtu vyžádat i další dokumentaci související s realizovaným výdajem. Výčet výdajů uvedených v této příloze koresponduje se seznamem výdajů způsobilých pro výzvu 3.2, jakékoli další případné výdaje (např. náklady na energie, osobní náklady, zajištění výběrových řízení apod.) nejsou z hlediska výzvy 3.2 způsobilé a nejsou tedy v rámci přílohy zahrnuty. 1. NEHMOTNÝ MAJETEK 1.1 SOFTWARE, DATABÁZE Výdaje na nákup softwarového vybavení. (Zahrnuje pouze pořízení vybavení, které souvisí přímo s výzkumnými a vývojovými aktivitami). Pořizovací cena včetně instalace, zaškolení, údržby a aktualizace. Účetní/daňové doklady faktury, zjednodušené daňové doklady dodací listy/předávací protokoly/ doklad o zaškolení vnitřní předpisy instituce nestanoví jinak doklad o zařazení do majetku centra VERZE / 9

4 1.2 PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ Výdaje na nákup znalostí, postupů (know how, licence, patenty atd.) Know how bude oceněno znaleckým posudkem od příslušného soudního znalce. Způsobilým výdajem bude pořizovací cena maximálně však do výše ceny zjištěné znaleckým posudkem. V odůvodněných případech má ŘO právo nechat si vypracovat vlastní znalecký posudek a ten konfrontovat se znaleckým posudkem doloženým subjektem realizujícím projekt nebo jeho část. dodací listy/předávací protokoly znalecký posudek VERZE / 9

5 2. POŘÍZENÍ VYBAVENÍ A ZAŘÍZENÍ 2.1 STROJE, PŘÍSTROJE, ZAŘÍZENÍ, TECHNOLOGIE (VČETNĚ ZAŠKOLENÍ JAKOŽTO SOUČÁSTI DODÁVKY) - INVESTICE Pořizovací cena nových strojů a zařízení (bez cla) nebo technické zhodnocení stávajících strojů, včetně souvisejících výdajů (např. zaškolení pracovníků, standardní servisní a upgradeová smlouva, prodloužená záruka). Kupní cena včetně montáže (vč. případných nutných stavebních úprav), dopravy, zapojení apod. dodací listy/předávací protokoly doklad o zařazení do majetku centra VERZE / 9

6 2.2 STROJE, PŘÍSTROJE, ZAŘÍZENÍ, TECHNOLOGIE NEINVESTICE Jedná se o výdaje přímo související s pořízením majetku v rámci zakoupení strojů, přístrojů či technologií, které nemohou být dle účetních standardů zaúčtovány jako investice (tj. nejedná se o nákup samostatných strojů, přístrojů a zařízení do ,- Kč a nehmotného majetku do tis. Kč). Kupní cena včetně montáže, dopravy, zapojení apod. dodací listy/předávací protokoly/ montážní list/doklad o zaškolení doklad o zařazení do majetku centra soupis všech pořízených zařízení (1x ročně) VERZE / 9

7 3. EXTERNĚ NAKUPOVANÉ SLUŽBY 3.1 KURZOVÉ ZTRÁTY Kurzové ztráty vzniklé v souvislosti s realizací projektu. výpis z účtu zaúčtování Kurzové ztráty musejí být účtované jako neinvestice. 3.2 MAINTENANCE SW Licenční poplatky, udržovací poplatky a aktualizace pořízeného software (při nákupu dlouhodobého SW je možné uplatnit jen poměrnou část za dobu realizace projektu). dodací listy/předávací protokoly objednávky smlouvy s dodavateli VERZE / 9

8 3.3 OSTATNÍ EXTERNĚ NAKUPOVANÉ SLUŽBY Externě nakupované služby mimo služeb definovaných v rámci jiných položek tohoto seznamu, externě nakupované služby uložené řídicím orgánem. Ostatní služby související s nákupem nových strojů, přístrojů a zařízení nebo technické zhodnocení stávajících. Výdaje, které dle účetních standardů nemohou být zaúčtovány jako investice montáž, doprava, zapojení, prodloužená záruka, standardní servisní smlouva, zaškolení pracovníků, Standardní servisní smlouva apod. Výdaje na externě nakupované služby auditorů - členů Komory auditorů ČR nebo účetních (jen v případě, že požadavek stanovil poskytovatel dotace nebo zákon), výdaje na pojištění. dodací listy/předávací protokoly auditorská zpráva VERZE / 9

9 4. POVINNÁ PUBLICITA 4.1POVINNÁ PUBLICITA Výdaje na publicitu projektu dle požadavků poskytovatele. Označení objektu či majetku spolufinancovaného fondů EU dle přílohy č. 3 PPP - vývěsní tabule, pamětní desky, samolepky atd. smlouva s dodavateli vzorky publikačních materiálů fotodokumentace (např. pamětní desky) VERZE / 9