Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky V Praze dne Název veřejné zakázky Překlady pro czechtourism.com jazykových verzí portálu Evidenční číslo VZ VZ 2014/430/2 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Generální ředitel ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, Praha 2 Ing. Rostislav Vondruška, Ing. Lucie Prausová , prausova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci předmětné veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.

2 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je obsahové rozšíření portálu czechtourism.com v rozsahu výchozího textu v českém jazyce max. 400 normostran, které zahrnuje překlady a korektury textů do angličtiny, a 270 normostran, které zahrnuje překlady a korektury textů do vybraných jazyků portálu czechtourism.com (standardní čínština, francouzština, němčina, italština, japonština, polština, brazilská portugalština, ruština a španělská španělština), a to v období od uzavření smlouvy do Texty budou Zadavatelem dodávány průběžně během celého roku Bližší specifikace předmětu zakázky Zadavatel požaduje, aby uchazeč zajistil: překlady a korektury textů: o 9 jazykových verzí a následné provedení revizí publikovaných textů v rozsahu 270 normostran, o 1 jazykové verze (angličtina) a následné provedení revizí publikovaných textů v rozsahu 400 normostran, zpracování revizí bude provedeno prostřednictvím internetového prohlížeče ve speciálním redakčním systému Zadavatele přímo v redakčním prostředí Kentico na portálu korektury textů musí být provedeny rodilými mluvčími z důvodu zajištění gramatické a stylistické správnosti. Znamená to, že text překladů bude zpracován tak, aby zněl v příslušném jazyce naprosto přirozeně, po významové, obsahové a terminologické stránce dojde ke sjednocení a užití jednotné terminologie dle jednotlivých jazyků, tzn. budou sjednoceny především geografické názvy a odborné názvy ve vztahu k segmentu cestovního ruchu užívané na webu, jako výstup plnění bude současně doplněn i slovníček pojmů pro jednotlivé jazyky ve formátu doc či xls, který bude sloužit pro další zadávané překlady (základní slovníček bude dodán Zadavatelem při začátku spolupráce). Zadavatel si vyhrazuje právo na průběžnou kontrolu kvality gramatické a stylistické správnosti překladů. V případě nedostatečné kvality překladů je Zadavatel oprávněn požadovat opravu překladů, výměnu osoby překladatele, korektora nebo obou. Termíny dodání: Pokud rozsah výchozího textu bude do 3 normostran, Zadavatel požaduje dodání překladu ve všech jazycích maximálně do 2 pracovních dní. Pokud rozsah výchozího textu bude do 10 normostran, Zadavatel požaduje dodání překladu ve všech jazycích maximálně do 5 pracovních dní. Pokud rozsah výchozího textu bude do 20 normostran, Zadavatel požaduje dodání překladu ve všech jazycích maximálně do 15 pracovních dní. Pokud výchozí text bude nad 20 normostran, Zadavatel požaduje dodání překladu ve všech jazycích maximálně do 30 pracovních dní. Předpokládané plnění zakázky: 2/6 Uchazeč započne s plněním zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Předpokládaný termín zahájení realizace: leden 2014 Předpokládaný termín dodání překladů: průběžně v celém roce 2014

3 Předpokládaný termín revizí: průběžně v celém roce 2014 Předpokládaný termín dodání slovníčku pojmů: dle domluvy se Zadavatelem; bude dodán minimálně ve dvou fázích, a to nejpozději do a Místem plnění zakázky je území České republiky. 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit vzor smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému vzoru smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru smlouvy pouze údaje, které jsou ve vzoru smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. Vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé zakázky v žádném případě nepřesáhne ,- Kč bez DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky v následujícím členění: a) Cena bez DPH b) DPH c) Cena včetně aktuální DPH. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci a to v prosté kopii. 3/6 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 ZVZ K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil alespoň 1 službu v oblasti překladu jazyku, pro který podává nabídku,

4 realizovanou za poslední 2 roky, jejíž finanční hodnota vyjádřena Kč činila alespoň Kč bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference, - popřípadě také finančně vyjádřenou hodnotu takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč prokázal splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením sestavy realizačního týmu. Tento realizační tým bude tvořen min. jedním překladatelem a min. jedním rodilým mluvčím pro každý z jazyků, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky, a to bez zřetele na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. V sestavě realizačního týmu bude u každé osoby uvedena jeho role, např. překladatel, korektor cizojazyčných textů a uveden údaj o jeho profesní kvalifikaci, popř. profesní životopis s prokazatelnou ukázkou dosavadních pracovních zkušeností, jenž budou odpovídat svým charakterem předmětu shora uvedené veřejné zakázky. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí kriterium Váha 1. Nabídková cena 60% 2. Kvalita navržené realizace překladů 40% Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková nabídková cena za splnění celého předmětu zakázky bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha (0,6) Hodnota hodnocené nabídky Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Kvalita navržené realizace překladů zpracuje uchazeč překlad textu dle přílohy č. 4 této výzvy do všech požadovaných jazyků (formát doc nebo rtf) a současně předloží popis předpokládané spolupráce, vč. 4/6

5 popisu způsobu řešení předávání dat, reakčních dob a harmonogramu realizace (předpokládaný rozsah max. 10 stran). V rámci tohoto kritéria bude hodnocena především kvalita realizace překladů textů publikovaných na portálu Hodnocení nabídek v tomto kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Bude užito stupnice 0 100, přičemž nejvhodnější nabídce bude přiděleno 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky. Takto získané bodové ohodnocení se následně propočte váhou příslušného kritéria (*0,4), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto kritériu. 8.1 Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude sestaveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: a) Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy; b) Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 7 této výzvy; c) Návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele; d) Překlady ukázkových textů ve všech požadovaných jazycích a popis předpokládané spolupráce, vč. popisu způsobu řešení předávání dat, reakčních dob a harmonogramu realizace. Všechny dokumenty, jako prohlášení o nabídkové ceně, vzor smlouvy a čestné prohlášení, budou datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do do 10 hodin. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 60 dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podávání nabídek. 5/6 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě a na CD nosiči nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, k rukám Lucie Prausové.

6 Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Překlady pro czechtourism.com jazykových verzí portálu Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, d) umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky, f) požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce, přičemž takto provedené úpravy nesmějí svým obsahem být v jakémkoliv rozporu s podmínkami stanovenými v této výzvě. 13. Přílohy: 1. Příloha č. 1: Závazný vzor smlouvy 2. Příloha č. 2: Čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech 3. Příloha č. 3: Čestné prohlášení o technických kvalifikačních předpokladech 4. Příloha č. 4: Texty k ukázkovým překladům Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel ČCCR - CzechTourism 6/6