A. Základní ustanovení

Transkript

1 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 1 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra A. Základní ustanovení 1 Orgány Jihočeské krajské organizace Pionýra 1. Pionýr, z. s. Jihočeská krajská organizace Pionýra (dále též jen Jihočeská krajská organizace Pionýra nebo JčKOP) je pobočným spolkem Pionýra, z. s., dle platného znění Stanov Pionýra, vykonávající svou činnost na území Jihočeského kraje. 2. JčKOP zřizuje své orgány dle platného znění Stanov Pionýra. 3. Funkční období volených orgánů Jihočeské krajské organizace Pionýra je dvouleté. 2 Kancelář JčKOP, zaměstnanci 1. Jihočeská krajská organizace Pionýra zřizuje Kancelář JčKOP, určenou zejména pro administrativní a organizační zajištění činnosti vykonávaných předsedou JčKOP, výkonným výborem JčKRP a Jihočeskou krajskou radou Pionýra. 2. Kancelář JčKOP není právnickou osobou a její pracovníci, pokud svou činnost vykonávají na základě pracovněprávního vztahu, jsou zaměstnanci Jihočeské krajské organizace Pionýra. 3. JčKOP je oprávněna zaměstnávat osoby (zaměstnance) v souladu s obecně platnými předpisy a v souladu s dokumenty sdružení Pionýr. 4. Náplň práce zaměstnanců je stanovena tak, aby byly zajištěny základní úkoly JčKOP. 5. Zaměstnanci kanceláře JčKOP jsou řízeni předsedou JčKOP. 3 Kontrolní komise JčKOP 1. Úkoly, práva a povinnosti kontrolní komise JčKOP (dále též KK JčKOP) jsou vymezeny Stanovami Pionýra a dalšími vnitřními předpisy Pionýra. 2. KK JčKOP má minimálně tři členy, z nichž jeden je předseda KK JčKOP. 4 Pracovní komise 1. Jihočeská krajská rada Pionýra může rozhodnout o zřízení pracovních komisí, štábů a skupin, které plní konkrétní úkoly vycházející z potřeb činnosti JčKOP. Současně jmenuje vedoucího pracovní komise a schválí její složení. Na činnosti pracovních komisí se mohou podílet i nečlenové JčKOP. 5 Závěrečná a přechodná ustanovení 1. Změny, doplňky nebo vydání nového jednacího řádu JčKOP podléhají schválení Jihočeskou krajskou radou Pionýra, a to nadpoloviční většinou všech členů Jihočeské krajské rady Pionýra. 2. Zrušují se Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra, Jednací řád Jihočeské krajské rady Pionýra a Volební řád Jihočeské krajské organizace Pionýra schválené dne 17. února Tento jednací řád a všechny jeho části nabývají účinnosti dne 18. května 2014.

2 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 2 B. Jednací řád Jihočeské krajské rady Pionýra 1 Úvodní ustanovení 1. Tato část Jednacího řádu JčKOP upravuje přípravu a průběh zasedání, způsob usnášení se, náležitosti rozhodování, zajištění úkolů a způsob kontroly plnění usnesení Jihočeské krajské rady Pionýra (dále též JčKRP). 2. Členy JčKRP jsou volení delegáti pionýrských skupin, pionýrských center a pionýrských oddílů registrovaných u JčKOP. Hovoří-li tento jednací řád o pionýrských skupinách (dále též PS), rozumí se tím rovněž pionýrská centra splňující podmínky pro registraci jako pionýrská skupina a JčKOP jako zřizovatel oddílů registrovaných u JčKOP. 3. Počet delegátů pionýrské skupiny v JčKRP je stanoven vždy dle stavu registrace ke dni jednání JčKRP dle klíče předepsaného Stanovami Pionýra. V případě neúčasti voleného delegáta na jednání JčKRP může vedení pionýrské skupiny jednorázově pověřit zastupováním PS jiného člena PS. 4. Členové JčKRP mají hlasovací lístek, který je zapsán na jméno pionýrské skupiny. Rozhodovat při jednáních JčKRP mohou pouze delegáti vybavení tímto hlasovacím lístkem. 5. Osoby účastnící se zasedání JčKRP s hlasem poradním jsou a. členové výkonného výboru JčKRP, nejsou-li zároveň členy JčKRP; b. členové kontrolní komise JčKOP, nejsou-li zároveň členy JčKRP; c. přizvaní hosté. 6. Zasedání JčKRP jsou otevřená pro všechny členy registrované u JčKOP. Předseda JčKOP, výkonný výbor JčKRP (dále též VV JčKRP) a kontrolní komise JčKOP mají právo přizvat na zasedání jiné osoby (hosty), jejichž přítomnost považují za prospěšnou. Jednotlivé body jednání mohou být prohlášeny za uzavřené. 2 Svolávání zasedání 1. Zasedání JčKRP svolává předseda JčKOP a to nejméně dvakrát ročně. Předseda je povinen svolat zasedání JčKRP také na návrh VV JčKRP, jedné třetiny členů JčKRP nebo na návrh KK JčKRP. 2. Zasedání JčKRP svolává předseda JčKOP písemným pozváním, které odešle (elektronicky nebo poštou) všem členům JčKRP nejpozději 6 dní před zahájením jednání. 3. Žádost o svolání zasedání (dle 2.1) se předávají písemně předsedovi JčKOP s uvedením předmětu jednání. Předseda je povinen svolat zasedání JčKRP do 30 dní ode dne, kdy byl návrh doručen. Pokud tak neučiní, je oprávněn svolat zasedání navrhovatel. 3 Příprava zasedání 1. Program zasedání předkládá obvykle předseda JčKOP zpravidla v návaznosti na jeho projednávání ve VV JčKRP a schvaluje jej JčKRP na počátku svého jednání. Program stanovuje závazné pořadí projednávaných bodů. 2. Program zasedání obsahuje automaticky tyto procedurální body: a. volba mandátové a návrhové komise; b. schválení nebo změna navrženého programu.

3 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 3 3. K předkládání vnitřních předpisů a návrhů usnesení jsou oprávněni: a. předseda JčKOP; b. výkonný výbor JčKRP; c. pracovní komise, štáby a skupiny JčKRP; d. kontrolní komise JčKRP; e. jednotliví členové JčKRP. 4. Za organizační přípravu zasedání JčKRP odpovídá kancelář JčKOP; za obsahovou přípravu zasedání odpovídá VV JčKRP. 5. Termín, místo, čas, program a podkladové materiály k jednání k JčKRP (jsou-li k dispozici) jsou umístěny na webových stránkách JčKOP k okamžiku svolání zasedání. 4 Jednání 1. Před zahájením jednání jsou všichni povinni se zapsat do prezenční listiny připravené kanceláří JčKOP. Za přítomné se považují řádně zaprezentovaní členové orgánů. 2. Zasedání zpravidla zahajuje předseda JčKOP. Na počátku jednání volí JčKRP návrhovou a mandátovou komisi, do jejich zvolení vykonávají jejich působnost osoby pověřené předsedou JčKOP nebo svolavatelem zasedání. 3. Mandátová komise ověří, zda bylo zasedání svoláno ve smyslu jednacího řádu a konstatuje, zda je zasedání usnášeníschopné. V průběhu jednání pak mandátová komise dbá na dodržování jednacího řádu a dalších dokumentů sdružení a zjišťuje výsledky jednotlivých hlasování. Dále sleduje počet na jednání přítomných a v případě poklesu přítomných členů pod jednu polovinu z celkového počtu členů JčKRP je povinností předsedy mandátové komise upozornit zasedání na tuto skutečnost. 4. Návrhová komise zpracovává usnesení ze zasedání, a to na základě předložených návrhů na usnesení, jejich projednání v plénu a výsledky hlasování. 5. Jednání řídí střídavě členové VV JčKRP. Osoba řídící v danou chvíli jednání je dále nazývána předsedající. 6. Celý program je na začátku jednání schválen jako celek a pro další jednání je závazný, pokud se v průběhu jednání většina přítomných nevysloví pro jeho změnu. 7. Předsedající uděluje slovo k jednotlivým bodům programu nejdříve předkladateli, poté dalším diskutujícím v pořadí, v jakém se hlásili. Právo zapojit se do diskuse mají členové JčKRP a další osoby uvedené v 1 odst. 5. Diskutující mají právo vznášet dotazy a připomínky, projednávat návrhy řešení, žádat o doplnění a vysvětlení a předkládat doplňující či pozměňující návrhy. Do diskuse je možno se přihlásit, jen pokud nebyl usnesen její konec. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, se ho nesmí ujmout. Proti výroku předsedajícího nebo neudělení slova může podat kterýkoli člen JčKRP námitku, o které se hlasuje. Požádá-li o slovo člen KK JčKOP, musí mu být uděleno. 8. Přednost před diskusními příspěvky mají technické připomínky a procedurální připomínky nebo návrhy. Technickou připomínkou se rozumí stručná připomínka, která obsahuje důležitou a věcnou informaci a neobsahuje vlastní názor diskutujícího. Procedurální připomínka nebo návrh se nevztahuje k obsahu projednávaného bodu, ale výhradně k proceduře jeho projednávání. Procedurální návrhy jsou zejména a. návrh na omezení doby diskusních příspěvků; b. návrh na ukončení diskuse a přikročení k hlasování; c. návrh na stažení bodu z dalšího jednání. O procedurálním návrhu nechá předsedající okamžitě hlasovat. Pokud byl již vyčerpán čas určený k projednávání bodu, ukončí předsedající diskusi, a pokud předkladatelé nesouhlasí se stažením bodu z programu, nechá o předloženém návrhu hlasovat.

4 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 4 9. O ukončení jednání rozhodne JčKRP hlasováním. 5 Hlasování 1. JčKRP zásadně hlasuje pouze o těch usneseních nebo vnitřních předpisech, jejichž návrhy byly předloženy v souladu s tímto jednacím řádem. O návrhu usnesení dává hlasovat předsedající. 2. Hlasuje se zpravidla aklamací. Z výsledku hlasování musí být zřejmé, kolik hlasů je pro návrh, kolik je proti a kolik se zdrželo hlasování. 3. Každý člen má právo požadovat, aby se hlasovalo odděleně o jednotlivých bodech projednávaného návrhu. Člen JčKRP má právo na zaprotokolování svého odlišného stanoviska, jestliže o to požádá, má právo navrhnout jmenovité hlasování (zaprotokolovat jmenovitě, jak kdo hlasoval). 4. Hlasování probíhá jako tajné, pokud se pro něj vysloví nejméně jedna třetina přítomných členů JčKRP. 5. V případě návrhů předložených ve variantách, nebo jde-li o pozměňující návrhy nebo protinávrhy, postupuje se následovně: a. jsou-li k usnesení navrženy pozměňující návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách, a to v opačném pořadí, než byly předloženy; pak o ostatních částech návrhu; b. v případě, že je předložen návrh usnesení ve dvou nebo více variantách, vyjádří nejprve členové JčKRP (zpravidla aklamací) svoji podporu jednotlivým variantám. Pak hlasuje JčKRP o těchto variantách postupně počínaje tou, která má největší podporu. Schválením jedné varianty se ostatní považují za nepřijaté. 6. Nepřijme-li JčKRP navržené usnesení nebo žádnou z navržených variant, nebo se při jednání projeví nové okolnosti a podmínky, jež vyžadují podstatně přepracovat předloženou zprávu a návrh usnesení, rozhodne JčKRP, zda a kdy věc znovu projedná. 7. Usnesení nebo vnitřní předpisy jsou přijaty, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných členů JčKRP. 8. Za přítomné se považují členové JčKRP přítomní při hlasování. 9. Usnesení JčKRP jsou závazná pro všechny jeho organizační složky a jednotlivce. 6 Usnesení a zápis 1. JčKRP přijímá k jednotlivým bodům programu usnesení, a to ihned po jejich projednání. Usnesení zpravidla obsahuje a. schvalovací část; b. ukládací část, v níž se konkrétně určuje: komu se úkol ukládá; obsah úkolu; termín. 2. Součástí usnesení ze zasedání jsou vždy schválené verze předkládaných materiálů a záznam přesného hlasování. Za přesné zpracování připomínek a schválených změn k předkládanému materiálu při jeho schvalování zodpovídá předkladatel materiálu. 3. Kontrolu plnění usnesení přijatých JčKRP provádí: a. JčKRP u usnesení závažnějšího charakteru, u nichž si vyhradila předložení kontrolní zprávy; b. předseda JčKRP, příslušní členové VV JčKRP, KK JčKRP a ostatní funkcionáři, kteří mají odpovědnost za oblast, do které usnesení spadá.

5 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 5 4. O zasedání JčKRP se vede stručný zápis, v němž se uvede: a. den, místo a čas zahájení a ukončení zasedání; b. přehled nepřítomných a omluvených (příloha: prezenční listina); c. body jednání; d. výsledky hlasování; e. usnesení, resp. úkoly vyplývající z hlasování, nebo odkazy na ně (v případě, že úkoly či usnesení jsou evidovány zvlášť). Zápis je podepsán předsedou JčKRP, předsedou mandátové komise a předsedou návrhové komise. Zápis, který není podepsán kteroukoliv z těchto osob, není platný. 5. Usnesení a zápis z jednání JčKRP, včetně všech schválených písemných dokumentů, se zveřejňuje nejpozději do 20 dnů po skončení jednání následujícím způsobem: a. rozesláním členům JčKRP (elektronickou poštou); b. umístěním na webové stránky JčKOP. Ke zveřejnění dochází i sdělením, že byl dokument vydán, s uvedením, kde se lze s jeho obsahem seznámit. 6. Usnesení Jihočeské krajské rady Pionýra zavazující organizační jednotky nabývá své účinnosti 20 dní po jeho zveřejnění.

6 Jednací řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 6 C. Volební řád Jihočeské krajské organizace Pionýra 1 Úvodní a společná ustanovení 1. Průběh volby řídí, sčítá hlasy a výsledky oznamuje volební komise ve spolupráci s předsedajícím. 2. Oprávněnými voliči jsou všichni účastníci zasedání JčKRP s hlasem rozhodujícím. 2 Kandidáti 1. Kandidáty do funkcí volených Jihočeskou krajskou radou Pionýra navrhují: a. pionýrské skupiny a pionýrská centra registrovaná u JčKOP písemnou formou nejpozději při prezenci před zahájením jednání JčKRP; b. členové JčKRP při jednání JčKRP před zahájením volby. 2. Kandidát a. musí být registrovaný Jihočeskou krajskou organizací Pionýra; b. musí splňovat věkovou podmínku danou Stanovami Pionýra; c. musí podepsat souhlas s kandidaturou dle Stanov Pionýra; d. musí podepsat prohlášení o trestní bezúhonnosti. 3. Před volbou má kandidát právo na tříminutovou řeč k voličům. 3 Průběh volby 1. Volba může probíhat jako veřejná nebo tajná. Volba probíhá jako tajná, vysloví-li se pro ni alespoň jedna třetina přítomných členů JčKRP s hlasem rozhodujícím. 2. Veřejná volba členů kolektivních orgánů probíhá jednotlivě, pokud se JčKRP neusnese na hromadné volbě. 3. Probíhá-li volba do nekolektivních orgánů jako tajná: a. Volič označí na hlasovacím lístku jednoho kandidáta a odevzdá ho volební komisi. b. Hlasovací lístek je neplatný, je-li označen více, jak jeden kandidát. c. Kandidát je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů oprávněných voličů. d. Nezíská-li v prvním kole žádný z kandidátů nadpoloviční většinu hlasů, proběhne druhé kolo, do kterého postupují pouze dva kandidáti, kteří získali v prvním kole nejvíce hlasů. 4. Probíhá-li volba do kolektivních orgánů bez omezeného počtu volitelných míst jako tajná: a. Volič označí na hlasovacím lístku libovolný počet kandidátů a odevzdá ho volební komisi. b. Kandidát je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů oprávněných voličů. 5. Probíhá-li volba do kolektivních orgánů s omezeným počtem volitelných míst jako tajná: a. Volič označí na hlasovacím lístku nejvýše tolik kandidátů, kolik je stanovených volitelných míst, a odevzdá ho volební komisi. b. Pořadí kandidátů je stanoveno součtem všech obdržených hlasů od nejvyššího k nejnižšímu. V případě potřeby a rovnosti hlasů rozhoduje o výsledném pořadí los. c. Kandidát je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů oprávněných voličů a zároveň pořadí, které je nižší nebo rovno počtu volitelných míst. d. Kandidáti, kteří získají nadpoloviční počet hlasů, ale jejichž pořadí je vyšší, než počet volených míst, se stávají náhradníky v daném pořadí.