Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Ing. František Staněk, Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst

Transkript

1 Zápis z 16. jednání rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu od 13,00 hod. ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda, Ing. František Staněk, Ing. Zdeněk Nejdl, Jakub Kleindienst Omluveni: Mgr. Tomáš Valer, Ing. Petr Sunkovský Kontrolní komise: Jan Švácha Kancelář svazku: Radomír Dvořák (manažer) Program: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednání rady a 5. sněmem 3. Výběrové řízení pracovník kanceláře svazku 4. Kulturní a společenské akce svazku 5. Prezentace v publikaci Středočeský kraj ACR Alfa 6. Propagační materiály svazku v roce Zvláštní odborná způsobilost zaměstnanců obcí 8. Koncept VÚC Rakovnicko 9. Elektronická podatelna obcí 10. Pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku 11. Kalendář svazku 12. Opatření 3.3 SROP projekt partnerství (posílení kapacity místních a regionálních orgánů při přípravě a realizaci programů ve SK) 13. Různé Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák, manažer. 1. Zahájení Předseda svazku konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady. Kontrola zápisu z jednání 15. rady bez připomínek. Program jednání 16. rady bez připomínek (oproti pozvánce upraven text bodu 10. pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku) Usnesení č. 135/05 schvaluje: - navržený program jednání 16. rady

2 2. Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady Usnesení č. 122/04: - zástupce členské obce Senomaty - mimořádný členský příspěvek obce Senomaty (spoluúčast na realizaci POV DT 7 cyklostezky stavební připravenost opravy lávky Senomaty) uhrazeno splněno Usnesení č. 126/04: - manažer svazku doručit členským obcím svazku Pravidla pro zadávání zakázek do 2 mil. Kč, vzory návrh smlouvy o dílo, zápis o předání a převzetí zakázky doručeno elektronicky splněno Usnesení č. 127/04: - inventurní komise, manažer, účetní - inventury majetku a finančních prostředků svazku inventury provedeny, zápisy vyhotoveny bez závad splněno Usnesení č. 129/04: - manažer svazku příprava prezentace v publikaci Středočeský kraj ACR Alfa návrh viz bod č. 5 k rozpravě členům rady Usnesení č. 131/04: - manažer svazku příprava podkladů pro zadání výroby propagačních materiálů (po návratu z veletrhu Regiontour 2005 bude připraveno k jednání rady) viz bod č. 6 k rozpravě členům rady Usnesení č. 132/04: - manažer svazku informace k ZOZ zaměstnanců obcí viz bod č. 7 k rozpravě členům rady Usnesení č. 133/04: - manažer svazku informace k GPS bude připraveno pro jednání 17. rady Usnesení č. 134/04: - manažer svazku veřejné projednání konceptu VÚC Rakovnicko viz bod č. 8 k rozpravě členům rady Usnesení č. 135/04: - manažer svazku výběrové řízení 2. pracovník kanceláře svazku viz bod č. 3 k rozpravě členům rady Informace o plnění úkolů uložených 5. sněmem: Usnesení č. 56/04: - manažer svazku zřízení elektronických podatelen v rámci svazku viz bod č. 9 Bez připomínek. Usnesení č. 136/05 - průběh plnění úkolů uložených radou a sněmem 3. Výběrové řízení na pracovníka kanceláře svazku K rozpravě byly připraveny celkem tři návrhy manažera veřejné výzvy. Po vzájemné diskusi byla vybrána 3. verze veřejné výzvy, kterou manažer předložil dodatečně mimo původně předložený pracovní materiál. V této verzi byla podrobně specifikována pracovní náplň druhého zaměstnance kanceláře, požadavky na vzdělání, praxi, vhodné znalosti a dovednosti, náležitosti přihlášky, přílohy přihlášky, způsob hodnocení v průběhu výběrového řízení a vlastní průběh výběrového řízení. V souvislosti s přijetím druhého pracovníka kanceláře svazku připomněl manažer, že je nezbytné, aby zástupce města Rakovník zajistil provedení stavebních úprav podkrovních skladových prostor kanceláře svazku (osazení střešních oken, úpravy vnitřních omítek, natěračské práce, výměna otopného tělesa ÚT, elektroinstalace a slaboproudé rozvody,

3 podlahová krytina, vybavení kancelářským nábytkem psací stůl, křeslo, židle. K projednání v radě města bude připravena kanceláří svazku žádost o provedení stavebních úprav a vybavení prostor kancelářským nábytkem. Rada na základě rozpravy a zdůvodnění manažerem vybrala ke zveřejnění 3. verzi výběrového řízení. V souvislosti se zřízením kanceláře pro druhého zaměstnance svazku připraví manažer žádost adresovanou radě města Rakovník o provedení stavebních úprav a vybavení místnosti kancelářským nábytkem. Usnesení č. 137/05 schvaluje: - vyhlášení výběrového řízení na pozici pracovník kanceláře svazku na základě předloženého návrhu č. 3 manažerem svazku - zajistit zveřejnění oznámení o vyhlášení výběrového řízení na internetových stránkách svazku, v regionálním tisku a doručit oznámení členským obcím svazku ke zveřejnění v místě způsobem obvyklým (na úředních deskách) - připravit pro nejbližší jednání rady města Rakovník žádost o zajištění provedení stavebních úprav podkrovních skladových prostor kanceláře svazku a vybavení kancelářským nábytkem s důvodovou zprávou 4. Kulturní a společenské akce svazku Z důvodové zprávy manažera vyplývá, že si plánované společenské akce svazku vyžádají organizační zajištění ve spolupráci kulturními agenturami. Zejména v případě akce na hradě Krakovci, která bude pořádána poprvé. V souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek svazku (do 2 mil. Kč) je nezbytné stanovit zadávací podmínky, na základě kterých bude realizace zakázky zadána. Co se týče Křivoklátského panování, zdůraznil manažer, že je nezbytné připravit akci s důrazem na místní zdroje (tradiční řemesla a dovednosti občanů regionu, kulturní program s využitím místních osob a sdružení). Eva Janotová připomněla, že jde o specificky orientované akce, které by měly být zadány agenturám s dostatečnými zkušenostmi. Ing. Zdeněk Nejdl poznamenal, že je nezbytné v souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek svazku i pro tyto specifické zakázky připravit zadávací podmínky, z kterých budou zřejmé požadavky na realizaci akce a z postupu svazku jako zadavatele bude možné prokázat, že zakázka byla zadána v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. Usnesení č. 138/05 - připravit pro příští jednání rady zadávací podmínky společenské akce Klání o krakovecký meč na hradě Krakovci konané Prezentace v publikaci Středočeský kraj ACR Alfa Návrh na prezentaci svazku v publikaci v případě účasti na projektu uvedl manažer v pracovním materiálu.

4 Členové rady diskutovali o významu a důvodnosti prezentace svazku v publikaci. Prezentaci obce Lužná v publikaci potvrdil Ing. František Staněk. Z názoru dalších členů rady vyplynula potřeba vytvoření propagačního materiálu (turistické mapy), podrobných nabídek možností turistiky v regionu, které budou dostupné širší veřejnosti. Eva Janotová připomněla v tomto směru projekt Regenerace prostoru Středočeský kraj, který nebyl realizován v souladu s představami svazku a obcí, které se jej zúčastnily. Usnesení č. 139/05 - informaci manažera o návrhu prezentace svazku v tomto projektu - zajistit pro jednání příští rady konkrétní informace o účasti Středočeského kraje v tomto projektu 6. Propagační materiály svazku v roce 2005 Manažer k projektu propagačních materiálů uvedl, že na základě zkušeností a ohlasů získaných na veletrhu cestovního ruchu Regiontour 2005 Brno, včetně přihlédnutí k propagačním materiálům přivezených z veletrhu připraví pro jednání příští rady konkrétní návrh struktury projektu propagačních materiálů svazku v rámci POV Základem produktu by měla být turistická mapa regionu Rakovnicko formát B2 (měřítko 1 : ), možností je využít rubovou stranu k umístění plánků měst regionu (Rakovník, Nové Strašecí), zbývající plochu využít k prezentaci obcí regionu. Na produkt by měla navazovat rozšiřovatelná řada účelových propagačních letáků (rozměrově odpovídajících rozměru složené mapy), z kterých by mohl být vytvořen komplexní přehled o regionu, případně účelově vytvářené kombinace složek podle konkrétního zájmu potenciálních návštěvníků regionu vkládaný do obalu (památky, pěší turistika, cykloturistika, vodní turistika, přírodní zajímavosti, naučné stezky, ubytovací zařízení, turistické cíle, sportovní zařízení, muzea divadla výstavní síně galerie, případně další). Takto vytvořený produkt bude možné podle případné potřeby rozšiřovat, aktualizovat a pořizovat jeho dotisk. Účastníky exkurze na veletrhu cestovního ruchu Regiontoru 2005 Brně zmíněny získané poznatky. Eva Janotová seznámila členy rady s poznatky z veletrhu cestovního ruchu v Utrechtu (Holandsko) zájem o turistiku v České republice, potřebu mapových materiálů a nabídek produktů cestovního ruchu. Usnesení č. 140/05 - předložit na jednání příští rady podrobný návrh složení produktu, který by měl svazek vytvořit v rámci projektu POV propagace a prezentace regionu Rakovnicko svazkem 7. Zvláštní odborná způsobilost zaměstnanců obcí Manažer k důvodové zprávě předložené k tomuto bodu doplnil další informace získané k problematice ZOZ úředníků obcí z MV ČR: - ZOZ nemusí vykonávat zaměstnanci ve starobním důchodu

5 - pro výkon správních činností v matričních úřadech na úrovni obcí a obcí s přenesenou působností postačují matriční zkoušky vykonané podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících předpisů - činnost vykonávaná na dohodu o pracovní činnosti (provedení práce) podle zákoníku práce pokud bude vykonávána jen činnost účetní obce, nemusí být ZOZ, jestliže se i zaměstnanec zaměstnaný na dohodu o pracovní činnosti (provedení práce) zapojí do správní činnosti vymezené vyhláškou č. 512/2002 Sb. musí mít ZOZ (tvorba rozpočtu, rozpočtová pravidla, rozpočtová opatření apod.) Další informace se týkají přípravy na vykonání zkoušky ZOZ: - přípravný kurz na finanční hospodaření ÚSC bude možné realizovat v Rakovníku se společností VCVS ČR Praha - přípravný kurz na evidenci obyvatel bude realizován v Rakovníku pokud se společnosti VCVS ČR Praha podaří získat akreditaci pro tento typ ZOZ, v opačném případě je předjednáno uskutečnění přípravného kurzu s AVS Praha (obecná část by byla provedena s VCVS ČR Praha, zvláštní část v Praze u agentury AVS Praha) - přihlášky doručené obcemi do kanceláře svazku budou zaslány hromadně IMS Praha s požadavkem na stanovení společného termínu vykonání zkoušky ZOZ v IMS Benešov podle druhu správní činnosti (možnost zajištění společné dopravy úředníků obcí), kancelář svazku požádá, aby termín zkoušek ZOZ nebyl stanoven v 01 02/2006 Bez připomínek. Usnesení č. 141/05 - informaci manažera k ZOZ úředníků obcí - předat bezodkladně zástupcům členských obcí podrobnosti k přípravným kurzům a zkouškám ZOZ 8. Koncept ÚP VÚC Rakovnicko Manažer přezkoumal koncept z hlediska regionálních vazeb a zájmů regionu. Záměry a jednotlivá opatření, která jsou obsažena v závazné části VÚC a dotýkají se zájmů obcí regionu v tomto případě svazkových, budou kanceláří svazku zpracovány a předloženy s tím, aby jim obce věnovaly pozornost. Poznatky budou obcím rozeslány do em včetně odkazů na internetové stránky s vyvěšenou grafickou částí VÚC a informací o možnosti nahlédnutí do návrhu konceptu na Městském úřadě Rakovník, odboru výstavby a investic, s upozorněním na konání ústního projednání konceptu ÚP VÚC Rakovnicko. Připomínky manažera ke konceptu ÚP VÚC Rakovnicko: Poslední odstavec kapitoly : - dosavadní krátká existence Svazku měst a obcí Rakovnicka prokazuje opak konstatování zpracovatele ÚP VÚC Rakovnicko, že svazky obcí jsou slabými subjekty z hlediska regionálního rozvoje, pokud nejsou napojeny na instituce krajské úrovně - během jednoho roku došlo k nárůstu členské základny svazku (z 29 na více než 50 obcí = 70 %) mimo jiné díky zajišťování komplexních informačních a poradenských služeb - vytvoření certifikovaného poradenského, informačního a vzdělávacího centra s působností na území regionu Rakovnicko

6 - svazek již začal prosazovat zájmy regionu v oblastech, které jsou pro jeho rozvoj významné (cestovní ruch), kromě spolupráce a pomoci obcím je jeho záměrem podpora i ostatních cílových skupin regionu (MSP, NNO) i tímto směrem by měla působit poradenská, informační a vzdělávací činnost - integrace obcí (jako jedné z nejvýznamnějších cílových skupin rozvoje regionu) v rozsahu celého územního obvodu ORP (kam politika Svazku měst a obcí Rakovnicka směřuje) může vytvořit dostatečně významnou a silnou korporaci, která je schopna společně prosazovat strategické záměry (regionální i lokální) a vytvářet zdroje nezbytné k účasti v evropských, národních a krajských programech Cyklistika V současné době je nezbytné zaměřit se na zvýšení kvality a bezpečnosti stávajících cyklostezek č. 303 a 351. Svazek měst a obcí Rakovnicka vytipoval úseky, které považuje řešit přednostně. Jedná se zejména o křížení s vodními toky (opravy, udržovací práce a stavební úpravy lávek, případně stavba nových lávek) a úprava povrchů cyklostezek (provedení živičných povrchů z důvodu bezpečnosti, prodloužení životnosti cyklostezky, snížení nákladů na opravy cyklostezek v případě štěrkových povrchů, které jsou poškozovány atmosférickými vlivy vodní erozí. Záměrem svazku je navázat na budování cyklostezky č Rakovník Nové Strašecí (luženská větev) a č Rakovník Nové Strašecí (lánská větev). V současné době jsou vybudovány úseky v katastrálním území Rakovník. Na trase je několik úseků, u kterých je nezbytná úprava povrchu (Ruda Nové Strašecí, Amálie Pilský rybník). Skupinové vodovody: Kounov obec uvádí místo napojení na SV Domoušice na SV RAVOS Závazná část ÚP VÚC Rakovnicko: proveden výtah opatření v území, která se dotýkají obcí regionu Bez připomínek. Usnesení č. 142/05 - informovat obce o záměrech VÚC vyplývajících z návrhu závazné části, které se bezprostředně dotýkají územních obvodů členských obcí svazku elektronickou poštou do Elektronická podatelna obcí Ministerstvu informatiky ČR zaslán dotaz v souvislosti s NV 495/2004 Sb. a vyhl. č. 496/2004 Sb. zřízení elektronických podatelen zda je možné pro obce zřídit elektronickou podatelnu v rámci svazku obcí. Stanovisko MI ČR (citováno): Vzhledem na výše uvedené jsme toho názoru, že nic nebrání Svazku měst a obcí Rakovnicka, aby zajišťoval e-podatelnu pro několik obcí, avšak Svazek měst a obcí bude tuto podatelnu provozovat jménem a na účet uvedených obcí. Předpokládáme, že bude provozovat několik podatelen (pro každou obec vlastní ovou adresu). Nicméně nikde není uvedeno, že několik obcí nemůže mít ovou adresu jednu, zde pak může docházet ke zbytečným komplikacím a nedorozuměním a právním problémům (zjišťování adresáta, možná záměna zpráv atd.).

7 V rozpravě diskutovány postupy v případě zřízení elektronických podatelen město Rakovník již má zřízenou, město Nové Strašecí zřízení zajišťuje, Ing. František Staněk předal zkušenosti s postupem při získání elektronického podpisu nezbytného ke zřízení elektronické podatelny, dále podal informaci o možnosti získání elektronického podpisu přímo v Rakovníku za úplatu (Kč 500,--). Ing. Miroslav Truxa konzultoval problematiku zřízení elektronické podatelny se zástupcem společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov Mgr. Václavem Lintnerem, který potvrdil možnost zřízení elektronických podatelen v rámci existujících internetových stránek na informačním serveru obecniurad.net. Manažer potvrdil, že v tomto směru s Mgr. Václavem Lintnerem jednal, který sdělil, že po odborné konzultaci sdělí bližší podmínky zřízení elektronických podatelen kanceláři svazku. Usnesení č. 143/05 - projednat se zástupcem společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov možnost zřízení internetových stránek na informačním serveru obecních úřadů ( - bezodkladně informovat zástupce členských obcí o výsledcích jednání s ohledem na lhůty stanovené obecně závaznými právními předpisy ke zřízení elektronických podatelen 10. Pracovně právní vztahy zaměstnanců svazku Ing. Lada Pidrmanová dohoda o provedení práce vedení účetnictví svazku platnost dohody do , nutnost uzavření nové dohody Ing. Zdeněk Nejdl navrhl uzavřít dohodu s Ing. Ladou Pidrmanovou ve stejném rozsahu jako v roce 2004, včetně stejné výše odměny. Dále Ing. Zdeněk Nejdl navrhl úpravu smluvního platu manažera. Členové rady vyslovili souhlas s úpravou navrženou Ing. Zdeňkem Nejdlem, který dále uvedl, že na jednotlivých položkách rozpočtu svazku došlo k úspoře přes 500 tis. Kč. Vzhledem k tomu, že došlo k úspoře i na položce mzdy navrhl Ing. Zdeněk Nejdl v souvislosti s pracovními výsledky manažera svazku vyplacení mimořádné odměny. S výší navržené odměny vyslovili členové rady souhlas. Usnesení č. 144/05 pověřuje předsedu svazku: - uzavřením dohody o provedení práce s Ing. Ladou Pidrmanovou od do v rozsahu a za podmínek, které byly se zaměstnancem sjednány v dohodě o provedení práce v roce 2004 pověřuje předsedu svazku: - k uzavření dodatku pracovní smlouvy s manažerem v rozsahu radou schválené úpravy smluvního platu schvaluje: - vyplacení mimořádné odměny manažerovi za plnění uložených pracovních úkolů ve výši schválené radou v únorovém výplatním termínu 11. Kalendář svazku Termíny jednání rady svazku: (středy od 13,00 hod.)

8 XX mimořádné jednání - Klání o krakovecký meč (schůzka mikroregionů) příprava Křivoklátského panování Termíny jednání sněmu svazku: (čtvrtek) (středa) Akce svazku: Boží Dar Krušné hory (stanovit podmínky účasti úhrady účastníků akce) v rámci poradenství a vzdělávání svazku doprava, ubytování, stravování - podmínky budou upřesněny podle přihlášených účastníků Cykloturistika (v rámci 6. sněmu) Klání o krakovecký meč Berounka 2005 vodácký puťák Prezentace svazku na Rakovnickém autosalonu Křivoklátské panování Pěší turistika (vybraná místa v regionu) Bližší podrobnosti k programu jednotlivých akcí: Boží Dar Krušné hory - sobota odpoledne, neděle dopoledne - sjezdové lyžování (instruktoři PaedDr. Luděk Štíbr, Jakub Kleindienst, PaedDr. Jarmila Pajerová, běžecké lyžování (Radomír Dvořák), horská turistika, exkurze Božího Daru (možná návštěva SRN) - sobota večer záměr sjednat návštěvu rekreačního zařízení starostou Božího Daru aktivity obce a mikroregionu (zvláště cestovní ruch), zhodnocení účasti na veletrzích cestovního ruchu - kapacita rekreačního zařízení 37 osob Cykloturistika - v rámci konání 6. sněmu pro zájemce připravit nenáročný cykloturistický výlet do místa konání sněmu (v úvahu přichází Zotavovna VS ČR Šlovice, Rekreační zařízení města Rakovník Skryje, Sportovní areál Kolečko Křivoklát), ostatní se dopraví do místa konání sněmu individuálně, případně hromadně z Rakovníka - čtvrtek odjezd zájemců na kolech z Rakovníka do místa konání sněmu, odpoledne lehce sportovní program krátká trasa na kolech, případně jiné zaměření, večer kulturní program - pátek dopoledne program 6. sněmu, odpoledne krátký tematický program, odjezd do Rakovníka Klání o krakovecký meč - v měsíci únoru bude upřesněn program a účast zástupců obcí (mikroregionů a měst v programu) Berounka 2005 vodácký puťák (pro zdatné určeno splutí Berounky kanoe, rafty, další skupina může absolvovat trasu na kolech, u ostatních, kteří se ani na jeden typ turistiky necítí, je počítáno, že se zúčastní společných setkání účastníků akce v cílových místech po trase (přijedou individuálně nebo podle dohody osobními automobily)

9 - pátek odpoledne příjezd na tábořiště Zvíkovec (táboření v rekreačním zařízení Igora Tjutčeva) - sobota dopoledne splutí trasy Zvíkovec Roztoky (Višňová, nebo tábořitě U jezu), po trase zastávky na turisticky zajímavých místech (Týřov, Rozvědčík, Pamětní síň Oty Pavla), seznámení se s poskytovanými službami na trase (kempy, tábořiště, kiosky), vodácká naučná stezka Berounka - neděle dopoledne splutí trasy Roztoky Račice (Tábořiště Račice), po trase zastávky na turisticky zajímavých místech (Zbečno Hamousův statek) a seznámení se s poskytovanými službami na trase (kempy, tábořiště, kiosky), vodácká naučná stezka Berounka, odpoledne ukončení akce Prezentace svazku na Rakovnickém autosalonu v rámci Rakovnického posvícení - pátek 2. neděle Zimní stadion města Rakovník, předběžně projednána společná prezentace s Městskou knihovnou informačním centrem Rakovník - předpoklad prezentace a propagace aktivit svazku - propagace Křivoklátského panování 2005 Křivoklátské panování sobota záměr svazku aktivní účasti obcí, mikroregionů, občanů a občanských sdružení regionu na kulturním programu i ukázce tradičních a ručních řemesel - nezbytná spolupráce zástupců členských obcí při hledání potenciálních účastníků v programu akce Pěší turistika - pěší turistika ve vybraných lokalitách regionu (CHKO Křivoklátsko) 1 2 lehčí trasy (s možným přesunem autobusem) doplněné exkurzí zajímavého místa (kulturní památka, turistická zajímavost) V případě záměru účasti svazku na Rakovnickém autosalonu je nezbytné projednat podmínky s pořadatelem akce a předložit je k projednání radě svazku. Usnesení č. 145/05 - návrh kalendáře akcí svazku - zajistit podmínky účasti svazku na Rakovnickém autosalonu v rámci Rakovnického posvícení k projednání v radě 12. Opatření 3.3 SROP projekt partnerství (posílení kapacity místních a regionálních orgánů při přípravě a realizaci programů ve SK) Informace manažera k tomuto bodu byla předložena v pracovním materiálu. Manažer dále podal zprávu o zaslání stanoviska, z kterého vyplývá zájem svazku zapojit se do projektu jako partner I. typu s předpokladem zařazení samostatného zaměstnance do přípravy jako certifikovaného manažera s tím, že náklady na jeho činnost (uznatelné mzdové, cestovné, režijní apod.) by byly hrazeny nositelem projektu Středočeským krajem. Současně předložen členům rady návrh, že by se do přípravy zapojil manažer a na místo organizační činnosti svazku by mohl být přijat samostatný pracovník. Bez podstatných připomínek ke zprávě manažera.

10 Usnesení č. 146/05 - informaci manažera o zapojení svazku do projektu partnerství v rámci opatření 3.3 SROP 13. Různé Zpráva o finančním hospodaření informace Ing. Josefa Bumby o povinnosti obcí předkládat krajskému úřadu zprávu o finančním hospodaření obcí do kalendářního roku (povinnost obcí s výjimkou těch, u kterých je vykonávan interní audit, u těchto malých obcí zprávu vyhotovují kontrolní nebo finanční výbory). Mgr. Miroslav Truxa informoval o nabídce seminářů k tomuto tématu. Je nezbytné, aby manažer zjistil bližší informace o náležitostech vlastní kontroly a předkládané zprávy a podal rychlou informaci obcím. Usnesení č. 147/05 - zjistit bližší informace o povinnosti zpracování a předložení zprávy o finančním hospodaření a předat tyto informace bezodkladně členským obcím Muzeum TGM Rakovník - žádost o finanční podporu akce Military Show (akce bude konána v Kolešovicích) - požadavek na podporu nebyl specifikován, rovněž jako rozsah možné spolupráce mezi svazkem a pořadatelem akce Členové rady konstatovali, že předmětem činnosti svazku není zajišťovat finanční podporu společenských akcí regionálních subjektů z členských příspěvků obcí, které jsou určeny na aktivity svazku vymezené stanovami. Finanční příspěvky svazku na konání akcí pořádaných regionálními subjekty je možné poskytovat v případě aktivní spoluúčasti partnerství svazku na akci. V daném případě se jedná o specifickou akci, ve které je možnost spoluúčasti svazku neurčitá. Navíc svazek v roce 2005 pořádá dvě organizačně a finančně náročné společenské akce k jejichž konání bude hledat podporu a partnerství subjektů, jejichž spoluúčast na konání akcí je z hlediska jejich realizace nevyhnutelná. Těmto partnerským subjektům je pak svazek připravem pomoci v rámci svých finančních organizačních a technických možností. Svazek již v konkrétních případech přislíbil partnerství a spoluúčast v projektech, na jejichž realizaci byly regionálními subjekty podány žádosti o podporu z fondů Středočeského kraje. Usnesení č. 148/05 - žádost Muzea TGM Rakovník o finanční podporu akce Military Show bez dalších opatření - připravit předsedovi svazku odpověď na žádost Muzea TGM Rakovník

11 Nemocnice s poliklinikou Rakovník Návrh na spoluúčast zástupců svazku při vítání nových občánků narozených v Nemocnici s poliklinikou Rakovník. Při schůzce manažera s ředitelem nemocnice Ing. Michalem Stehlíkem byl vznesen návrh na účasti na tomto aktu, který se koná čtvrtletně. Členové rady uvedli, že vítání občánků narozených v členských obcích svazku provádějí jejich zástupci (starostové) individuálně. Účast zástupců svazku na tomto aktu proto považují členové rady z tohoto pohledu za neopodstatněnou. Usnesení č. 149/05 - informaci manažera o návrhu ředitele Nemocnice s poliklinikou Rakovník na účast zástupců svazku při vítání nově narozených občánků bez dalších opatření Deníky Bohemia Nabídka prezentace svazku v Rakovnickém deníku za odběr určitého množství výtisků periodika. Manažer seznámil členy rady s podmínkami prezentace a odběru výtisků. Členové rady se shodli, že nabídku vydavatele bude možné využít podle potřeby svazku (nepravidelně) prezentace výsledků činnosti svazku a propagace společenských akcí svazku. Usnesení č. 150/05 - nabídku Deníků Bohemia k prezentaci a propagaci svazku v Rakovnickém deníku s tím, že možnosti prezentace a propagace svazek využije podle potřeby s ohledem na výsledky své činnosti a k propagaci společenských akcí pořádaných svazkem Plan studio Ing. Petr Matoušek Praha Nabídka účasti svazku v projektu edice mapových průvodců vydavatelem připravován Středočeský kraj Manažer seznámil radu s podmínkami účasti (finanční podíl, počet výtisků map), technickým popisem výstupu projektu měřítko, zaměření mapy, distribuce, s tím, že podle vydavatele je hlavním partnerem projektu Středočeský kraj Eva Janotová uvedla, že není informována ze strany Středočeského kraje o podrobnostech projektu a vlastní účasti kraje. Členové rady se shodli, že se jedná o poměrně obecný propagační materiál, jehož distribuce má být realizována neurčitým způsobem. Členové rady připomněli, že prioritou svazku z hlediska tvorby propagačních

12 materiálů v letošním roce zůstává záměr specifikovaný v projektu POV 2005 a představený manažerem v bodě 6. jednání této rady. Usnesení č. 151/05 - nabídku společnosti PLANstudio Praha k účasti v projektu edice mapových průvodců bez dalších opatření Kulturní centrum Rakovník Kulturní centrum Rakovník předalo kanceláři svazku návrh na partnerství v projektu Večerů s dechovkou (na realizaci projektu požádalo Kulturní centrum Rakovník o podporu z fondu kultury Středočeského kraje) v rozsahu zajištění dopravy zájemců o koncerty z řad občanů obcí Rakovnicka. Manažer následně projednal možnost oboustranné spolupráce svazku a Kulturního centra Rakovník s tím, že by v případě Večerů s dechovkou zajistil svazek autobusovou dopravu v rozsahu předpokládaných nákladů (Kč 24000,00) a Kulturní centrum by se zavázalo poskytnout svazku technické vybavení na konání společenských akcí Klání o krakovecký meč a Křivoklátské panování (šlo by o bezplatný pronájem pódia, zastřešení pódia a zvukové aparatury), svazek by hradil pouze náklady spojené s účastí zaměstnanců Kulturního centra montáž a demontáž, ozvučení akcí). Šlo by v tomto případě o jednorázovou spolupráci obou subjektů. Kulturní centrum a svazek by se navzájem uvedli jako partneři při zajištění a realizaci akcí (v rámci jejich propagace). Po seznámení s rozsahem a realizací partnerství Kulturního centra a svazku a konzultaci detaily vzájemné spolupráce, vyslovili členové rady souhlas s předloženým návrhem. Usnesení č. 152/05 - návrh na vzájemnou spolupráci Kulturního centra a svazku v rámci Večerů s dechovkou, pořádaných Kulturním centrem, Křivoklátského panování a Klání o krakovecký meč, pořádaných svazkem s tím, že podrobný rozsah a podmínky spolupráce předloží manažer ke schválení radě svazku Ing. Josef Bumba Návrh spolupráce svazku se zahraničním partnerem Ing. Josef Bumba informoval o možnosti vzniku partnerství svazku s francouzským městem Elme (Katalánsko). O návrhu spolupráce partnerství informovala zástupce svazku Dagmar Pavlíčková z o. p. s. Děti Křivoklátska. Členové rady se shodli, aby byly manažerem zjištěny podrobnosti možné spolupráce partnerství formou schůzky s Dagmar Pavlíčkovou. Usnesení č. 153/05 pověřuje manažera svazku: - jednáním s paní Dagmar Pavlíčkovou ve věci partnerství s francouzským městem Elme a předložit výsledky jednání na příští radě

13 Jednání rady ukončil v 15,00 hod. předseda svazku. Rakovník dne Zapsal: Radomír Dvořák Ing. Zdeněk Nejdl předseda Svazku Ing. Josef Bumba místopředseda Svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina