Mgr. Tomáš Valer, Ing. František Staněk, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Zdeněk Nejdl, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda

Transkript

1 Zápis z jednání 34. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, která se konala ve středu od 13,00 hod. v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka v Rakovníku Přítomni členové rady Svazku: Mgr. Tomáš Valer, Ing. František Staněk, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Zdeněk Nejdl, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Ing. Luboš Hejda Omluveni: Jakub Kleindienst, Ing. Petr Sunkovský Kontrolní komise: Jan Švácha - omluven Kancelář svazku: Radomír Dvořák Hosté: Ing. Eva Koucká, manažerka mikroregionu Čistá-Senomaty Iveta Štěpánková, Krajská hospodářská komora Střední Čechy, oblastní kancelář Rakovník Iva Procházková, Vzdělávací a poradenské středisko Rakovník Program: 1. Zahájení 2. Obce setkávání s veřejností 3. Návštěva Rakovnicka zahraničním partnerem Elne Francie 4. Křivoklátské panování Projekt MAS Rakovnicko 6. Účetnictví svazku 7. Aktivity kanceláře svazku 8. Různé Jednání rady zahájil a řídil člen předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl Zapisovatelem byl předsedou svazku ustanoven Radomír Dvořák. 1. Zahájení Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady a zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Usnesení č. 283/06 schvaluje: - program jednání 34. rady Kontrola plnění úkolů uložených na předchozích jednáních rady - úkoly nebyly uloženy. 2. Obce setkávání s veřejností Informace k průběhu aktivity předložena v pracovním materiálu k jednání rady. Podrobnosti přednesla Ing. Eva Koucká:

2 - zatím realizováno 5 setkání, další jsou připravena v rámci mikroregionu Čistá- Senomaty - výsledky zpracovávány a zveřejňovány na internetu (obec, mikroregion, svazek) a na úředních deskách obcí - záměr a nabídka pokračovat dál v rámci dalších mikroregionů (pokud možno uceleně) - předpoklad je dále pokračovat v mikroregionech Kněževes a Poddžbánsko, kde tato aktivita byla projednána na jednáních mikroregionů - starostové mohou navrhovat termíny setkání ve svých obcích, svazek (mikroregion) zajistí podklady (pozvánku, informační materiál, dotazníky, karty projektových záměrů) a zajistí realizaci setkání (obecné informace účastníkům, informace k programovému období a dotačním programům zejména k Programu rozvoje venkova ČR) Mgr. Miroslav Truxa: - mikroregion Balkán má zpracovaný program rozvoje mikroregionu (PSER), aktualizace a doplnění o projednání s občany by bylo vhodné - PSER zpracovával poradce a mikroregion by měl zájem z důvodu jeho znalosti mikroregionu, aby aktualizaci a doplnění strategie formou komunitního plánování provedl on - existuje možnost realizovat s finanční podporou z nějakého dotačního programu? - vhodná by byla konzultace a projednání na jednání mikroregionu (termín , Krakovec) - aktivita je navržena k realizaci v rámci projektu 3.3 SROP, Středočeskému kraji byl předložen návrh smlouvy na zajištění a ze strany kraje byla přislíbena možnost financování - aktivita může být realizována i subdodávkou, vzhledem k naplněnému programu manažerů SMOR a DSO Čistá-Senomaty by to bylo dobré řešení, vhodné by bylo spolupracovat na realizaci aktualizace a sjednotit výstupy k použití do dokumentu regionu - účast na jednání mikroregionu a projednání spolupráce je možné. Usnesení č. 284/06 - informaci k zahraničnímu partnerství s Elne 3. Návštěva Rakovnicka zahraničním partnerem Elne - Francie Vyhodnocení zahraniční návštěvy z Elne předloženo v pracovním materiálu k jednání rady. Manažer se před jednáním rady zúčastnil pracovní schůzky se starostou Obce Karlštejn a kastelánem hradu Karlštejn. Proběhla konzultace, jakým způsobem je zahraniční partnerství realizováno v obci. Obec má tři zahraniční partnery, aktivity v obci nebo návštěvy v zahraničí jsou finančně náročné a podle obec zvolí způsob a rozsah realizace jednotlivých aktivit. Obec Karlštejn má záměr získat ještě dalšího partnera, aby mohla získat finanční podporu z dotačních programů. Doposud jsou podporovány partnersví obcí, předpoklad je, že by v budoucnosty byly podporovány i partnerství mezi regiony (informace získaná od euromanažerky Posázaví). Z pohledu typu partnera z Elne (město) by bylo vhodnější, aby protějškem byla obec nebo město.

3 - z pracovního jednání se zástupci Elne v kanceláři svazku vyplynulo, že očekávají informaci, kdo z regionu bude jejich partnerem Eva Janotová: - partnerství bylo navázáno svazkem a ten by měl být nadále vystupovat jako partner Ing. Zdeněk Nejdl: - partnerství města jsou finančně náročná, aktivity se zahraničním partnerem by měly být připravovány podle finančních možností svazku a podle zájmu jednotlivých obcí a jejich zástupců, případně dalších subjektů se do těchto aktivit zapojovat. - oblasti možné spolupráce byly projednány a byl připraven jejich návrh v pracovním materiálu k jednání rady - je reálné podpořit aktivitu Elne, která spočívá v setkávání mládeže z jednotlivých zemí, pokud se bude jednat o méně početné skupiny - ve finančních možnostech rozpočtu svazku nebude možné podpořit výměnu sportovních klubů například fotbalový výběr mládeže okresu Rakovník, který by měl absolvovat zahraniční cestu do Elne (doprava, pobyt, stravování) - co se týče spolupráce v oblasti cestovního ruchu je tu předpoklad zapojení místních cestovních kanceláří a připravit nabídku pro zahraničního partnera, opačným způsobem provést i prezentaci Elne v regionu k podpoře zahraničních pobytů - lze využít i nabízené ubytovací kapacity města a proti tomu připravit i nabídku členských obcí nebo partnerů svazku, kteří provozují ubytovací zařízení - návrh realizovat v Elne pivní slavnosti bude projednán s pivovarem Rakovník, protože pivovar Krušovice zájem o prezentaci ve Francii nemá, je čistě na pivovaru, zda o aktivitu projeví zájem a bude schopen ji zajistit se všemi náležitostmi a povinnostmi (vývoz piva, prodej ve Francii apod.), naproti tomu lze předpokládat, že by se na Rakovnicku mohlo uskutečnit vinobraní Elne a prezentace jejich vín (město Rakovník, hrad Křivoklát) Ing. František Staněk: - partnerství může být realizováno podobně jako existuje v případě jednotlivých obcí, kdy jsou zapojeni někteří obyvatelé (zajištění ubytování), aby byly sníženy náklady - kancelář svazku projedná možnosti realizace navržených aktivit ve spolupráci s Elne, do značné míry však závisí na zájmu potenciálních partnerů v jednotlivých aktivitách o jejich zájmu o účast - na partnerství by se měly finančně podílet subjekty a obce, které se jednotlivých aktivit budou účastnit v případě, že je nebude možné krýt z dotačních programů. Usnesení č. 285/06 - informaci k zahraničnímu partnerství s Elne 4. Křivoklátské panování Informace v pracovním materiálu. Změna oproti roku 2005 kancelář svazku nebude zajišťovat kostýmy pro účastníky, dopravu a pohoštění. Kostýmy lze vypůjčit v Domě

4 kultury Teplice a u firmy Pyragris Žebrák, kontakty jsou k dispozici v kanceláři svazku. Dopravu si obce domluví individuálně. Pohoštění bude zajišťěno pro starosty a hosty akce, pro družiny bude k dispozici prostor Pekla (vlastní občerstvení nebo občerstvení zajištěné v hradní krčmě nebo stánkařů na nádvoří). Časový program bude zaslán obcím poštou a em, včetně plakátů. Usnesení č. 286/06: - informaci o Křivoklátském panování Projekt MAS Rakovnicko Předběžná informace ze Státního zemědělského intervenčního fondu, že výsledky výzvy Osvojování schopností MAS budou vyhlášeny během příštích 14 dnů. Ze strany SMOR, jako hlavního zakladatele MAS Rakovnicko, je nezbytné připravit personální zajištění projektu v případě, že bude vybrán. - vzhledem k nadcházejícím komunálním volbám bude vhodné vyčkat s výběrem zástupce, který by zajišťoval realizaci projektu - smlouva o realizaci projektu bude podepsána s odstupem po vyhlášení výsledků výzvy a je předpoklad, že k tomu dojde až po volbách - mezi členy rady existuje shoda, že by projekt měl být realizován i v případě, kdy nebude finančně podpořen z OP RVMZ - pokud realizace osvojování schopností MAS nebude finančně podpořeno bude nezbytné financování projednat v orgánech SMOR (sněm) a na setkání zástupců regionu Usnesení č. 287/06: schvaluje: - realizaci projektu MAS Rakovnicko Rakovnicko. Společně i bez případné finanční podpory z Operačního programu Rozvoj venkova a multifunkční zemědělství v rámci podopatření c) osvojování schopností LEADER+ s tím, že způsob financování projektu a způsob personálního zajištění projektu bude projednán na sněmu svazku 6. Účetnictví svazku K končí dohoda se stávající účetní Ing. Ladou Pidrmanovou. Zaměstnavatel účetní neudělí souhlas k pokračování dohody v dalším období. Se stávající účetní dohodnuto, že by účetnictví vedla do konce listopadu a v průběhu října a listopadu by byla agenda předána. Účetní program bude přeinstalován k na PC nové účetní. V souladu s výkonem funkce euromanažera je požadavek Středočeského kraje informovat o tom, že stávající pracovní náplň v rozsahu ½ úvazku (administrace svazku) byla převedena na nového zaměstnance. Kromě účetnictví by nový zaměstnanec vykonával agendu svazku hospodaření s finačními prostředky a majetkem, agendu orgánů svazku (rada, kontrolní komise, sněm), aktivity směrem k obcím (semináře), společenské akce. Návrh manažera: - od přijmout na plný úvazek nového zaměstnance - předběžné jednání s paní Renatou Valerovou - je nezbytné stanovit výši platu

5 - předjednat s navrženým zaměstnancem rozsah pracovní náplně a podmínky pracovní smlouvy - připravit podklady pro příští jednání rady (závěr září) - návrh na předložení podkladů v souvislosti s potřebnou úpravou platů všech zaměstnanců kanceláře svazku zařazení podle katalogu prací (tabulky úředníků ÚSC) s předpokládaným zvyšováním platů příští jednání rady Usnesení č. 288/06 ukládá manažerovi svazku: - projednat s paní Renatou Valerovou rozsah pracovní náplně a podmínky pracovní smlouvy - připravit pro příští jednání návrh pracovní smlouvy a pracovní náplně podklady pro uzavření pracovního poměru s novým zaměstnancem - připravit podklady pro stanovení platového předpisu pro zaměstnance kanceláře svazku s přihlédnutím ke katalogu prací pro úředníky územních samosprávných celků 7. Aktivity kanceláře svazku Informační setkání Sociální služby - informace o programu a podmínkách akce Informační setkání zástupců obcí Rakovnicka - po volbách - návrh program dopoledne sněm (rozpočet, nové složení orgánů), odpoledne odborný program (programovací období ), druhý den odborný program - bude realizováno jako aktivita partnera projektu 3.3 SROP (financováno z tohoto projektu) - termín vyhovuje - realizovat jako dvoudenní - místo konání Zotavovna Šlovice Sociální služby analýza potřeb sociálních služeb v regionu - možnost realizace z projektu 3.3 SROP - předpoklad realizace v roce cílem zjistit potřeby obyvatel v oblasti poskytování sociální péče Usnesení č. 289/06 - informaci o aktivitách kanceláře svazku

6 8. Různé Krajská hospodářská komora Střední Čechy, oblastní kancelář Rakovník - na jednání rady přizvána paní Iveta Štěpánková, ředitelka oblastní kanceláře - svazek se stal iniciátorem zřízení kanceláře a má zájem na další existenci, spolupráce v oblasti podnikatelské sféry je nezbytná Iveta Štěpánková: - využití možnosti oboustranné spolupráce - informace o činnosti OK a Informačního místa pro podnikatele - poskytování informačního servisu a poradenství pro podnikatele (také projekty do fondů EU) - absolvování kurzu Projektové řízení v rámci 3.3 SROP za účelem poradenství podnikatelům - možnosti spolupráce s dalšími subjekty a partnery Ing. Zdeněk Nejdl: - OK je zapojena do projektu AXIS4, město tuto aktivitu podporuje Iveta Štěpánková: - KHK je partnerem projektu - poskytuje informace o projektu a nabízí zaškolení zadávání informací o podnikatelích do databáze - OK má zájem účastnit se aktivit SMOR (účast na setkáních s občany, jednání mikroregionů, setkání starostů regionu) - ze strany OKmožnost spolupráce a podpory různých akcí - možnost prezentace OK a předání informací na setkání Vzdělávací a poradenské středisko Rakovník - na jednání rady přizvána paní Iva Procházková - předběžně byly projednány okruhy možné spolupráce mezi kanceláří SMOR a VPS Iva Procházková: - informace o realizovaném projektu v současné době (konec projektu III/2007) oblast rozvoje lidských zdrojů, hrazeno z ESF (100 %), podpora aktivní politiky zaměstnanosti, garant projektu Úřad práce (zajišťuje účastníky v kurzu), další vzdělávání pro ZTP, motivační kurzy, rekvalifikace pro začínající podnikatele, jednoduchá administrativa, délka projektu 24 měsíců - v současné době záměr o přípravě projektu na další období - další projekt v oblasti lidských zdrojů svářečská škola SOUZ Nové Strašecí - přichází v úvahu i možnost spolupráce s obcemi užší spolupráce na konkrétním projektu v oblasti rozvoje lidských zdrojů - ze strany obcí zjistit potřeby v oblasti rozvoje lidských zdrojů, určení cílové skupiny a předmětu činnosti (například v souvislosti se zákonem o sociálních službách) - vymezení rozsahu zapojení subjektu (zda připravit pro jednu nebo více obcí) Eva Janotová: - obce potřebují realizaci projektů na vytváření pracovních míst - určitá potřeba vzdělávání a zajištění kvalifikace je patrná ve školství Mgr. Tomáš Valer: - mohlo by jít o oblast krajinářských prací, péče o zeleň, úprava veřejných prostranství Ing. Zdeněk Nejdl:

7 - jaká je specifikace uznatelných nákladů v projektech RLZ? Iva Procházková - přesné vymezení není zpracováno, jako zpracovatelé znají, jaké náklady zařadit mezi uznatelné a přijatelné k proplacení - opět se nabízí možnost spolupráce a účasti na setkání starostů zařazení do programu Program veřejné zakázky Informace o nabídce produktu. - vzhledem k nové právní úpravě se nepředpokládá jeho využití - u rozsáhlejších zakázek vhodnější zadání výběrového řízení - jednodušší zakázky (do 6 mil.) realizovat podle metodiky připravené například Městem Rakovník (viz internetové strany). Pódium a přístřešek Nabídka agentury Regia. Podání bližší informace k údajům v pracovním materiálu. - nepředpokládá se rozsáhlejší využití ze strany obcí - nabídku neakceptovat Program Dotace Přehled dotací, aktuality, zdroje informací o dotačních programech na internetu. - souhlas se zakoupení pro potřeby členských obcí Fotoaparát pro potřeby kanceláře svazku Stávající fotoaparát využit pro aktivity manažera (fotodokumentace z jednání a aktivit dokládané v rámci realizovaných projektů). Další fotoaparát potřebný pro grafické práce Romana Hartla. Prozatím využíval svůj fotoaparát, který nemá dostatečné rozlišení potřebné pro zpracování grafiky na propagační materiály. Typ fotoaparátu navržený v pracovním materiálu (poloprofesionální digitální zrcadlovka, dva objektivy, paměťová karta a další příslušenství v ceně 23 tis. Kč). - otázka využití takového přístroje? - nezbytné volit přístroj v této cenové kategorii? - pro práci, kterou kancelář svazku provádí v oblasti propagace a prezentace je přístroj tohoto typu nezbytný a odpovídající - přístroj s takovými parametry (širokoúhlý objektiv, 8 MPi) bude umožňovat pořizovat fotografie, na kterých budou objekty zaznamenané v jiném rozlišení a zobrazení - nabídka je zpracována společností Galileo Corporation s. r. o. Chomutov. Pořízení osobního automobilu pro potřeby kanceláře svazku Informace manažera:

8 - doposud používány vlastní automobily zaměstnanců kanceláře - podstatně se zvýšila četnost a délka služebních cest - aktivity kanceláře jsou vykonávány i mimo stanovenou pracovní dobu a to koliduje s osobními potřebami (doprava rodinných příslušníků) - návrh typu větší osobní, se zvážením počtu míst (7 místný) nebo 5 místný s větším zavazadlovým prostorem pro dopravu nákladu (např. propagační materiály na veletrhy cestovního ruchu), tažné zařízení - předběžný výsledek hospodaření umožňuje bez problému zakoupit automobil v cenové relaci tis. Kč Ing. Zdeněk Nejdl: - pro přijetí usnesení je nezbytné připravit odpovídající podklady (rozbor hospodaření, navržený typ automobilu) - připravit k projednání na příští radě Cyklobusy Kladno Beroun - Rakovník Informace o připravovaném jednání. Záměr Města Kladno provozovat v roce 2007 v období letní turistické sezóny (začátek víkendy, prázdniny denně). Bližší podmínky a požadavky nebyly prozatím sděleny. Jezdecké stezky Rakovnicko Informace o realizovaném setkání , příprava projektu a další jednání v závěru roku. Spolupráce s pracovním týmem Středočeské koňské stezky zájem rozšíření na území regionu. Připraven by byl záměr na trasy vedoucí od Mšeckých Žehrovic přes region k jeho hranicím s Ústeckým krajem v oblasti Kolešova, dále k Lánům na Křivoklátsko a odtud k hranicím Plzeňského kraje v oblasti Břežan farma Hedecko. Středočeské koňské stezky nabízí financování projektu ze zdrojů od Středočeského kraje (vytipování tras, projednání s vlastníky pozemků a značení tras). Grantové řízení Středočeský kraj - Cestovní ruch - tři dotační tituly - turistické cíle (hnědé tabule) žádost svazku - návrh na vyznačení Kamenných řad u Kounova ve spolupráci s Obcí Kounov, doplnění značení hradu Křivoklátu a Hamousova statku ve spolupráci se správou státního hradu - turistické produkty podle metodiky oddělení CR kraje žádost svazku nabídka zahraničním turistům (vybrané a kvalitní služby), v jazykových mutacích, tuzemsko nabídka podle typů turistiky a oblastí zájmů doplněná nabídkou doprovodných služeb a aktivit - projekty cyklostezek žádost svazku připravit dokumentace pro územní rozhodnutí nebo stavební povolení na dosud chybějící úseky stávajících cyklostezek a návrhy nových po předběžném projednání s jednotlivými obcemi, v úvahu připadají úseky na 303 Městečko Křivoklát, 351 Šanov železniční přejezd železniční zastávka, Krtský rybník rybník Kofiler, 0102 Lužná Lužná ČOV, 8168 Kněževes Chrášťany, železniční viadukt, 0116 Bory Nový Dvůr, rozcestí, nová trasa Rakovník Pavlíkov, nová trasa Stochov (hranice katastru) Nové Strašecí, okraj města, nová trasa Řevničov, rozcestí Krušovice, v případě zájmu obce o zpracování dokumentace by obec hradila spoluúčast v dotaci. Informační a rezervační systém Středočeského kraje Eva Janotová: - Středočeský kraj vybral dodavatele na realizaci projektu společnost SITOUR - svazek je považován za partnera projektu, který jej bude realizovat na území regionu - je nezbytné se připravit na zahájení realizace projektu

9 - podle názoru kanceláře svazku by bylo nejvhodnější do aktivity zapojit komerční subjekt cestovní kancelář, která by zajišťovala aktivity projektu na území regionu - svazek by v tomto směru fungoval jako zprostředkovatele a poskytovatel údajů a informací, navazoval by kontakty a spolupráci se subjekty poskytujícími služby v oblasti CR - obchodní záležitosti by zajišťovala cestovní kancelář - předběžně oslovena cestovní kancelář CK Kontakt, která má zájem zabývat se příjezdovým cestovním ruchem Eva Janotová: - pak by bylo zapotřebí připravit jednání za účasti svazku, CK a společnosti SITOUR v předstihu před zahájením realizace projektu. Usnesení č. 290/06 - informaci o aktivitách Krajské hospodářské komory Střední Čechy, oblastní kancelář Rakovník a možnostech spolupráce se Svazkem měst a obcí Rakovnicka - informaci o aktivitách Vzdělávacího a poradenského střediska Rakovník a záměru přípravy projektu zaměřeného na rozvoj lidských zdrojů na území obcí regionu - informaci o nabídce programu Veřejné zakázky bez dalších opatření - informaci o nabídce prodeje pódia a přístřešku bez dalších opatření - informaci o připravovaném jednání Cyklobusy Kladno Beroun Rakovník - informaci o realizaci jednání a přípravě záměru jezdeckých tras na Rakovnicku - informaci o grantovém řízení Středočeského kraje v oblasti cestovního ruchu schvaluje: - nákup digitálního fotoaparátu Olympus 500, včetně příslušenství na základě cenové nabídky společnosti Galileo Corporation s. r. o. Chomutov ukládá manažerovi svazku: - připravit na jednání příští rady podklady k záměru nákupu osobního automobilu pro kancelář svazku v rozsahu typu a ceny automobilu - připravit jednání s CK Kontakt Rakovník a společností SITOUR s ohledem na přípravu realizace projektu Informačního a rezervačního systému Středočeského kraje Termín 35. rady ,00 hod. Kancelář svazku, Poštovní 20 Rakovník dne Zapsal: Radomír Dvořák Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku Ing. Josef Bumba místopředseda svazku Přílohy zápisu: Prezenční listina 34. rady