ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - OBCHODNÍ SMLOUVA

Transkript

1 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - OBCHODNÍ SMLOUVA A. DODAVATEL SUPPLIER Ostravské výstavy, a.s. Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava R.: odd.b,vl. 1941, , IČ: , DIČ: CZ Dodavatel je zastoupen předsedou představenstva a.s. p. Karlem Burdou Tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: /0300 B. NÁZEV VYSTAVOVATELE EXHIBITOR OBCHODNÍ JMÉNO FIRMY COMPANY NAME ULICE STREET MĚSTO CITY TELEFON TELEPHONE APPLICATION FORM - COMMERCIAL AGREEMENT STÁT STATE MOBIL CELL PHONE FAX PSČ ZIP CODE WERK ARENA TŘINEC WEB NOMENKLATURA NOMENCLATURE C. OBJEDNÁVKA VÝSTAVNÍ PLOCHY ORDER OF EXHIBITION AREA ŠÍŘKA WIDTH x HLOUBKA DEPTH m SQM DRUHY VÝSTAVNÍ PLOCHY EXHIBITION AREA REGISTRAČNÍ POPLATEK 000,- KČ REGISTRATION FEE CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH. PRICES DO NOT INCLUDE VAT. ŘADOVÁ INDOOR AREA VENKOVNÍ PLOCHA OPENAIR AREA VARIANTA A 000,- Kč/m 700,- Kč/m ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY (příloha č.) DISCOUNTED TYPES OF STANDS (ANNEX NO. ) VARIANTA B VARIANTA C VARIANTA D VARIANTA E VARIANTA F SLEVY SE NESČÍTA JÍ. ONLY ONE SALE ACCEPTABLE. NENÍ-LI UVEDENO JINAK, CENY PLATÍ PO CELOU DOBU KONÁNÍ AKCE. UNLESS OTHERWISE INDICATED, THE PRICES ARE VALID FOR THE WHOLE TIME OF EXHIBITION. VARIANTA G D. E. PLATEBNÍ PODMÍNKY - zálohová faktura, musí být uhrazena do zahájení výstavy - koncová faktura musí být uhrazena nejpozději do data splatnosti. PROFORMA INVOICE MUST BE REMITTED BY THE DATE OF EXHIBITION OPENING - FINAL INVOICE MUST BE REMITTED AT THE LATEST BY THE DAY OF DUE DATE POTVRZUJEME TUTO OBCHODNÍ SMLOUVU A SOUHLASÍME S PRAVIDLY PRO ÚČASTNÍKY (VIZ. PŘÍLOHA BOD F.) Objednatel prohlašuje, že se před podpisem této závazné přihlášky - obchodní smlouvy seznámil s přílohami 1-6, které jsou součástí této obchodní smlouvy. WE CONFIRM THIS COMMERCIAL AGREEMENT AND AGREE WITH THE RULES FOR PARTICIPANTS (SEE OTHER SIDE, POINT F.) DNE: DATE DNE: DATE RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE STAMP AND SIGNATURE OF THE RECIPIENT RAZÍTKO A PODPIS DODAVATELE STAMP AND SIGNATURE OF SUPPLIER ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA OBCHODNÍ SMLOUVA

2 F. PRAVIDLA PRO ÚČASTNÍKY 1. Základní ustanovení 1.1 Na výstavě INVENT ARENA (IA) jsou závazná tato pravidla vydaná organizátory výstavy tj. TŘINECKÉ ŽELEZÁRNY, a.s. (TŽ) a Česká hutnická společnost, z.s. (ČHS) a spoluorganizujícími složkami, tj. Český svaz vynálezců a zlepšovatelů (ČSVZ), Úřad průmyslového vlastnictví (ÚPV), Ostravské výstavy a.s. (OV). 1. Na výstavě IA se mohou prezentovat domácí i zahraniční vystavovatelé v souladu s tématickým obsahem vyhlášených kategorií.. Zásady účasti.1 Přihlášky pozvánky k účasti na výstavě IA na základě pravidel IA rozesílají organizátoři na potencionální tuzemské a zahraniční účastníky.. Pravidla a formuláře pro přihlášení na IA jsou dostupné na stránkách.3 Zaslání vyplněného originálu přihlašovacího formuláře na adresu uvedenou na formuláři je smluvní přihlášení se na IA. Zaslání formuláře faxem, elektronickou přihláškou nebo em je chápáno jako informace o záměru přihlášení. Originály přihlášek musí být doručeny v termínech uvedených na formulářích..4 Přihlášky došlé po stanoveném termínu budou řešeny samostatně mezi zájemci o účast na IA a organizátory..5 Organizátoři informují o přijetí přihlášky účastníky em včetně potvrzení o přijetí přihlášky s potvrzením velikosti a druhu výstavní plochy a datem uzavření smlouvy o nájmu plochy..6 Organizátoři si vyhrazují právo odmítnutí nabídky účasti na IA..7 Organizátoři přidělují výstavní plochu dle požadavků vystavovatelů uvedených v přihlašovacích formulářích a dle technických možností IA..8 Organizátoři si vyhrazují právo úpravy cen pronájmu do výše 10 % vzhledem k nárůstu cen z příčin, jenž organizátoři nemohou ovlivnit..9 Při odstoupení od smlouvy o účasti v termínu kratším než 1 dnů před zahájením IA, je nutno uhradit 100 % ceny za dohodnutou výstavní plochu a další služby. 3. Akceptace přihlášek Dodavatel si vyhrazuje právo manipulace s umístěním výstavních ploch podle potřeb technické realizace. V případě vyčerpání kapacity výstavní plochy budou objednatelé, kterým nelze vyhovět, neprodleně informování. Pokud k tomu má dodavatel závažný důvod, je oprávněn ještě před zahájením realizace expozic změnit výstavní plochu objednateli, aniž by měl objednatel nárok na odškodnění či změnu výstavních podmínek. Rozšíření výstavní plochy je možné pouze se souhlasem dodavatele. Pokud se objednavatel nedostaví 3 hodin před oficiálním otevřením výstavy (není-li s dodavatelem dohodnut jinak), dodavatel si vyhrazuje právo disponovat neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení. 4. Pojištění Objednateli se doporučuje uzavřít pojištění. Pojišťovna na místě. 5. Organizační náležitosti Podrobné informace o organizaci návozu, likvidaci expozic, ostraze pavilonu apod. obdrží objednatelé v Organizačních pokynech před zahájením výstavy. 6. Platební podmínky 6.1 Ceny požadované za účast na IA se odvíjejí dle velikosti výstavní ploch, vybavení stánku a dalších služeb. 6. Finanční prostředky z titulu účasti na IA jsou účastníci povinni převést na účet organizátorů v termínu do 10 dnů po obdržení potvrzení o přijetí přihlášky účasti na IA a zálohové (proforma) faktury. 7. Formy účasti na IA 7.1 Účast na IA může být buď individuální nebo formou spoluúčastí v rámci dané organizace. 7. Přihlašující na IA uvede všechny údaje požadované v rámci přihlašovacího formuláře. Organizátor IA uvede vystavovatelům přesnou lokalizaci stánku, vybavení a zápis do katalogu. 7.3 Vystavovatel odpovídá vůči IA za dodržení všech podmínek uvedených ve smlouvě o pronájmu stánku. 7.4 Vystavovatel není oprávněn k pronájmu stánku třetím osobám bez souhlasu organizátora IA. 8. Služby 8.1 Organizátoři IA vydají katalog IA s uvedením vystavovatelů, spoluvystavovatelů a jejich nabídky. 8. Vystavovatel má právo na umístění další reklamy v katalogu IA za dohodnutý příplatek. 8.3 Organizátor IA neodpovídá za případné škody, které mohou vzniknout na základě chybně vyplněného přihlašovacího formuláře. 8.4 Vystavovatel má právo propagovat na svém stánku své produkty resp. služby bez toho, že budou tímto dotčeny stánky okolní. 8.5 Reklama mimo stánek musí být schválena organizátorem IA a po uhrazení dodatečného poplatku. 8.6 Další služby jako (je nutno předem objednat u realizátora výstavy): - organizace prezentačně reklamních v průběhu konání IA - dodatečné dovybavení stánku nábytkem - umístění reklamních elementů v prostoru haly - projektování a vybavení výstavních stánků - hostesku + překladatele na stánku - montáž internetového resp. telefonního spojení - další požadované služby 9. Gastronomické služby V prostoru IA je smluvně stanoveno využívání gastronomických a cateringových služeb od společnosti Třinecké gastroslužby, s.r.o. Objednávky lze provádět: t-gast@trz.cz, tel.: , Stánky a vybavení 10.1 Organizátor IA realizuje výstavbu a zařízení stánku dle vyplněného formuláře účasti. Vystavovatel si může objednat standardní stánek resp. s dodatečným nábytkem. Taktéž je možno přihlásit individuální projekt o vybavení stánku. 10. Veškeré změny dle individuálního projektu lze realizovat nejpozději 30 dnů před zahájením IA. Veškeré změny jsou realizovány za dodatečný poplatek Potvrzením o realizaci služeb vybavení stánku je Protokol o vybavení stánku podepsaný v průběhu IA mezi Vystavovatelem a organizátorem IA Vystavovatel odpovídá za poškození resp. zničení jednotlivých elementů stánku a je zavázán uhradit vzniklé škody Podmínkou stavby a vybavení stánku je uhrazení poplatku za pronájem výstavní plochy a výstavního stánku včetně vybavení. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA OBCHODNÍ SMLOUVA

3 11. Exponáty, doprava, bezpečnost, vstup a vjezd, pojištění 11.1 Vystavovatel je povinen doručit exponáty včetně případných reklam do haly IA nejpozději den před zahájením IA do :00 hod. Likvidace stánku je možná po oficiálním ukončení IA. 11. Dopravu exponátů a jiných elementů zajišťuje na své náklady a riziko vystavovatel Prostor haly IA je zajištěn službou ochrany haly a přilehlých prostor Všichni vystavovatelé obdrží identifikační karty v množství a za podmínek dle přihlašovacího formuláře Identifikační karty nelze postupovat třetím osobám Podmínkou obdržení identifikačních karet umožňujících vstup do prostoru haly IA, je zaplacení poplatku dle přihlašovacího formuláře. Vystavovatel může zakoupit další identifikační karty pro své hosty. Objednávky na identifikační karty lze předkládat 30 dní před datem zahájení IA Povolení vjezdu vozidlem do haly IA lze získat na recepci IA Organizátor IA nenese odpovědnost za škody vzniklé vystavovatelům vlivem činností třetích osob Vystavovatel odpovídá za bezpečnost a hygienu práce svých pracovníků v průběhu montáže, provozu a demontáže stánku. Taktéž za pořádek a výkon úklidové služby během otevíracích hodin IA i mimo tyto hodiny. 1. Požární pokyny 1.1 V prostorách pavilonů je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. 1. Všechny hořlavé materiály (kromě typizované výplně stavebních systémů) použité pro výstavu expozic musí být v úpravě pro snížení hořlavosti, příp. v samozhášivé úpravě. Vystavovatel nebo realizátor výstavby expozice je povinen v průběhu výstavby předložit prohlášení o nehořlavé úpravě. 1.3 Svařování, pálení, navařování není v pavilonech povoleno. 1.4 Elektrospotřebiče a topidla se mohou používat pouze v provozuschopném a bezpečném stavu, schváleném Českou státní zkušebnou, v souladu s návodem k obsluze. Objednatel s vlastní expozicí je povinen předložit revizní zprávu expozice technickému pracovníkovi výstaviště. V případě, že objednavatel revizi nepředloží, bude tato provedena za úplatu pověřeným revizním technikem výstaviště Práce s hořlavými kapalinami jako stříkání, natírání a čištění, případně jejich skladování v expozicích je zakázáno. 1.6 V pavilonech je zakázáno provádět práce, při kterých vzniká drobný hořlavý odpad (hobliny, piliny). 1.7 Vozidla se spalovacím motorem umístěna v pavilonech, pokud slouží jako exponát, musí být zbavena pohonných látek (mimo množství nutné pro vjezd a výjezd) a odpojena od elektrického zdroje (akumulátor). 1.8 Činnosti, při kterých se používá otevřený oheň, je možno provádět výhradně ve venkovním prostoru, je nutno dodržovat bezpečnou vzdálenost od hořlavých předmětů, min. 1m. Při těchto činnostech je zakázána manipulace s hořlavými kapalinami. Vystavovatel musí mít vlastní přenosný hasící přistroj s náplní kg CO Prostředky PO, požárně-bezpečnostní zařízení (požární hydranty, přenosné hasící přístroje), které jsou v areálu nainstalovány, je možno použít jen v případě požáru V blízkosti vjezdů a vchodů do pavilonů, podzemních hydrantů a tam, kde by při zastavení byl průjezd menší než 3m, je zakázáno stání vozidel. Jestliže je nutné v těchto prostorách zastavit, nesmí řidič opustit vozidlo Zjištění požárního nebezpečí vystavovatelem musí být neprodleně ohlášeno v organizační kanceláři výstavy. 1.1 Vystavovatelé jsou povinni dbát pokynů členů požární hlídky a umožnit jim přístup do všech prostorů K plnění nafukovacích balónků příp. reklamních poutačů, smí být použity pouze nehořlavé a nevýbušné plyny Při tepelné úpravě potravin musí vystavovatel dbát zvýšené opatrnosti na zajištění požární bezpečnosti, varné nádoby musí být umístěny v bezpečné vzdálenosti (min. 0,5 m ) od hořlavých předmětů, pod varnou nádobou musí být umístěna nehořlavá podložka, nad varnou nádobou nesmí být hořlavý materiál do výšky m Manipulaci s tlakovými láhvemi smí vystavovatel provádět v souladu s kap. 6 ČSN , při výstavách v pavilonech není dovoleno přepouštění plynů, s lahvemi na plyny se nesmí házet, nesmí se válet a musí být zajištěny proti pohybu Během montáže, demontáže a v průběhu výstavy je zakázáno znečišťovat pavilony (při instalaci je možná práce pouze s ručním nářadím) Vystavovatelům je zakázáno ukládat jakékoliv předměty do komunikací a zužovat tak profil únikových cest Vystavovatel je povinen dodržet Provozně bezpečnostní předpisy, platné ve WERK ARENĚ Třinec. 13. Reklamace. Reklamace na služby poskytnuté dodavatelem je nutno provádět okamžitě. 14. Závěrečná ustanovení 14.1 Veškerý servis pro vystavovatele je nutno zajišťovat přes recepci IA. 14. Fotografování, filmování je možné pouze se souhlasem organizátorů IA V prostorách haly IA je kouření zakázáno Veškeré reklamace vystavovatelů vůči organizaci IA musí být podány v písemné formě, nejpozději v posledním dnu výstavy před demontáží stánku na recepci IA Účastník IA je povinen respektovat závazné předpisy EU a taktéž zákony České republiky Ustanovení těchto Pravidel jsou závazná od Práva a povinnosti tohoto smluvního vztahu se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku, resp. Občanského zákoníku dle českého právního řádu. Případné spory příslušně řeší české soudy. Objednatel souhlasí s Účastnickými podmínkami, zavazuje se je respektovat a bere na vědomí, že jsou pro obě strany právně závazné. ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA OBCHODNÍ SMLOUVA

4 F. RULES FOR PARTICIPANTS 1. Basic Provisions 1.1 The following rules are binding for the Invent-Arena (IA) exhibition. They are issued by the exhibition organisers, namely, Třinecké železárny (Třinec Steelworks - TŽ) and Česká hutnická společnost (Czech Metallurgical Society - ČHS) and co-organisers, namely, Český svaz vynálezců a zlepšovatelů (Czech Union of Inventors and Rationalisers - ČSVZ), Úřad průmyslového vlastnictví (Industrial Property Office - ÚPV), and Ostravské výstavy a.s. (Ostrava Exhibitions - OV). 1. At the IA exhibition domestic and foreign exhibitors can present exhibits in accordance with the thematic content of the announced categories.. Principles for participation.1 Applications - invitations to take part in the IA exhibition on the basis of the IA rules are distributed to potential domestic and foreign participants by the organisers.. Rules and application forms for the IA are available at the website.3 The sending of a completed original application form to the address specified in the form is contractual registration for the IA. Sending a form by fax, electronic application or is understood as information of the intention to apply. Original application forms must be delivered by the deadlines specified in the forms..4 Application forms which arrive after the specified deadline will be dealt with separately between the applicant to the IA and the organisers..5 The organisers shall inform applicants of the acceptance of an application by including confirmation of receipt of the application with confirmation of the size and type of exhibition space and the date of entering into a contract for lease of space..6 The organisers reserve the right to reject an offer of participation at the IA..7 The organisers shall assign an exhibition space according to the requirements of the exhibitors listed in the registration forms and the technical capabilities of the IA..8 The organisers reserve the right to adjust the price of the lease by up to 10% due to increases in prices which the organisers are unable to influence..9 In the event of withdrawal from a contract for participation less than 1 days before the opening of the IA, 100% of the price for the agreed exhibition space and other services must be paid. 3. Acceptance of application forms The supplier reserves the right to manipulate the location of exhibition space according to the requirements of technical implementation. In the event that the capacity of exhibition space is exhausted, clients who cannot be accommodated shall be immediately informed. If the supplier has a serious reason, it is entitled to change a client's exhibition space before the implementation of the exhibit begins without the ordering party being entitled to compensation or a change in the exhibition conditions. Expansion of exhibition space is only possible with the supplier's consent. If a client fails to arrive 0 hours before the official opening of the exhibition (unless agreed with the supplier otherwise), the supplier reserves the right to dispose of the unoccupied space at its own discretion. 4. Insurance A client is recommended to take out insurance. Insurance company on site. 5. Organisational requirements A client shall receive detailed information on the organisation of delivery, removal of exhibits, surveillance of pavilions etc. in the Organisational Instructions before the opening of the exhibition. 6. Payment Terms 6.1 The price required for participation at the IA depends upon the size of the exhibition space, equipment of the stand and other services. 6. Participants are obliged to transfer the price of participation in the IA to the organisers' account within 10 days of receiving confirmation of receipt of an application to participate in the IA and a proforma invoice. 7. Forms of participation in the IA 7.1 Participation in the IA may be either individual or take the form of joint-participation within a given organisation. 7. Applicants to the IA shall specify all information requested in the application form. The organiser of the IA shall specify the precise location of the stand, equipment and an entry in the catalogue for an exhibitor. 7.3 An exhibitor is responsible to the IA for compliance with all conditions specified in the contract for the lease of a stand. 7.4 An exhibitor is not authorised to lease a stand to a third party without the consent of an organiser of the IA. 8. Services 8.1 The organisers of the IA shall issue an IA catalogue listing the exhibitors, co-exhibitors and their offers. 8. An exhibitor has the right to place further advertisements in the IA catalogue for an agreed additional fee. 8.3 An IA organiser is not responsible for potential damages which could arise on the basis of an incorrectly completed registration form. 8.4 An exhibitor has the right to promote its products or services on its stand without touching surrounding stands. 8.5 Advertisements outside the stand must be approved by an IA organiser and shall incur an additional fee. 8.6 Other possible services (must be ordered in advance with an exhibition implementor): - advertised managements presentations during the course of the IA - retrofitting a stand with furniture - placing advertising elements within the space of the hall - design and equipment of exhibition stands - hostess + translators on a stand - installing an internet or telephone connection - other required services 9. Gastronomical Services Within the space of the IA the use of gastronomical and catering services from the company Třinecké gastroslužby, s.r.o. is contractually ensured. Orders can be made by at t-gast@trz.cz, or by calling or APPLICATION FORM COMMERCIAL AGREEMENT

5 10. Stands and Equipment 10.1 An IA organiser shall construct and equip a stand according to a completed application form for participation. An exhibitor can order a standard stand or a stand with additional furnishings. It is also possible to register an individual project for equipping a stand. 10. All changes in accordance with an individual project can be implemented at the latest 30 days before the opening of the IA. All changes are implemented for an additional fee By confirming the implementation of furnishings for a stand a Report on the Furnishings of a Stand is signed during the IA between an exhibitor and an IA organiser The exhibitor is responsible for damage to or destruction of individual elements of a stand and is obliged to pay compensation for damages incurred A condition for the construction and furnishing of a stand is the payment of a fee for the lease of exhibition space and an exhibition stand including furnishings. 11. Exhibits, Transport, Safety, Arrival and Departure, and Insurance 11.1 An exhibitor is obliged to deliver exhibits including any potential advertisements to the IA hall no later than 10 p.m. on the day before the opening of the IA. The removal of a stand is possible after the official closing of the IA. 11. Transport of exhibits and other elements is ensured at the exhibitor's own risk and expense Space at the IA hall is ensured by the security services of the hall and adjacent areas All exhibitors shall receive identification cards in a quantity and under conditions in accordance with the application form Identification cards may not be passed on to third parties A condition for the receipt of identification cards granting access to space in the IA hall is the payment of a fee according to the application form. An exhibitor may buy further identification cards for its guests. Orders for identification cards may be submitted up to 30 days before the opening of the IA Entry for a vehicle into the IA hall can be obtained at the IA reception An IA organiser IA does not bear liability for damages incurred by an exhibitor as a result of actions of a third party An exhibitor is responsible for the safety and hygiene of its employees' work when installing, operating and disassembling a stall. The same applies for tidiness and performance of cleaning services during and outside IA opening hours. 1. Fire Instructions 1.1 Within the space of a pavilion, smoking and handling open fire is prohibited. 1. All flammable materials (excluding standardised panels of construction systems) used for displaying exhibits must be fire retardant or potentially self-extinguishing. The exhibitor or implementor of an exhibit is obliged to submit a declaration of fireproofing during the exhibition. 1.3 Welding, burning and cladding are not permitted inside pavilions. 1.4 Electrical devices and heaters may only be used in a serviceable and safe condition, approved by the Czech Office for Standards, Metrology and Testing, in accordance with their instructions for use. With its exhibit, a client is obliged to submit an inspection report to a technical worker of the exhibition site. In the event that a client does not submit an inspection report, it shall be carried out by an authorised technician of the exhibition site for a fee. 1.5 Work with flammable liquids such as sprays, paints and cleaners, and storing them within an exhibit, is prohibited. 1.6 In pavilions it is prohibited to carry out work which produces small flammable waste (shavings, sawdust). 1.7 Vehicles with combustion engines located in pavilions, if they are a part of the exhibit, must be empty of fuel (except for the quantity necessary for arrival and departure) and disconnected from electrical sources (batteries). 1.8 Activities which include the use of open fire may be conducted in an outdoor area only and a safe distance of at least 1 m from flammable objects must be maintained. Handling flammable liquids is prohibited during such activities. An exhibitor must have a portable fire extinguisher containing kg of CO. 1.9 Fire safety equipment and resources (fire hydrants, portable fire extinguishers), installed on the premises may only be used in case of fire It is prohibited to park vehicles in proximity to entrances and exits, underground hydrants and in areas where passage through would be narrower than 3 m. If it is essential to park in such areas, the driver may not leave the vehicle A fire hazard discovered by an exhibitor must be immediately reported to the exhibition's organisational office. 1.1 Exhibitors are obliged to follow the instructions of members of the fire patrol and to allow them access to all areas For filling inflatable balloons or advertising banners, only inflammable and non-explosive gases may be used When heating food an exhibitor must pay increased attention to fire safety. Cooking vessels must be placed at a safe distance (min. 0.5 m) from flammable objects, a non-flammable mat must be placed under cooking vessels, and flammable materials may not be placed less than m above cooking vessels Handling pressurised bottles may be carried out by an exhibitor in accordance with chapter 6 of Czech Technical Standard During exhibitions it is not permitted to release gases in pavilions. Gas bottles may not be thrown or rolled and must be secured against movement During assembly, disassembly, and in the course of the exhibition it is prohibited to contaminate pavilions (installation work may only be carried out with hand tools) Exhibitors are prohibited from storing any objects in roadways narrowing the width of escape routes An exhibitor is obliged to comply with "Operational Safety Regulations" applicable inside the Třinec Werk Arena. 13. Claims Claims on services provided by the supplier must be made immediately. 14. Final Provisions 14.1 All servicing for exhibitors must be ensured through the IA reception. 14. Photography and filming is only possible with the consent of the IA organisers Smoking is prohibited on the premises of the IA hall All claims by exhibitors against the organisation of the IA must be submitted in writing no later than the last day of the exhibition at the IA reception prior APPLICATION FORM COMMERCIAL AGREEMENT

6 REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ PRO VYNÁLEZY Příloha č. 1 závazné přihlášky - obchodní smlouvy REGISTRATION FOREM FOR INVENTIONS Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Anex No. 1 of the Binding Application - Business Agreement Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor s no. - Filled in by Supplier WERK ARENA TŘINEC A. VYSTAVOVATEL EXHIBITOR STÁT STATE NÁZEV VYNÁLEZU TITLE OF INVENTION JMÉNO VYNÁLEZCE INVENTORS NAME NÁZEV SPOLEČNOSTI COMPANY NAME ČESKY CZECH ANGLICKY ENGLISH POPIS VYNÁLEZU DO 500 SLOV DESCRIPTION OF THE INVENTION WITHIN 500 WORLDS ČÍSLO VYNÁLEZU INVENTION NO. ČÍSLO PATENTU THE PATENT NUMBER ZEMĚ SCHVÁLENÍ PATENTU THE COUNTRY OF THE PATENT PŘEDCHOZÍ ÚČAST V SOUTĚŽÍCH? PARTICIPATE IN AWARDS? ZÍSKANÉ OCENĚNÍ AWARDS WON BEFORE PODOBA PATENTU EXHIBITION FORMAT STAV PATENTU UTILIZATION INFORMATION KATEGORIE VYNÁLEZU INVENTION CATEGORY (APPLICATION FIELDS) PROTOTYP PROTOTYPE VLASTNÍ HODNOCENÍ VYNÁLEZU SELF-RECOMMENDED AWARDS FOR INVENT ARENA 016 DŮVOD ÚČASTI PURPOSE OF PARTICIPATION ADRESA POST ADDRESS A WEBOVÉ STRÁNKY AND WEB ANO YES MODEL MODELS NE NEPOUŽÍVÁN POUŽÍVÁN VE VÝROBĚ NO VZOREK SAMPLES NOT USE USED IN PRODUCTION PRODEJ VYNÁLEZU SELL INVENTION NALEZENÍ VÝROBCE FIND MANUFACTURER OSTATNÍ (PROSÍM UPŘESNĚTE) OTHERS (PLEASE SPECIFY) LICENCOVÁNÍ LICENSING DATUM SCHVÁLENÍ PATENTU PUBLISHED TIME NALEZENÍ PARTNERŮ FIND PARTNERS TELEFONNÍ ČÍSLO TEL NO. MULTIMÉDIA MULTIMEDIA NALEZENÍ DISTRIBUTORŮ FIND DISTRIBUTORS OBRÁZEK/BROŽURA PICTURE/BROCHURES V DNE RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE IN DATE CUSTOMER'S STAMP AND SIGN PŘÍLOHA Č. 1 ANEX NO. 1

7 ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY Příloha č. závazné přihlášky - obchodní smlouvy DISCOUNTED TYPES OF STANDS Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Anex No. of the Binding Application - Business Agreement Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor s no. - Filled in by Supplier WERK ARENA TŘINEC CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH. PRICES DO NOT INCLUDE VAT. 1. TYPOVÁ EXPOZICE A, x m, CENA ,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND A, x m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 4 m, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, x židle, info pult, věšák, koberec Price include: registration fee, exhibition area 4 m, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, x chairs, info counter, clothes hanger, carpet FIRM NAME. TYPOVÁ EXPOZICE B, 3 x m, CENA ,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND B, 3 x m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 6 m, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, x židle, info pult, věšák, koberec Price include: registration fee, exhibition area 6 m, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, x chairs, info counter, clothes hanger, carpet 3. TYPOVÁ EXPOZICE C, 3 x 3 m, CENA 7 900,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND C, 3 x 3 m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 9 m, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, x židle, info pult, věšák, koberec, bodové světlo 1 ks /3m Price include: registration fee, exhibition area 9 m, 5x exhibitor's Card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, x chairs, info counter, clothes hanger, carpet, spotlight 1 unit for 3 m 4. TYPOVÁ EXPOZICE D, 4 x 3 m, CENA ,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND D, 4 x 3 m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 1 m, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 4x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m Price include: registration fee, exhibition area 1 m, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 4x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m PŘÍLOHA Č. ANEX NO.

8 ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY Příloha č. závazné přihlášky - obchodní smlouvy DISCOUNTED TYPES OF STANDS Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Anex No. of the Binding Application - Business Agreement Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor s no. - Filled in by Supplier WERK ARENA TŘINEC CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH. PRICES DO NOT INCLUDE VAT. 5. TYPOVÁ EXPOZICE E, 6 x 3 m, CENA ,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND E, 6 x 3 m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 18 m, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 4x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m Price include: registration fee, exhibition area 18 m, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 4x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m 6. TYPOVÁ EXPOZICE F, 6 x 4 m, CENA 6 700,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND F, 6 x 4 m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 4 m, 8x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen + logo, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, x stůl, 8x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m Price include: registration fee, exhibition area 4 m, 8x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters + logo, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, x table, 8x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m 7. TYPOVÁ EXPOZICE G, 6 x 5 m, CENA ,- Kč STANDARDIZED EXHIBITION STAND G, 6 x 5 m, PRICE CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 30 m, 10x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 0ti písmen + 4x logo, zápis do katalogu, elektrická přípojka, kw, zásuvka, přívod a odpad vody, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, x stůl, 8x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, dřez, ohřívač vody, lednička, bodové světlo1 ks /3m Price include: registration fee, exhibition area 30 m, 10x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters + 4x logo, entry in the catalog, electric supply, kw, socket, water inlet and outletexhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, x table, 8x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, sink, water heater, fridge, spotlight 1 unit for 3 m PŘÍLOHA Č. ANEX NO.

9 TECHNICKÉ SLUŽBY TECHNICAL SERVICES Příloha č. 3 závazné přihlášky - obchodní smlouvy Anex No.3 of the Binding Application - Business Agreement Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor s no. - Filled in by Supplier WERK ARENA TŘINEC A. ELEKTROVYBAVENÍ EXPOZICE ELECTRICAL UTILITIES ON THE STAND PŘÍVOD 30 V SUPPLY 30 V DO KW/ 1 ZÁSUVKA UP TO KW/ 1 SOCKET DO 5 KW/ ZÁSUVKY UP TO 5 KW/ SOCKET DO 7 KW/ 3 ZÁSUVKY UP TO 7 KW/ 3 SOCKET DO 10 KW/ 4 ZÁSUVKY UP TO 10 KW/ 4 SOCKET POČET ks QUANTITY CENA ZA ks UNIT PRICE 1 900,- Kč (CZK) 750,- Kč (CZK) 3 850,- Kč (CZK) 4 950,- Kč (CZK) Vyšší příkony elektrické energie po individuálním projednání. Highter power supplies by individual appointment. Upozorňujeme vystavovatele s vlastním elektrorozvodem, že před napojením na přívod proudu jsou povinni předat organizátorovi elektro revizní zprávu nebo si elektrorevizi objednat! The exhibitor's own power distribution systems are subject to prior submitting of the report on the electric inspection to the organiser or ordering this ibnspection! PŘÍVOD 30 V SUPPLY 30 V NOČNÍ PROUD MAX. KW MAX. NIGHT POWER KW ZÁSUVKA 30 V (NAVÍC) 30 V SOCKET (ADDITIONAL) BODOVÉ SVĚTLO SPOTLIGHT HALOGENOVÉ SVĚTLO HALOGEN LIGHT ELEKTROREVIZE EL. INSPESTION PŘÍVOD 400 V vč. zásuvky SUPPLY 400 V incl. socket DO 5 KW/ 16 A UP TO 5 KW/ 16 A OD 5 DO 15 KW/ 3 A 5 TO 15 KW/ 3 A NAD 15 KW OVER 15 KW POČET ks QUANTITY POČET ks QUANTITY CENA ZA ks UNIT PRICE 900,- Kč (CZK) 50,- Kč (CZK) 300,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) CENA ZA ks UNIT PRICE 3 500,- Kč (CZK) 8 50,- Kč (CZK) ,- Kč (CZK) B. VYBAVENÍ EXPOZICE EXHIBITION EQUIPMENT POČET ks QUANTITY CENA ZA ks UNIT PRICE POČET ks QUANTITY CENA ZA ks UNIT PRICE PULT 0,5 x 1m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 0,5 x 1 m, HEIGHT 0,8 m PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m VÝŠKA 0,8 m PULT 0,5 x 1 m, PROSKLENÝ POVRCH COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m, GLAZED SURFACE VITRÍNA OSV. 0,5 x 1 m SHOWCASE (ILLUM.) 0,5 m x 1 m VITRÍNA OSV. 1 x 1 m SHOWCASE (ILLUM.) 1 m x 1 m DĚLÍCÍ PANEL 1 x,5 m WALL (panel 1 x,5 m) POLICE 1 x 0,3 m SHELF 1 x 0,3 m DVEŘE DOOR ZÁVĚS CURTAIN REGÁL RACK 600,- Kč (CZK) 650,- Kč (CZK) 600,- Kč (CZK) 800,- Kč (CZK) 800,- Kč (CZK) 1 300,- Kč (CZK) 1 600,- Kč (CZK) 300,- Kč (CZK) 00,- Kč (CZK) 850,- Kč (CZK) 00,- Kč (CZK) 600,- Kč (CZK) VĚŠÁK COAT HOOK SKLO STĚNOVÉ GLASS WALL STŮL 0,8 x 1, m TABLE 0,8 x 1, m KULATÝ STŮL Ø 90 cm ROUND TABLE Ø 90 cm ŽIDLE CHAIR SKŘÍŇKA CABINET NOSIČ PROSPEKTŮ LEAFLET HOLDER BAROVÁ ŽIDLE BAR CHAIR BAROVÝ STOLEK BAR TABLE CHLADNIČKA FRIDGE1) VODA, PŘÍVOD A ODPAD 1) WATER INLET AND OUTLED DŘEZ S PRŮTOK. OHŘÍVAČEM SINK WITH GEYSER 150,- Kč (CZK) 400,- Kč (CZK) 50,- Kč (CZK) 300,- Kč (CZK) 150,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) 300,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) 000,- Kč (CZK) 3000,- Kč (CZK) 500,- Kč (CZK) POZNÁMKA: 1) V případě objednání chladničky je nutno objednat noční proud DALŠÍ POŽADAVKY: FURTHER REQUIREMENTS: KOBEREC (ZAPŮJČENÍ) x = CARPET (HIRE) NOTE: 1) In case of ordering a fridge, you must order night power supply. m BARVA (ČERNÁ, ČERVENÁ, ŠEDÁ, MODRÁ, ZELENÁ) COLOUR (BLACK, RED, GREY, BLUE, GREEN) 500,- Kč/m (CZK/m ) V případě objednání vybavení expozice na poslední chvíli, t.j. v době montáže a průběhu výstavy, bude k uvedeným cenám účtována přirážka 40%. CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH. PRICES DO NOT INCLUDE VAT. In case of ordering exhibition equipment at last moment (during the installation and exhibition) we sucharge above prices by 40%. NENÍ-LI UVEDENO JINAK, CENY PLATÍ PO CELOU DOBU KONÁNÍ AKCE. UNLESS OTHERWISE INDICATED, THE PRICES ARE VALID FOR THE WHOLE TIME OF EXHIBITION. V DNE RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE IN DATE CUSTOMER'S STAMP AND SIGN PŘÍLOHA Č. 3 ANEX NO. 3

10 PROJEKT EXPOZICE STAND DESIGN Příloha č. 4 závazné přihlášky - obchodní smlouvy Anex No.4 of the Binding Application - Business Agreement Černá louka 335, Moravská Ostrava, Ostrava tel.: , fax: sekretariat.ovas@cerna-louka.cz, Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor s no. - Filled in by Supplier WERK ARENA TŘINEC A. GRAFICKÉ PRÁCE GRAPHIC PROCESSING NÁZEV NA LÍMCI (BARVA LÍMCE BÍLÁ) FIRM NAME ON THE COLLAR (WHITE COLLAR) FIREMNÍ ZNAK NA LÍMCI (LOGO FIRMY) FIRM LOGO ON THE COLLAR NÁZEV NA LÍMCI A LOGO NA VÍCE STRANÁCH EXPOZICE FIRM NAME AND LOGO ON MORE SIDES OF THE STAND BARVA PÍSMA TYPE COLOUR Location of the logo or inscription on the collar only in case of order! POČET ks QUANTITY CENA ZA ks UNIT PRICE 1 000,- Kč (CZK) 900,- Kč (CZK) POČET STRAN NO. OF SIDES Umístění loga a nápisu na límci - uveďte pouze v případě objednání Při objednání firemního znaku nebo jiných grafických prací zašlete podklady v elektronické podobě. Podklady musí být v křivkách, soubory typu.cdr,.ai,.eps. Při nekvalitním podkladu účtujeme 50,- Kč za jeho zpracování. Podklady musí být dodány nejpozději 0 dnů před zahájením výstavy. In case of the firm logo or other graphic work order, please, enclose the processing details in electronic form to the annex. Processing details must be in curves, file types.cdr,.ai,.eps. We reserve the right to charge for low-class particulars. VÝŠKA LÍMCE PRO GRAFIKU JE 40 CM. THE STANDARD COLLAR HEIGHT IS 40 CM FOR GRAPHIC WORK V případě vlastní expozice je objednatel povinen zaslat organizátorům projekt expozice nejpozději 15 dnů B. PLÁN EXPOZICE před zahájením výstavy. Před zahájením montáže expozice na výstavišti je vystavovatel povinen předložit revizní EXHIBITION DESIGN zprávu elektroinstalace a potvrzení o nehořlavosti konstrukce expozice. In case of his own layout, the customer is obliged to send the organizers his stand design for approval, 40 days prior to the exhibition beginning at the latest. Do rastru zakreslete půdorys expozice (volné plochy) dle objednávky včetně požadovaného vybavení a jeho rozmístění. Plot the ground plan of your layout (open spaces) and the required equipment to the grid. VÝŠKA EXPOZICE: EXHIBITON HEIGHT m (STANDARTNÍ VÝŠKA,5 m) m (,5 m AS STANDARD) Legenda používaných značek (rozměry v metrech, šířka x hloubka x výška) Key to the symbols used PULT 0,5 x 1m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 0,5 x 1 m, HEIGHT 0,8 m PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m, PROSKLENÝ POVRCH COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m, GLAZED SURFACE PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m, PROSKLENÝ POVRCH COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m, GLAZED SURFACE PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m P PP P 1,1 PP 1,1 P REGÁL RACK VITRÍNA 0,5 x 1 m, VÝŠKA,5 m SHOWCASE 0,5 m x 1 m, HEIGHT,5 m VITRÍNA 1 x 1 m, VÝŠKA,5 m SHOWCASE 1 m x 1 m, HEIGHT,5 m V V 1 m V případě objednání vybavení expozice na poslední chvíli, t.j. v době montáže a průběhu výstavy, bude k uvedeným cenám účtována přirážka 40%. In case of ordering exhibition equipment at last moment (during the installation and exhibition) we sucharge above prices by 40%. V 1 m DNE RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE IN DATE CUSTOMER'S STAMP AND SIGN STĚNA (UZAVŘENÁ STRANA) WALL (CLOSED SIDE) ZASKLENÁ STRANA GLASS SIDE OTEVŘENÁ STRANA S LÍMCEM OPEN SIDE WITH COLLAR DVEŘE, DOOR ZÁVĚS, CURTAIN VĚŠÁK, COAT RACK SVĚTLO, LIGHT ZÁSUVKA, SOCKET VODA ODPAD, WATER - OUTLET DŘEZ, SINK V PŘÍLOHA Č. 4 ANEX NO. 4

11

12

13