VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM Odbor dopravy a majetku Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem Ústí nad Labem 11. března 2016 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY V souladu s ustanoveními 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), a směrnicí Rady města Ústí nad Labem č. 1/2012 ze dne , ve znění pozdějších změn a dodatků (dále jen směrnice ), Vás tímto, v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem Komplexní lesnické činnosti na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2016 a Identifikační údaje a kontaktní údaje zadavatel veřejné zakázky: subjekt: Statutární město Ústí nad Labem sídlo: Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem IČO: DIČ: CZ Zastoupeno: Ing. Věrou Nechybovou, primátorkou Osoba oprávněna jednat za zadavatele: Ing. Dalibor Dařílek, vedoucí odboru dopravy a majetku Telefon: Pracovníci poskytující informace ve věcech organizačních: Ing. Jana Houšková, referent oddělení veřejných zakázek ; telefon: Jana.Houskova@mag-ul.cz; ve věcech technických: Rokos Rostislav, odborný lesní hospodář ; telefon: Rostislav.Rokos@mag-ul.cz; Informace o předmětu veřejné zakázky Název veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota: Druh veřejné zakázky: Místo plnění: Výsledek výběrového řízení: Předpokládané uzavření smlouvy: Charakteristika veřejné zakázky: Přípustnost variantnosti nabídky: Komplexní lesnické činnosti na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2016 a Kč bez DPH, maximální a nepřekročitelná služby Katastrální území Statutárního města Ústí nad Labem uzavření rámcové smlouvy o provádění komplexních lesnických činností duben 2016 veřejná zakázka malého rozsahu Ne 1

2 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je v souladu s ustanovením 92 odst. 1 písm. a) zákona uzavření rámcové smlouvy s jedním vybraným uchazečem, na základě které budou uzavírány dílčí smlouvy (objednávky) na jednotlivá plnění. Jednotlivá plnění budou zadávána průběžně na základě podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Předmětem plnění veřejné zakázky je především zajištění pěstebních prací v lese, příprava půdy, výsadba lesních dřevin a jejich mechanická ochrana oplocením proti zvěři, ochrana proti buření celoplošným ožínáním a další s tím související lesnické činnosti. Rozsah prací v lesním hospodářství v rámci této veřejné zakázky: 1) Zalesňování - objednatel dodá poskytovateli cca sazenic v předpokládaném následujícím složení: Sazenice Velikost sazenice (cm) Velikost plošky (cm) listnaté prostokořenné x 35 listnaté obalované x 35 borovice lesní obalovaná x 35 2) Prořezávky - předpokládaná rozloha plochy, u které je potřeba snížit hustotu porostu případně upravit zdravotní a jakostní stav je 5 ha 3) Stavba drátěných oplocenek - výška 160 cm - objednatel dodá poskytovateli pletivo o délce cca 500 m na stavbu oplocenek - poskytovatel musí zajistit výrobu a dopravu kůlů v množství, které bude pro natažení pletiva o délce 500 m potřeba 4) Další rozsah prací, které musí poskytovatel v rámci této veřejné zakázky zajistit: Činnost Ožínání celoplošné Výsek plevelných dřevin Úklid klestu snášením v porostu Výřez nežádoucích dřevin v porostech Likvidace klestu pálením, příp. štěpkováním Zpřístupnění lesních cest a pěšin (běžná údržba) Nátěr sazenic proti okusu zvěří repelenty Opravy oplocenek Příprava porostu k přirozené obnově nakopáváním Likvidace drobných skládek sběrem a odvozem Plocha, která musí být touto činností pokryta cca 10 ha cca 2 ha cca 10 ha cca 10 ha dle potřeby cca 20 km cca 4 ha dle poškození cca 1 ha dle výskytu 2

3 4. Doba a místo plnění Doba plnění: Místo plnění: od do , dle potřeb zadavatele katastrální území Statutárního města Ústí nad Labem Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení, zahájení plnění nastane okamžitě po podpisu smlouvy vzešlé z tohoto zadávacího řízení, nejpozději však Zadavatel si vyhrazuje právo přerušit či změnit termín plnění z důvodů nepříznivých povětrnostních vlivů, které mohou mít vliv na kvalitu provedení díla nebo jeho okolí. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v tomto rozsahu: Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) l) zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného uchazečem (resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče). Čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením příslušného dokladu v prosté kopii originálu. Výpis z obchodního a živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 dnů. Technické kvalifikační předpoklady: Uchazeč k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží seznam významných služeb dle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) zákona realizovaných v posledních třech letech s uvedením názvu klienta, jejich rozsahu (popisu), finančního objemu a doby realizace významné služby. Přílohou seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění uchazečem, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívající na její straně. Osvědčení musí být podepsaná osobami oprávněnými jednat jménem či za osobu, která 3

4 osvědčení vydává. Kvalifikaci prokáže uchazeč, který předloží v rámci tohoto kvalifikačního předpokladu seznam významných služeb alespoň v rozsahu nejméně 2 služeb obdobného charakteru plněných na základě smluv, přičemž hodnota plnění na základě těchto smluv dosáhla min. 100 tis. a 150 tis. Kč bez DPH. Subdodavatel V případě, že uchazeč využije subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva, uzavřená se subdodavatelem. Z této smlouvy bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče obou smluvních stran. Prokázání kvalifikace Pro účely podání nabídky lze předložit pouze prosté kopie dokladů, kterými uchazeč prokazuje svoji kvalifikaci. Zadavatel má možnost nechat si předložit před podpisem smlouvy originály dokladů. Důsledek nesplnění kvalifikace: Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zadavatel písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení. Součástí nabídky musí být v souladu s ustanovením 68 odst. 3 zákona rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, a c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Skutečnosti uvedené v ustanovení 68 odst. 3 zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení (příloha č. 3). 6. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je zadavatelem stanovena ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou pak: 1. cena bez DPH za jednu zasazenou sazenici % váha kritéria; 2. cena bez DPH za provedení prořezávek na jednom hektaru půdy % váha kritéria; 3. cena bez DPH za stavbu oplocenek o délce 500 m % váha kritéria; 4. Hodinová sazba bez DPH za provádění prací s použitím jednomužné motorové pily příp. křovinořezu % váha kritéria; 5. Hodinová sazba bez DPH za provádění ručních prací % váha kritéria; 6. celková nabídková cena dle modelového příkladu bez DPH.50 % váha kritéria. Obsah a způsob hodnocení dílčích kritérií: Kritérium č. 1 - cena bez DPH za jednu zasazenou sazenici 4

5 Pro hodnocení nabízené ceny za jednu zasazenou sazenici bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: Kritérium č. 2 - cena bez DPH za provedení prořezávek na jednom hektaru půdy Pro hodnocení nabízené ceny za provedení prořezávek na jednom hektaru půdy bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: Kritérium č. 3 - cena bez DPH za stavbu oplocenek o délce jednoho kilometru Pro hodnocení nabízené ceny za stavbu oplocenek o délce jednoho kilometru bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: Kritérium č. 4 - Hodinová sazba bez DPH za provádění prací s použitím jednomužné motorové pily příp. křovinořezu Pro hodnocení hodinové sazby bez DPH za provádění prací s použitím jednomužné motorové pily příp. křovinořezu bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je nejnižší hodinová sazba bez DPH. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: Kritérium č. 5 - Hodinová sazba bez DPH za provádění ručních prací Pro hodnocení hodinové sazby bez DPH za provádění ručních prací bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je nejnižší hodinová sazba bez DPH. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: 5

6 Kritérium č. 6 - celková nabídková cena dle modelového příkladu bez DPH Pro hodnocení celkové nabídkové ceny bude použita metoda vyjádření váhy v procentech, kdy nejvhodnější nabídkou je cena nejnižší. Procentuální hodnota jednotlivých nabídkových cen bude vypočítána podle vzorce: (nejnižší cena nabídky bez DPH) x 50 kritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (50 %). Na závěr hodnotící komise zadavatele stanoví pořadí uchazečů podle součtu bodových hodnot vypočtených pro jednotlivá kritéria s uplatněním jejich vah. Nejúspěšnější nabídka je ta, která dosáhla nejvyšší celkové bodové hodnoty. 7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována dle podmínek této výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady a poplatky uchazeče, související s plněním této veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně, tj. v Kč a to ve formátu bez DPH, DPH a cena včetně DPH, a bude uvedena pro hodnocení v Krycím listě nabídky. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Nabídkovou cenu v požadované struktuře uchazeč uvede na krycí list nabídky a do návrhu smlouvy. Cena plnění je cenou nejvýše přípustnou a v průběhu doby plnění nemůže být uchazečem měněna s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude možné ceny upravit pouze o příslušnou výši změny procentní sazby DPH. 1 x zasazená sazenice Provedení prořezávek na jednom hektaru půdy Stavba oplocenek o délce 500 m Hodinová sazba za provádění prací s použitím jednomužné motorové pily příp. křovinořezu Hodinová sazba za provádění ručních prací Celková nabídková cena dle modelového příkladu Cena bez DPH DPH Cena s DPH 6

7 8. Smluvní a platební podmínky Podrobné platební a obchodní podmínky jsou stanoveny formou Návrhu rámcové smlouvy o zajištění služeb, který je pro uchazeče závazný a je Přílohou č. 4 této výzvy. Uchazeč není oprávněn provádět žádné úpravy nebo změny oproti Návrhu rámcové smlouvy s výjimkou doplnění relevantních parametrů, jejichž doplnění tato výzva či Návrh rámcové smlouvy předpokládá. Platby budou probíhat výhradně v české měně (Kč). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v české měně (Kč). 9. Požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka musí být zpracovaná písemně v českém jazyce v jednom originálu; nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl, a bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky; všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 2. Zadavatel dále požaduje, aby každá nabídka obsahovala: Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, na niž uchazeč nabídku podává, identifikační údaje uchazeče, přesné údaje o kontaktní osobě uchazeče včetně telefonu a u, cenová nabídka v požadované struktuře dle výzvy, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Veškeré doklady prokazující splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle čl. 5. této výzvy a prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 zákona, (viz příloha č. 2 a 3). Doplněný návrh rámcové smlouvy (příloha č. 4) zpracovaný v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě; návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě zmocněnce); v tomto případě musí být předložen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci či pověření; předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu smlouvy a nabídka uchazeče bude v takovém případě neúplná. Ostatní doklady dle uvážení uchazeče. 10. Omezení při podání nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč, který podal v rámci tohoto výběrového řízení nabídku, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče, který rovněž podal nabídku v tomto řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomto výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí. 11. Lhůty a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzev pro podání nabídek a končí dne ve 12:00 hod. Uchazeči podají své nabídky osobně nebo doporučeně poštou do podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem tak, aby byly doručeny nejpozději do ve 12:00 hod. na adresu: Statutární město Ústí nad Labem Magistrát města Ústí nad Labem Právní odbor Velká Hradební 2336/ Ústí nad Labem 7

8 Přijímány budou nabídky v nepoškozeném a neotevřeném neprůhledném obalu. Obálka bude zalepená, na přelepu opatřená razítkem či podpisem a na přední straně zřetelně opatřena nápisem: NABÍDKA: Komplexní lesnické činnosti na katastrálním území Statutárního města Ústí nad Labem na období let 2016 a 2017 NEOTEVÍRAT!. Uchazeč je povinen na obálce uvést adresu, na niž je možné zaslat vyrozumění. 12. Termíny, lhůty Zadávací lhůta (termín do kdy je uchazeč svoji nabídkou vázán) je stanovena v souladu s ustanovením 43 odst. 3 zákona, a činí 2 měsíce. Termín otevírání obálek s nabídkami: v hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele, kancelář č Přítomni budou zástupci zadavatele a fakultativně zástupce za každého uchazeče, který podá nabídku (max. jedna osoba za jednoho uchazeče). 13. Další podmínky Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem nebo plnění objednávky na provedení této veřejné zakázky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky i s předloženými vzorky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy a na provedení veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: - před rozhodnutím o výběru vítězné nabídky ověřit si informace uváděné uchazečem v nabídce, - po vybraném uchazeči požadovat originály dokladů nebo ověřené kopie, kterými vybraný uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud bude uchazeči zadána veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích uchazeče popsaných výše. 14. Zrušení výběrového řízení Zadavatel je oprávněn výběrové řízení i bez uvedení důvodu zrušit kdykoliv v průběhu zadávání, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy. 15. Seznam příloh: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Čestné prohlášení dle ustanovení 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 4 Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 5 Modelový příklad cenové kalkulace lesnických činností Ing. Dalibor Dařílek, v. r. vedoucí odboru dopravy a majetku Magistrátu města Ústí nad Labem 8