Zápis z výborové schůze Svazku obcí Dyje, Bod č. 1. Zahájení

Transkript

1 Zápis z výborové schůze Svazku obcí Dyje, která se konala dne ve 14:00 hod. v zasedací místnosti Obecního úřadu v Hrádku. Předseda SO Dyje přivítal členy výboru Svazku obcí Dyje a současně informoval, že schůze výboru SO Dyje byla řádně zveřejněna na úředních deskách jednotlivých obcí a na úředních deskách s možností dálkového přístupu min. 7 dní před jednáním. Přítomni: viz prezenční listina, která je nedílnou součástí tohoto zápisu. Bod č. 1 Zahájení Předseda SO Dyje konstatoval, že výborová schůze za účasti 4 členů výboru je usnášeníschopná. zapisovatelem zápisu byl jmenován: Stavinoha Jan. Omluveni: Pacík Antonín, starosta obce Křídlůvky Ing. Jeleček František, starosta obce Slup Ověřovatelé zápisu byli navrženi: Mgr. Lahner Luděk, starosta obce Valtrovice a Gajdošík Josef, starosta obce Dyjákovice. Usnesení č. 99/2014 Výbor svazku obcí Dyje schvaluje ověřovatele zápisu pana Mgr. Lahnera Luďka, starostu obce Valtrovice a pana Gajdošíka Josefa, starostu obce Dyjákovice. Hlasování č. 1: 4 (pro) - 0 (proti) 0 (zdržel se) Bylo konstatováno, že zápisy z minulého zasedání výboru SO Dyje ze dne a byly ověřeny. Předseda Svazku obcí Dyje přednesl návrh programu schůze výboru. Program: 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení z minulého zasedání 3. Rozpočtové opatření č. 3/ Inventarizační zpráva a zápis o výsledku inventarizace k Rozbor hospodaření k Oznámení o vystoupení ze svazku obec Jaroslavice 7. Smlouva o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR 8. Rozpočet SO Dyje na rok Diskuse 10. Závěr 1

2 Byla otevřena diskuse k návrhu programu dnešní schůze: Návrh na doplnění programu nebyl podán a bylo hlasováno o navrženém programu. Usnesení č. 100/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje navržený program. Hlasování č. 2: Bod č. 2 Kontrola usnesení z minulého zasedání - Úkolem bylo zajistit schválení nových stanov svazku. Některé obce již stanovy schválili, některé ne (Jaroslavice). Nové stanovy je třeba schválit ve všech obcích svazku. Úkol pro obec Jaroslavice trvá!!! - Dalším úkolem bylo informovat o společné schůzce s vinaři z Jaroslavic pro společnou akci putování po sklepích svazku. - Bylo jednáno s předsedou vinařů z Jaroslavic panem MUDr. Dušanem Kudlíkem, kde bylo konstatováno že: Organizace takového rozsahu (několika obcí) by byla velice náročná zejména na dopravu a organizace přepravy množství lidí. Rovněž důležitý by byl název akce, aby nalákala lidi. Předseda Jaroslavických vinařů MUDr. Dušan Kudlík mě odkázal na zkušenosti Ing. Čepičky. Předseda SO Dyje s Ing. Čepičkou ještě nejednal. Byla otevřena diskuse, zda vůbec tuto myšlenku rozvíjet, zda se radši nesoustředit na jiné věci obcí svazku. Třeba na vybavení svazku pro pořádání různých akcí obcemi a místními vinaři jako je třeba získání dotací na pořízení oplachovače skleniček, nebo stany s lavičkami nebo jiné potřeby dle dotačních titulů. Bod č. 3 Rozpočtové opatření č. 3/2013 Účetní svazku spolu s předsedou předkládají výboru SO Dyje ke schválení Rozpočtové opatření č. 3/ Usnesení č. 101/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje Rozpočtové opatření č. 3/2013. Hlasování č

3 Bod č. 4 Inventarizační zpráva a zápis o výsledku inventarizace k Na základě příkazu č. 1/2013 předsedy svazku ze dne 31. října 2013 proběhla řádná inventarizace majetku a závazků k ve Svazku obcí Dyje. Byla jmenována Hlavní inventarizační komise ve složení: Předseda: Luděk Lahner Členové: Ing. František Jeleček Antonín Pacík Členové Hlavní inventarizační komise byli proškoleni z práv a povinností dne Fyzická inventarizace byla zahájena dne a ukončena dne Dokladová inventarizace byla zahájena dne a ukončena dne Součástí inventarizační zprávy jsou: přehled majetku a závazků podléhajících inventarizaci, inventurní soupisy fyzické i dokladové inventury, inventurní zpráva HIK, zjištěné zúčtovatelné a inventarizační rozdíly, nedostatky a závady zjištěné při inventarizaci. Inventarizace byla provedena v souladu s ustanovením zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení výše uvedeného zákona, pro některé vybrané účetní jednotky, vyhláškou č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků a Českými účetními standardy pro některé vybrané účetní jednotky, které vedou účetnictví podle vyhlášky č. 410/2009 Sb.. Výsledek inventarizace a způsob vypořádání zúčtovatelných rozdílů byl schválen předsedou svazku dne Usnesení č. 102/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje inventarizační zprávu a zápis o výsledku inventarizace k Hlasování č Bod č. 5 Rozbor hospodaření k Výboru SO Dyje byl předložen Rozbor hospodaření SO Dyje k , byly vysvětleny jednotlivé položky. Stav bankovního účtu k ČS běžný účet ,80 Kč ČNB běžný účet 1.899,12 Kč 3

4 Celkem ,92 Kč Příjmy Výdaje Rozpočet schválený % Přijaté transfery Neinvestiční přijaté dotace od členských obcí na provoz ,00 0,00 99,73 Převody z rozpočtových účtů - převody mezi účty ČS, ČNB 2 000,00 0,00 0,00 Investiční přijaté transfery od obcí ,00 0,00 99,94 Celkem ,00 0,00 Územní rozvoj Přijaté nekapit. příspěvky - projektové dokumentace k veřejné zakázce "Protipovodňová opatření SO Dyje" 1 100,00 0,00 0,00 Ostatní osobní výdaje - odměna účetní 0, ,00 100,00 Nákup materiálu - kancelářské papíry 0,00 465,00 46,50 Poštovné 0,00 769,00 76,90 Nákup ostatních služeb - webové stránky, uzávěrka programu WUCR, prezentace v iformačním systému Města Znojma, prezentace v turistickém průvodci "Letem světem Znojemskem", zprostředkování registrace na profilu zadavatele 0, ,45 103,43 Cestovné 0,00 755,00 25,17 Protipovodňová opatření SO Dyje - dokumentace k podání žádosti, realizační projekt 0, ,00 78,85 Celkem 1 100, ,45 Příjmy a výdaje z fin. operací Příjmy z úroků na běžném účtu u ČS 147,25 0,00 29,45 Pěněžní plnění nahrazující úrok - účet u ČNB 0,72 0,00 0,00 Pěněžní plnění nahrazující úrok - účet u ČNB 0,00 0,00 0,00 Poplatky bance - účet u ČS, ČNB 0, ,60 74,49 Celkem 147, ,60 Převody vlastním rozpočtovým účtům - mezi účty ČS, ČNB 0, ,00 0,00 Převody vlastním fondům v rozpočtech územní úrovně 0, ,00 Celkem Příjmy Výdaje , ,05 Stav bankovního účtu k Stav bankovního účtu k

5 ČS - běžný účet ,- ČS - běžný účet ,80 Celkem ,- ČNB - běžný účet 1 899,12 Celkem ,92 Příjmy k ,97 Stav bankovního účtu k ,00 Celkem ,97 Výdaje k ,05 Stav bankovního účtu k ,92 Plnění rozpočtu v %: RS % RU % Příjmy 100,54 100,25 Výdaje 56,47 56, Usnesení č. 103/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje Rozbor hospodaření SO Dyje k Hlasování č Bod č. 6 Oznámení o vystoupení ze svazku obec Jaroslavice Obec Jaroslavice oznámila dne vystoupení ze Svazku obcí Dyje, usnesení ZO Jaroslavice č.13/39/2013. S ohledem na stanovy SO Dyje, kterými se musíme řídit, jsou podmínky přistoupení obcí ke svazku a vystoupení z něj. Dle platných stanov: Čl. 11 Podmínky přistoupení obcí ke svazku a vystoupení z něj 1. Obec, která přistupuje již do existujícího svazku, musí v písemném prohlášení o vstupu do svazku výslovně uvést, že bez výhrad přijímá stanovy a usnesení přijatá svazkem před vstupem obce do svazku. Se vstupem obce do již existujícího svazku musí souhlasit výbor svazku většinou hlasů. 2. Obec se stane členem svazku podpisem dodatku zakladatelské smlouvy svazku. 3. Obec vstupuje do svazku a vystupuje z něj na základě usnesení zastupitelstva obce. 4. Obec může ze svazku vystoupit písemným oznámením učiněným předsedovi svazku v termínu podání nejpozději do běžného roku. Členství skončí k 1.1. následujícího roku. 5. Vystoupí-li obec ze svazku, převezme zpět majetek, který do svazku vložila a to v termínu, 5

6 který určí výbor svazku, avšak bez podílu na společném zařízení. Toto společné zařízení je nedělitelné a zůstává v majetku svazku. Viz čl. 11 bod 4 stanov svazku je vystoupení Obce Jaroslavice možné až od , předseda upozorňuje na již schválené dotace na Protipovodňové opatření SO Dyje, kterého se obec Jaroslavice účastní a je zde povinnost udržení projektu min. 5 let. Ve 14:35 hod. se dostavil starosta obce Křídlůvky pan Pacík Antonín, výbor svazku pracoval v počtu 5 členů. Výbor Svazku obcí Dyje bere na vědomí oznámení Obce Jaroslavice ze Svazku obcí Dyje. Bod č. 7 Smlouva o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR SO Dyje po více jak dvou letech obdržel Smlouvu č o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životního prostředí na Realizace protipovodňových opatření SO Dyje ve výši ,15 Kč a ,55 Kč = ,70 Kč. Pro upřesnění vítězové výběrových řízení a vysoutěžené ceny: 1. Aktualizace a digitalizace povodňového plánu firmu: ENVIPARTNER, s.r.o., Vídeňská 55, Brno - Štýřice za cenu ,- Kč bez DPH. 2. Dodávku a instalace varovného a vyrozumívacího systému, srážkoměrných stanic a hlásných profilů firmu: TEWIKO SYSTEMS, s.r.o. Dr. Milady Horákové 185/66, Liberec za cenu ,- Kč bez DPH. Celkem vysoutěžené náklady ,- Kč. Usnesení č. 104/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje Smlouvu č o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci Operačního programu Životního prostředí na Realizace protipovodňových opatření SO Dyje, pověřuje předsedu svazku podpisem této smlouvy. Hlasování č Bod č. 8 Rozpočet Svazku obcí Dyje na rok 2014 Předseda svazku spolu s účetní předkládají Návrh rozpočtu SO Dyje. Navržený rozpočet byl řádně vyvěšen na úředních deskách a elektronických úředních deskách všech členských obcí min. 15 dní před schválením ve výboru svazku. Návrh rozpočtu SO Dyje na rok 2014 tvoří: - příjmy ve výši ,- Kč, 6

7 - financování ,- Kč, - výdaje ve výši ,- Kč. V návrhu rozpočtu na rok 2014 jsou na položce 4121 zahrnuty členské příspěvky bez obce Jaroslavice. Jelikož Obec Jaroslavice bude nadále členem svazku, provede účetní přepočet členských příspěvků na rok 2014, kde bude zahrnuta i Obec Jaroslavice a položku 4121 upraví na základě rozpočtového opaření. Takto vypočtené členské příspěvky budou rozeslány všem členským obcím. Usnesení č. 105/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje Rozpočet Svazku obcí Dyje na rok 2014 za oddíl paragraf příjmy ve výši ,- Kč, financování ve výši ,- Kč a výdaje ve výši ,- Kč. Hlasování č Bod č. 9 Diskuse - Firma Golden Orange opět nabízí zpracování uvedení SO Dyje v turistickém průvodci Letem světem Znojemskem Cena: 1 vnitřní strana ,- Kč ½ vnitřní strany 6.000,- Kč Bylo probíráno, zda má smysl náš svazek prezentovat v tomto turistickém průvodci. Usnesení č. 106/2014 Výbor Svazku obcí Dyje neschvaluje prezentaci SO Dyje v turistickém průvodci Letem světem Znojemskem Hlasování č Nebylo schváleno. - Krajský úřad Jihomoravského kraje, odbor kontrolní a právní oddělení přezkumu obcí provedl dne přezkoumání hospodaření svazku za rok Předseda předkládá výboru svazku zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření Svazku obcí Dyje za rok Výbor Svazku obcí Dyje bere na vědomí informaci předsedy o přezkumu svazku. - Kontrolní a revizní výbor svazku: V našich zakládajících listinách je název kontrolního a revizního výboru několikrát omylem uveden i jako kontrolní a revizní komise, současně je třeba doplnit člena kontrolního a revizního výboru za bývalou starostku obce Dyjákovice paní Jaroslavu Němcovou, Byl navržen nový starosta obce Dyjákovice pan Gajdošík Josef. 7

8 Usnesení č. 107/2014 Výbor Svazku obcí Dyje schvaluje název Kontrolní a revizní výbor svazku a doplnění člena kontrolního a revizního výboru starostu obce Dyjákovice pana Gajdošíka Josefa. Hlasování č Bod č. 10 Závěr Po projednání všech bodů programu, předseda svazku ukončil zasedání výboru Svazku obcí Dyje v 15:05 hod., poděkoval všem přítomným za účast a popřál pěkný zbytek dne. V Hrádku dne Zapsal: Jan Stavinoha Ověřovatelé: Mgr. Luděk Lahner.. Josef Gajdošík.... Jan Stavinoha předseda SO Dyje 8