Rada obce Chlumec. Usnesení

Transkript

1 Rada obce Chlumec Usnesení ze 3. schůze Rady obce Chlumec volební období konané dne od 16:00 do 19:00 hodin v kanceláři starosty v sídle obecního úřadu, Krušnohorská 39, Chlumec Usnesení č. 1/3R/2010 Zahájení určení ověřovatelů zápisu a usnesení schvaluje ověřovatele zápisu a usnesení 1. Ing. Petra Vodňanského, 2. Jaroslava Slavíka. Usnesení č. 2/3R/2010 Schválení programu schvaluje program 3. schůze RO. Usnesení č. 3/3R/2010 Dispoziční práva na podpisových vzorech pro Českou spořitelnu, a. s. A) schvaluje dispoziční práva na běžných účtech u České spořitelny, a. s. dle předloženého návrhu. p. Haně Kokoškové, vedoucí FO, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro realizaci bodu A) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 4/3R/2010 Vyjadřování se obce jako účastníka řízení ve věcech územního a stavebního řízení A) rozhodla, že za obec Chlumec jako účastníka řízení ve věcech územního a stavebního řízení, týkajících se realizace staveb fyzických a právnických osob dle zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon a dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích v rámci územního obvodu obce Chlumec se bude vyjadřovat Rada obce. Strana 1 (celkem 9)

2 B) pověřuje Ing. Petra Maxu, starostu obce, schválená vyjádření podepisovat. Termín: od Usnesení č. 5/3R/2010 Ţádost p. Zdeny Jandlové o změnu nájemní smlouvy na pronájem části p.p.č. 129 v k.ú. Hrbovice A) schvaluje pí Zdeně Jandlové snížení výměry pronajaté části p. p. č. 129 v k. ú. Hrbovice ze stávajících m 2 na 660 m 2, s účinností od Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, podepsat nájemní smlouvu dle bodu A) tohoto usnesení. C) schvaluje záměr obce pronajmout část p. p. č. 129 v k. ú. Hrbovice o výměře 870 m 2, za účelem zřízení zahrady. D) ukládá p. Daně Dubské, vedoucí SO a SOM, připravit a předložit starostovi obce k podpisu smlouvu dle bodu B) tohoto usnesení a zabezpečit veškeré potřebné úkony pro realizaci záměru schváleného v bodu C) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 6/3R/2010 Lékárna Chlumec smluvní vztahy s obcí a provedené a neprovedené platby za nájem nebytových prostor bere na vědomí přehled nájmu a plateb za nebytové prostory lékárny Chlumec, předložený finančním odborem OÚ. Usnesení č. 7/3R/2010 Úsporná opatření prodej automobilu Lada Niva RZ 5U A) zjistila, že náklady leasingu a oprav a údržby automobilu Lada Niva RZ 5U6 1354, který byl pořízen jako nový automobil, dosáhly v jednotlivých letech těchto hodnot: náklady leasingu ( ): Kč; opravy v letech : ,43 Kč; celkové náklady: Kč. Strana 2 (celkem 9)

3 B) rozhodla o prodeji automobilu Lada Niva RZ 5U C) ukládá p. Silvestru Kislingerovi, zaměstnanci obce, zabezpečit ve spolupráci s p. Jaroslavem Slavíkem, 2. místostarostou obce a p. Hanou Kokoškovou, vedoucí FO, veškeré potřebné úkony pro realizaci bodu B) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 8/3R/2010 Úsporná opatření osvětlení A) zjistila že osvětlení na Horku (p.p.č. 882, 883 k.ú. Chlumec) je zapojeno do sítě veřejného osvětlení, aniž proběhla kolaudace této stavby, aniž by k tomu dala souhlas společnost ČEZ Distribuce, a. s. a aniž o této stavbě rozhodl stavební úřad a dále, že o realizaci této stavby nerozhodl samosprávný orgán obce. B) rozhodla o odpojení osvětlení na Horku od sítě veřejného osvětlení obce Chlumec. C) bere na vědomí informaci o odpojení osvětlení na Horku od sítě veřejného osvětlení obce Chlumec dne D) rozhodla o tom, že v době kdy není autobusová zastávka Ústí nad Labem, Úžín delší dobu obsluhována veřejnou dopravou (23:00 04:00) bude cesta od autobusové zastávky do Českého Újezda osvětlena každou třetí lampou. E) ukládá p. Daně Dubské, vedoucí odboru SO a SOM, zajistit provedení rozhodnutí dle bodu D) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 9/3R/2010 Pověření kontrolního výboru ZO kontrolní činností A) doporučuje zastupitelstvu obce dle 118 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) pověřit kontrolní výbor ZO těmito kontrolními úkoly: Úkol KV/1/2010 Dokončit kontrolu stavebních zakázek v předchozím volebním období, zastupitelstvu předložit výsledky na prvním zasedání ZO v roce Obsah: a) Zpracovat přehled všech dosud neuhrazených faktur firem: Strana 3 (celkem 9)

4 1) FO p. Břehovský Vladimír 2) FO Dakostav - Jůlius Ferenc 3) fma JAPIS s. r. o. 4) fma Chlumecká stavební spol s r. o. 5) fma Genova spol. s r.o. Uvést, zda je faktura evidována v účetnictví obce, čeho se fakturace týká, posoudit její věcnou a finanční oprávněnost, uvést co je třeba ještě doložit. Dále uvést, zda je u každé faktury rozhodnuto o uznání závazku obce (kdy, kým), zda je navržen a odsouhlasen splátkový kalendář, navrhnout zastupitelstvu doporučený další postup. Pro jednání s FO Dakostav Jůlius Ferenc dohledat duplicitní fakturace a provést přeměření rozsahu výkopů za účasti pana Ference. b) Zpracovat přehled všech již uhrazených faktur těchto firem z období : určit čeho se týkaly, kdo je odsouhlasil a na základě jakého rozhodnutí orgánů obce byly uznány a proplaceny. c) Prověřit průběh fakturací u firmy JAPIS s.r.o. týkajících se oprav chodníků: termín realizace ze smluv, splatnost faktur a termíny jejich skutečného uhrazení (souvislost s uplatňovaným penále), přehled uplatněných víceprací. d) Prověřit průběh fakturací u firmy JAPIS s.r.o. týkajících se výstavby DPS termín realizace ze smluv, splatnost faktur a termíny jejich skutečného uhrazení (souvislost s uplatňovaným penále), přehled uplatněných víceprací. Úkol KV/2/2010 Prověření smluv a plateb za nájem prostor lékárny v objektu OÚ Chlumec v návaznosti na smluvní vztahy s obcí a stavební úpravy. Obsah: Prověření smluv a plateb za nájem prostor lékárny v objektu OÚ Chlumec v návaznosti na smluvní vztahy s obcí a stavební úpravy (původní nájemní smlouva na prostor lékárny v objektu OÚ, dodatky, provedené a neprovedené úhrady, kalendářní přehled plateb, saldo závazků a pohledávek). Proč byla provedena rekonstrukce, kdo o ní žádal, kdo jí schválil, kdo ji nařídil, kdo ji měl schválit, kdo ji provedl, kolik obec vydala za rekonstrukci. Jak se tyto stavební úpravy promítly do ceny nájmu a rozpočtu obce. Zrušení dodatku starostou p. Hanuschem - zda byl oprávněn takovéto rozhodnutí přijmout, je vůbec možné rozhodnout zpětně, platnost zrušení dodatku, zda nastala obci škoda, v jaké výši, navrhnout opatření. Zjistit a doložit, zda byl v říjnu 2008 radou obce řešen nový nájemní vztah, datum, číslo usnesení, text schváleného usnesení. Úkol KV/3/2010 Prověřit příčinu a oprávněnost nedoplatků požadovaných obcí za vybudování inženýrských sítí pro rodinné domy ve Stradově 11 stavebníkům. Strana 4 (celkem 9)

5 Obsah: Prověřit smluvní podmínky před započetím stavby infrastruktury a skutečným rozsahem provedených sítí pro připojení 11 rodinných domků. Prověřit způsob a oprávněnost vyčíslení doplatků požadovaných obcí. Zjistit skutečnou finanční hodnotu díla provedeného díla obcí a jednotlivé náklady podílníků, jaké náklady jsou k doplacení. Prověřit kupní smlouvy, prověřit kolaudace sítí, komunikací a osvětlení. Zjistit jak a kým byly vybráni dodavatelé stavebních prací, jaká byla v této věci rozhodnutí zastupitelstva a rady obce. Provést inventuru korespondence mezi obcí a stavebníky. Úkol KV/4/2010 Prošetřit realizaci osvětlení na Horku a k Zámeckému rybníku. Obsah Prověřit existenci smlouvy o dílo, existenci a obsah stavebního povolení a územní rozhodnutí, projekt na toto dílo, smlouvu o dílo se stanovením termínu výstavby a data předání díla. Vyhodnotit závazné stanovisko Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor územního plánování památková péče), vyjádření Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor životního prostředí), projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby, smlouvu o možnosti provést stavbu na cizím pozemku (dohoda s vlastníkem pozemku viz 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník), geodetické zaměření stavby, výchozí zprávu o revizi veřejného osvětlení a žádost o dodatečné povolení stavby (Poznámka: tyto dokumenty Rada obce dosud nenalezla). Kdo toto dílo převzal, kdy byla kolaudace (čj., ze dne), kdo nařídil připojení tohoto díla k soustavě ČEZ, povolení ČEZu. Jaké byly náklady obce spojené s výstavbou tohoto osvětlení. Jaké byly náklady obce spojené se spotřebou elektrické energie. Jaké firmy stavbu provedly a kdo byli subdodavatelé, kdo o tom rozhodl, v jakém objemu prací a vyčíslení v Kč se na díle subdodavatelé podíleli. Jaké je stanovisko příslušného stavebního úřadu. Zda a jak stavební úřad konal před provedením stavby, v průběhu jejího vzniku a po jejím vzniku. Provést kontrolu oprávněnosti této stavby v majetku obce. Zaujmout stanovisko (sdělit názor) zda a kým byl porušen stavební zákon. Úkol KV/5/2010 Provést kontrolu fakturace společnosti Chlumecká stavební spol. s r. o. v návaznosti na smlouvu o dílo ze dne o provádění údržby veřejného osvětlení. Obsah Provést kontrolu, zda faktury vystavované obci obsahují náležitosti stanovené v čl. 5 odst. 5 jmenované smlouvy a zda a jak je veden deník provedených prací a zda a jak je prováděno měsíční předání prací a dodávek dle smlouvy. Strana 5 (celkem 9)

6 Zjistit a doložit živnostenské oprávnění k provádění prací dle shora jmenované smlouvy v období od , resp. profesních kvalifikačních předpokladů uvedených v 54 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb. Poznámka: V těchto věcech byla Chlumecká stavební spol. s r. o. vyzvána ke spolupráci dopisem starosty ze dne Úkol KV/6/2010 Prošetřit vynaložené prostředky ve výši Kč na pořízení, provoz a opravy automobilu Lada Niva RZ 5U v letech Obsah: Provést kontrolu a rekapitulaci nákladů vynaložených na pořízení, provoz a opravy automobilu. Vyhodnotit spotřebu benzinu a rozsah fakturace za provedené opravy. Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, předložit doporučení dle bodu A) tohoto usnesení zastupitelstvu obce. Termín: Usnesení č. 10/3R/2010 Stavba osvětlení na Horku ţádost stavebního úřadu Chlumec o doloţení dokumentů A) zjistila že osvětlení na Horku (p.p.č. 882, 883 k.ú. Chlumec) je zapojeno do sítě veřejného osvětlení, aniž proběhla kolaudace této stavby, aniž by k tomu dala souhlas společnost ČEZ Distribuce, a. s. a aniž o této stavbě rozhodl stavební úřad a dále, že o realizaci této stavby nerozhodl samosprávný orgán obce. B) konstatuje, že dokumenty požadované stavebním úřadem Chlumec výzvou č.j /10/SO/lip ze dne : závazné stanovisko Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor územního plánování památková péče), vyjádření Magistrátu města Ústí nad Labem (odbor životního prostředí), projektová dokumentace, dokumentace skutečného provedení stavby, smlouvu o možnosti provést stavbu na cizím pozemku (dohoda s vlastníkem pozemku viz 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník), geodetické zaměření stavby, výchozí zprávu o revizi veřejného osvětlení a žádost o dodatečné povolení stavby nemá obec k dispozici. C) ukládá Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, písemně informovat stavební úřad dle bodu A) a B) tohoto usnesení. Termín: do Strana 6 (celkem 9)

7 Usnesení č. 11/3R/2010 Úsporná opatření ukončení smlouvy s firmou Miroslav Kabát MK STUDIO (videokronika) A) rozhodla o ukončení smlouvy s firmou Miroslav Kabát MK STUDIO (IČ: ) ze dne a tím o úspoře částky ,- Kč ročně. Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro ukončení smlouvy dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 12/3R/2010 Revize smluv ukončení kupní smlouvy s panem Ladislavem Šanovským A) rozhodla o ukončení kupní smlouvy na nákup motorové nafty s panem Ladislavem Šanovským (IČ ) ze dne Ing. Petrovi Maxovi, starostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro ukončení smlouvy dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: do Usnesení č. 13/3R/2010 Racionalizační opatření přemístění místní lidové knihovny, organizační sloţky obce, z kulturního domu do budovy Základní školy Chlumec A) rozhodla o přemístění místní lidové knihovny, organizační složky obce, z kulturního domu do budovy Základní školy Chlumec. p. Jaroslavu Slavíkovi, 2. místostarostovi obce, zabezpečit veškeré potřebné úkony pro přemístění knihovny dle bodu A) tohoto usnesení. Termín: 2. kvartál 2011 Usnesení č. 14/3R/2010 Komise Rady obce A) jmenuje podle 102 odst. 2 písm. h) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů tyto členy komisí RO a jejich předsedy a další členy komise škodní a likvidační: Strana 7 (celkem 9)

8 Komise škodní a likvidační Ing. Špička Zbyněk Volf René Thielová Jana Komise pro životní prostředí Ing. Boháč Petr předseda Benda Ladislav Gissy Tomáš Gruss Otto Louda Milan Rellig Ludvík Vacovský Viktor Komise pro občanské záležitosti Miltnerová Alena předsedkyně Preisslerová Miroslava Tichá Yveta Komise urbanistická Ing. Vodňanský Petr předseda Ing. Babická Pavla Ing. Boháč Petr Ing. Maxa Petr Povr Milan Komise sociálně zdravotní MUDr. Sudek Petr předseda Kadlecová Marcela Maxová Miroslava Thielová Jana Redakční rada Chlumeckého zpravodaje Petržilka Stanislav předseda Baliharová Jarmila Příb Jiří Richter Kurt Ing. Richter Pavel Usnesení č. 15/3R/2010 Havárie topení v MŠ Pod Horkou řešení situace RO A) bere na vědomí informaci starosty obce o havárii v systému vytápění v MŠ Pod Horkou, ke které došlo v pátek Neprodleně bylo zařízeno náhradní umístění dětí v hernách ZŠ, informováni rodiče a povolána odborná pomoc. B) děkuje firmám STAVBUD, spol. s r. o. a Jiří Ort EKOPLYN za rychlou pomoc při odstranění havárie. Usnesení č. 16/3R/2010 Důleţitá korespondence bere na vědomí a) informaci starosty obce o žádosti podané senátorovi Parlamentu ČR panu Jaroslavu Doubravovi o pomoc při řešení finanční situace obce; b) informaci o žádosti o spolupráci podané společnosti Chlumecká stavební spol. s r. o. ve věci doplnění faktur za provádění údržby veřejného osvětlení o smluvní náležitosti a doložení příslušných živnostenských oprávnění k provádění údržby veřejného osvětlení. Strana 8 (celkem 9)

9 V Chlumci dne Ing. Petr MAXA v. r. starosta obce Ing. Petr VODŇANSKÝ v. r. 1. místostarosta Jaroslav SLAVÍK v. r. 2. místostarosta Strana 9 (celkem 9)