Kraj Vysocí na. Smlouva. uzavírají ve smyslu 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu

Transkript

1 Kraj Vysocí na KUJIP00T72I16 Smlouva Kraj Vysočina se sídlem: Jihlava, Žižkova 1882/57, statutární zástupce: MUDr. Jiří Běhounek, hejtman kraje, k podpisu smlouvy pověřen: Mgr. et Bc. Petr Krčál, člen Rady Kraje Vysočina, IČO: (dále jen objednatel") a Sun Drive Communications s.r.o. se sídlem: Haraštova 370/22, Brno jednající/zastoupený: Ing. Jiřím Cardou, jednatelem IČO: DIČ a údaj o povinnosti k platbě DPH: CZ zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, bankovní spojení: ČSOB a.s., Brno číslo účtu: /0300 (dále jen dodavatel") uzavírají ve smyslu 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu i. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je vymezení a úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran, které vzniknou při plnění účelu této smlouvy. Jedná se o práva a povinnosti specifikující závazek dodavatele dodat objednateli předmět plnění uvedený včl. I. odst. 3. této smlouvy a závazek objednatele zaplatit dodavateli za předmět plnění odměnu dle čl. III. této smlouvy. 2. Účelem této smlouvy je zajištění systému Rodinných pasů v Kraji Vysočina (dále též Projekt"). 3. Předmět plnění, který se dodavatel dle této smlouvy zavazuje dodat objednateli, spočívá v následujících aktivitách: a. Provoz kontaktního centra Rodinných pasů pro Kraj Vysočina. Dodavatel zajistí provoz kontaktního centra Rodinných pasů pro Kraj Vysočinu, konkrétně zajistí vytvoření, provoz, údržbu a průběžnou aktualizaci a údržbu webových stránek informujících o systému Rodinných pasů v kraji Vysočina a systému Familienpass v NO. Dodavatel bude plnit úkoly koordinátora a poradce, zajistí informovanost o možnostech a podmínkách účasti v systému rodinných pasů, o poskytovatelích slev na české i rakouské straně, na webových stránkách zveřejní odpovědi na nejčastější dotazy; to vše na základě konzultací s objednatelem. Dále dodavatel vytvoří a bude administrovat elektronickou databázi rodin zapojených do systému Rodinných pasů na území Kraje Vysočina a zajistí komunikace s cílovou skupinou (registrace rodin). Databáze rodin bude zahrnovat registrované držitele (rodinné příslušníky) Rodinných pasů Kraje Vysočina s údaji jejich jméno a příjmení, rok narození, adresa bydliště, kontakty, datum registrace, souhlas se zpracováním osobních údajů a dále souhlas s předáním osobních údajů objednateli (objednatel bude mít ve smyslu příslušného ustanovení zákona o ochraně osobních údajů postavení zpracovatele údajů, dodavatel pak postavení správce osobních údajů) s možností statistických výstupů. Jako součást webových stránek bude vytvořena aplikace umožňující on-line registraci rodin. 1/10

2 Kraj Vysočina Dodavatel zajistí provoz infolinky Rodinných pasů - informační podporu zájemců o účast v systému Rodinných pasů (poskytovatelů slev a držitelů karet), informovanost zájemců o aktuálních možnostech vzájemné uznatelnosti Rodinných pasů kraje Vysočina a Familienpassů Dolního Rakouska. Dodavatel zajistí služby telemarketingu a mailingu - poskytování těchto služeb bude nejméně 8 hodin denně (v pracovní dny), a to v časovém rozmezí od 9:00 do 19:00 hodin. Zahájení provozu infolinky se předpokládá nejpozději do jednoho týdne ode dne podpisu této smlouvy. Dodavatel dále zajistí komunikaci s držiteli karet pomocí elektronické pošty, e- magazínu a e-aktualit minimálně 1 x měsíčně; obsahem této komunikace budou informace o Projektu, pozvánky, novinky, upoutávky na jednorázové akce, informace o rodinné politice v kraji Vysočina atd., zasílání elektronických zpráv bude probíhat dle potřeb a požadavků objednatele. Dodavatel bude plánovat a vyhledávat akce vhodné pro zajištění marketingových aktivit na území Kraje Vysočina. b. Vydávání členských karet. Dodavatel zajistí návrh grafiky a výrobu obdoby plastikové věrnostní nebo sievové karty bez elektronického pásku (dále též jen slevová karta" nebo rodinný pas") a její distribuci (zaslání poštou) do každé rodiny, která se zaregistruje do Projektu. Obsahem zásilky bude i průvodní dopis garanta projektu (objednatele), jehož výrobu a tisk zajišťuje rovněž dodavatel. Obsah průvodního dopisu bude odsouhlasen objednatelem. Grafika karty bude vytvořena v souladu s jednotným grafickým vizuálním stylem Rodinných pasů a pokyny objednatele. Každá nově registrovaná rodina obdrží vždy 2 ks těchto plastových karet, a to nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od registrace do systému. Plastová karta bude celobarevná a bude sloužit jako průkaz opravňující držitele čerpat výhody slevového systému. Karta bude vystavena všem rodinám (rodinou se rozumí i neúplné rodiny, samoživitelé, osoby mající dítě v péči apod.), jejichž členi mají trvalé bydliště v kraji Vysočina, a které se zaregistrují do Projektu prostřednictvím kontaktního centra Rodinných pasů pro Kraj Vysočina. Počet vydaných karet se odvozuje od počtu zájemců, přičemž dodavatel za dobu trvání veřejné zakázky (do ) zajistí vydání max ks plastových karet pro rodiny z Kraje Vysočina. Členská karta bude splňovat podmínky pro publicitu dle čl. XIV. této smlouvy a obsahovat dále označení Rodinný pas, logo projektu a logo Kraje Vysočina. Karta bude dále obsahovat jméno rodiny, údaj o době platnosti karty. Na kartě bude vyznačen údaj o dětech, tedy počet dětí v rodině a koncové dvojčíslí jejich roku narození. Karta bude nepřenosná. Na zadní straně karty bude vyhrazen prostor pro podpisovou část držitele karty. Registrovaná rodina obdrží na adresu uvedenou při registraci 2 sievové karty zdarma, společně s průvodním dopisem obsahujícím návod k užívání karet a odkazy na důležité informace (databáze sítě poskytovatelů, kontakty, možnosti uznatelnosti karty na území NO atd.). c. Nábor poskytovatelů na území kraje Vysočina. Dodavatel zajistí oslovení a nábor nových poskytovatelů slev na území kraje Vysočina, dosud nezapojených do systému Rodinných pasů Kraje Vysočina, zejména z oblasti služeb a zboží pro rodinu a volnočasových aktivit (sport, kulturní vyžití, ubytování, stravování, cestování atd.). Součástí zajištění sítě poskytovatelů bude i administrace elektronické databáze všech poskytovatelů (nejen nově nabraných), zapojených do systému. Dodavatel zapojí v průběhu Projektu v termínu do minimálně 40 nových poskytovatelů slev z Kraje Vysočina. Do počtu nových poskytovatelů slev nemohou být započteni poskytovatelé překlopení z již existujících systémů slev, kdy držitelé Rodinných pasů z Kraje Vysočina mohou již nyní automaticky využívat slevy v rámci jiného, již existujícího, slevového systému. K takto vytvořené databázi poskytovatelů zapojených do systému Rodinných pasů na území Kraje Vysočina bude mít objednatel po celou dobu Projektu výhradní licenci, a to i po ukončení Projektu s tím, že objednatel bude mít práva administrátora pro vstup do této databáze. Za poskytovatele slev se lze uznat provozovatele (poskytovatel služby, prodejce zboží), který poskytne na Rodinný pas slevu min. 5% z běžné slevy, přičemž vždy musí být sleva poskytnutá na základě použití Rodinného pasu pro jeho držitele nejvýhodnější oproti stávajícím nabízeným slevám. Poskytovatelé budou poskytovat slevy držitelům platných rodinných pasů a Familienpassů minimálně do /10

3 Kraj vysocí na d. Katalog vvhod/slev pro rodinv. Dodavatel připraví a zajistí výrobu katalogů jednorázových akčních výhod/top slev pro rodiny z Kraje Vysočina od poskytovatelů zapojených do Projektu (informace o druhu slevy, období využití slevy, adresy, popř. propagace textu o poskytovateli). Aktivity v sobě budou zahrnovat veškeré činnosti od přípravy vydání katalogu, návrhu grafické úpravy katalogu, eletronické rozeslání rodinám a umožnění přístupu ke katalogu na webových stránkách rodinných pasů. Katalog bude tvořen za pomoci redakční rady, která bude složena z pracovníků Kraje Vysočina a pracovníků dodavatele. Pro všechny poskytovatele zapojené do Projektu budou platit rovné podmínky (tj. každému poskytovateli bude v katalogu poskytnuta stejná možnost pro uvedení nezbytných informací) - rozsah informací o poskytovatelích bude předem odsouhlasen objednatelem. Katalog musí splňovat podmínky pro publicitu dle čl. XIV této smlouvy a dále bude obsahovat označení Rodinný pas, logo projektu a logo Kraje Vysočina. e. Marketingové aktivity menšího rozsahu Dodavatel uspořádá postupně celkem 3 marketingové aktivity menšího rozsahu (tzv. roadshow - putování po kraji s rodinnými pasy), které se uskuteční v průběhu Projektu (do ) na území Kraje Vysočina dle návrhu zhotovitele odsouhlaseného objednatelem. Marketingové aktivity menšího rozsahu budou uspořádány jako doprovodné akce v rámci relevantních akcí pro rodiny s dětmi (např. ZOO, akce mateřských center, pálení čarodějnic, karnevaly, bruslení, hody apod.) uspořádaných na území kraje Vysočina. Dodavatel v rámci těchto aktivit zajistí vlastními zdroji zřízení, provoz a organizaci propagačního ínfostánku. Vizuální vzhled infostánku musí splňovat pravidla publicity k propagaci Kraje Vysočina a Rodinných pasů Kraje Vysočina. Doba trvání provozu infostánku na jednotlivých akcích bude v rozsahu vždy min. 4 hodiny (v případě kratšího trvání akce bude provoz infostánku ukončen s ukončením vlastní akce). Provoz infostánku musí být po celou dobu zajištěn vždy min. 2 pracovníky vybraného uchazeče. Oděv pracovníků infostánku musí korespondovat se zaměřením akce a musí odpovídajícím způsobem prezentovat Kraj Vysočina. Dodavatel bude na akcích svými vlastními pracovníky poskytovat všem zájemcům (široké veřejnosti) informace o systému Rodinných pasů v Kraji Vysočina a systému NO Familienpass v Dolním Rakousku, možnostech zapojení, výhodách pro držitele slevových karet Rodinných pasů, informovat o možnostech registrace, přijímat registrace zájemců na místě, zajistí návrh, zpracování a prezentaci informací o Projektu a obou do něj zapojených regionech formou powerpointové aplikace (po předchozím odsouhlasení powerpointové prezentace objednatelem) atd. Dodavatel dále bude na těchto akcích rozdávat propagační předměty a materiály, které mu budou objednatelem případně provozovatelem kontaktního centra předány k dispozici. Tato marketingová aktivita nepředpokládá zajištění vlastního programu akce, kde budou marketingové aktivity menšího rozsahu probíhat. f. Marketingové aktivity většího rozsahu Dodavatel uspořádá celodenní moderovanou akci (v rozsahu min. 6 hodin) se zajištěním vlastního programu pro cílovou skupinu Projektu a širokou veřejnost. Akce bude dodavatelem uspořádána s důrazem na kreativitu jejich řešení, inovativní metody a tématické aktivity. Program a vlastní realizaci celodenní akce (včetně návrhu akce, zajištění místa jejího konání, přípravy a distribuce pozvánek, tisku a distribuce plakátů a infoíetáčků, tisku a distribuce programu pro účastníky akcí, odpovídajícího věcného, personálního a technického zabezpečení celé akce) bude zajišťovat dodavatel (po předchozím odsouhlasení objednatelem). Programem se rozumí zajištění vhodných kulturních, sportovních a jiných volnočasových aktivit pro rodiny s dětmi s cílem jejich oslovení a zapojení do Projektu. Zhotovitelem navržené místo konání akce musí poskytovat dostatečné zázemí pro rodiny s dětmi a širokou veřejnost (např. parkovací plocha a dostupnost, možnost občerstvení, sociální zařízení). Součástí marketingové aktivity Většího rozsahu je i vybudování, provoz a organizace propagačního infostánku. Vizuální vzhled infostánku musí splňovat pravidla publicity k propagaci Kraje Vysočina a Rodinných pasů Kraje Vysočina. Provoz infostánku musí být po celou dobu zajištěn vždy min. 2 pracovníky vybraného uchazeče. Oděv pracovníků infostánku musí korespondovat se zaměřením akce a musí odpovídajícím způsobem prezentovat Kraj Vysočina. 3/10

4 Vysočina Dodavatel bude na akcích svými vlastními pracovníky poskytovat všem zájemcům (široké veřejnosti) informace o systému Rodinných pasů v Kraji Vysočina a systému NO Famiiienpass v Dolním Rakousku, možnostech zapojení, výhodách pro držitele slevových karet Rodinných pasů, informovat o možnostech registrace, přijímat registrace zájemců na místě. Dodavatel zajistí návrh, zpracování a prezentaci informací o Rodinných pasech a obou do něj zapojených regionech formou powerpointové aplikace (po předchozím odsouhlasení powerpointové prezentace objednatelem) atd. Dodavatel dále bude na těchto akcích rozdávat propagační předměty a materiály, které mu budou objednatelem případně provozovatelem kontaktního centra předány k dispozici. Termín uskutečnění marketingové aktivity většího rozsahu bude objednateli předložen k odsouhlasení. 4. Tato smlouvaje současně smlouvou o zpracování osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (viz. čl. X smlouvy). II. Doba a místo plnění 1. Smluvní strany se dohodiy, že dodavatel bude poskytovat pinění, které je předmětem této smlouvy, od (bude přizpůsobeno skutečnému datu uzavření smlouvy) do tj. 5 měsíců. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje při poskytování předmětu plnění pro objednatele postupovat v souladu s pokyny objednatele a časovým harmonogramem Projektu. Nedodržení časového harmonogramu nezpůsobuje nemožnost plnění této smlouvy, pokud lze ještě dosáhnout jejího účelu. 2. Podrobný harmonogram prací dohodne objednatel s dodavatelem. III. Odměna za plnění 1. Objednatel se za podmínek uvedených ve smlouvě zavazuje zaplatit za celé období realizace Projektu dodavateli odměnu v celkové výši Kč bez DPH (slovy čtyřistapadesátjedentisíc korun českých) resp Kč s DPH (slovy pětsetčtyřicetjedentisícdvěstě korun českých). Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Název aktivity Odměna sestává ze součtu dále uvedených aktivit pinění dle této smlouvy: Jednotka Počet poptávaných jednotek Nabídková cena uchazeče za jednotku bez DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče bez DPH (Kč) Celková nabídková cena uchazeče včetně DPH (Kč) Provoz kontaktního centra rodinných pasů pro Kraj Vysočina měsíc 5, Vydávání členských karet ks 1 000, Nábor poskytovatelů na území Kraje Vysočina poskytovatel 40, Katalog výhod/slev pro rodiny edice 1, Marketingové aktivity Menšího rozsahu akce 3, Marketingové aktivity Většího rozsahu Celkem za část č. 1 veřejné zakázky /10

5 Krajvysocma 2. Odměna za plnění je sjednána na rozsah a kapacitu dle zadávací dokumentace jako odměna nejvýše přípustná, platná po ceté období realizace Projektu. Smluvní strany se dohodly, že veškeré náklady dodavatele vynaložené v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy jsou již zahrnuty v odměně dle či. III. odst. 1 této smlouvy. Odměna zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů, a rizik. Odměna je konečná a je ji možné překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak, že dodavatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. IV. Platební podmínky 1. Odměna bude poskytnuta bezhotovostně na výše uvedený bankovní účet dodavatele na základě faktur vystavených dodavatelem za níže uvedených podmínek. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neposkytuje zálohy. 2. Dodavatel je oprávněn objednateli průběžně fakturovat částky odpovídající dílčímu plnění uskutečněnému za uplynulý kalendářní měsíc (fakturační období) v souladu touto smlouvou a časovým harmonogramem prací, dohodnutým s objednatelem. Faktura bude dodavatelem vystavena do 10 dnů od uplynutí fakturačního období. 3. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Vedfe těchto náležitostí musí dále obsahovat přílohy dokládající realizaci příslušných částí dílčího plnění. 4. Objednatel provede kontrolu faktury a přiložených dokladů, popřípadě vyzve dodavatele, aby odstranil ve stanovené lhůtě vady dokladů. Smluvní strany si poskytnou při odstraňování vad přiměřenou součinnost. 5. Objednatel je oprávněn před uplynutí lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit dodavateli fakturu - nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně účtována odměna, - bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši, - bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje. 6. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti; opravená faktura bude obsahovat novou lhůtu splatnosti. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy. 2. Obě smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Dodavatel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti. VI. Práva a povinnosti objednatele 5/10

6 Kraj Vysočina 1. Objednatel se zavazuje umožnit dodavateli rádné plnění smlouvy, zejména je povinen poskytnout včas dodavateli všechny informace, podklady a formuláře, jež bude dodavatel při realizaci předmětu plnění používat a které budou mít význam z hlediska řádného a včasného plnění a dosažení účelu této smlouvy. 2. Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat řádné plnění smlouvy v místě skutečné realizace předmětu plnění. Zástupci objednatele jsou oprávněni vstupovat na místo realizace předmětu plnění, provádět monitorovací návštěvy a kontroly realizace a vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků. 3. Objednatel se zavazuje převzít předmět pinění provedený řádně a včas, dle této smlouvy, bez vad a nedodělků. VII. Práva a povinnosti dodavatele 1. Dodavatel je povinen vykonávat činnost dle této smlouvy řádně a včas v souladu s platnými předpisy, s potřebnou odbornou péčí a na odpovídající odborné úrovni a chránit zájmy objednatele. 2. Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1994 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní doklady související s předmětem plnění musí být vystaveny v souladu se zákonem o účetnictví a musí obsahovat všechny požadované náležitosti. Poskytovatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu plnění a poskytovat z ní údaje všem kontrolním orgánům. 3. Dodavatel je povinen nahlásit písemně objednateli jakoukoliv změnu, která by mohla mít vliv na plnění předmětu smlouvy, a to nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího vzniku. 4. Dodavatel je povinen zajistit souhlas klientů se zpracováním osobních údajů, pokud to vyžaduje zvláštní předpis. 5. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací smlouvy po dobu 10 let od ukončení smlouvy, přičemž tato lhůta začíná běžet od 1. dne kalendářního roku následujícího po roce vyplacení závěrečné platby dodavateli. Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. 6. Dodavatel se zavazuje plnit smlouvu osobně, vlastním jménem, na své náklady a vlastní odpovědnost. Dodavatel je oprávněn pověřit zpracováním části plnění třetí osobu. V tomto případě však zhotovitel odpovídá za správnost výstupů subdodavatele tak, jako by tyto činnosti realizoval sám. Vili. Závěrečná zpráva 1. Smluvní strany se dohodly, že po ukončení realizace veřejné zakázky vypracuje dodavatel závěrečnou zprávu o realizaci veřejné zakázky. Závěrečnou zprávu je povinen dodavatel předložit objednateli do 20 kalendářních dnů od ukončení smlouvy. 2. Vedle výše uvedených průběžných zpráv si může v případě potřeby objednatel vyžádat podání zprávy o aktuálním stavu realizace předmětu plnění i v jiném období; tuto zprávu je dodavatel povinen v objednatelem stanovené lhůtě poskytnout. IX. Autorská práva a ochrana nehmotných statků 6/10

7 Kraj vysočina 1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí plnění bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). 2. Dodavatel udílí touto smlouvou objednateli licenci ke všem nehmotným statkům vzniklým v průběhu realizace smlouvy. Zejména poskytuje dodavatel objednateli licenci k užití databáze rodin (držitelů rodinných pasů) a k vytěžování této databáze, k užití databáze poskytovatelů slev a k vytěžování této databáze, k užití dodavatelem vytvořených webových stránek a ke všem dalším vzniklým nehmotným statkům (autorskoprávním dílům). 3. V případě zhotovení části díla třetí osobou zajistí dodavatel pro objednatele licenci ke všem nehmotným statkům (autorskoprávním dílům) takto vzniklým. 4. Licence je poskytována jako výhradní, ke všem známým způsobům užití bez územního omezení, na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku, bez množstevního omezení. 5. Objednatel není povinen uvedená práva využít. Objednatel je oprávněn poskytnout práva získaná touto smlouvou (udělovat podlicence) zcela nebo zčásti třetím osobám, a to i opakovaně. Oprávnění k výkonu těchto práv platí pro třetí osoby ve stejném rozsahu jako pro objednatele. 6. Objednatel je oprávněn dílo dále zpracovávat a upravovat, spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit jej do díla souborného. 7. Dodavatel není oprávněn dílo ani jeho části poskytnou bez souhlasu objednatele třetí osobě. Dodavatel je oprávněn dílo sám využívat jen v rozsahu nezbytném k plnění této smlouvy. 8. Smluvní strany konstatují, že odměna za poskytnutí výše uvedených licencí je zahrnuta do výše odměny dle čl. III. této smlouvy. X. Ochrana osobních údajů 1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, budou-li pří realizaci předmětu smlouvy zpracovávány osobní údaje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších přepisů (dále jen ZOOÚ"). 2. Dodavatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení správce ve smyslu ZOOÚ a je povinen učinit všechny úkony, které zákon po správci osobních údajů vyžaduje. 3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění této smlouvy. 4. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje shromažďovat, ukládat na nosiče informací, upravovat, třídit, používat, uchovávat po dobu nezbytnou k realizaci smlouvy, předávat zpracované osobních údaje objednateli, osobní údaje likvidovat po splnění předmětu smlouvy. 5. Dodavatel se zaručuje přijmout technicko-organizační opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů. Písemnosti nebo jiné hmotné nosiče dat, které obsahují osobní údaje členů rodin registrovaných v systému, bude uchovávat v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech. Elektronické datové soubory obsahující osobní údaje může uchovávat v paměti počítače, pouze je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem nebo je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem 6. Objednatel má postavení zpracovatele osobních údajů ve smyslu ZOOÚ, je oprávněn tyto údaje zpracovávat. XI. Záruka za dílo 1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za věcnou, formální a technickou správnost plněním vzniklého díla v délce trvání dvou let od řádného ukončení a předání díla objednateli. 2. Objednatel je oprávněn v záruční době reklamovat u dodavatele zjištěné vady díla. Za včasné oznámení vad díla se považuje jejich oznámení kdykoli v záruční době. 7/10

8 I Vysočina XII. Sankční ustanovení 1. Nespíní-lil dodavatel svůj závazek řádně a včas, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny příslušné aktivity plnění za každý započatý den prodlení. 2. Nezapiatí-li objednatel včas za řádně provedenou a předanou část plnění dohodnutou odměnu, je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. 3. Neodstraní-li dodavatel řádně a včas vady, uplatněné v reklamační lhůtě, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny příslušné části plnění za každý den prodlení, a to až do úplného a řádného odstranění vady 4. Za nedodržení povinnosti vytvořit a provozovat webové stránky a zajistit provoz infolinky Rodinných pasů, upravené včl. I. odst. 3. písm. a. této smlouvy, nedodržení povinnosti stanovené včl. VII. odst. 5. a 7., včl. IX. odst. 3. a čl. XV. odst. Itéto smlouvy je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši Kč za každé jednotlivé nedodržení povinnosti. Celková výše smluvní pokuty stanovené dle tohoto odstavce však v součtu nemůže přesáhnout celkovou výši odměny dle čl. lil. odst. 1. této smlouvy. 5. Zaplacením smluvní pokuty ani úroku z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody, která smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením smluvních povinností ze strany druhé smluvní strany. 6. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení jejího vyúčtování dodavateli. První vyúčtování bude doručeno ve lhůtě 10 kalendářních dnů od zjištění nedostatků plnění smlouvy, které jsou dle této smlouvy předmětem sankce. XIII. Komunikace smluvních stran 1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude činěna písemně nebo elektronickou poštou. Písemnou komunikací se rozumí komunikace pomocí doporučené pošty nebo kurýrní služby. Ke vzájemné komunikaci budou využívány níže uvedené kontaktní údaje. Objednatel: Adresa:Kraj Vysočina, Žižkova 1882/57, Jihlava Telefon: Mobil: svarcova.v@kr-vysocina.cz Kontaktní osoba: JUDr. Věra Švarcové, vedoucí odboru sociálních věcí KrÚ Dodavatel: Adresa: Haraštova 370/22, Brno Telefon: Mobil: jcarda@sundrive.cz Kontaktní osoba: Ing. Jiří Carda Výše uvedené adresy a kontaktní osoby mohou být změněny pouze na základě písemného oznámení doručeného smluvní stranou druhé smluvní straně stím, že takováto změna se stane účinnou dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. 2. Objednatel je povinen poskytovat kontaktním osobám dodavatele na vyžádání informace. 3. Dodavatel je povinen sledovat webové stránky projektu ( XIV. Publicita 1. Dodavatel se po celou dobu plnění předmětu této smlouvy zavazuje úzce spolupracovat s objednatelem při zajištění publicity a propagace stavu a výsledků dosažených při realizaci jednotlivých částí plnění s cílem informovat odbornou i laickou veřejnost. Tato povinnost zahrnuje upozornění na podporu Projektu Evropskou unií (ERDF) a programem Cíl 8/10

9 KrajVysocma Evropská územní spolupráce Rakousko - Česká republika mimo jiné za použití odpovídajících log. 2. Při plnění této smlouvy je dodavatel povinen se řídit Pravidly pro propagaci projektů financovaných v rámci Programu, která se řídí především čl. 8 a 9 Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 o informačních a propagačních povinnostech. XV. Kontrola 1. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES je dodavatel povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci předmětu plnění uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel má dáie povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé. 2. Dodavatel je povinen objednatele bezodkladně informovat o všech provedených kontrolách ze strany jiných subjektů než objednatele, o všech navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění. 3. Dodavatel je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena oprávněnými subjekty na základě kontrol prováděných při monitorování předmětu plnění, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě a v souladu s 18 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je dále povinen informovat o splnění nápravných opatření toho, kdo tato nápravná opatření uložil. XVI. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to od (bude přizpůsobeno skutečnému datu uzavření smlouvy) do Smluvní strany se dohodly, že mimo uplynutí doby lze smlouvu ukončit také na základě písemné výpovědi z následujících důvodů: a) Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že dodavatel přestane poskytovat plnění dle této smlouvy a/nebo nedodržel smluvní podmínky nebo pokud se pro něj další plnění předmětu smlouvy stalo bezpředmětné. V tomto případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce ode dne prokazatelného doručení výpovědi dodavateli. 3. Objednatel může odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel podstatným způsobem nebo opakovaným méně závažným způsobem poruší své smluvní povinnosti. Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele se zejména považuje: neplnění povinnosti komunikace s držiteli karet, nedodržení termínu vyhotovení, předání a distribuce tištěných materiálů, nedodržení termínu zahájení provozu infolinky či webových stránek. Objednatel může od smlouvy odstoupit také v případě zahájení insolvenčního řízení vůči dodavateli. Dodavatel může odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel nezaplatí včas dohodnutou odměnu, a to ani po písemném upozornění v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude dodavatelem poskytnuta. 4. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno dodavateli. XVII. Závěrečná ustanovení 9/10

10 Kraj vysočino 1. Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, řídí se právní vztahy mezi objednatelem a dodavatelem příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, jakož i dalšími obecně platnými právními předpisy ČR. 2. Tato smlouva může být změněna pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky s účinností změn nejdříve ke dni podpisu dodatku oběma smluvními stranami. 3. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného zadávacího řízení. 4. Výběr dodavatele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina" ze dne č. 06/ Dodavatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. 6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušného ustanovení obchodního zákoníku a udělují svolení kjejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele smluvní strany výslovně sjednávají, že zhotovitel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění). 7. Dodavatel se zavazuje, že žádným způsobem nezneužije informace, které získá v souvislosti s realizací činností dle této smlouvy, a že bude chránit dobré jméno objednatele. 8. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem smlouvy, dále že byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců 9. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, přičemž dodavatel obdrží jedno a objednatel tři vyhotovení. 10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za objednatelé Za dodavatele: V Jihlavě dne podpis podpis Mgr. et Bc. Petr Krčál radní kraje Vysočina (jméno a příjmení statutárního zástupce dodavatele) 10/10