VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NGFW FIREWALL CLUSTER ZMR Zadávací řízení je zahájeno ve smyslu 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), tedy mimo režim citovaného zákona, postup při zadávání veřejné zakázky se řídí zásadami uvedenými v ust. 6 zákona a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 02/16 ze dne Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace Zadavatel Sídlo IČO Vrchlického 4630/59, Jihlava Bankovní spojení KB a.s., Jihlava Zastoupený MUDr. Lukášem VELEVEM, MHA, ředitelem Kontaktní údaje Mgr. David Zažímal Kontaktní údaje pro dodatečné informace a zadávací dokumentaci Telefon Fax zazimald@nemji.cz Str. 1

2 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění centrálního NGFW firewall clusteru pro Nemocnici Jihlava. Zakázka může být realizována buď jako dodávka nákupem formou jednorázové platby a nebo formou půlročně placené služby, kdy uchazeč nabídne zajištění centrálního firewallingu po dobu čtyř let. Zadavatel netrvá na převodu majetku do svého vlastnictví po skončení čtyřletého období. Zadavatel hledá finančně nejvýhodnější řešení, proto rozhodujícím hodnotícím kritériem je celková nabídková cena. Viz článek 9. Podrobné vymezení požadavků na předmět plnění je uvedeno v technické specifikaci, která je přílohou č. 1 této výzvy. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Místo plnění pro dodání: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava. Doba plnění: Nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. 4. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Písemné nabídky v listinné podobě musí být zadavateli doručeny nejpozději do termínu uveřejněného na profilu zadavatele: Nabídky lze podat: a) osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin po telefonické domluvě (telefon ) na adrese: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava, sekretariát ředitelství 2. podlaží. (pavilon ARO, COS, JIP). b) doporučenou poštou na kontaktní adresu: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, sekretariát ředitele, NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava. c) kurýrní službou na adresu: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava - informační centrum. 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Úhradu kupující provede v české měně. Splatnost faktur (účetních dokladů) je stanovena na 60 dnů od doručení objednateli. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon o DPH). Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované prodávajícím. Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením předcházejícím uzavření této smlouvy sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž. Při porušení závazků je kupující oprávněn účtovat tyto smluvní pokuty: Str. 2

3 Název položky Hodnota Smluvní pokuta při nedodržení závazných termínů (minimálně % z ceny nedodaného zboží včetně DPH) za každý den prodlení 0,03% Smluvní pokuty za nedodržení reakční doby při odstraňování vad v záruční lhůtě (minimálně % za každý jednotlivý případ z ceny předmětu reklamace vč. DPH) za každý den prodlení 0,05% Reakční doba na odstranění vad v záruční lhůtě je odvozena od minimálních povinných parametrů: Incident/vada kategorie A Předmět zakázky není použitelný ve svých základních funkcích nebo se vyskytuje funkční závada znemožňující jeho používání. Tento stav přímo ohrožuje běžný provoz, případně může způsobit větší finanční nebo jiné škody. Incident/vada kategorie B Předmět zakázky je ve svých funkcích degradován tak, že tento stav omezuje běžný provoz, např. zneužití chyby ve firmware/software, hardwarová porucha části clusteru. Poskytovatel zajistí pouze opravu vadné části, nebo celku a jeho dodání na sídlo zadavatele zakázky. Tabulka č. 4 záruční kategorie aktivních prvků Kategorie Garantovaná doba přijetí a akceptace hlášeného incidentu 24x7x365 Garantovaná doba zahájení prací na řešení incidentu po řádném nahlášení Garantovaná doba ukončení incidentu A 60min 3hod Do 12hod** B 12hod NBD* 7 dnů * NBD next business day, následující pracovní den ** Do 24 = čas opravy do 24h od nahlášení závady, doba poskytování služby je 7 dnů v týdnu 24h denně U aktivních prvků se záruka vztahuje obecně i na následující: záruka opravy HW, vč. větráků a zdrojů systémová podpora v rozsahu minimálně 2 hodin měsíčně aktualizace firmware/software zařízení Závazky smluvních stran ze smlouvy zanikají: jejich splněním dohodou smluvních stran formou písemného dodatku ke smlouvě. Takový dodatek musí být písemný a obsahovat vypořádání všech závazků, na které smluvní strany, které takový dodatek uzavírají, mohly pomyslet, jinak je neplatná. odstoupením od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo občanským zákoníkem skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody, zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností, a ty závazky Str. 3

4 smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon. Uchazeč je povinen vložit do své nabídky vlastní návrh smlouvy, do kterého musí zakomponovat výše uvedená ustanovení obchodních podmínek. Do smlouvy rovněž uvede lhůtu pro plnění v souladu s bodem 3. Součástí smlouvy musí být i příloha s podrobným popisem předmětu plnění. 6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Dodavatel je povinen stanovit do krycího listu (Příloha č, 2 této výzvy) nabídkovou cenu absolutní částkou za předmět plnění v českých korunách - v členění bez DPH, vyčíslení DPH a nabídkovou cenu předmětu plnění s DPH, která zahrnuje veškeré náklady potřebné ke kompletní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s článkem 2 této výzvy. Takto nabídnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. V nabídkové ceně musí být započteny veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč musí splňovat kvalifikaci SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (vzor viz Příloha č. 3), které musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů. profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který : Je zapsán v obchodním rejstříku, pokud je povinen v něm být zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud v ní má být zapsán je oprávněn k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Str. 4 Splnění profesních předpokladů nemusí uchazeč dokládat, zadavatel si je ověří z veřejných rejstříků PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů a b) profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením příslušných dokumentů ve lhůtě pro podání nabídek dle čl. 4 této výzvy.

5 8. OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY 1. Krycí list (příloha č. 2) 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3) nebo výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3. Podepsaný návrh smlouvy včetně popisu nabízeného řešení v souladu s požadavky této výzvy. Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nabídková cena včetně DPH za celou zakázku. Jako vítězná bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě více nabídek se stejnou cenou bude upřednostněna nabídka na paušální pololetní platby. Pokud bude shoda i v tomto parametru, rozhodne o vítězi los. Cena nabídnutá uchazečem se může skládat z jednorázové částky fakturované po uzavření smlouvy (v případě dodávky po dodání plnění) nebo z paušálních pololetních částek fakturovaných po skončení pololetí (v případě dodávky formou služby). Pro hodnocení bude zjištěna celková nabídková cena jako součet jednorázové platby na počátku období a sumy 8 diskontovaných paušálních půlročních plateb při sazbě 0,75 %. Sazba není odvozena od žádné z bankovních sazeb, nýbrž vyjadřuje pouze zadavatelovu míru preference odložených, postupných plateb. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Příklad hodnocení je uveden v příloze č LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI NABÍDKAMI VÁZÁNI Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 11. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo doplnit podmínky výzvy formou dodatečných informací, vyžádat si doplňující informace k nabízenému plnění, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, vyloučit uchazeče, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem nebo zadání zakázky zrušit. V Jihlavě dne:. MUDr. Lukáš VELEV, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení Příloha č. 4 Příklad hodnocení Str. 5