VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU ELEKTROFORÉZA

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU ELEKTROFORÉZA ZMR Zadávací řízení je zahájeno ve smyslu 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), tedy mimo režim citovaného zákona, postup při zadávání veřejné zakázky se řídí zásadami uvedenými v ust. 6 zákona a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 06/14, ze dne Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Zadavatel Název Druh zadavatele Sídlo NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace Veřejný zadavatel Vrchlického 4630/59, Jihlava IČO Bankovní spojení KB a.s., Jihlava Zastoupený MUDr. Lukášem VELEVEM, MHA, ředitelem Kontaktní údaje Bc. Jitka Neuwirthová Kontaktní údaje pro dodatečné informace a zadávací dokumentaci Telefon Fax neuwirthovaj@nemji.cz Str. 1

2 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka laboratorního přístrojového vybavení gelový elektroforetický systém s izoelektrickou fokusací pro zpracování agarózových gelů včetně příslušenství, dopravy do místa plnění (OKBMI Nemocnice Jihlava), instalace, uvedení do provozu a zaškolení. Podrobné vymezení předmětu plnění Technické podmínky Nový, nerepasovaný poloautomatický analytický systém pro in vitro diagnostiku Poloautomatický procesor pro zpracování agarózových gelů Dostupné spektrum vyšetření o Elektroforéza bílkovin pro: Sérum Moč Likvor o Imunofixace bílkovin pro: Sérum Moč o Modul pro stanovení imunofixace podle Bence Jones (IFE BJ) o Typizace proteinu o Izoelektrická fokusace Případně další Jednotka pro skenování gelů Možnost elektroforézy a barvení různých metod souběžně Více než 10 migračních a více než 10 barvících programů vzájemně nezávislých Vyhodnocovací PC včetně příslušného SW a UPS Databáze patologických křivek Jednoduchá obsluha a údržba Napájení: 230V/50Hz Další podmínky Součástí dodávky musí být revizní a technické zprávy Dodání návodu na obsluhu v českém jazyce 1x v listinné podobě, 1x na přenosném médiu Dodání příslušné dokumentace nezbytné pro provoz zařízení v České republice, zejména v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb. (o zdravotnických prostředcích) v platném znění Dodání předávacího protokolu, protokolu o zaškolení obsluhy, záručního a dodacího listu Zaškolení minimálně 2 zaměstnanců zadavatele pro plné uživatelské užívání zařízení a pro provádění zaškolení dalších pracovníků zadavatele v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb., O zdravotnických prostředcích Zajištění záručního i pozáručního servisu Bezplatné zajištění servisu a oprav včetně dodávky potřebných náhradních dílů po dobu záruky zdarma tak, aby zdravotnický prostředek splňoval podmínky uvedené v zákoně č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích Po dobu záruky (minimálně však 1x ročně) bezplatné provedení bezpečnostně technických kontrol a veškerých předepsaných kontrol, kalibrací, validací a revizí včetně protokolů, aby daný zdravotnický prostředek splňoval podmínky uvedené v zákoně č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění. Pokud je pro provedení výše uvedených kontrol vyžadován spotřební materiál, je vždy součástí provedení těchto kontrol a proto nemůže být samostatně účtován. Likvidace obalů v souvislosti s dodávkou předmětu zakázky Zadavatel požaduje záruku min. 24 měsíců. Zakázka není rozdělena na části. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Str. 2

3 Místo plnění pro dodání: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava, OKBMI Doba plnění: do 30 dnů od podpisu smlouvy. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou zpracovány ve formě návrhu kupní smlouvy pro (viz Příloha č. 2 výzvy). Uchazeč předloží ve své nabídce návrh kupní smlouvy doplněný o identifikaci uchazeče a kupní ceny a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Uchazeč je povinen stanovit do Krycího listu (příloha č. 3) nabídkovou cenu za dodávku přístroje absolutní částkou v českých korunách. Cena zahrnuje veškeré náklady potřebné ke kompletní realizaci předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s článkem 2 této výzvy. Jednotkové ceny za jednotlivé součásti předmětu plnění, (tj. cenu za přístroj a ceny za servis), je uchazeč povinen uvést do přílohy kupní smlouvy (Příloha č. 1). Cena za přístroj v příloze kupní smlouvy musí být v souladu s cenovou nabídkou v krycím listu. Takto nabídnutá cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. V nabídkové ceně musí být započteny veškeré náklady, rizika, zisky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy. Nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit Kč bez DPH! Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH. Cenu předmětu veřejné zakázky je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH; v tomto případě smluvní strany nebudou uzavírat písemný dodatek ke smlouvě o změně výše ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Uchazeč je povinen v nabídce prokázat svoji kvalifikaci. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (vzor viz Příloha č. 4), které musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a kopii živnostenského listu PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů a b) profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku předkládá uchazeč v prosté kopii. Doklady nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky LHŮTA PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Str. 3

4 Uchazeč musí prokázat splnění kvalifikace předložením příslušných dokumentů ve lhůtě pro podání nabídek dle čl. 8 této výzvy. 7. OBSAH A ČLENĚNÍ NABÍDKY 1. Krycí list (příloha č.3 této výzvy) 2. Podepsaný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2) doplněný o identifikaci uchazeče, nabídkové ceny a záruční dobu v čl Dokumenty prokazující kvalifikaci 4. Nepovinně lze zařadit produktové listy nebo obdobné dokumenty blíže specifikující nabízené výrobky, fotografie nabízených produktů, reference apod. Nabídka musí být předložena v českém nebo slovenském jazyce, vyjma nepovinných dokumentů, kde se připouští i anglický jazyk. 8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do do 13:30 hodin. Nabídky se předkládají písemně v elektronické formě v jednom vyhotovení prostřednictvím profilu zadavatele v systému E-ZAK ( Uchazeč vloží buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť. Návrh smlouvy a krycí list musí být podepsány! Uchazeč použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za uchazeče podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie. Při odesílání nabídky nebude systémem vyžadován elektronický podpis. Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce: V případě problémů kontaktujte: ezak@kr-vysocina.cz. Nabídku je možné podat i v listinné formě, a to: a) osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin po telefonické domluvě (telefon ) na adrese: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava, sekretariát ředitelství 2. podlaží. (pavilon ARO, COS, JIP). b) doporučenou poštou na kontaktní adresu: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, sekretariát ředitele, NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava. c) kurýrní službou na adresu: NEMOCNICE JIHLAVA, příspěvková organizace, Vrchlického 4630/59, Jihlava - kontaktní centrum. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ Hodnotícím kritériem je celková ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria: 74% - nabídková cena bez DPH (přístroj včetně příslušenství) 15% - doba záruky (min. 24 měsíců) 11% - náklady na servis Kritérium nabídková cena Nabídková cena bude složená z ceny dodávky, dopravy a ostatních nákladů na pořízení přístroje. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Kritérium doba záruky Str. 4

5 Hodnotí se počet měsíců. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Kritérium náklady na servis Podmínky pozáručního servisu dodávaného zařízení jsou předmětem veřejné zakázky a uchazeči jsou povinni přiložit k nabídce podmínky budoucího pozáručního servisu (vyplněnou hodnotící tabulku příloha č. 1). Pod pojmem pozáruční servis se rozumí servis po uplynutí záruční doby po dobu životnosti přístroje (nejméně 8 let) Zadavatel bude hodnotit podmínky pozáručního servisu a to: a) hodinová sazba za práci servisního technika v pracovní dny v Kč/hod (bez DPH) [váha subkritéria 15 %] b) hodinová sazba za práci servisního technika v mimopracovní dny v Kč/hod (bez DPH) [váha subkritéria 5 %] c) Náklady na 1 návštěvu technika (bez DPH) (= náklady na dopravu + mzda technika za čas strávený na cestě) (bez DPH) [váha subkritéria 15 %] d) časová dostupnost nástup servisního technika k opravě od nahlášení poruchy v hodinách [váha subkritéria 20 %] e) počet předepsaných preventivních prohlídek za rok [váha subkritéria 15 %] f) cena za provedení preventivních prohlídek za rok v Kč (bez DPH) [váha subkritéria 30 %] Hodnotící kritérium (subkritérium: a, b, c, d, e, f,) u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota, se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Sestavení celkového pořadí: Součet redukovaných (násobených vahou kritéria) bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 10. LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI NABÍDKAMI VÁZÁNI Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 11. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Uchazeč má právo na dodatečné informace. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dní před koncem lhůty pro podání nabídek. O dodatečné informace lze požádat z profilu zadavatele, pokud je uchazeč na Profilu zadavatele v aplikaci E-ZAK zaregistrován. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v zájmu úplného a správného zpracování nabídky je nutné sledovat Profil zadavatele ( na kterém mohou být ještě 3 dny před termínem podání nabídek zveřejněny dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 12. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upravit nebo doplnit podmínky výzvy, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, vyloučit uchazeče, který nesplnil podmínky stanovené zadavatelem, odmítnout předloženou nabídku nebo zadání zakázky zrušit. V Jihlavě dne: Str. 5

6 . MUDr. Lukáš VELEV, MHA ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvkové organizace SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 Cenová nabídka Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Krycí list Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení Str. 6