VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM

Transkript

1 Veřejná zakázka na služby zadávaná podle ustanovení 22 odstavec (2) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále rovněž jen Zákon ) s názvem: Provozovatel a dodavatel vinařského turistického autobusu ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní jednací řízení s uveřejněním (JŘSU) VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM Ve výzvě k jednání v jednacím řízení s uveřejněním (dále jen Výzva ) podle 22 odstavec (2) Zákona oznamuje zadavatel pouze uchazeči, který předložil včas nabídky v předchozím zadávacím řízení, záměr zadat veřejnou zakázku v tomto zadávacím řízení, za splnění předpokladů stanovených v Zákoně k použití tohoto druhu zadávacího řízení. Uchazeč je vyzýván k podání upravených či doplněných nabídek nebo kvalifikace v potřebném rozsahu ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. Uchazeč (PŘÍJEMCE) Obchodní firma (název): Sídlo: Právní forma: IČ: Znojemská dopravní společnost - PSOTA, s.r.o. Dobšická 3697/6, Znojmo společnost s ručením omezeným Zadavatel Vás prostřednictvím zastupce zadavatele vyzývá k předložení upravené či doplněné nabídky a k jednání v jednacím řízení s uveřejněním na výše uvedenou veřejnou zakázku. Podmínky zadávacího řízení jsou součástí této výzvy. V Brně, dne 14. ledna 2016 Ing. Martin Šimek za zástupce zadavatele ZADÁVACÍ PODMÍNKY JEDNACÍHO ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM OBSAH: 1. Zahájení zadávacího řízení 2. Odůvodnění použití zadávacího řízení 3. Údaje o zadavateli 4. Zadávací podmínky 5. Údaje pro podání upravené či doplněné nabídky a kvalifikace 6. Jednání o upravené či doplněné nabídce a kvalifikaci 7. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 8. Posouzení kvalifikace a posouzení upravené či doplněné nabídky 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 10. Obchodní podmínky 11. Platební podmínky 12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny 13. Technické podmínky 14. Varianty nabídky 15. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky 16. Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením 17. Obsah upravené či doplněné a kvalifikace nabídky Výzva k podání nabídky v jednacím řízení strana 1

2 1. Zahájení zadávacího řízení: Zadavatel zahajuje zadávací řízení dnem odeslání Výzvy ( 26 odstavec (1) písmeno b) Zákona). Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet v souladu s ustanovením 39 odstavec (6) Zákona dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Datum odeslání Výzvy: 14. ledna 2016 Zveřejnění dokumentů na profilu zadavatele: datum uveřejnění na profilu zadavatele: od 15. ledna 2016 Profil zadavatele uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek: Přímý odkaz na umístění zveřejněné části zadávací dokumentace: 2. Odůvodnění použití zadávacího řízení: V souladu s ustanovením 22 odstavec (1) Zákona může zadavatel zadat veřejnou zakázku v jednacím řízení s uveřejněním, jestliže: 2.1. v předchozím otevřeném řízení, užším řízení nebo ve zjednodušeném podlimitním řízení byly podány pouze neúplné nebo nepřijatelné nabídky, 2.2. podstatně nezmění zadávací podmínky a 2.3. zahájí jednací řízení s uveřejněním bezodkladně po zrušení předchozího zadávacího řízení. Vzhledem ke skutečnosti, že v předchozím otevřeném zadávacím řízení byla podána pouze nabídka nepřijatelná, zadavatel podstatně nemění zadávací podmínky a zahajuje jednací řízení s uveřejněním bezodkladně po zrušení předchozího zadávacího řízení, jsou splněny všechny podmínky pro tento druh zadávacího řízení, stanovené 22 odstavec (1) Zákona. Za neúplné nabídky se považují nabídky, které nevyhověly kontrole úplnosti podle 71 odstavec (9) Zákona. Nepřijatelnými nabídkami jsou nabídky a) nevhodné, kterými jsou nabídky nesplňující požadavky zadavatel na předmět plnění veřejné zakázky, b) které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky, c) u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace, d) které jsou v rozporu s platnými právními předpisy, e) které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu, nebo f) které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V předchozím otevřeném zadávacím řízení byla podána pouze nabídka nepřijatelná podle 22 odstavec (1) písmena b) Zákona, tedy nabídka která nesplnila zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky. V souladu s ustanovením 22 odstavec (2) Zákona není zadavatel povinen oznámení jednacího řízení s uveřejněním uveřejnit, pokud v předchozím zadávacím řízení byly ve lhůtě pro podání nabídek podány nabídky, které splnily požadavky podle 69 odstavec (5) Zákona (nabídky podané do skončení lhůty pro podání nabídek). V takovém případě postupuje zadavatel podle 34 odstavec (1) až (3) obdobně (jako v jednacím řízení bez uveřejnění) a výzvu k jednání je zadavatel povinen zaslat všem uchazečům, kteří v předchozím řízení podali včas nabídku. Ve výzvě k jednání zadavatel stanoví: požadavky na úpravu či doplnění nabídek nebo kvalifikace předložených v předchozím zadávacím řízení přiměřenou lhůtu k úpravě či doplnění nabídek nebo kvalifikace v potřebném rozsahu Uchazeč podá upravenou či doplněnou nabídku nebo kvalifikaci v zadavatelem stanovené lhůtě, která je současně lhůtou pro podání nabídek. Vzhledem ke skutečnosti, že v předchozím otevřeném zadávacím řízení byla ve lhůtě pro podání nabídek podána nabídka, které splnila požadavky podle 69 odstavec (5) Zákona, zadavatel v souladu s ustanovením 22 odstavec (2) Zákona není povinen oznámení jednacího řízení s uveřejněním uveřejnit. Výzva k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním strana 2

3 3. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: 2 odstavec (3) Zákona Právní forma: spolek, kód 706 Název zadavatele: Sídlo zadavatele: VOC Znojmo, z.s. IČ: Osoba oprávněná jednat: Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Brněnská 523, Dobšice Mgr. František Koudela, předseda spolku VOC Znojmo voc@vocznojmo.cz Zadavatel uzavřel příkazní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 Zákona s dále uvedenou právnickou osobou jako osobou zastupující zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely této veřejné zakázky dále jen zástupce zadavatele nebo zastupující zadavatel ) Název: Sídlo: ikis s.r.o. IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Kontaktní osoby: www: Kaštanová 496/123a, Brno Ing. Jiří Kudělka, jednatel společnosti Ing. Martin Šimek, Ilona Ďuricová, DiS., Ing. Markéta Smrčková ikis@ikis.cz telefon: Zadávací podmínky: Zadávacími podmínkami podle ustanovení 17 písmeno l) Zákona jsou veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě, v zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky. Zadávací dokumentace je podle ustanovení 44 odstavec (1) Zákona soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky Součásti zadávacích podmínek: Výzva k podání nabídky a k jednání v jednacím řízení s uveřejněním, zasílaná vyzvanému uchazeči Dokumenty zadávací dokumentace, které byly součástí předchozího otevřeného zadávacího řízení a které zůstávají beze změny: Textová část zadávací dokumentace (uveřejněná na profilu zadavatele) a její přílohy s názvem: Tabulka s názvem Krycí list nabídky (uveřejněná na profilu zadavatele v elektronické editovatelné podobě). Tabulka s názvem Výpočet nabídkové ceny (uveřejněná na profilu zadavatele v elektronické editovatelné podobě) Zadávací dokumentace Kvalifikační dokumentace (uveřejněná na profilu zadavatele ve formátu pdf.) a její přílohy s názvem: Tabulka s názvem Seznam dokladů k prokázání technických kvalifikačních předpokladů (uveřejněná na profilu zadavatele v elektronické editovatelné podobě). Tabulka s názvem Přehled realizovaných zakázek (uveřejněná na profilu zadavatele v elektronické editovatelné podobě) Zadávací dokumentace obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy obligatorního charakteru (zveřejněné na profilu zadavatele a pro účely zapracování do nabídky předávané zájemcům v tištěné podobě, zabezpečené proti vyjmutí listů), dále v textu rovněž jen SMLOUVA. 5. Údaje o podání upravené či doplněné nabídky: Upravená či doplněná nabídka se podává písemně, a to v listinné podobě, ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí Výzva k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním strana 3

4 být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odstavec (5) Zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Obálku označte výrazně heslem NEOTVÍRAT Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se v souladu s ustanovením 71 odstavec (5) Zákona pohlíží, jako by nebyla podána. Ve smyslu ustanovení 22 odstavec (2) Zákona podává vyzvaný uchazeč upravenou či doplněnou nabídku nebo kvalifikaci. Za účelem zpracování upravené či doplněné nabídky nebo kvalifikace sděluje zadavatel následující informace: 5.1. Vyzvaný uchazeč v předchozím otevřeném řízení předložil nabídku: která nesplnila zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky; Důvodem vyloučení uvedený v oznámení o rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče z účasti ve veřejné zakázce na služby bylo, že Vaše nabídková cena nepřijatelně přesahovala předpokládanou hodnotu zadavatele a byla tak nad ekonomickými možnostmi zadavatele Z výše uvedeného vyplývá, že upravená či doplněná nabídka vyzvaného uchazeče musí obsahovat: Tabulku s názvem Krycí list nabídky Tabulka s názvem Výpočet nabídkové ceny Uchazečem podepsaný návrh SMLOUVY, který musí korespondovat s upravenými tabulky podle a výše. Návrh SMLOUVY nebude obsahovat žádné úpravy a bude pouze doplněn ve všech částech, k tomu určených. Návrh SMLOUVY bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu s ustanovením 68 odstavec (2) Zákona Lhůta pro podání upravené či doplněné nabídky a kvalifikace Lhůta pro podání upravené či doplněné nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy podle ustanovení 34 odstavec (2) písmeno g) Zákona. Upravená či doplněná nabídka bude zadavateli doručena do do hodin Místo pro podání upravené či doplněné nabídky a kvalifikace Upravená či doplněná nabídka a kvalifikace bude vyzvaným uchazečem doručena do ukončení lhůty pro podání upravené či doplněné nabídky a to na adresu zástupce zadavatele ikis s.r.o., Kaštanová 496/123a, Brno. Nabídku lze podávat prostřednictvím držitele poštovní licence, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo osobně v pracovní dny od 9 00 hod. do hod. Nabídka doručená na jiné než uvedené místo se nepovažuje za nabídku doručenou v souladu se zadávacími podmínkami Zadávací lhůta Zadavatel stanovil délku zadávací lhůty na 120 kalendářních dnů. Po dobu zadávací lhůty je uchazeč svou nabídkou vázán. 6. Jednání o nabídce: Předpokladem pro jednání s vyzvaným uchazečem v JŘSU je předložení doplněné či upravené nabídky vyzvaným uchazečem. Upravená či doplněná nabídka musí obsahovat doplněné (upravené) údaje, které nebyly obsaženy v nabídce předložené v původním zadávacím řízení. Současně musí upravená či doplněná nabídka splňovat požadavky Zákona a zadavatele uvedené v této výzvě a v zadávacích podmínkách Posouzení doplnění či úprav nabídky Vzhledem k rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky provede zadavatel nejprve posouzení předložené upravené či doplněné nabídky z hlediska: splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách - specifikovaných v odstavci výše; splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách - specifikovaných v odstavci výše; předložení návrhu SMLOUVY způsobem, uvedeným v odstavci výše. Budou-li v předložené upravené či doplněné nabídce nejasnosti, bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovením 76 odstavec (3) Zákona. Výzva k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním strana 4

5 Upravená či doplněná nabídka a kvalifikace, která nebude splňovat požadavky Zákona a zadavatele, bude vyřazena a zadavatel vyloučí vyzvaného uchazeče z další účasti v tomto zadávacím řízení Jednání o upravené či doplněné nabídce s vyzvaným uchazečem Po provedeném posouzení nabídek podle odstavec 6.1. této Textové části zadávací dokumentace bude zadavatel s vyzvaným uchazečem (nebude-li vyloučen) jednat o nabídce. Jednání o nabídce bude jednokolové. V rámci jednání o nabídce bude jednáno: o případných nejasnostech ve vztahu k předmětu plnění; o výši nabídkové ceny; 6.3. Termín jednání o nabídce s vyzvaným uchazečem Jednání se uskuteční dne od hodin na adrese zástupce zadavatele ikis s.r.o., Kaštanová 496/123a, Brno. Jednání bude vedeno v českém jazyce. Bude-li vyzvaný uchazeč pro vedení jednání potřebovat tlumočníka, zajistí si vyzvaný uchazeč jeho účast pro jednání na své náklady. Vzhledem k tomu, že v průběhu jednání budou projednány skutečnosti rozhodné pro uzavření SMLOUVY, je nezbytně nutné, aby se jednání za uchazeče zúčastnila osoba oprávněná jednat jménem či za vyzvaného uchazeče, tj. statutární zástupce uchazeče nebo jiná osoba, která předloží plnou moc k jednání podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za vyzvaného uchazeče. 7. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky jsou obsahem zadávacích podmínek a nemění se s výjimkou odstavce 7.1. Textové části zadávací dokumentace, jak je uveden dále Požadavky na zpracování upravené či doplněné nabídky a kvalifikace Upravená či doplněná nabídka musí být předložena v českém jazyce, případně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 8. Posouzení upravené či doplněné nabídky: Pro účely posouzení nabídek a pro jednání s vyzvaným uchazečem v jednacím řízení ustanoví zadavatel ve smyslu 74 Zákona komisi. Členové komise nesmí být podle ustanovení 74 odstavec (7) Zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. Členové komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v komisi O své nepodjatosti a závazku zachování mlčenlivosti učiní písemné prohlášení. Jednání komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy komise. Podrobnosti k postupu zadavatele při posouzení nabídek jsou uvedeny v této Výzvě a v Textové části zadávací dokumentace. 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v této výzvě a v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 10. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou uvedeny v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 11. Platební podmínky: Platební podmínky jsou uvedeny v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny jsou uvedeny v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 13. Technické podmínky: Technické podmínky jsou stanoveny v zadávacích podmínkách. 14. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nepřipouští. Výzva k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním strana 5

6 15. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v této výzvě a v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 16. Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením Jiné skutečnosti spojené se zadávacím řízením jsou uvedeny v Textové části zadávací dokumentace a nemění se. 17. Obsah upravené či doplněné nabídky a kvalifikace: Upravená či doplněná nabídka a kvalifikace musí obsahovat v souladu s ustanovením 68 odstavec (2) Zákona identifikační údaje uchazeče, návrh SMLOUVY podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované touto výzvou, Zákonem a zadávací dokumentací Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: Tabulku s názvem Krycí list nabídky, Tabulka s názvem Výpočet nabídkové ceny podepsaný návrh SMLOUVY splňující požadavky uvedené v odstavci této výzvy Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení v listinné podobě Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací Zadavatel má právo zadávací řízení zrušit v souladu s ustanovením 84 Zákona. Ve spolupráci se zadavatelem zpracoval: Ing. Martin Šimek ikis, s.r.o. Výzva k podání nabídky v jednacím řízení s uveřejněním strana 6