Tlač z programu KEO cez tlačový manažér pre PC FAND

Transkript

1 Tlač z programu KEO cez tlačový manažér pre PC FAND Tlač z programu KEO (všeobecne z DOS-ovských aplikácii) na niektorých novejších typoch tlačiarní môže byť problematická. Jedná sa hlavne o tlačiarne pripojené cez USB port a(lebo) tlačiarne, ktoré nepodporujú tlač z DOSu. Keď máte takúto tlačiareň a na svojom počítači máte inštalovaný jeden z operačných systémov W9x/Me/NT/2k/XP, pri tlači z KEO môže pomôcť program s názvom. Tento návod sa bude snažiť Vám pomôcť, ako máte nastaviť programy tlačový manažér a KEO (ufand) aby spolu komunikovali. Najprv je potrebné zistiť, že na ktorom disku máte inštalované KEO a UFAND42. Viete to zistiť na základnom paneli programu KEO (obr.č.1.). Obr.č.1. Základný panel programu KEO Ďalej je potrebné skontrolovať, či pod Windows máte korektne nainštalovanú tlačiareň. Aby ste sa presvedčili, môžete vytlačiť aj skúšobnú stranu. Máme teda nainštalovanú tlačiareň pod operačným systémom a vieme, že programy KEO a UFAND42 sú inštalované na disku C:. Teraz sa už môžeme pustiť do nastavení na strane KEO (UFAND) a na strane Tlačového manažéra. Nastavenia na strane KEO (UFAND42) Program KEO, Kompletná evidencia obcí pre svoj chod používa spúšťací modul (runtime) UFAND vo verzii 4.2. Pri štandardnej inštalácii KEO, program ufand(.exe) je uložený v adresári C:\UFAND42. Aby programy KEO a Tlačový manažér spolu komunikovali, na strane KEO je potrebné nastaviť dočasný adresár, do ktorého budú uložené súbory pri tlači. Robí sa to v dvoch krokoch. Najprv treba tento adresár (priečinok) fyzicky vytvoriť a potom nastaviť program ufand tak, aby ukladal tlačové súbory do novovytvoreného adresára. 1

2 Vytvoríme teda nový priečinok (adresár) s názvom TXT v adresári C:\UFAND42. Vytvoriť nový priečinok pod Windows by mal zvládnuť každý bežný používateľ. Postupne cez ikonu Tento počítač - Disk C: sa dostaneme do priečinka UFAND42 a tam vytvoríme nový priečinok TXT. Obr.č.2. Vytvorenie nového priečinka Po potvrdení možnosti Priečinok sa vytvorí nový priečinok v adresári UFAND42. Implicitne operačný systém doplní názov Nový priečinok (Nová složka, New folder - podľa toho, akú jazykovú mutáciu Windows používate). Názov prepíšte na TXT a potvrďte klávesom Enter. Máme teda vytvorený priečinok TXT.(obr.č.3.) 2

3 Obr.č.3. Nový priečinok s názvom TXT Na strane KEO a UFAND nám ostáva nastaviť presmerovanie tlačových výstupov do novovytvoreného adresára TXT. Robí sa to pomocou programu fandinst(.exe). Tento program nájdete v tom istom adresári ako ufand.exe, teda C:\UFAND42. Spustíme fandinst.exe a kurzorovými klávesmi prejdeme na voľbu Tiskarny. (Pozor v tomto programe myš nefunguje, používajte klávesnicu). Potvrdíme možnosť Tiskarny a program ponúkne preddefinované typy tlačiarní. (viď.obr.č.4.) Obr.č.4. Zoznam tlačiarní Budeme tlačiť cez tlačový manažér, použijeme voľbu TM-WIN. Našou úlohou bude presunúť v zozname túto voľbu z aktuálneho miesta na prvú pozíciu. Prejdime teda na voľbu 9. TM-WIN a kombináciou funkčných kláves Ctrl + aktuálnu voľbu postupne dostaneme na prvý riadok. Keď voľba TM-WIN je na prvom riadku, potrdíme klávesom Enter. Zobrazí sa ďalšie menu, v ktorom potvrdíme možnosť Nahradni tisk (manazer). Viď. obr.č.5. 3

4 Obr.č.5. Nastavenie tlače cez tlačový manažér Poznámka: Dostať tlačiareň na prvé miesto je dôležité preto, aby sme nemuseli pri každom spustení programu KEO nastavovať tlačiareň cez Alt+F6. Program automaticky berie prvú tlačiareň zo zoznamu.. V ďalšom kroku program ponúkne možnosť nastaviť nasledovné parametre: TISKARNA: - pôvodne je tam TM-WIN, stačí potvrdiť klávesom Enter. Nazev kopie: - pôvodne je tam nastavené \UFAND42\rep#.txt. Tento parameter prepíšte na \UFAND42\TXT\rep#.txt. Nazev program: - nechajte prázdny Param. programu: nechajte #, implicitne je tam doplnený. Stačí teda potvrdiť klávesom Enter. Keď potvrdíme tento údaj, program vypíše konec tiskarny - stisknete ESC. (viď. obr.č.6.). Treba stlačiť kláves Esc a dostanete sa do zoznamu tlačiarní (obr.č.4.) a keď ešte raz zatlačíte Esc, budete v základnej ponuke. Poznámka: Keď neviete nájsť na klávesnici opačné lomítko ( \ ), skúste kombináciu Alt Podobne pre znak # platí Alt

5 Obr.č.6.Nastavenie parametrov Keď sme v základnej ponuke, prejdite kurzorovými klávesmi na voľbu Ukonceni, potvrďte klávesom Enter a uložte zmeny (potvrďte možnosť S nahranim zmen na disk). Obr.č.7. Uloženie zmien v programe FANDINST Týmto krokom opustíte program FANDINST a nastavenie na strane UFAND je ukončené. Nastavenie programu Keď už UFAND máme nastavený, môžeme inštalovať tlačový manažér. Tlačový manažér ste mohli získať cez internet alebo na diskete. Tento program predáva firma MSL Software Lauko Štefan, telefón 031 / Skúšobnú DEMO verziu nájdete aj na domovskej stránke firmy Máte teda kúpený Tlačový manažér pre PC FAND, dostali ste inštalačnú disketu. Na diskete nájdete licenčné číslo (súbor????????.lic), setup.exe (inštalačný program), setup.txt (pokyny k inštalácii) a readme.txt (základný popis programu). Pred inštaláciou si prečítajte pokyny k inštalácii (setup.txt) a preštudujte aj základné ovládanie a nastavenia programu (readme.txt). Program nainštalujete potvrdením setup.exe z diskety. Inštalácia je jednoduchá, podobná ako majú ostatné programy pod operačným systémom Windows. Pri inštalácii môžete zmeniť disk a adresár, do ktorého bude program inštalovaný. 5

6 Ale kľudne môžete potvrdiť cesty nastavené inštalačným programom a kliknúť na tlačítko Inštalovať.(obr.č.8.) Program sa nainštaluje do zvoleného adresára a môžeme ho spustiť z ponuky štart. Obr.č.8. Inštalácia programu Spustenie je tiež triviálne, pod ponukou Štart - Programy - 2.x nájdete voľbu 2.x. Potvrďte túto voľbu ľavým tlačítkom myši a spustí sa program. To, že je program spustený, indikuje malá ikonka tlačiarne v stavovom pruhu vedľa hodín (v pravom dolnom rohu obrazovky ). Program aktivujete stlačením pravého tlačidla myši na tejto ikonke. Zobrazí sa menu programu podľa obr. č. 9. Popis všetkých možností tohto menu nájdete už spomínanom súbore README.TXT na diskete. Pre nás momentálne sú najdôležitejšie voľby Autokontrola adresára, Spúšťať pri štarte Windows a Vlastnosti. Obr.č.9. Základné menu programu 6

7 Autokontrola adresára - parameter musí byť zaškrtnutý ako na obr.č.9. Program potom bude prehľadávať v pravidelných intervaloch zvolené adresáre a automaticky sa spustí okno pre tlač, keď budete chcieť tlačiť. Spúšťať pri štarte Windows - táto voľba takisto musí byť zaškrtnutá, aby program bol hneď spustený pri každom štarte operačného systému a nemuseli ste spúšťať ručne. Vlastnosti - potvrdenie vyvolá komunikačné okno s ďalšími nastaveniami, ktoré budeme preberať podrobnejšie v ďalšej časti. Keď parametre Autokontrola adresára a Spúšťať pri štarte Windows máme nastavené ako na obr. č.9., môžeme potvrdiť voľbu Vlastnosti. Otvorí sa ďalšie okno so sledovanými adresármi ako na obr.č.10. Obr.č.10. Sledované adresáre programom Do zoznamu sledovaných adresárov pridáme náš adresár (priečinok) C:\UFAND42\TXT. Klikneme na tlačítko Pridať a otvorí sa ďalšie komunikačné okno (viď. obr. č. 11.) Obr.č.11. Zaradenie nového adresára do zoznamu 7

8 V okne Sledované zložky / súbory potvrdíme voľbu Nalistovať adresár a nastavíme adresár C:\UFAND42\TXT. Nastavenie uložíme kliknutím na OK. Obr.č.12. Nastavenie adresára C:\UFAND42\TXT Týmto krokom sa vrátime v nastaveniach do komunikačného okna Sledované zložky / súbory (obr.č..11.). V zozname sledovaných adresárov okrem C:\FANDPRN\*.TXT bude nami nastavený adresár v tvare C:\UFAND42\TXT\*.txt. Keďže už ďalšie adresáre do zoznamu pridať nechceme, môžeme potvrdiť voľbu OK. Tým opustíme aj okno Sledované zložky / adresáre. Program ponúkne okno Sleduje sa, z ktorého sme vychádzali (obr.č.10.). Náš zoznam sledovaných adresárov bude rozšírený o známu položku C:\UFAND42\TXT\*.TXT. Ostáva nám už len jemne doladiť, ako sa má chovať tlačový manažér, keď v sledovanom adresári C:\UFAND42\TXT nájde konkrétny súbor pre tlač z programu KEO (ufand). Do nastavení sledovaného adresára sa dostaneme tak, že najprv klikneme na riadok C:\UFAND42\TXT\*.TXT aby bol aktívny (riadok označný modrým pozadím) a potom potvrdíme tlačítko Vlastnosti. Tento okamih vidíte na obr.č.13. Obr.č.13. Nastavenie parametrov pre adresár C:\UFAND42\TXT\*.txt Klikli sme teda na tlačítko Vlastnosti a program ponúkne ďalšie komunikačné okno (obr.č.14.). V kolónke Vlastnosti zložky budete mať C:\UFAND42\TXT\PRMANPCF.SET. Pod touto kolónkou sú záložky Font, Súbor, Výstup, Logo a Program. Momentálne nás 8

9 záložka Font nezaujíma, preto rovno otvoríme záložku Súbor. Takže klikneme na Súbor a program ponúkne nastavenia ako na obr.č.14. Na tejto záložke musí byť nastavené kódovanie Obr.č.14. Nastavenie kódovania vstupného súboru pre vstupný súbor Latin II (DOS 852). Program KEO tiež používa kódovanie Latin II. Aby pri preberaní tlačových zostáv z KEO do programu nedošlo k chybe, obidva programy musia mať nastavené rovnaké kódovanie. Ostatné parametre na tejto strane nemajú taký dôležitý význam. Snáď ešte parameter Start zoom z pôvodných 30 alebo 40% možete prestaviť na 90%. Na záložke súbor máme všetko nastavené, pokračujeme na záložke Výstup. Na tomto mieste nastavíme parametre nasledovne: Výstupné zariadenie - monitor Orientácia strany - na výšku Typ zostáv - 1/1 stránok Predvolená tlačiareň - tu vyberte zo zoznamu typ tlačiarne, na ktorej budete chcieť tlačiť. Keď máte pod operačným systémom nainštalovanú len jednu tlačiareň, v tejto kolónke bude automaticky zobrazená. Keď máte pod Windows inštalovaných viac tlačiarní, vyberte zo zoznamu tú, na ktorej budete tlačiť najčastejšie. 9

10 Obr.č.15. Nastavenie parametrov na záložke Výstup Záložka Logo neobsahuje pre nás momentálne dôležité nastavenia, preto klikneme rovno na Program. Obr.č.16. Parametre na záložke Program Do kolónky (ClassName) trieda okna pre DOS-aplikácie doplňte tty. Čo máte doplniť do kolónky Titulok okna závisí od toho, aké meno má pridelené okno programu KEO. Zistíte to zo záhlavia okna programu KEO. V tomto prípade je to EO - UFAND. (viď. obr. č.1.). 10

11 Poznámka: Keď máte program KEO spustené na celú obrazovku a nevidíte záhlavie okna aplikácie, stlačením kombinácie kláves Alt + Enter prepnite aplikáciu do okna. Takto zistíte titulok okna. Pozor ale na medzery. Do kolónky Titulok okna musíte opísať záhlavie okna presne aj s medzerami medzi výrazmi.. Keď máme nastavené parametre aj na poslednej záložke, môžeme potvrdiť tlačítko OK. Opäť sa vrátime do komunikačného okna Sleduje sa (obr.č.13.). Toto okno môžeme tiež zatvoriť. Máme nastavené všetky potrebné parametre, potrebujeme len vyskúšať či nám tlač už funguje ako má. Pre istotu ešte vypneme celý tlačový manažér a spustíme ho znova s novými nastaveniami. Takže stlačíme pravé tlačítko myši na ikonke tlačového manažéra (obr.č.9.) a z ponuky vyberieme Ukončiť program. Program potom znova spustíme z ponuky Štart - Programy - 2.x - 2.x. Ikonka tlačiarne sa znova zobrazí v systémovej oblasti vedľa času. Spustíme program KEO a vyberieme nejakú tlačovú zostavu, ktorú chceme vytlačiť. Na obr.č.16. je napr. zostava zo subsystému Register obyvateľov. Pri testovaní je lepšie, keď máte KEO spustené v okne. Aby ste videli, či pri tlači sa spustí tlačový manžér alebo nie. Preto keď máte KEO na celú obrazovku, stlačte Alt + Enter a prepnite program KEO z celoobrazovkového režimu do okna. Obr.č.16. Tlačová zostava z programu KEO Máme teda zostavu na monitore, teraz skúsime vytlačiť. Stlačíme F6 - Tlač. Namiesto toho, aby program automaticky posielal údaje na tlačiareň, prevezme úlohu teraz Tlačový manažér pre PC FAND. Prekonvertuje túto zostavu do podoby, ktorú vie vytlačiť pod operačným systémom WINDOWS. Otvorí sa okno s pretransformovanou zostavou (viď.obr.č.17.). Nič iné nám neostáva len kliknúť na tlačítko Tlač a vytlačiť zostavu. Zostavu teda zašleme na tlačiareň a okno tlačového manažéra opustíme klávesom Esc. Po opustení okna tlačového manažéra systém by mal automaticky aktivovať okno programu KEO (obr.č.16.). Keď sa tak nestane, kliknite na minimalizované okno programu KEO a aktivujte ho ručne. 11

12 Obr.č.17. Okno tlačového manažéra pred tlačou zostavy z programu KEO Dostali sme sa na koniec návodu. Máme nastavené programy tlačový manažér a ufand. Môžeme teda tlačiť z programu KEO, Kompletná evidencia obcí. Na záver už len pár poznámok. Postup nastavenia programu Tlačový manažér pre PC FAND popísaný v tomto návode nie je jediným riešením. Nebol ani prekonzultovaný alebo schválený autorom programu. Bol vytvorený v snahe pomôcť používateľom, ktorí majú všeobecne menej skúseností s nastaveniami programov. V každom prípade Vám odporúčam preštudovať všetky materiály dodané s tlačovým manžérom, aby ste sa podrobnejšie oboznámili s možnosťami tohto šikovného programu a v prípade problémov vedeli zistiť možnú príčinu a problém sami odstrániť. za KEO Ing. Radoš Imrich 12