Zápis. ze zasedání Zastupitelstva městyse Velké Poříčí. ze dne

Transkript

1 Zápis ze zasedání Zastupitelstva městyse Velké Poříčí ze dne Místo: sál Obecního domu Přítomni: dle prezenční listiny Omluveni: Ing. Hana Lelková, Pavel Jurišta Ověřovatelé: Martin Vlček, Jan Pašťálka Zapisovatel: Josef Vondra Pan starosta zahájil v 16:33 hodin zasedání zastupitelstva, přivítal přítomné a konstatoval, že zastupitelstvo je usnášení schopné. Zasedání bylo řádně svoláno. Program: 1. Kontrola usnesení 2. Rozpočtová změna 3. Změna ÚP č Majetkoprávní úkony 5. Informace o stavebních akcích 6. Diskuze Pan starosta navrhl doplnění bodů jednání a jejich zařazení za bod č. 2 Rozpočtová změna 7. Zrušení vyhlášky obce Velké Poříčí z o vytvoření a využití účelových prostředků Fondu rozvoje bydlení na území obce Velké Poříčí a zrušení fondu městyse 8. Směrnice o požadavcích na schvalování účetních závěrek dle vyhlášky 220/2013 Sb. Městyse Velké Poříčí ZM schvaluje program jednání zastupitelstva rozšířený o body a ověřovatele zápisu. 1. Kontrola usnesení 4/13/18 mandátní smlouva s firmou Ingeniring Trutnov Pan starosta informoval o stavu jednání s firmou Ingeniring Trutnov. Dne byla firmě zaslána informace o aktuálním stavu ve věci auditu s rekapitulací všech kroků, které byly doposud uskutečněny. Administrátor veřejné zakázky byl vyzván ke schůzce v jednání o náhradě škody, kterou potvrdil. Uskuteční se ve středu 23. října 2013.

2 4/13/23 restaurace Obecní dům Pan starosta informoval, že na základě záměru pronájmu byla novou provozovatelkou restaurace Obecní dům vybrána paní Dana Turinská ze Žďárek. Byla podepsána smlouva o nájmu nebytových prostor od Pan Prouza se dotázal na podnikatelský záměr paní Turinské. Pan starosta jeho otázku zodpověděl. 4/13/ let školy Pan starosta informoval o průběhu oslav, které proběhly důstojně s hojnou účastí. K dispozici jsou almanachy. Pan Prouza upozornil na nesrovnalosti v seznamech absolventů škol. Pan starosta odpověděl, že almanach je záležitostí základní školy. Paní Mitysková navrhla, aby se základní škola k neúplným seznamům vyjádřila a veřejnosti je vysvětlila, např. ve Zpravodaji. 4/13/27 biologický odpad Pan starosta informoval o záměru firmy Arboristika (p. Šofr) pronajmout si pozemek p. č. 546/1 v k. ú. Velké Poříčí, na kterém by pod kontrolou skladovala a též likvidovala dřevní odpad. Pozemek by byl oplocený s tím, že by byl pro občany otevřen cca 3 x v týdnu za přítomnosti obsluhy. Tím by občané měli i nadále možnost zde biologický odpad odkládat a Městysi by odpadly nepříjemnosti s černou skládkou. Do budoucna by zde mohla být zřízena kompostárna dle platných zákonů a norem ČR. RM schválila záměr pronájmu pozemku p. č. 546/1 o výměře m 2. Pan Prouza se dotázal, zda bude ukládání pro občany zpoplatněno. Pan starosta odpověděl, že bude bez poplatků, pouze bude nutno respektovat otevírací dobu areálu. ZM schvaluje pronájem pozemku č. 546/1 v k. ú. Velké Poříčí společnosti Okrasné zahrady arboristika, s. r. o. od Pozemek bude využíván za účelem skladování a zpracování dřevní hmoty za cenu 1,40 Kč/m 2 za rok s roční výpovědní lhůtou. 4/13/28 Dům čp. 79 Pan starosta informoval, že stavební úřad MěÚ Hronov provedl v čp. 79 prohlídku. V současné době je s majitelem objektu p. M. A. vedeno stavební řízení. Výstavba bytového domu je dle vyjádření pana A. také ve stavebním řízení a po vydání stavebního povolení počítá s výstavbou. A. dále odstranili z pozemku Městyse oplocení a všechny uskladněné materiály. Potvrdili, že počítají se zahájením výstavby nového domu v roce 2014.

3 2. Rozpočtová změna Rozpočtové opatření č. 3 Informace o chybě v programu KEO-W Paní Zimová podala vysvětlení k chybě v účetním programu. Na minulých jednáních zastupitelstva docházelo ke změnám v názvech rozpočtových úprav. Měnily se názvy v souladu s účetním programem. Bohužel se v programu vyskytla chyba, která je v této době řeší. Musíme proto přijmout další vysvětlení s tím, že nadále již bude vše v pořádku. Vysvětlení k bodu 3 zápisu z změna rozpočtu č. 3 k usnesení ZM schvaluje opravu názvu a textu v zápisu projednávaného bodu jednání zastupitelstva a příslušného usnesení 3/13/14 následovně: původní název Rozpočtové opatření č. 2 nahrazen textem Změna rozpisu č. 1. Při kontrole závazných ukazatelů v září bylo zjištěno, že tzv. změna rozpisu ve výši Kč není zahrnuta do změn a z firmy Alis s. r. o. Česká Lípa, která je tvůrce programu KEO-W nám bylo řečeno, že měli v programu na zpracování rozpočtových opatření a změn chybu a že vlastně změna rozpisu byla správně ROZPOČTOVÉ OPATŘENÍ č. 2, jak bylo původně schváleno a změněno. Takže, abychom stále neměnili usnesení, budeme pokračovat v číselné řadě s tím, že rozpočtové opatření č. 3 je vlastně 4. změna rozpočtu a změna rozpisu musela být pro účely zapracování do rozpočtu dodatečně v programu označena jenom slovy Rozpočtové opatření, tzn. bez čísla. informaci týkající se chyby v programu KEO-W v I. pololetí t. r. na zastupitelstvu ve výši Kč při zpracování druhé rozpočtové změny, která byla chybně vedena jako změna rozpisu č. 1. RO č. 3: Paní Zimová seznámila zastupitele s návrhem již čtvrté úpravy rozpočtu, která má za následek změny některých závazných ukazatelů i změny rozpisu rozpočtu v některých paragrafech. Bude se jednat o Rozpočtové opatření č. 3. Rozpočtová změna bude spočívat ve zvýšení příjmů a výdajů (ZU 363x ) o dotace z Úřadu práce pro další tři pracovníky veřejně prospěšných prací do konce tohoto roku dle podepsané smlouvy ve výši 44 tis. Kč. Další změna závazného ukazatele je v části financování, kterou zvyšujeme o 40 tis. Kč (prakticky se jedná o mínusovou položku 8124 financování, která se zvyšuje z tis. Kč na tis. Kč. Jedná se o splátky jistin SFRB z nízkoúročeného úvěru na opravy bytového domu čp. 561 na náměstí, která proběhne j listopadu a prosinci t. r. Změna závazných ukazatelů je dále ve výdajové části, která se v důsledku financování celkově povyšuje pouze o 4 tis. Kč, aby rozpočet byl vyrovnaný /příjmy +44 tis., výdaje 4 tis. a financování (tj. rovněž výdaj z rozpočtu s opač. Znaménkem) 40 tis. Kč, což dohromady je 44 tis. Kč/. Prakticky se snižuje závazný ukazatel 361x Rozvoj bydlení a bytového hospodářství o 306 tis. Kč ve prospěch závazného ukazatele 52xx Civilní připravenost na krizové stavy o 211 tis. Kč na akci Protipovodňová opatření na Metuji - rozhlas, 40 tis. Kč je na splátky jistiny SFRB do kapitoly financování, 5 tis. na posílení 4350 DPS a 50 tis. ve prospěch ZU Ostatní neinv. transfery tělovýchově (viz další body jednání).

4 Rozpis ukazatelů navrhujeme změnit s ohledem na skutečnost u 5512 Požární ochrana (nákup oděvů a ochranných pomůcek na úkor ostatních ušetřených položek), změna u závazného ukazatele 221x Pozemní komunikace opravy a udržování, změna u 33xx Kultura, církve a sdělovací prostředky, konkrétně u 3314 knihovna, změna u ZU 43xx Soc. služby a pomoc a společné činnosti v sociál. zabezpečení a politice zaměstnanosti a v ZU 61xx Státní moc, státní správa, územní samospráva a politické strany. Návrh na usnesení: ZM schvaluje rozpočtové opatření č Zrušení vyhlášky Paní Zimová podala informaci, že dne byl městysi doručen dopis SFRB Praha týkající se Potvrzení o splacení závazku vzniklého z titulu nízkoúročeného úvěru na opravy a modernizace bytového fondu, poskytnutého v roce K byl uhrazen již druhý úvěr ve výši 740 tis. Kč a zároveň došlo k zániku zástavního práva k nájmům z nebytových prostor papírnictví, kadeřnictví a pedikúra, prodej a oprava kol a zdravotního střediska. Vzhledem k těmto okolnostech navrhujeme zrušit obecně závaznou vyhlášku obce Velké Poříčí o vytvoření a využití účelových prostředků Fondu rozvoje bydlení na území obce Velké Poříčí, schválenou v tehdejším obecním zastupitelstvu dne Touto vyhláškou byl vytvořen Fond rozvoje bydlení obce na peněžním účtu u KB a. s. Náchod č. ú /0100, který již není třeba nadále tvořit a vést o něm účet. Občané, kteří čerpali tento nízkoúročený úvěr na opravy svých nemovitostí, mají své úhrady jistiny a úroků zaplaceny již k Návrh na usnesení: ZM schvaluje zrušení vyhlášky obce Velké Poříčí o vytvoření a využití účelových prostředků Fondu rozvoje bydlení na území obce Velké Poříčí ze dne a tím i fondu městyse. 4. Směrnice o požadavcích na schvalování účetních závěrek Paní Zimová podala informaci, že od je účinná vyhláška 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek. Kromě jiných institucí se vztahuje i na územní samosprávné celky, tedy obec a příspěvkové organizace. V souvislosti s touto vyhláškou byla zpracována směrnice o požadavcích na schvalování účetních závěrek u PO, která byla projednána a schválena v radě městyse, která je zřizovatelem PO a v zastupitelstvu je nutné projednat Směrnici o požadavcích na schvalování účetních závěrek Městyse Velké Poříčí, která je přílohou tohoto zápisu. Na základě této směrnice se bude zastupitelstvo v průběhu roku vyjadřovat k účetnictví městyse a finanční situaci, aby pak průběh schvalování účetní závěrky za rok probíhal bez komplikací.

5 S finanční situací a potřebnými výkazy budete seznámeni v prosincovém zastupitelstvu, neboť v současné době probíhají uzávěrkové práce a výkazy nejsou kompletní. Návrh na usnesení: ZM schvaluje Směrnici o požadavcích na schvalování účetních závěrek Městyse Velké Poříčí. 5. Změna Územního plánu č. 4 Pan Vondra informoval zastupitele, že po konzultaci s pořizovatelem Územního plánu Velkého Poříčí, Městským úřadem Náchod, odborem výstavby a územního plánování je s ohledem na stav projednávání změny č. 3 možné přistoupit k vyhlášení pořízení změny č. 4 Územního plánu. Příjem jednotlivých žádostí je doporučen na minimálně 3 měsíce. Informace o vyhlášení pořízení změny č. 4 pro občany a majitele pozemků ve Velkém Poříčí budou zveřejněny na webových stránkách obce, úřední desce a ve Zpravodaji. Pan starosta upozornil, že zastupitelstvo má ve své pravomoci zvážit zařazení jednotlivých žádostí do návrhu zadání změny č. 4 a zastupitelé musí jednotlivé žádosti řádně zvážit. Dále připomenul, že jednotlivé žádosti mohou být podmíněny úhradou nákladů na pořízení změny. ZM schvaluje pořízení změny č. 4 Územního plánu Velké Poříčí. ZM schvaluje Ing. Josefa Krále určeným zastupitelem pro pořízení změny č. 4 Územního plánu Velké Poříčí. 6. Majetkoprávní úkony Paní místostarostka informovala o majetkovém vypořádání pozemků pod stavbou chodníku v ulici Žďárecká. Na základě Smlouvy o výpůjčce pozemku pod stavbou chodníku v ulici Žďárecká žádáme Krajský úřad Královéhradeckého kraje cestou Správy silnic o bezúplatný převod části pozemku pod stavbou p. č. 1553/8, výměra 147 m 2. Dále je třeba vykoupit tyto pozemky: p. č. 1717, výměra 14 m 2 ; p. č. 199/3, výměra 2 m 2 a p. č. 199/4, výměra 13 m 2 ; p. č. 197/2, výměra 2 m 2 ; p. č. 199/5, výměra 7 m 2 ; p. č. 201/5, výměra 1 m 2 ; p. č. 201/6, výměra 6 m 2 a p. č. 201/7, výměra 1 m 2. Návrh na usnesení: ZM schvaluje bezúplatný převod (přijetí daru) pozemku p. č. 1553/8 o výměře 147 m 2 (ostatní plocha - silnice) v k. ú. a obci Velké Poříčí, okr. Náchod, odděleného z pozemku p. č.

6 1553 (ostatní plocha silnice, o původní výměře m²) GP č /2013 pro rozdělení pozemku ze dne (není dosud zapsán v katastru nemovitostí) z majetku Královéhradeckého kraje do vlastnictví městyse Velké Poříčí a zároveň souhlasí s uzavřením darovací smlouvy. Jedná se o pozemek pod stavbou chodník v obci v ulici Žďárecká. ZM schvaluje výkup pozemků p. č. 1717, výměra 14 m 2 ; p. č. 199/3, výměra 2 m 2 a p. č. 199/4, výměra 13 m 2 za cenu 100,- Kč/m 2 od pana M. C. ZM schvaluje výkup pozemku p. č. 197/2, výměra 2 m 2 za cenu 100,- Kč/m 2 od p. N. a p. S. ZM schvaluje výkup pozemku p. č. 199/5, výměra 7 m 2 od p. K. a pí K. za cenu 100,- Kč/m 2. ZM schvaluje výkup pozemku p. č. 201/5, výměra 1 m 2 od pí K. za cenu 100,- Kč/m 2. ZM schvaluje výkup pozemku p. č. 201/6, výměra 6 m 2 od p. F. za cenu 100,- Kč/m 2. ZM schvaluje výkup pozemku p. č. 201/7, výměra 1 m 2 od pí N. za cenu 100,- Kč/m Informace o stavebních akcích Pan Vondra seznámil zastupitele s přípravou a realizací stavebních investičních akcí: 5.1. Převod investorství akce Kanalizace U Staré pošty Rábův Důl, Velké Poříčí Na základě žádosti Rady městyse Velké Poříčí Představenstvo společnosti VAK, a. s. Náchod projednalo a schválilo převod investorství akce Kanalizace U Staré pošty Rábův Důl, Velké Poříčí, objekt SO-01 Kanalizační stoka. Po schválení Smlouvy o převodu investorské činnosti a předání potřebných dokumentů provede VAK a. s. Náchod výběrové řízení na

7 dodavatele akce. Na vysoutěženou cenu bude Zastupitelstvu městyse Velké Poříčí poté předložena ke schválení smlouva o půjčce se splatností 5 let. ZM schvaluje Smlouvu o převzetí investorské činnosti akce Kanalizace U Staré pošty Rábův Důl, Velké Poříčí, objekt SO-01 Kanalizační stoka se společností VAK, a. s. Náchod, IČ , Kladská 1521, Náchod Regenerace zeleně Dodavatelská firma dokončuje výsadby a akce bude dokončena do podle uzavřené SoD. Následně nás čeká zajištění udržitelnosti projektu, to znamená péče o vysazenou a ošetřenou zeleň. Zajištění můžeme provést buď vlastní silou - park ve školce předat do péče Mateřské škole a park u kostela provádět vlastními pracovníky. Toto řešení by znamenalo pro MŠ navýšení pracovního úvazku správce MŠ (cca 200 tis Kč), nákup potřebné techniky, zajišťování odborných prořezů firmou. Druhou možností je uzavřít smlouvu na údržbu a ošetřování zeleně dle projektu přímo s odbornou firmou. Dodavatelská firma Okrasné zahrady arboristika, s. r. o., IČ , Žďárky 69 předložila cenovou nabídku na údržbu parku v MŠ ve výši ,- Kč a na park u kostela ve výši ,- Kč. Dle zákona o VZ nesmí hodnota uzavřené SoD přesáhnout částku tis Kč. SoD by tak byla uzavřena na 5 let s výpovědní dobou 1 rok. Pan starosta doplnil, že RM navrhuje zajištění prací odbornou firmou. K přednesenému návrhu proběhla diskuze všech přítomných zastupitelů. V průběhu projednávání tohoto bodu se v dostavil pan Šulitka. Po ukončení diskuze vyzval pan starosta zastupitele k předložení protinávrhu usnesení navrženého v dokumentech k jednání a zveřejněném na projekci. Protinávrh nebyl podán. ZM schvaluje zajištění udržitelnosti projektu CZ.1.02/6.5.00/ Regenerace zeleně ve Velkém Poříčí zajištěním smluvního vztahu s odbornou firmou. Pro 8 hlasů, proti 3 hlasy, 2 hlasy se zdržují, schváleno Zastupitelstvo městyse schvaluje uzavření smlouvy na zajištění údržby ploch vybudovaných v rámci projektu CZ.1.02/6.5.00/ Regenerace zeleně ve Velkém Poříčí s firmou Okrasné zahrady arboristika, s. r. o., IČ , Žďárky 69, po dobu pěti let. Pro 8 hlasů, proti 1 hlas, 4 hlasy se zdržují, schváleno 5.3. Protipovodňová opatření městyse Velké Poříčí a obce Česká Metuje Dodavatelská firma dokončuje montáž rozhlasů na sloupech VO a ČEZ. V tomto týdnu zahájí montáž rozhlasové ústředny a prvků výstražného systému. Akce bude dokončena do podle uzavřené SoD.

8 informaci o průběhu akce Protipovodňová opatření městyse Velké Poříčí a obce Česká Metuje Veřejné osvětlení Uličky Dodavatelská firma SIGNALBAU a. s. Přerov provedla vytyčení inženýrských sítí a na jejich základě došlo k upřesnění tras vedení NN a VO. Dodavatel informoval dotčené majitele nemovitostí o zahájení prací, které má proběhnout v pondělí Akce bude dokončena do podle uzavřené SoD. informaci o průběhu akce Veřejné osvětlení Uličky. 8. Diskuze 8.1. Žádost TJ Pan starosta seznámil zastupitele s žádostí TJ Velké Poříčí o přidělení příspěvku na činnost mládežnických družstev v roce TJ se dostala vzhledem k počtu družstev do finanční tísně. Také chce budovat zavlažovací zařízení. Bylo by možné uvolnit z prostředků městyse, které jsou poskytovány ze sázkových her. Tyto mají být přednostně určeny na sport v obcích. V roce 2013 Městys zatím obdržel cca 85 tis. Kč. Navrhovaná částka 50 tis. Kč. RM doporučuje poskytnutí daru TJ Velké Poříčí ve výši 50 tis. Kč pro rok 2013 na činnost mládežnických mužstev kopané. Pan Vlček krátce seznámil přítomné s činností družstev mládeže. Návrh n usnesení: ZM schvaluje dar pro TJ Velké Poříčí ve výši ,- Kč na činnost mládeže v roce Pro 13 hlasů, schváleno 8.2. Žádost paní L. B. Pan Josef Vondra seznámil zastupitele se žádostí paní B. o úhradě nákladů na plastová okna, která zakoupila od původních nájemců bytu v čp K žádosti doložila certifikáty, které dokládají vlastnosti oken. Stávající plastová okna jsou zahrnuta v PD na rekonstrukci oken i v energetickém auditu čp Jejich ponechání bylo uvedeno i v žádosti o úvěr SFRB. Jako

9 podklad pro výpočet úhrady jsou ceny ze SoD na rekonstrukci čp RM doporučuje ZM schválit uzavření smlouvy s paní L. B. na úhradu nákladů na výměnu plastových oken. ZM schvaluje uzavření smlouvy s paní L. B., Náměstí 561, Velké Poříčí na úhradu nákladů na výměnu plastových oken bytu v čp. 561 v částce ,- Kč. Pro 13 hlasů, schváleno 8.3. Informace p. Drapače Pan Drapač seznámil zastupitele se záměrem výstavby oplocení pozemků pod kostelem a tím se souvisejícím záměrem směny pozemků v této lokalitě. Pan starosta připomněl projednávání a následné usnesení z minulého zastupitelstva, kdy jsou uvažované pozemky v majetku městyse předmětem dotačního projektu revitalizace zeleně a do jeho ukončení a proplacení by se s pozemky nemělo manipulovat. O možné směně pozemků, případně pronájmu, se dá uvažovat v příštím roce. Vyzval zastupitele, aby zvážili návrh pana Drapače. Ten ve svém návrhu směn pozemků umožňuje např. sáňkování dětí. Pan Drapač po proběhlé diskuzi konstatoval, že zváží odložení výstavby plotu do doby ukončení projektu zeleně a do rozhodnutí zastupitelstva Připomínky zastupitelů a občanů: - p. Drapač upozorňuje na nedokončenou opravu komunikace u chodníku v ul. Školní. Pan starosta uznal, že se jedná o rest z doby realizace víceúčelového hřiště. Tato oprava bude zahrnuta do oprav komunikací v roce p. Bartoš upozornil na překop komunikace u čp. 481 a dále upozornil na skladování materiálu na pozemku před lávkou u Prokopů - p. Pašťálka navrhl úpravu plochy za hasičskou zbrojnicí pro ledové kluziště - p. Drapač a pí Nováková nesouhlasí s osazením obrub na tuto navrženou plochu a navrhují výrobu dřevěných mantinelů, Městys zajistí nivelitu plochy - p. Slíva zrekapituloval situaci okolo své žádosti o výstavbu chodníku u čp. 602, kterou RM opakovaně zamítla. Navrhl výstavbu zpevněné plochy. Pan starosta pana Slívu vyzval k osobnímu jednání na úřadě městyse. - p. Prouza upozornil na nutnost posečení trávy v průlehu - p. Prouza vyzval vedení městyse k připomínání Povodí Labe, a. s. o nutnosti údržby vybudovaných protipovodňových opatření - p. Prouza upozornil na špatný stav komunikace u čp. 481 po výstavbě protipovodňových opatření. Bude upozorněn správce komunikace. - p. Prouza upozornil na skládkování a parkování u areálu firmy CES-EKO. Městys důrazně upozorní majitele. Parkování na křižovatce bude řešeno s MP Náchod. - p. Slíva upozornil na nevhodně umístěné stojany na kola u Obecního domu. Pan starosta uznal připomínku a slíbil nápravu. - p. Slíva upozornil na stav cestičky podél řeky od lávky u Glücků k areálu SŠ. Pan Vondra informoval, že se v této uličce bude pokládat nový kabel NN. Poté se bude řešit. - p. Slíva navrhuje zpřístupnit veřejnosti fotbalové hřiště. Pan starosta a pan Vlček argumentovali tím, že ani mužstva TJ nemohou pokaždé hřiště využívat. Plocha se musí

10 vzhledem k velkému počtu mužstev šetřit. Každý může využít hřiště v Olšině nebo za školou. - p. Slíva navrhuje vyčištění koryta řeky Metuje od staré školy do Hronova. Odpověď připravuje se další etapa protipovodňových opatření. - p. Slíva upozornil na uvádění zkratek v zápisech z RM a ZM ve zpravodaji, je to podle jeho názoru pro občany nesrozumitelné. Odpověď nesmí se uvádět jména. Pro příště se budou informace ze ZM a RM pro občany upravovat a vybírat tak, aby byly srozumitelnější. - p. Krmaš upozornil na zeleň v zatáčce u mostu u Prokopů, která je překážkou ve výhledu. Schůze skončila v hodin. Zapsala: Vondra Josef Ing. Josef Král starosta městyse Ověřili: Velké Poříčí