Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu K podání a vyhodnocení nejvhodnější nabídky na uzavření smlouvy o dílo ve smyslu Zákona 137/2006 Sb. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU OBEC HNANICE OBNOVA VO Referenční číslo zakázky: OBEC HNANICE/ZMR/2016/01 Název zakázky: Předmět zakázky: Datum zahájení řízení: Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Osoba pověřená jednat jménem zadavatele Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta a místo pro podávání nabídek Popis předmětu zakázky: OBEC HNANICE OBNOVA VO Zakázka na stavební práce Obec Hnanice Znojemská 113, Bc. Martin Dvořák, starosta obce starosta@obechnanice.cz Tel: CZ OPTIMAL Consulting, s.r.o. Mgr. Stanislava Šturalová info@optimalconsulting.cz Tel: OPTIMAL Consulting, s.r.o. Mgr. Stanislava Šturalová info@optimalconsulting.cz Tel: Dotazy k výběrovému řízení musí mít pouze elektronickou formou pomocí elektronické pošty na kontaktní osobu zadavatele). Bude na ně poskytnuta odpověď osloveným uchazečům. Datum zahájení je , a ukončení lhůty k podání nabídek do 15:00 na podatelnu obecního úřadu Hnanice. Jedná se o obnovu všech stávajících svítidel v obci. Hlavní rozvod veřejného osvětlení je proveden vzdušným i kabelovým vedením. Vlastní výměna jednotlivých svítidel bude spočívat v odpojení stávajících napájecích kabelu a to odpojením svorky od hlavního rozvodu veřejného osvětlení, poté bude provedena demontáž stávajícího svítidla z výložníku. Do nového svítidla bude napojen nový přívodní kabel CYKY 3Cx1,5mm2 a následně bude svítidlo instalováno na stávající výložník, nové napájecí kabely budou

2 Předpokládaná hodnota zakázky: Místo plnění zakázky: Doba zakázky: Typ zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: napojeny na stávající rozvod veřejného osvětlení. Výměna převážné většiny svítidel bude probíhat na stávajícím žárově zinkovaném nebo ocelovém stožáru, kde se stávající napájecí kabel svítidla odpojí ve svorkovnici uvnitř stožáru, kde bude připojen i nový napájecí kabel, nové svítidlo bude osazeno na stávající výložník nebo přímo na dřík stožáru. Vzhledem ke stáří stávající soustavy, může dojít k i výměně svorkovnice. U stožárů, které jsou situovány podél hlavní průjezdní komunikace v obci, bude provedeno prodloužení stožáru do maximálně 8m výše osazení svítidla, aby bylo docíleno co nejlepších parametrů osvětlení. Po dokončení výměny všech svítidel bude v rozsahu prováděných prací vyhotovena výchozí revizní zpráva ,50 Kč bez DPH Obec Hnanice Zahájení: po podpisu smlouvy o dílo a předání staveniště předpoklad SRPEN Dokončení do 90 dnů od předání staveniště Veřejná zakázka malého rozsahu, která se zadávaná postupem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení do podpisu smlouvy s uchazečem kdykoliv zrušit. Poštou nebo osobně na adresu: Obec Hnanice Znojemská 113, Pondělí 07:00-17:00 Úterý 07:00 15:00 Středa 07:00 17:00 Čtvrtek 07:00 15:00 Pátek 07:00 12:00 Požadavek na písemnou formu nabídky Nabídka bude podána zadavateli v tištěné písemné formě v českém jazyce v zapečetěné obálce s označením NEOTEVÍRAT! NABÍDKA NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY OBEC HNANICE OBNOVA VO Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud nabídka splňuje následující náležitosti: krycí list nabídky (dle přílohy č. 1) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, položkový rozpočet rozepsaný dle požadavku uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, návrh smlouvy na plnění zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, popis jednotlivých parametrů světla, které uchazeč požaduje podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, délku záruční doby, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, celkový instalovaný jmenovitý výkon svítidel při 100% svítivosti Záruční požadavky: 5 let na svítidlo a celé dílo

3 Hodnotící kritéria: Zvláštní požadavky: Technické požadavky na svítidla garance min. požadované nasvícenosti po celou dobu záruky v případě poruchy dodávka nového svítidla do 24h Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Výše nabídkové ceny 60% Záruka, pozáruční servis v letech 20% (maximální délka záruky 5 let) Celkový instalovaný jmenovitý výkon svítidel při 100% svítivosti 20% Z důvodů využití dotačních titulů žádá Zadavatel o světla pouze toho typu, které negenerují tzv. světelný smog Zadavatel si vyhrazuje právo o dodání vzorku daného svítidla, které bude použité pro dodávku. Světlo bude dodáno do stejného limitu jako je termín lhůty pro podání nabídek. Světlo bude podrobeno detailnímu prozkoumání. Konstrukce: celohliníkové tělo tlakově litý hliník Svítidlo musí být originálně zamýšleno pouze se světelnými zdroji LED. Nesmí se jednat o tzv. retrofit, jinými slovy svítidlo, které lze osadit jak konvenčními zdroji, tak zdroji LED. Svítidlo musí být chlazeno pouze pasivně, nikoliv aktivně za použití ventilátorů nebo podobných zařízení, hlazení svítidla musí být navrženo tak, aby tepelnou výměnu zajišťoval celý korpus svítidla, Není přípustné chlazení čipu uzavřené v korpusu svítidla, Předřadná část svítidla musí být oddělena od LED čipu tak, aby nedocházelo ke vzájemnému tepelnému ovlivňování těchto dvou prvků, tzn. není přípustná společná chladící plocha pro obě tyto části nebo jiné řešení, při kterém by docházelo k vzájemnému tepelnému ovlivňování, Profil svítidla zabraňující mechanickému usazování nečistot, Samočistící profil svítidla, Krytí svítidla IP65, IK08, Hmotnost svítidla maximálně 4,5 Kg, Provozní teplota svítidla minimálně do 50 C, Světelné parametry: Pokles světelného toku maximálně do 1% po 6 000h při teplotě okolí 25 C. Degradaci světelného toku nutné doložit snímky z termokamery pořízenými při teplotě okolí 25 C a oficiálním LM 80 testem po dobu minimálně 6000 hodin, Počáteční měrný výkon svítidla musí být nejméně 120 lm/w při 4500K, Životnost LED svítidla musí být minimálně hodin provozu při maximálním poklesu světelného toku LED zdrojů 30% za dobu životnosti, Směrování světelného toku čočkou, ne reflektorem Barva světla musí odpovídat teplotě chromatičnosti T(K) = 4500 K, Index podání barev nejméně 70,

4 Elektrické parametry: Světlo musí být vybaveno pro možnost zapojení trubičkové pojistky nebo použití bez ní. Požadavky na ochranu předřadné části: přepěťová ochrana, proudová ochrana, zkratová ochranu s automatickou obnovou činnosti a tepelná ochrana Předřadník v hliníkovém provedení s krytím minimálně IP 67 PF > 0,95 V případě dodatečného požadavku možnost dodání světel s inteligentním bezdrátovým řízením s možností stmívání v rozsahu 10%-100% na základě intenzity venkovního osvětlení a času. Dodatečné informace: Hodnotící kritéria: Požadavky na světelně technický výpočet: Dodržení hygienických norem ČSN CEN/TR ve třídách osvětlení ME5 pro hlavní kominikace a S4 pro vedlejší komunikace Udržovací činitel min. 0,69 Lhůta pro podání dotazů k Zadávací dokumentaci a jejím přílohám je zadavatelem stanovena na do 15:00 na podatelnu obecního úřadu Hnanice. Kontaktní osoba Zadavatele: Ing. Tomáš Šturala. info@optimalconsulting.cz; Dotazy je možná zasílat kontaktní osobě pouze elektronicky na adresu: Odpovědi na všechny dotazy bez uvedení tazatele budou zaslány všem osobám, které dotazy podaly, jakož i všem, které mají zájem o účast v tomto výběrovém řízení a zaslaly Zadavateli své kontaktní informace. Zadavatel sděluje Uchazečům prostřednictvím Zadávací dokumentace a jejích příloh všechny skutkové a právní okolnosti, které jsou mu známy, a které jsou nezbytné k uzavření smlouvy. Uchazeč má možnost, vyjasnit si prostřednictvím dotazů k Zadávací dokumentaci veškeré případné nejasnosti. Zadavatel doporučuje Uchazečům zúčastnit se prohlídky místa plnění. Termín i místo srazu bude oznámeno Zadavatelem. Uchazeč, který se bude chtít prohlídky místa plnění zúčastnit, musí zaslat kontaktní osobě přihlášku k prohlídce místa plnění a to nejpozději do 4 kalendářních dnů od vyhlášení výběrového řízení. V přihlášce k prohlídce místa plnění uvede jméno a kontakt na osobu (max. 2 osoby), které se budou za Dodavatele prohlídky místa plnění účastnit. Pro hodnocení kritéria Výše Nabídkové ceny se využije následující vzorec (jako nejvhodnější v rámci daného kritéria bude hodnocena nabídka s nejnižší Nabídkovou cenou, jako nejméně vhodná nabídka s nejvyšší Nabídkovou cenou): (nejnižší Nabídková cena / Nabídková cena hodnocená * 100) * váha kritéria = ekonomická výhodnost kritéria) Pro hodnocení kritéria Záruční doba se využije následující vzorec (jako nejvhodnější v rámci daného kritéria bude hodnocena nabídka s nejdelší záruční dobou, jako nejméně vhodná nabídka s nekratší záruční dobou):

5 (nejnižší Záruční doba / Záruční doba hodnocená * 100) * váha kritéria = ekonomická výhodnost kritéria) Při hodnocení kritéria Celkový instalovaný jmenovitý výkon svítidel (dále jen CIJVS ) bude hodnocena výše dosažené CIJVS. Pro hodnocení kritéria CIJVS se využije následující vzorec (jako nejvhodnější bude v rámci daného kritéria hodnocena nabídka s nejvyšší CIJVS jako nejméně vhodná nabídka s nejnižší CIJVS): (hodnocená CIJVS / nejvyšší CIJVS * 100) * váha kritéria = ekonomická výhodnost kritéria. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Pořadí nabídek bude stanoveno na základě součtu ekonomických výhodností dílčích kritérií hodnocení. Přičemž nabídka s nejvyšším bodovým součtem bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejnižším bodovým součtem jako nejméně vhodná. K prokázání své kvalifikace uchazeč předloží: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle přílohy č. 3 této výzvy/; a dále Specifikace technických parametrů svítidel a komponentů, které budou použity v rámci realizace zakázky (další požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace výpis z OR, doklad o oprávnění k podnikání, reference atp.) Certifikace CE, RoHS, LVD test report Dodání vzorku daného svítidla, které bude použité pro dodávku. Světlo bude dodáno do stejného limitu jako je termín lhůty pro podání nabídek. Světlo bude podrobeno detailnímu prozkoumání. Uchazeč v krycím listu nabídky (Příloha č. 1 této Výzvy) uvede: kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon, mobilní telefon a e- mailovou adresu; Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení a v souvislosti se zadávacím řízením. Otevírání obálek je veřejné a to dne v 17:00 v budově obecního úřadu obce Hnanice. Obec Hnanice Znojemská 113, Další požadavky a podmínky zadavatele: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka musí obsahovat doklady v tomto pořadí: krycí list nabídky (dle přílohy č. 1) podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, položkový rozpočet (dle přílohy č. 2) rozepsaný dle požadavku uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, návrh smlouvy na plnění zakázky (dle přílohy č. 3) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, popis jednotlivých parametrů světla, které uchazeč požaduje (le technické specifikace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče,

6 délku záruční doby (dle přílohy č. 4), podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, celkový instalovaný jmenovitý výkon svítidel při 100% svítivosti (dle přílohy č. 5) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně: být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace, ani podat společnou nabídku s jinými dodavateli. Ostatní podmínky: Vyloučení uchazeče Uchazeč bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, pokud: jeho nabídka nebude doručena do stanovené lhůty; nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti požadované zadavatelem; uchazeč neprokáže kvalifikaci v požadovaném rozsahu; uchazeč podá více než 1 nabídku; Zadavatel nemá povinnost uzavřít s vítězným Uchazečem smlouvu. K uzavření smlouvy s Uchazečem dochází okamžikem, kdy je Uchazeči doručena smlouva, podepsaná statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jakékoli předešlé úkony ze strany Zadavatele (a to včetně oznámení výsledku výběrového řízení) nejsou akceptací nabídky Uchazeče a nezavazují Zadavatele k jakémukoli plnění. Podpisem nabídky bere Uchazeč tuto skutečnost na vědomí. Zadavatel je oprávněn kdykoli ukončit jednání o uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, či bez existence spravedlivého důvodu, aniž by tím Uchazeči vznikla jakákoli práva, a to i tehdy, pokud se uzavření smlouvy jeví jako vysoce pravděpodobné. Pro tento případ Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že ustanovení 1729 Občanského zákoníku se pro účely zadávacího řízení a uzavírání smlouvy s vybraným Uchazečem nepoužije Vybraný Uchazeč je povinen nejpozději ke dni podpisu smlouvy předložit doklad o uzavření pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s pojistným plněním ve výši alespoň 10 mil. Kč. Za doklad prokazující pojištění se považuje prostá fotokopie platné pojistné smlouvy nebo certifikátu o pojištění vystaveného pojišťovnou nebo makléřem, u níž je Uchazeč pojištěn, tyto skutečnosti prokazující. V případě, že podává nabídku do výběrového řízení více osob společně, musí splnění tohoto předpokladu prokázat všechny osoby, které společně podávají nabídku. Nepředloží-li vybraný Uchazeč tento doklad ve výše uvedené lhůtě, má Zadavatel právo ukončit s tímto Uchazečem jednání o podpisu smlouvy a začít jednat o podpisu smlouvy s Uchazečem, jehož nabídka se umístila jako následující v pořadí výhodnosti. Uchazeč předkládá svoji nabídku bezplatně, z předložené nabídky

7 Přílohy: nemůže uplatňovat vůči Zadavateli žádné nároky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky. Komise Zadavatele může v případě nejasností požádat Uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. V žádosti o písemné vysvětlení komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má Uchazeč vysvětlit. Komise stanoví lhůtu, ve které je Uchazeč povinen doručit písemné vysvětlení nejasností. Pokud Uchazeč nepředloží vysvětlení nejasností ve stanovené lhůtě, komise nabídku vyřadí z dalšího hodnocení a posuzování. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit Uchazeče, který má nebo v minulosti měl problémy s plněním svých závazků vůči Zadavateli. Příloha č. 1 Krycí list nabídky, Příloha č. 2 Položkový výkaz výměr Příloha č. 3 Podepsaný návrh smlouvy ve dvou vyhotoveních Příloha č. 4 Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů, Příloha č. 4 Tabulka pro uvedení celkového instalovaného jmenovitého výkonu svítidel při 100% svítivosti V Hnanicích dne Starosta obce - Bc. Martin Dvořák