V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 11/2011

Transkript

1 V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 11/2011 ze schůze předsednictva dobrovolného svazku měst a obcí Svazu vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO, která se konala dne 6.prosince 2011 ve velké zasedací místnosti Vodárenské akciové společnosti,a.s., divize Jihlava,Žižkova 93,Jihlava Přítomni : dle prezenční listiny Omluveni : Kontrola zápisu č. 10/ k bodu 7/05/ Revize ochranných pásem - plnění úkolu prováděno průběžně, od smluvního provozovatele byla dne přijata písemná zpráva o aktuálním plnění, s jejím zněním byli přítomní členové předsednictva seznámeni. Dopracování zbývajících revizí pokračuje - plnění trvá. - k bodu 5b/11/ Dešťové kanalizace a možnost jejich začlenění - požadavek předsednictva svazku na systémové řešení v rámci celé společnosti VAS,a.s. byl Dr.Vlachem předložen na jednání DR VAS,a.s. Aktuální legislativa a její výklad ( MZe ČR, autor Ing.Chaloupka ) řešení nenabízí. ŘD p.pospíšil informoval přítomné o ukončení revitalizace uživatelů, orientačně informoval o nákladech na čištění dešťových kanalizací. SOVAK předal návrh na změnu legislativy na MZe ČR, divize Jihlava trvale připravuje související podklady - plnění trvá. - k bodu 4a/12/ Předložený návrh města Jihlavy Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o finančním a majetkovém vypořádání - bude aktuálně řešen až v rámci celého procesu vypořádávání s vystupujícím městem Jihlava dle doporučení a metodiky odborných právních garantů. Kanceláří svazku byl vypracován seznam vodohospodářského majetku města Jihlavy dle vedené evidence ( budovy, stavby, soubory, pozemky, vodoměry, drobný majetek atd. ), který bude vystupujícímu městu Jihlava k předán. Do příštího jednání předsednictva bude vypracován a předložen základní přehled závazků města Jihlavy, které budou předmětem vypořádání. Ve spolupráci s městem Jihlava a smluvním provozovatelem bude vypracován návrh harmonogramu postupu předávání majetku a ostatního vypořádání po jehož odsouhlasení bude dle něj všemi zúčastněnými subjekty závazně postupováno - plnění trvá. - k bodu 5/10/ Návrh aktualizace stanov SVaK Jihlavsko, který byl oběma advokátními kancelářemi odsouhlasen jako právně nezávadný byl ( vzhledem ke své věcné nepřijatelnosti a časové nemožnosti administrace dalšího připomínkového a odsouhlasovacího řízení a konečného projednání v zastupitelstvech všech členských obcí svazku ) rozhodnutím předsednictva svazku ze dne vypuštěn z bodu jednání 45.valné hromady SVaK Jihlavsko. Dne byl RNDr.Pospíchalem elektronickou poštou na všechny členské obce odeslán zmíněný návrh aktualizace stanov odsouhlasený advokátními kancelářemi jako materiál kladně projednaný RM Jihlavy a k diskusi všem členským obcím. Členským obcím bude s žádostí o stanovisko kanceláří svazku zaslán předmětný návrh včetně barevného vyznačení změn učiněných městem Jihlava do návrhu, který již byl v předcházejícím období v odsouhlasovacím procesu členských obcí plnění trvá - k bodu 1/7/ Převod finančních prostředků z podílu na nájemném ve svazku Statutárního města Jihlavy vzhledem k podanému trestnému oznámení městem Jihlava na svazek v uvedené záležitosti bude po ukončení předmětného šetření PČR ze strany svazku adekvátně přistoupeno k příslušným právním krokům - trvá. - k bodu 10/8/ Ke své elektronické zprávě, kde se RNDr.Pospíchal obrací na všechny členské obce svazku ohledně podkladů pro projednání ceny vodného a stočného pro rok 2012, bylo z jeho strany pro doplnění sděleno, že se jednalo o absenci kalkulace V a S v elektronické podobě. V písemné podobě bylo na všechny členské obce řádně zasláno. Pro vyjasnění takovýchto a obdobných skutečností není zcela obvyklé zatěžovat všechny členské obcí s problematikou, jejíž administraci stejně nevykonávají. Je zcela samozřejmé, že se podnětná upozornění vypořádávají v úrovni kanceláře nebo vedení svazku a ostatní členské obce se takovouto komunikací nezatěžují. Současně bylo konstatováno, že takovýto přístup členského města Jihlavy ničemu neodporuje a ze strany zástupců města Jihlavy ve svazku byl potvrzen tento trend i v dalším období. 3. Potvrzení smluv a dohod Předsednictvo projednalo a schválilo: SMLOUVA O DÍLO - Smlouva o dílo č.26/hi/2011 na vypracování dodatku k provoznímu řádu vodovodu v obci Janovice zhotovitel VAS,a.s.,divize Jihlava - Smlouva o dílo č.32/2011 uzavřená s firmou UNIST,s.r.o. Jihlava na zajištění akce ČOV Jihlava úprava sání AT stanice - Smlouva o dílo č.286/2011 a 287/2011 na zajištění akcí Luka nad Jihlavou ČOV a kanalizace-stoka CB-1 a Luka nad Jihlavou, ul. Za Humny odvodnění a zpevnění místní komunikace zhotovitel SYNER VHS Vysočina,a.s. 1

2 - Dodatek č.1 ke Smlouvě o dílo č na zhotovitele PD akce Velký Beranov kanalizace a ČOV AQUAPROCON s.r.o. Brno - Zpracování PD na akci Polná rekonstrukce vodovodu v části ul. Boženy Němcové zhotovitel Vysplan s.r.o. Jihlava - Dodávka a instalace macerátoru na sání směsného kalu na ČOV zhotovitel Siwatec,a.s.,Olomouc MANDÁTNÍ SMLOUVA - Dodatek č.2 k mandátní smlouvě č.03/2010 pro stavbu Rekonstrukce a rozšíření vodovodu ul.nádražní a ul.železniční v Lukách nad Jihlavou - Mandátní smlouva na zajištění zadávacího řízení veřejné zakázky Prodloužení kanalizace II Dobronín uzavřená se Stavební poradnou,s.r.o. České Budějovice SMLOUVA - Plánovací smlouva o investicích do inženýrských sítí v lokalitě Horní Kosov uzavřená se společností UNIMEX GROUP,a.s.,Praha - Smlouva č. 166/11 o zvláštním užívání komunikace a chodníku ul.palackého č. 48 v rámci stavby Jihlava, ul. Jana Masaryka a Palackého rekonstrukce kanalizace pod KB - Smlouva o vkladu majetku obcí do hospodaření SVaK Jihlavsko Obec Dyjice veřejný vodovod Obec Sedlejov prodloužení vodovodu pro RD Záhumenice Obec Puklice rozšíření vodovodu Puklice Studénky Obec Dušejov prodloužení vodovodu pro 4RD DOHODA - 2 dohody o podmínkách zřízení stavby a o vstupu na pozemek vlastníka Auto klub Dobronín a Obec Dobronín v rámci stavby Prodloužení kanalizace II Dobronín KUPNÍ SMLOUVA - 3 ks vodoměrů od firmy Corbada a.s.,havlíčkova 30, Jihlava - 3 ks rezervních čerpadel na ČOV Jihlava kupní smlouva s firmou SIGAD,s.r.o. Hranice 4. Žádosti SVaK Jihlavsko a) Jednohlasně odsouhlasilo 4.změnu rozpočtu SVaK Jihlavsko na rok 2011, která byla vyvolána změnou přidělených finančních dotací některých členských obcí a nezahájením realizace projektu FSII-Jihlava. Tabelární souhrn 6341 Poskytnuté investiční transfery obcím rok 2011 bude zaslán členům předsednictva současně s tímto zápisem. b) Jednohlasně odsouhlasilo návrh termínů konání jednání předsednictva a valných hromad SVaK Jihlavsko v roce c) Jednohlasně schválilo Metodiku finančních toků zdrojů financování Projektu Dyje II ( Stavba C Jihlava Kanalizace Telč ) včetně požadavku na předfinancování úhrad faktur z vlastních zdrojů. d) Jednohlasně odsouhlasilo návrh jmenování zástupců do komise pro posouzení a hodnocení nabídek na zhotovitele stavby Prodloužení kanalizace II Dobronín - investorem akce SVaK Jihlavsko. 5. Žádosti členských obcí SVaK Jihlavsko a) Souhlasí ( hlasování: 9 ano ; 1 zdržel ) s žádostí města Telč o poskytnutí finančních prostředků v roce 2011 nad rámec plánu investic na rok Uvedené finanční prostředky budou čerpány z finančních zdrojů města Telč tvořených v roce Čerpání prostředků bude použito dle návrhu smluvního provozovatele na akce Rekonstrukce vodovodu a kanalizace v ul.myslibořská slepá část a Kanalizace v ulici Tyršova. b) Jednohlasně souhlasí s žádostí obce Černá o převedení finančních prostředků určených v plánu investic svazku pro rok 2011 na akci ČOV Černá biologický stupeň čištění odpadních vod a dostavba kanalizace do roku Důvodem je prodloužení administrace přípravných prací a zahájení realizace akce až v roce c) Jednohlasně souhlasí s žádostí města Polná o převod finančních prostředků, v souladu s plánem investic svazku na rok 2011, na akci Vodovod Janovice a na akci Vodovod Janovice inženýrská činnost d) Souhlasí ( hlasování: 9 ano ; 1 zdržel ) s žádostí městyse Luka nad Jihlavou o poskytnutí finančních prostředků v roce 2012 nad rámec přidělených finančních prostředků v předmětném roce. Uvedené finanční prostředky budou použity na realizaci akce Luka nad Jihlavou kanalizační sběrače Na Balkáně a U Koupaliště SO 0101 kanalizační síť VII. etapa a budou čerpány z finančních prostředků městyse Luka nad Jihlavou ve svazku pro rok e) Souhlasí s žádostí MěÚ Telč o připojení se k přestupkovému řízení s nárokem na náhradu škody v rámci řízení s dopadeným pachatelem krádeže litinového potrubí v ulici Na Baště v Telči ( potrubí zde bylo uloženo stavební firmou provádějící rekonstrukci a v měsíci září 2011 zcizeno ). 6. Žádosti VAS a) Odsouhlasilo návrh na vyřazení 130 ks vodoměrů QN 2,5, provoz Telč, překročená životnost, likvidace šrotem. 2

3 b) Odsouhlasilo žádost o přeložení ( z důvodů technologických postupů a klimatických podmínek ) investičních prostředků na akci ČOV Jihlava-doplnění míchadel z roku 2011 na rok Současně ale předsednictvo důrazně upozorňuje smluvního provozovatele, že je z důvodů finanční kázně nezbytné dodržovat schválený plán a přípravnou administraci pro dotčené akce vždy realizovat v dostatečném časovém předstihu. c) Odsouhlasilo žádost o zadání PD na akci ČOV Jihlava - zajištění návrhu opatření - obtok česlí u firmy Hydroprojekt CZ,a.s. v poptávkové ceně ( firma byla dodavatelem PD stavby intenzifikace ČOV Jihlava ). Bude využito nedočerpaných finančních prostředků z plánu strojních investic na ČOV Jihlava. 7. Projekt FSII Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem administrace a přípravných prací : a) Rekapitulace aktuálních záležitostí je uvedena v bodu č.8 tohoto zápisu v rámci rozpracovanosti kmenových projektů svazku. b) Ve spolupráci s manažerem projektu byl zpracován Stručný přehled nejdůležitějších událostí v projektu od roku 1999 do současnosti. Uvedený materiál je k dispozici u tajemníka svazku. c) V návaznosti na přijatý dopis z MŽP ČR od Mgr.Radka Lintymera a trvání svazku na sdělení stanoviska města Jihlavy k dalšímu směřování projektu bylo zástupci města Jihlavy v předsednictvu sděleno, že svým usnesením ZM odsouhlasilo podání žádosti o dotaci na předmětný projekt vlastní cestou SFŽP samostatně jako město Jihlava. Současně ale nerozhodlo o ukončení stávajícího projektu ve smyslu žádosti svazku. d) Na dotaz vedoucího týmu manažera projektu o závazný pokyn k dalšímu postupu bylo zástupci města Jihlavy v předsednictvu svazku sděleno, aby manažer projektu i nadále činil potřebné kroky k realizaci projektu včetně zajištění financování pro reálné období stavby. 8.Projekty SVaK Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem rozpracovanosti kmenových projektů : a) Projekt Fondu soudržnosti II Jihlavsko - Jako reakce na dopis svazku směřovaný na 1.náměstka ministra MŽP ČR Ing.Kulíška s žádostí o stanovisko a vysvětlení sdělení Ing.Jirmana ( dezinterpretační výklad jednání ze dne s ministrem MŽP ČR Mgr.Tomášem Chalupou ) svazek k rukám předsedy svazku obdržel z MŽP ČR dopis Mgr.Radka Lintymera, ředitele odboru fondů EU. Zde je uvedena omluva a ujištění, že se v případě sdělení Ing.Jirmana jednalo o pracovní verzi dopisu, který neměl a nebude vypraven a rozhodně se nejedná o stanovisko MŽP ČR. Je konstatováno, že se v současnosti provádí aktuální analýza finančních a technických možností řešení předmětného projektu. Po získání konkrétních výsledků bude svazku navrženo uskutečnění pracovní schůzky k projednání dalších kroků ve věci tohoto projektu. - V návaznosti na výše uvedené závažné sdělení a fakt, že svazek již v měsíci září 2011 žádal primátora města Jihlavy o stanovisko k dalšímu směřování města k projektu, byla dne odeslána na primátora města Jihlavy naléhavá písemná žádost o zaslání jednoznačného stanoviska Statutárního města Jihlavy k předmětnému projektu. Zda má SVaK Jihlavsko i nadále pokračovat v přípravě realizace projektu, nebo má zahájit kroky k jeho ukončení. Bylo požádáno o co možná nejdřívější zaslání stanoviska, nejpozději do termínu konání valné hromady SVaK Jihlavsko dne Do současné doby trvá skutečnost, že SVaK Jihlavsko neobdržel a tedy stále požaduje jednoznačné stanovisko svého členského města Jihlavy k dalšímu směřování projektu pro činění nezbytných a odpovídajících kroků. V každém případě má svazek zájem pokračovat v korektní vzájemné spolupráci zejména po dobu trvání členství města Jihlavy ve SVaK Jihlavsko, ale i v období následujícím a stejné očekává zejména od zástupců města Jihlavy. b) Projekt Kanalizační systém a ČOV aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec u Jihlavy I. etapa Zhotovitel stavby : Sdružení-aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec (ZVÁNOVEC, a.s. a EUROVIA CS, a.s.). - Dne bylo ze strany MZe vydáno a potvrzeno Rozhodnutí o poskytnutí dotace ve výši 80% uznatelných nákladů stavby. - Dne proběhlo výběrové řízení na zajištění činnosti koordinátora BOZP, vybraným uchazečem se stal Ing. Michal Horňák, Rantířov 148, Dne se uskutečnilo na OÚ Kostelec předání staveniště zhotoviteli stavby - Dne svazek požádal MZe o navýšení rozpočtového limitu na rok Žádost byla dne MZe odsouhlasena. - V současné době probíhají práce na tlakové kanalizaci mezi městysem Dolní Cerekev a obcí Kostelec. c) Projekt Dyje II Stavba C Jihlava Kanalizace Telč Zahájení stavby : prosinec 2010 Zhotovitel stavby : OUTULNÝ s.r.o. a Vodohospodářské stavby Javorník CZ - V rámci stavby jsou dokončeny práce na všech kanalizačních stokách a souvisejících vodovodech v ul. Štěpnická a Nerudova, Oldřichovo náměstí, Na Posvátné a Třebíčská, vč. kanalizačních a vodovodních přípojek. - K byla ze strany ŘSD dokončena rekonstrukce komunikace I/23 a silničního mostu v ul. Štěpnická, Oldřichovo náměstí a Na Posvátné. 3

4 - V současné době probíhají práce na provizorním zapravení komunikace I/23 v ul. Třebíčská. - Dne proběhlo jednání ohledně odsouhlasení změnových listů. - V jarních měsících příštího roku budou dokončeny práce na spojných komorách na stoce E a stoce I, které jsou umístěny mimo komunikaci I/23. - Aktuální prostavěnost činí 65% z celkové fakturace. d) Projekt ČOV a kanalizace Velký Beranov - V současné době stále probíhá vyjednání s některými vlastníky stavbou dotčených pozemků na kompromisním řešení jejich požadavků podmiňujících souhlas se stavbou. - Z výše uvedeného důvodu byl projektantem předložen Dodatek č.1 ke smlouvě o dílo na prodloužení termínu předání aktualizované DUR, vyjádření dotčených orgánů a správců inž. sítí a zajištění Smluv o budoucích smlouvách na zřízení věcných břemen s vlastníky stavbou dotčených pozemků do e) Projekt Prodloužení kanalizace II Dobronín - Na stavbu je vydáno pravomocné územní rozhodnutí. - V současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení. - Na základě MS byla akce podstoupena VAS, a.s. divizi Jihlava ke koordinaci výběrového řízení na zhotovitele stavby a k zajištění inženýrské činnosti v rámci realizace stavby. - Dne byla uzavřena Mandátní smlouva mezi SVaK Jihlavsko a Stavební poradnou, spol. s r.o. na zajištění zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Dne proběhlo v dané věci společné jednání (předání podkladů, dohodnutí dalšího postupu, apod.) f) Projekt Polná veřejná kanalizace stoka AC - v současné době probíhají jednání s vlastníkem dotčeného pozemku týkající se upřesnění rozsahu využití stavebních strojů na soukromém pozemku; po vzájemné dohodě budou zahájeny stavební práce. g) Projekt Polná, ul. Resslova prodloužení vodovodu - Dne byla uzavřena mezi SVaK Jihlavsko a Krajem Vysočina Smlouva o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny Čistá voda 2011 na vypracování DSP. - S projektantem DSP byla uzavřena Smlouva o dílo a následně zahájena činnost na vypracování DSP, termín předání kompletní DSP nejpozději do Dne bylo na VAS, a.s. divizi Jihlava projektantem předáno pracovní paré DSP k připomínkování. - Dne se uskutečnilo druhé veřejné jednání s vlastníky stavbou dotčených pozemků za účelem zajištění jejich písemných souhlasů k umístění stavby vodovodu na dotčených pozemcích. h) Projekt Městys Luka nad Jihlavou, ul. Za Humny odvodnění a zpevnění místní komunikace - Dne proběhlo předání staveniště zhotoviteli stavby. - V současné době probíhají stavební práce. i) Projekt Luka nad Jihlavou kanalizace a ČOV stoka CB-1 - Dne proběhlo předání staveniště zhotoviteli stavby. - V současné době probíhají stavební práce. j) Projekt Luka nad Jihlavou kanalizační sběrače Na Balkáně a U Koupaliště SO 0101 kanalizační síť VII. etapa - Na základě MS byla akce podstoupena VAS, a.s. divizi Jihlava k zajištění stavebního povolení, výběrového řízení na zhotovitele stavby a k zajištění inženýrské činnosti v rámci realizace stavby. - V současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení. 9. Valná hromada SVaK Jihlavsko a) Předsednictvo projednalo technickou a organizační připravenost pro konání 45. valné hromady ve 13:30 hodin dne ve velké zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava. b) Podkladový materiál pro jednání valné hromady včetně programu byl kanceláří svazku včas dne rozeslán všem členským obcím svazku. c) Veškeré nové skutečnosti budou VH projednány v rámci jednacího řádu a budou případně postiženy i v návrhu usnesení 45.VH. d) Předsednictvo se seznámilo a jednohlasně odsouhlasilo návrh znění tiskové zprávy informující o ceně vodného a stočného pro rok Návrh bude předložen a projednán 45.VH svazku a v případě odsouhlasení uvedené ceny i znění textu samotného, bude tisková zpráva postoupena v elektronické podobě zástupcům ČTK a komunikujících médií. 4

5 10.Informace,různé a) Předsednictvu byla podána informace o organizačních záležitostech týkajících se plánovaného výjezdního zasedání konaného po ukončení jednání 45. valné hromady dne Účast členové předsednictva a kontrolního výboru svazku, pracovníci kanceláře svazku a zástupci VAS,a.s.,divize Jihlava. Předsednictvo je usnášeníschopné a uvedená rozhodnutí jsou platným usnesením. příští schůze předsednictva SVAK Jihlavsko se koná v úterý 3. ledna 2012 v 9:00 hodin v zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava V Jihlavě, dne Zapsal:... Schválil :... Ing. Miloslav Šmíd RSDr. Jiří Vlach Zápis ověřili : Erich Janderka dne Bohumil Kříž dne 5