ZMLUVA O USPORIADANÍ PODUJATIA UZAVRETÁ PODĽA 269 ODS. 2 OBCHODNÉHO ZÁKONÍKA

Transkript

1 ZMLUVA O USPORIADANÍ PODUJATIA UZAVRETÁ PODĽA 269 ODS. 2 OBCHODNÉHO ZÁKONÍKA Medzi: Ballymore Eurovea, a.s., Národná banka Slovenska Sheraton Bratislava Hotel a (ďalej len "organizátor") (ďalej len "hotel") Zastúpený: Zastúpený: Adresa: Adresa: Mesto/štát: Mesto/štát: Tel. : Tel. : Fax: Fax: Kontakt: IČO: IČO: DIČ / IČ DPH: SK DIČ / IČ DPH: SK Bankové spojenie: Národná banka Slovenska Číslo účtu: 1919/0720 Názov podujatia: VÝJAZDOVÉ ROKOVANIE ESCB - WGFRA Dátum: TERMÍN(Y) / POČET OSÔB hostí hostí hostí S možnosťou príchodu a odchodu KONFERENČNÉ MIESTNOSTI Dátum Konferenčná miestnosť Ballroom I.+ II. Ballroom I.+ II. Vybavenie miestnosti Sedenie v tvare U pre 50 hostí Časový plán 08:00-18:00 08:00-18:00 Výdavky: celodenný konferenčný balík 57,50 vrátane DPH / osobu 57,50 vrátane DPH / osobu V cene je zahrnuté: Káva a čaj na privítanie Prenájom konferenčnej miestnosti Ballroom Konferenčný set up s minerálkou, blokmi a perami Kancelárske vybavenie Flipchart Dataprojektor a plátno 4x5m, rečnícky pult Ozvučenie a 1 mikrofón Asistent počas konferencie Executive Meeting Specialist, ktorý bude asistovať počas celej doby konferencie Strava podľa bodu 4b) 3. PODROBNÝ PRIEBEH AKCIE Podrobný priebeh akcie bude upresnený minimálne týždeň pred akciou. Počet účastníkov akcie bude upresnený do Page1 /5

2 4. STRAVOVANIE RECEPCIA KOKTAIL PÁRTY Miestnosť Amber s bar S vylúčením verejnosti Počet účastníkov Časový plán Výdavky 65 hostí 19:00 21:00 Studená kuchyňa, chuťovky sladké a slané formou kanapiek: 16,10 vr. DPH / osobu (8 ks na osobu) Nápoje: 12 vr. DPH / osobu (2 poháre vína a 2 nealko nápoje na osobu) b) a účastníkov KONFERENČNÝ BALÍK - CELODENNÝ: Občerstvenie v rokovacej miestnosti: minerálka neperlivá, perlivá dopĺňaná počas každej prestávky Dopoludňajšia prestávka na kávu vo foyer Ballroom: káva, čaj, pomarančový džús, minerálna voda, sladké a slané pečivo, ovocie Sheraton obed v reštaurácii Brasserie Anjou: formou 3-chodového menu, 1 nealkoholický nápoj na osobu a káva/čaj Popoludňajšia prestávka na kávu vo foyer Ballroom: káva, čaj, pomarančový džús, minerálna voda, sladké a slané pečivo, ovocie Karafy s vodou v rokovacej miestnosti neobmedzene. 5. TECHNICKÉ VYBAVENIE MIMO KONFERENČNÉHO BALÍČKA Ďalšie mikrofóny a technická obsluha: 5 ks mikrofónov za predsedníckym stolom a jeden mikrofón pre dvojicu pre ostatných účastníkov, technická obsluha: 775 vr. DPH / deň Iné služby: možnosť využitia kopírky, faxu, internet v blízkosti rokovacej miestnosti navigácia pre účastníkov rokovania šatňa (mobilný vešiak) odovzdanie prospektov (materiály poskytne NBS) pri check ine, na recepcii distribúcia konferenčných materiálov (materiály poskytne NBS) 2 parkovacie miesta pre organizátora od do : 2 autá bezplatne, ostatné spoplatnené 15 vr. DPH /parkovanie počas dňa, 30 vr. DPH / parkovanie 24 hodin (ubytovaní hostia) 6. HOTELOVÉ IZBY Príchod: Odchod: Počet izieb: 50 Kategória izby: Dvojlôžková izba Classic Cena izby: 125 / noc Uvedená cena je za izbu a noc vrátane DPH, raňajok, Internetu a bezplatného vstupu do Shine Spa a Fittness centra. V cene nie je zahrnutá mestská daň 1,65 vr. DPH/izba/noc. V prípade zavedenia nových daní štátu alebo mestských poplatkov v priebehu konania akcie, budú zmluvné ceny o tieto nové štátne poplatky navýšené. Page2 /5

3 Možnosť rezervácie izby Club za doplatok 50 /izba/noc. V cene izby Club je oproti izbe Classic navyše zahrnutý celodenný vstup do Club Lounge s občerstvením a nápojmi počas dňa, privátny check in v Club Lounge. Príplatok za druhú osobu na izbe je 10 /izba/noc. Hostia si hradia náklady na ubytovanie individuálne kreditnou kartou, alebo v hotovosti na recepcii pri odchode. Hostia si môžu rezervovať ubytovanie cez systém Stargroups, za cenu zvýhodnenú na základe tejto zmluvy do ZÚČTOVANIE Náklady na konferenciu a súvisiace vedľajšie výdavky s konferenciou hradí organizátor. Náklady na izbu spolu s raňajkami, prípadným parkoviskom a ďalšími vedľajšími výdavkami spojenými s ubytovaním hradí hosť. Splatnosť faktúry je 14 dní odo dňa jej doručenia organizátorovi. Platobná záruka: Organizátor sa nezaručuje, že uhradí akékoľvek osobné výdavky hostí (napr. ubytovanie, raňajky, vedľajšie výdavky ako napr. mini bar, konzumácia na bare, telefón, parkovanie atď. ). Všetky účty, ktoré z akéhokoľvek dôvodu nebudú hosťom pri odchode z hotela uhradené, nebudú pripísané na účet organizátora. Platobné podmienky a záloha: Zálohová faktúra nebude vystavená. Zúčtovacia faktúra bude vystavená po skončení podujatia. Pre realizáciu platieb bude použitý nasledujúci bankový účet s uvedením názvu a dátumu podujatia: BANKA: NÁZOV ÚČTU: ČSOB - Československá obchodní banka, a.s. Michalská 18, Bratislava Ballymore Eurovea ČÍSLO ÚČTU: IBAN: SK SWIFT CODE: CEKOSKBX FAX NA ZASLANIE POTVRDENIA: PREDBEŽNÉ CELKOVÉ NÁKLADY Predbežné celkové náklady vrátane DPH vynaložené na prípravu akcie sú nasledovné: Dátum Počet Služba Cena Spolu Recepcia koktail párty 28,10/os 1 826, Celodenný konferenčný balík 57,50/os 2 875, Celodenný konferenčný balík 57,50/os 2 875, Ozvučenie - Mikrofóny 775, Ozvučenie - Mikrofóny 775, ,00 Page3 /5

4 9. VŠEOBECNÉ PODMIENKY Všetky rezervácie, zmeny a storná sú možné v písomnej forme alebo cez systém Stargroups. Organizátor je povinný poskytnúť v dostatočnom časovom predstihu technické požiadavky podujatia. V prípade, zníženia počtu účastníkov má hotel právo použiť iný rokovací priestor zodpovedajúci počtu hostí. Súdna príslušnosť je OR Okresného súdu Bratislava I., Oddiel: Sa, vložka číslo: 2862/B. Zmluvné strany si dohodli právomoc slovenského súdu na riešenie sporov z tohto zmluvného vzťahu. 10. OSTATNÉ DOHODY Hotel zabezpečí navigáciu na LCD monitoroch. Zálohová faktúra nebude vystavená. Zúčtovacia faktúra bude vystavená po skončení podujatia. Za účelom vyúčtovania nápojov, ktoré presahujú rámec celodenného a poldenného konferenčného balíka bude po skončení podujatia vystavený účet, ktorý bude podpísaný organizátorom konferencie. Každé zvýšenie spotreby nápojov musí byť odsúhlasené organizátorom. Ustanovenia tejto zmluvy majú v prípade rozporu prednosť pred ustanoveniami uvedenými v Obchodných podmienkach pre podujatia v hoteli. Storno podmienky ubytovanie: Účastníci garantujú ubytovanie kreditnou kartou podľa týchto podmienok a v prípade zrušenia rezervácie im budú účtované storno poplatky nasledovne: Počet dní do podujatia Storno poplatok z celkového predpokladaného objemu tržieb Viac ako 90 dní 10 % dní 50 % Menej ako 13 dní 100 % Storno podmienky konferencia: Počet dní do podujatia Storno poplatok z celkového predpokladaného objemu tržieb Viac ako 90 dní 10 % dní 50 % Menej ako 30 dní 100 % Do 4 dní pred podujatím môže organizátor bezplatne zrušiť 10 % objednaných porcií jedál a nápojov. Page4 /5

5 11. SPOLOČNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 271 ods. 2 a 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka. Hotel súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr hotela doručených organizátorovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za hotel) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach hotela doručených organizátorovi, a to zverejnenie organizátorom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a a 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase organizátora. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) organizátora [ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám]. Hotel si vyhradzuje právo storna zrušiť všetky rezervované izby a konferenčné miestnosti vrátane služieb v prípade, že sa skupina vo zmluvne podpísanom a dohodnutom termíne do hotela nedostaví. V Bratislave 19. júla 2011 Ballymore Eurovea, a.s., Sheraton Bratislava Hotel Národná banka Slovenska (Miesto, dátum a podpis) (Miesto, dátum a podpis) Page5 /5