ZMLUVA O USPORIADANÍ PODUJATIA UZAVRETÁ PODĽA 269 ODS. 2 OBCHODNÉHO ZÁKONNÍKA (ďalej len zmluva )

Transkript

1 ZMLUVA O USPORIADANÍ PODUJATIA UZAVRETÁ PODĽA 269 ODS. 2 OBCHODNÉHO ZÁKONNÍKA (ďalej len zmluva ) Medzi: Grapent a.s. a Národná banka Slovenska (ďalej len hotel ) (ďalej len organizátor alebo NBS ) zastúpenou: Ing. Peter Macháč predseda predstavenstva zastúpenou: RNDr. František Szulényi generálny riaditeľ odboru riadenia rizika NBS Adresa: Piesok 4015/ B7 Adresa: Imricha Karvaša 1 Mesto/štát: Modra/SR Mesto/štát: Bratislava/SR Kontakt: Ing. Petra Gabauerová Kontakt: Ing. Daniela Kőtelešová gabauerova@hzch.sk daniela.kotelesova@nbs.sk Tel. : Tel. : Fax: - Fax: IČO: IČO: DIČ / IČ DPH: SK DIČ/IČ DPH: /SK Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č.: 3990/B Hotel a organizátor ďalej v texte zmluvy spolu len zmluvné strany. Obstaranie predmetu tejto zmluvy je v zmysle 1 ods. 2 písm. n) zákona č. 25/2006 Z.Z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) vyňaté z pôsobnosti zákona o verejnom obstarávaní. Názov podujatia: KONFERENCIA CENTRÁLNYCH BÁNK BÝVALEJ STREDNEJ A VÝCHODNEJ EURÓPY Dátum podujatia: OKTÓBRA 2015 Miesto podujatia: HOTEL ZOCHOVA CHATA**** Piesok 4015/ B Modra Spoločnosť Grapent, a.s. prevádzka Hotel Zochova chata**** sa zaväzuje pre NBS poskytovať služby v termíne a spôsobom podľa tejto zmluvy počas podujatia - Konferencia centrálnych bánk bývalej strednej a východnej Európy. 1. TERMÍNY / POČET OSÔB osôb osôb osôb Uvedený počet účastníkov konferencie je orientačný. Presný počet účastníkov konferencie spresní organizátor hotelu do 12. októbra 2015 do hod. Takto spresnený počet bude hotel účtovať organizátorovi v zmysle bodu 8 tejto zmluvy 1 /5

2 2. KONFERENČNÉ MIESTNOSTI Dátum Čas Podujatie Priestor Počet Sedenie Prenájom hostí s DPH Pondelok Večer Welcome drink Hotelová reštaurácia 30 Koktejl státie Utorok Celý deň Konferencia Panoráma 30 U sedenie 390 EUR Streda Dopoludnia Konferencia Panoráma 30 U sedenie 290 EUR 3. TECHNICKÉ VYBAVENIE POČAS KONFERENCIE Dátum Utorok Streda Cena za ks Počet Spolu s DPH Premietacie plátno Celý deň Dopoludnia 0,00 EUR 2 ks 0,00 EUR Dataprojektor vlastný vlastný 50,00 EUR 0 ks 0,00 EUR Flipchart vlastný vlastný 10,00 EUR 0 ks 0,00 EUR Iné služby: Možnosť využitia kopírky, faxu, tlačiarne, internetu v blízkosti rokovacej miestnosti. Poplatok za tlač dokumentov je 0,15 bezfarebne, 0,30 farebne. Internet a faxové služby sú bezplatné. zabezpečenie vysokorýchlostného wifi pripojenia zodpovedajúceho počtu účastníkov, zabezpečenie registračného priestoru pred rokovacou miestnosťou, asistent počas konferencie (nebude prítomný v miestnosti, ale bude zastihnuteľný na telefóne), navigácia pre účastníkov rokovania, šatňa (mobilný vešiak), odovzdanie prospektov pri check-ine na recepcii (materiály poskytne NBS). Parkovanie: Na vonkajšom hotelovom parkovisku ZDARMA a v hotelovej garáži spoplatnené (1 EUR/hod, 10 EUR/24hod.). 4. PODROBNÝ PRIEBEH PODUJATIA Podrobný priebeh konferencie vrátane počtu zúčastnených osôb (bod 1 tejto zmluvy) bude upresnený najneskôr 12. októbra 2015 do hod. 5. STRAVOVANIE 26. októbra 2015 Hotelová reštaurácia 30 hostí Prípitok SEKT Palffy Brut Ponuka vín v prípade záujmu podľa vínnej karty Nealko nápoje Minerálka Rajec perlivá/neperlivá EUR 22,50 / fľaša EUR 1,90 / fľaša EUR 1,60 / fľaša Účtovanie podľa spotreby. Večera: kombinácia kanapky, jednohubky, chlebíček EUR 12,00/osobu 2 /5

3 27. a 28. októbra 2015 Raňajky sú zahrnuté v cene ubytovania, nastretie minerálok v konferenčnej miestnosti 1x doobeda a 1x poobede, dopoludňajšia prestávka na kávu: káva, čaj, minerálka, nealko mix, slané pečivo, obed Business menu, minerálka k hlavnému jedlu EUR 14,00/osobu popoludňajšia prestávka na kávu: káva, čaj, minerálka, nealko mix, slané pečivo. 6. HOTELOVÉ IZBY Príchod: Odchod: Počet izieb: max lôžková izba obsadená 1 osobou: 101,15 EUR/izba/noc 2-lôžková izba obsadená 2 osobami: 118,15 EUR/izba/noc Ubytovaní hostia majú bezplatný vstup do Wellness & Spa centra (bazén, vírivka, saunový svet, kneippov kúpeľ, tepidárium, relax zóna, telocvičňa,fitnes, atď.) počas pobytu. Všetky uvedené ceny sú vrátane DPH. Účastníci si hradia náklady na ubytovanie individuálne kreditnou kartou, alebo hotovosťou na recepcii pri odchode. Účastníci si môžu rezervovať ubytovanie do 12. októbra 2015 elektronickou formou na adrese recepcia@hzch.sk Pri rezervácii je potrebné uviesť heslo: CEE CB. Miestny poplatok 0,50 /osoba/noc nie je zahrnutý v cene izby. Check in od 14:00, check out do 11: ZÚČTOVANIE Náklady na konferenciu a súvisiace vedľajšie výdavky s konferenciou (stravovanie, prestávky na kávu) hradí organizátor. Náklady na izbu spolu s raňajkami, prípadným parkoviskom a ďalšími vedľajšími výdavkami spojenými s ubytovaním hradí účastník konferencie. 7.1 Platobná záruka: Organizátor sa nezaručuje, že uhradí nezaplatené individuálne účty účastníkov konferencie. Každý účastník konferencie ubytovaní v hoteli pri príchode do hotela vyplní hotelový formulár a zaručí sa kreditnou kartou ako platobnou zárukou pre platbu vopred. 7.2 Platba zálohy: Zálohová faktúra nebude vystavená Platobné podmienky: Zúčtovacia faktúra bude vystavená po skončení konferencie. Splatnosť faktúry je 14 dní odo dňa jej doručenia organizátorovi. Pre realizáciu platieb bude použitý nasledujúci bankový účet s uvedením názvu a dátumu konferencie: BANKA: NÁZOV ÚČTU: UniCredit Bank Czech Republik and Slovakia, a.s., pobočka zahraničnej banky Grapent a.s. ČÍSLO ÚČTU EUR: / 1111 IBAN: SK SWIFT CODE: UNCRSKBX FAX NA ZASLANIE POTVRDENIA: - 3 /5

4 8. PREDBEŽNÉ CELKOVÉ NÁKLADY Predbežné celkové náklady vynaložené na prípravu konferencie sú nasledovné: Dátum Služby Cena za jednotku Množstvo Jednotka SPOLU prípitok fliaš občerstvenie porcií minerálka ks nealko mix ks prenájom miestnosti celý deň káva ks čaj ks minerálka ks nealko mix ks slané pečivo ks obed Business menu porcií prenájom miestnosti dopoludnia káva ks čaj ks minerálka ks nealko mix ks slané pečivo ks obed Business menu porcií SPOLU Všetky uvedené ceny sú vrátane DPH. Položka MNOŽSTVO má iba informatívny charakter a fakturovaný bude iba skutočný počet čerpaných služieb. Finálny počet účastníkov rokovania bude upresnený najneskôr 2 týždne (12. októbra 2015) pred začiatkom konferencie. 9. VŠEOBECNÉ PODMIENKY Všetky rezervácie, následné zmeny a storná je možné realizovať v písomnej forme, adresované rezervačnému oddeleniu hotela: recepcia@hzch.sk, všetky ostatné záležitosti na adresu gabauerova@hzch.sk. Organizátor je povinný poskytnúť v dostatočnom časovom predstihu technické požiadavky konferencie, a to najneskôr do 12. októbra Zmluvné strany si dohodli právomoc slovenského súdu na riešenie sporov z tohto zmluvného vzťahu. 10. OSTATNÉ DOHODY Za účelom vyúčtovania nápojov, ktoré presahujú dohodnutý rámec bude po skončení konferencie vystavený účet, ktorý bude podpísaný organizátorom konferencie. Každé zvýšenie spotreby nápojov musí byť odsúhlasené organizátorom. 4 /5

5 Účastníci konferencie sú povinní urobiť si rezerváciu ubytovania do 12. októbra 2015 do hod. Účastníci garantujú ubytovanie kreditnou kartou podľa týchto podmienok a v prípade zrušenia rezervácie budú účastníkom účtované storno poplatky podľa nasledovných storno podmienok: Počet dní do konferencie Storno poplatok z dohodnutej celkovej ceny Viac ako 120 dní 10 % dní až do 20 % dní až do 30 % dní až do 50 % 14-0 dní až do 100 % Za storno účasti sa nepovažuje zámena osôb v už rezervovanej izbe. Ak k stornovaniu ubytovania alebo konferencie dôjde z dôvodov vyššej moci, hotel nebude uplatňovať sankčné poplatky v zmysle predchádzajúcich ustanovení. Všetky služby poskytne hotel v rozsahu a kvalite, ktoré sú uvedené v bodoch 2, 3 a 5 tejto zmluvy. V prípade nespokojnosti so službami v uvedených v bodoch 2, 3 a 5 môže organizátor spísať písomnú reklamáciu a zaslať do 5 dni od poskytnutia služby. Tá bude posúdená zodpovednou osobou hotela. Písomné vyrozumenie s návrhom riešenia reklamácie bude organizátorovi zaslané do 7 pracovných dní. 11. SPOLOČNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka. Hotel súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr hotela doručených organizátorovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za hotel) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach hotela doručených organizátorovi, a to zverejnenie organizátorom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a a 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase organizátora Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán nepodpíšu túto zmluvu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) organizátora [ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. 1, 6 a 9 zákona o slobodnom prístupe k informáciám].. Ing. Peter Macháč predseda predstavenstva Grapent a.s. RNDr. František Szulényi generálny riaditeľ odboru riadenia rizika Národná banka Slovenska (dátum a podpis) (dátum a podpis) 5 /5