PROJEDNÁNÍ JEDNOTLIVÝCH BODŮ PROGRAMU A USNESENÍ

Transkript

1 Zápis ze 7. zasedání zastupitelstva města Bochov v roce 2013 ze dne Místo konání : Infocentrum na radnici v Bochově Předsedající : starosta Miroslav Egert Hodina zahájení : hodin Přítomni: Miroslav Egert, Luboš Chalupný, Otakar Veselý, Jan Ruth, Robert Kajzar, Miluše Pechočiaková, Zdeňka Danišová, Olga Vonšovská, Vladimír Pejša, Bc. Robert Kunc, Marián Chlup Nepřítomni: Naděžda Zoglauerová, František Belbl, Miroslav Chlup Program: 1. Zahájení a schválení programu 7. zasedání zastupitelstva města v roce Ověření zápisu z šestého zasedání zastupitelstva města v roce 2013, kontrola usnesení 3. Volba návrhové komise 4. Volba ověřovatelů zápisu 5. Rozpočtové opatření č. 5/ Zpráva z dílčího přezkoumání hospodaření města Bochov za rok Prodej vchodových dveří z majetku města Bochov 8. Odměny pro členy dozorčí rady a jednatele společnosti Služby města Bochov s.r.o., informace o výsledku hospodaření této společnosti za rok Zásady zastupitelstva města Bochov pro schvalování účetní závěrky 10. Směrnice č. 4/2013 schvalování účetních závěrek zřízených příspěvkových organizací 11. Pozemky : a) přičlenění pozemků města k honitbě Polom 12. Různé : a) odpisy ZŠ Bochov b) smlouva z rozpočtu Karlovarského kraje dotace SDH c) oprava podstavce pro bustu 13. Závěr PROJEDNÁNÍ JEDNOTLIVÝCH BODŮ PROGRAMU A USNESENÍ Bod č. 1 zahájení a schválení programu jednání 7. zasedání zastupitelstva města v roce 2013 Starosta, předsedající sedmého zasedání zastupitelstva města Bochov v roce 2013, přivítal přítomné zastupitele a občany a zahájil jednání. Konstatoval, že jednání zastupitelstva bylo řádně svoláno, je přítomno jedenáct členů ZM, tudíž je zastupitelstvo usnášeníschopné. Zapisovatelkou byla určena paní Jaroslava Toušová. Starosta Miroslav Egert informoval, že diskuze proběhne ke každému bodu zvlášť a že jednotlivá usnesení budou přijímána ihned po projednání bodu programu. Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté starosta přečetl usnesení o schválení programu jednání. UZM/7/73/13 ZM schvaluje program 7. jednání ZM Bochov v roce Pro 11 Proti 0 strana č. 1 z celkem 32 stran

2 Zdržel se 0 Bod č. 2 - ověření zápisu z šestého zasedání zastupitelstva města v roce 2013, kontrola usnesení Pan Jan Ruth a paní Miluše Pechočiaková, kteří byli ověřovateli zápisu z 6. zasedání ZM v roce 2013 prohlásili, že tento zápis četli a zápis souhlasí. Poté byla provedena kontrola usnesení z šestého zasedání ZM v roce 2013 : Nebyly uloženy žádné úkoly. Nikdo z přítomných neměl žádné dotazy či připomínky. Zápis je spolu s ostatními uložen na MěÚ Bochov v kanceláři starosty. Bod č. 3 volba návrhové komise Za členy návrhové komise byli starostou navrženi pan Luboš Chalupný a pan Robert Kajzar. Diskuze: nikdo se nepřihlásil (k diskuzi byli vyzváni pouze zastupitelé). Poté starosta přednesl návrh usnesení. UZM/7/74/13 ZM schvaluje návrhovou komisi ve složení: p. Luboš Chalupný a p. Robert Kajzar. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 4 volba ověřovatelů zápisu Za ověřovatele zápisu byli starostou navrženi paní Zdeňka Danišová a Bc. Robert Kunc. Diskuze: nikdo se nepřihlásil (k diskuzi byli vyzváni pouze zastupitelé). Poté starosta požádal členy návrhové komise o přednesení usnesení. UZM/7/75/13 ZM schvaluje ověřovatele zápisu ze sedmého zasedání ZM Bochov p. Zdeňku Danišovou a Bc. Roberta Kunce. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 5 rozpočtové opatření č. 5/2013 Starosta Miroslav Egert seznámil přítomné s rozpočtovým opatřením č. 5/2013. Diskuze: nikdo se nepřihlásil strana č. 2 z celkem 32 stran

3 Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/76/13 ZM schvaluje rozpočtové opatření č. 5/2013 (viz. příloha č. 1 tohoto zápisu). Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 6 zpráva z dílčího přezkoumání hospodaření města Bochov za rok 2013 Starosta informoval přítomné o výsledcích dílčího přezkoumání hospodaření města za rok Žádné nedostatky nebyly zjištěny. Přezkoumání hospodaření města Bochov bude provedeno pracovníky Krajského úřadu Karlovy Vary v březnu roku Diskuze: nikdo se nepřihlásil. Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/77/13 ZM bere na vědomí zápis z dílčího přezkoumání hospodaření města Bochov za r. 2013, vypracovanou pracovníky Krajského úřadu Karlovy Vary (odbor kontroly), která obsahuje výrok : - při dílčím přezkoumání hospodaření města Bochov za rok 2013 nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 7 prodej vchodových dveří z majetku města Bochov Starosta Miroslav Egert seznámil přítomné s nabídkou od p. City na odkup vchodových dveří demontovaných z budovy MŠ Bochov v rámci provádění zateplení této budovy. Záměr prodeje a nabídka od p. City byly projednány v Radě města a Rada města doporučuje zastupitelstvu schválit prodej těchto dveří p. Citovi. Diskuze: nikdo se nepřihlásil. Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/78/13 I. ZM schvaluje prodej venkovních vchodových dveří (z MŠ Bochov) p. Petru Citovi, bytem Bochov za jím nabízenou cenu 5.005,- Kč. II. ZM pověřuje starostu, aby jménem města podepsal kupní smlouvu. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 strana č. 3 z celkem 32 stran

4 Bod č. 8 odměny pro členy dozorčí rady a jednatele společnosti Služby města Bochov s.r.o., informace o výsledku hospodaření této společnosti za rok 2012 Starosta Miroslav Egert podal zastupitelům návrh na odměnu pro jednatele společnosti Služby města Bochov, s.r.o. za rok 2012 ve výši 2% ze zisku této společnosti z lesní činnosti a dále navrhl výplatu odměn 5 členům dozorčí rady této společnosti v souhrnné výši ,- Kč (odměna je stanovena na základě usnesení RM Bochov zn.: R/382/27/11). Diskuze: nikdo se nepřihlásil. Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/79/13 I. ZM schvaluje odměnu pro lesního hospodáře a zároveň jednatele obchodní společnosti Služby města Bochov, s.r.o. za rok 2012 ve výši 2 % ze zisku této společnosti z lesní činnosti tj. z hospodaření s lesním majetkem města Bochov II. ZM schvaluje výplatu odměn 5 členům dozorčí rady společnosti uvedené v bodě I. tohoto usnesení v celkové výši ,-Kč, výše odměn je stanovena usnesením rady města Bochov zn.: R/382/27/11. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Dále seznámil starosta přítomné s výsledkem hospodaření společnosti Služby města Bochov, s.r.o. za rok Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/80/13 ZM bere na vědomí informaci o roční uzávěrce a výroční zprávě o výsledku hospodaření společnosti Služby města Bochov, s.r.o, za rok (viz. příloha č. 2 tohoto zápisu). Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 9 zásady zastupitelstva města Bochov pro schvalování účetní závěrky Starosta Miroslav Egert podal zprávu o potřebě přijetí zásad ZM Bochov upravujících schvalování účetní závěrky města Bochov. Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/81/13 ZM schvaluje v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších změn a doplňků a v souladu s vyhláškou MF č. 220/2013 Sb., o požadavcích na strana č. 4 z celkem 32 stran

5 schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek Zásady zastupitelstva města Bochov pro schvalování účetní závěrky města Bochov (viz. příloha č. 3 tohoto zápisu). Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 10 směrnice č.4/2013 schvalování účetních závěrek zřízených příspěvkových organizací Starosta Miroslav Egert podal zprávu o potřebě schválení směrnice města Bochov upravující schvalování účetních závěrek městem Bochov zřízených příspěvkových organizací. Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/82/13 ZM schvaluje směrnici č. 4/2013 o schvalování účetní závěrek městem Bochov zřízených příspěvkových organizací (viz. příloha č. 4 tohoto zápisu). Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č. 11 pozemky : a) přičlenění pozemků města k honitbě Polom Starosta Miroslav Egert informoval přítomné o žádosti Honebního společenstva Polom o vstup města do tohoto společenstva jako vlastníka honebních pozemků v k.ú. : Bochov, Herstošice, Jesínky, Knínice u Žlutic, Polom u Údrče, Ratiboř u Žlutic, Sovolusky u Bochova, Údrč, Teleč a Veselov (celková rozloha pozemků je 435,8754 ha). Navrhuje, aby město do tohoto honebního společenstva vstoupilo, pokud budou splněny všechny podmínky, jako v ostatních případech, kdy město se svými pozemky do honebního společenstva v minulosti vstupovalo. Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/83/13 I. ZM souhlasí se vstupem města do honebního společenstva Polom, jako vlastník honebních pozemků v k.ú. Bochov, Herstošice, Jesínky, Knínice u Žlutic, Polom u Údrče, Ratiboř u Žlutic, Sovolusky u Bochova, Údrč, Teleč a Veselov (vše o rozloze 435,8754 ha soupis pozemků je uveden v příloze č. 5 tohoto zápisu), které dá město k dispozici pro vznik společenstevní honitby, pokud budou splněny všechny následující podmínky : společenstevní honitba bude po jejím vytvoření pronajata jinému subjektu bude umožněn výkon práva myslivosti 10 občanům Bochovska v této honitbě maximální výše poplatku za výkon práva myslivosti pro osoby uvedené v písmenu b) bude ,- Kč strana č. 5 z celkem 32 stran

6 v případě potřeby bude umožněn městu Bochov odstřel 3 kusů ročně trofejní zvěře v této společenstevní honitbě (odstřel provede pověřená osoba, která splňuje všechny předpoklady dle platné právní úpravy) město Bochov bude pobírat od jiného subjektu uvedeného v bodě a) finanční částku za pronájem každého jednoho hektaru svých pozemků vložených do honebního společenstva ve výši 100,- Kč ročně. II. ZM pověřuje starostu, aby jménem města podepsal dohodu o přičlenění pozemků mezi zástupci Honebního společenstva Polom a městem Bochov. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Bod č různé a) odpisy ZŠ Bochov Starosta Miroslav Egert seznámil zastupitele s potřebou odvodu ,- Kč do rozpočtu města Bochov z rozpočtu Základní školy Bochov. Diskuze: nikdo se nepřihlásil. Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/84/13 ZM schvaluje odvod do rozpočtu zřizovatele podle 31, odst. 2. písm. c, zák.č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění z investičního fondu příspěvkové organizace města Bochov tj. Základní školy Bochov ve výši ,- Kč, stav investičního fondu této organizace k činí ,09 Kč Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 b) smlouva z rozpočtu Karlovarského kraje dotace SDH Starosta Miroslav Egert podal zastupitelům informaci o účelové neinvestiční dotaci z rozpočtu Karlovarského kraje ve výši ,- Kč pro potřeby SDH Bochov. Diskuze: nikdo se nepřihlásil Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/85/13 I. ZM schvaluje přijetí příspěvku (účelová neinvestiční dotace) z rozpočtu Karlovarského kraje ve výši ,- Kč pro potřeby SDH Bochov nákup zařízení pro zajištění akceschopnosti SDH Bochov povodně, dle rozhodnutí č.j.: MV /PO- IZS-2013 ze dne II. ZM pověřuje starostu, aby jménem města podepsal potřebnou smlouvu. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 strana č. 6 z celkem 32 stran

7 c) oprava podstavce pro bustu Starosta Miroslav Egert informoval přítomné o znovunalezení kamenů v minulosti tvořících podstavec busty p. Kudlicha, která stála před radnicí v Bochově, a vyzval zastupitele, aby zvažovali, jak tyto kameny případně využít. Dále informoval, že oprav těchto kamenů by měla stát cca ,- Kč. Diskuze: nikdo se nepřihlásil. Poté požádal starosta členy návrhové komise o přednesení návrhu usnesení. UZM/7/86/13 ZM bere na vědomí informaci starosty o možné opravě kamenů, kdysi tvořících podstavec pro bustu p. Kudlicha (umístěno ve 30. letech 20. století na náměstí v Bochově před radnicí), oprava by stála cca ,- Kč. Pro 11 Proti 0 Zdržel se 0 Vzhledem k tomu, že byl celý program 7. zasedání ZM v roce 2013 zcela vyčerpán, ukončil v 18:55 hodin předsedající zasedání. V Bochově, dne Zapisovatelka: Jaroslava Toušová. Ověřovatelé: Zdeňka Danišová. Bc. Robert Kunc. Návrhová komise: Luboš Chalupný. Robert Kajzar. Starosta: Miroslav Egert. Místostarosta: Luboš Chalupný. razítko: strana č. 7 z celkem 32 stran

8 Zápis ze 7. jednání ZM Bochov 2013 Příloha č. 1 rozpočtové opatření č. 5/2013 strana č. 8 z celkem 32 stran

9 strana č. 9 z celkem 32 stran

10 strana č. 10 z celkem 32 stran

11 strana č. 11 z celkem 32 stran

12 Zápis ze 7. jednání ZM Bochov Příloha č. 2 hospodaření společnosti Služby města Bochov, s.r.o. 1.Roční účetní uzávěrka byla sestavena dne Majetek společnosti byl k tomuto datu Kč z toho pohledávky z odběrateli byly Kč zůstatek běžného účtu v Kč Kč v EUR Kč ostatní dlouhodobý majetek Kč zásoby LTO kotelna Kč zásoby potravin Kč DKP kulturák Kč pokladna lesy Kč restaurace Kč ostatní Kč Pasiva, která kryla tento majetek byla Kč z toho základní kapitál Kč krátkodobé závazky Kč přeplatky na topení Kč zákonný rezervní fond Kč daň z příjmů Kč nerozdělený zisk minulých let Kč výsledek hospodaření Kč zaměstnanci, vč.odvodů Kč DPH Kč rezerva na opravy Kč přeplatek za plyn + elektr Kč ostatní Kč 2. Činnost v lesích za rok 2012: - těžba dřeva 3 726,53 m3 (72%výběr z porostů, 28%nahodilá těžba,kůrovec) -náklady na těžbu (těžba,přibližování dř.,odvoz dř.) Kč -tržby za dřevní hmotu Kč -probírky do 40 let 26,14 ha -prořezávky 17,00 ha -obnova lesa 7,65 ha -ochrana mladých lesních porostů Kč Celkové náklady na provoz Kč Výnosy Kč - celkový zisk z lesní činnosti Kč 3. Činnost restaurace Radniční sklípek - pracovníci restaurace i v roce 2012 zajišťovali občerstvení na různých pořádaných akcích ať to byly plesy šlapačky, jarmark a další. V restauraci se zastavili na občerstvení účastníci zájezdu, zajišťovalo se stravování pro účastníky rekvalifikačního kursu. Celkové náklady na provoz Výnosy Ztráta za rok Kč Kč Kč strana č. 12 z celkem 32 stran

13 3. Kotelna I v roce 2012 byla zajišťována výroba a dodávka tepla a teplé užitkové vody pro obyvatele panelových domů, školu, poštu a městský úřad Celkové náklady Celkové výnosy Zisk za rok Kč Kč Kč 4. Stavební činnost V rámci stavební činnosti byla provedena částečná oprava fasády budovy Radnice Celkové náklady Výnosy Zisk za rok Kč Kč Kč strana č. 13 z celkem 32 stran

14 Zápis ze 7. jednání ZM Bochov 2013 Příloha č. 3 Zásady ZM Bochov pro schvalování účetní závěrky města Bochov ZÁSADY ZASTUPITELSTVA MĚSTA BOCHOV PRO SCHVALOVÁNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY MĚSTA BOCHOV DLE VYHLÁŠKY MF Č. 220/2013 SB. Zastupitelstvo města Bochov schválilo, v souladu se zákonem číslo 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších změn a doplňků a v souladu s vyhláškou MF č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek dne usnesením číslo ZM / /2013, tyto zásady: I. Předmět Zásady Zastupitelstva města Bochov pro schvalování účetní závěrky stanovují časový a věcný harmonogram schvalování účetní závěrky města Bochov a osoby, zodpovědné za jeho dodržování. II. Základní ustanovení (1) Vyhláška MF č. 220/2013 o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek (dále jen vyhláška ) se vztahuje, mimo jiné na územní samosprávné celky. (2) Schvalovanou účetní závěrkou se rozumí účetní závěrka sestavovaná rozvahovému dni, tj. k ( 3, písm. a) vyhlášky), mezitímní (čtvrtletní) uzávěrky schvalování nepodléhají. (3) Schvalujícím orgánem je zastupitelstvo města Bochov (dále jen schvalující orgán). (4) Dle 14, odst. 1 vyhlášky musí účetní jednotka zajistit schvalujícímu orgánu přístup k mezitímním účetním závěrkám (čtvrtletním) v průběhu účetního období a k dalším, následně vyžádaným informacím a podkladům. (5) Dle 14, odst. 2 vyhlášky schvalující orgán může požadovat např. nahlédnutí do účetních knih a dalších účetních záznamů, požadovat jejich předložení, může podávat podněty ke zlepšení organizace schvalování účetní závěrky, apod. (dále jen požadavky ). (6) 5 vyhlášky stanovuje podklady, které musí schvalujícímu orgánu předloženy pro schvalování účetní závěrky, a to za předpokladu, že je účetní jednotka povinna tyto zpracovávat nebo zajišťovat jejích zpracování: a) účetní závěrka předepsané účetní výkazy b) zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření, zpráva auditora c) zprávy ze samostatného oddělení interního auditu (dále jen IA) o zjištěních z provedených auditů, které mohou mít vliv na úplnost a průkaznost účetnictví d) roční zpráva IA a) výsledná inventarizační zpráva b) popřípadě další doklady vyžádané schvalujícím orgánem. (7) 6 vyhlášky stanoví předpoklady, za kterých kdy lze účetní závěrku schválit: a) účetní závěrka poskytuje věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situaci, strana č. 14 z celkem 32 stran

15 b) účetní závěrku konkrétního roku lze posuzovat i v souvislosti se skutečnostmi, obsaženými v účetní závěrce roku následujícího (opravy chyb minulého účetního období), c) nelze schválit pouze část účetní závěrky. (8) Dle 11 vyhlášky se o schválení (neschválení) účetní závěrky sepisuje schvalující orgán protokol, který musí obsahovat předepsané náležitosti ( 11, odst. 2). Protokol o schválení účetní závěrky předává obec do centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS). (9) Dle ustanovení 28, písm. a) je třeba činnosti, směřující ke schvalování účetní závěrky nastavit tak, aby byla účetní závěrka schválena do následujícího roku. (10) 5 vyhlášky určuje, že ke schvalování se předkládá účetní závěrka. Účetní závěrka pro účely této vyhlášky není definovaná. Dle metodiky k vyhlášce je třeba vycházet z ustanovení 18 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších změn. III. Organizace schvalování účetní závěrky (1) Účetní závěrky města Bochov budou předkládány Zastupitelstvu města Bochov finančním výborem. (2) Zastupitelstvo města jmenuje pro účely schvalování účetní závěrky pracovní skupinu, kterou budou tvořit členové Rady města Bochov a z každé politické strany, která nemá v radě města zastoupení, může do ní být jmenován jeden zástupce. (3) Zajištění přístupu schvalujícího orgánu k mezitímní účetní závěrce dle 14 odst. 1 vyhlášky a způsob zajištění realizace jeho požadavků: a) odbor finanční umístí mezitímní (čtvrtletní) účetní závěrky schvalujícímu orgánu na chráněné dokumenty pro ZM, a to v termínu do posledního kalendářního dne v měsíci následujícího skončení čtvrtletí, b) ve lhůtě kalendářních 15 od zveřejnění mezitímní účetní závěrky na chráněných dokumentech ZM mohou členové pracovní skupiny schvalujícího orgánu požádat odbor finanční o předložení dalších účetních záznamů, požadovat do nich nahlédnutí, požadovat podání vysvětlení, podávat podněty, atd. (dále jen požadavky), c) odbor finanční ve lhůtě 15 kalendářních dnů od data obdržení požadavky vyřídí, v nezbytně nutném případě si dohodne se členem pracovní skupiny individuálně termín vyřízení. (4) Podklady pro schvalování účetní závěrky tvoří: a) účetní závěrka předepsané výkazy, b) zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření, c) zprávy z interního auditu o zjištěních z provedených auditů, které mohou mít vliv na úplnost a průkaznost účetnictví, d) protokoly o veřejnosprávní kontrole, vykonané samostatným oddělením interního auditu města Bochov e) roční zpráva interního auditu, f) výsledná inventarizační zpráva, g) popřípadě další doklady, vyžádané schvalujícím orgánem, a to za předpokladu, že je účetní jednotka povinna tyto zpracovávat nebo zajišťovat jejích zpracování. h) Odbor finanční zajistí schvalujícímu orgánu přístup k účetní závěrce způsobem a v termínu, uvedeném v čl. III, bod 3 Zásad. Tímto se řídí i postup schvalujícího orgánu a odboru finančního při jejím prověřování. strana č. 15 z celkem 32 stran

16 i) Po vyřízení všech požadavků schvalujícího orgánu předloží odbor finanční materiál Zastupitelstvu města Bochov schválení účetní závěrky města Bochov. Jeho součástí bude návrh protokolu o schválení účetní závěrky dle 11, odst. 2 vyhlášky. Návrh na schválení účetní závěrky města Bochov bude předkládán Zastupitelstvu města Bochov nejdéle v květnu následujícího roku. Čl. IV Přechodné ustanovení 1. Dle 30, odst. 3 vyhlášky musí být při schvalování účetní závěrky za účetní období 2013 umožněn členům schvalujícího orgánu přístup k mezitímní závěrce sestavené k Finanční výbor umístí mezitímní závěrku, zpracovanou ke dni , na chráněné dokumenty ZM do Realizace případných požadavků schvalujícího orgánu bude probíhat dle ustanovení čl. III, bod 3. Čl. V. Platnost a účinnost Tyto Zásady nabývá platnosti a účinnosti dne starosta města / obce místostarosta strana č. 16 z celkem 32 stran

17 Zápis ze 7. jednání ZM Bochov 2013 Příloha č. 4 směrnice č. 4/2013 o schvalování účetních závěrek městem Bochov zřízených příspěvkových organizacích SMĚRNICE SCHVALOVÁNÍ ÚČETNÍCH ZÁVĚREK ZŘÍZENÝCH PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ Účetní jednotka: Město Bochov Označení: SMĚRNICE Číslo: 4/2013 Zpracoval: Jana Šimáňová Kontroloval: Miroslav Egert Platnost: dnem schválení Závaznost: dnem schválení Datum vydání: Vydává: MěÚ Bochov Nahrazuje: XXX Doplňuje: Počet stran: 7 Přílohy: Tato směrnice v intencích vyhlášky č. 220/2013 Sb. blíže specifikuje konkrétní postupy uplatňované při schvalování účetních závěrek zřízených příspěvkových organizací Města Bochov. a) řádná účetní závěrka Čl 1. Postup při schvalování účetních závěrek: Termín pro předání podkladů: Komu podklady předávány: nejpozději do následujícího roku vedoucí ekonomického odboru Rozsah předávaných podkladů ze strany PO: účetní závěrka k inventarizační zpráva zpráva auditora k účetní závěrce, případně další zprávy auditora týkající se ověření některých finančních skutečností příslušného roku (dotace MPSV, OPVK apod.). Tyto dokumenty budou předkládány pouze, pokud došlo k jejich zpracování do daného data. Pokud by byl audit prováděn, ale do termínu pro předání podkladů by nebyly příslušné zprávy ještě vyhotoveny, je možné s vedoucím ekonomického odboru dohodnout pozdější předání tohoto dokumentu (pokud by došlo k vyhotovení před schválením v příslušném orgánu) zprávy útvaru interního auditu týkající se účetnictví a roční zpráva zprávy o výsledku finanční kontroly doplněné o vyjádření příspěvkové organizace k příslušným zprávám návrh na rozdělení hospodářského výsledku do fondů Činnosti pracovníka, kterému byly podklady předány: příslušný pracovník je povinen: a) zkontrolovat úplnost předávaných podkladů a případně vyzvat příslušnou příspěvkovou organizaci k doplnění bez zbytečného odkladu strana č. 17 z celkem 32 stran

18 b) v případě nečinnosti příslušné příspěvkové organizace spočívající v nepředání požadovaných dokumentů ani do písemně informovat schvalující orgán o nečinnosti příslušné organizace c) předat jednotlivé shromážděné podklady schvalujícímu orgánu nejpozději do příslušný pracovník je oprávněn: a) provést věcnou kontrolu předkládaných údajů a vyzvat v případě pochybností příslušnou příspěvkovou organizaci k podání písemného vysvětlení tato výzva a následné vysvětlení je součástí předávaných podkladů ke schválení účetní závěrky b) případně se může vyjádřit se k předaným podkladům a doporučit schválení či neschválení účetní závěrky c) Jednání schvalujícího orgánu: schvalování účetní závěrky bude organizováno tak, aby k hlasování o schválení účetní závěrky došlo nejpozději do schvalující orgán je oprávněn vymínit si na svém jednání účast statutárního zástupce (případně ekonoma) příslušné příspěvkové organizace. O tomto je příslušná příspěvková organizace informována minimálně 1 týden před jednáním (stejně tak musí být informována o tom, že na příslušném zasedání bude schvalována účetní závěrka) v případě schválení účetní závěrky je schvalující orgán povinen informovat o této skutečnosti příslušnou příspěvkovou organizaci do 10-ti pracovních dní od schválení a to v podobě zaslání jednoho stejnopisu Protokolu o schválení účetní závěrky v případě neschválení účetní závěrky je schvalující orgán povinen informovat o této skutečnosti příslušnou příspěvkovou organizaci do 10-ti pracovních dní od schválení a to v podobě zaslání jednoho stejnopisu Protokolu o schválení účetní závěrky a dále návrhem časového harmonogramu pro další postup schvalování účetní závěrky organizace dále do 10-ti pracovních dní od rozhodnutí příslušného orgánu obdrží písemně informaci o rozdělení výsledku hospodaření do fondů b) mimořádná účetní závěrka Platí obdobné postupy jako při schvalování řádné účetní závěrky s tím rozdílem, že: o podklady předávané ze strany PO budou předány do 30-ti dní od účetní závěrky o pracovník, kterému byly podklady předány, provede příslušné činnosti do 10-ti pracovních dnů od předání a to včetně předložení schvalujícímu orgánu o schvalující orgán hlasuje o schválení či neschválení na nejbližším možném jednání po předání podkladů strana č. 18 z celkem 32 stran

19 Zápis ze 7. jednání ZM Bochov 2013 Příloha č. 5 soupis pozemků honitba Polom strana č. 19 z celkem 32 stran

20 strana č. 20 z celkem 32 stran

21 strana č. 21 z celkem 32 stran

22 strana č. 22 z celkem 32 stran

23 strana č. 23 z celkem 32 stran

24 strana č. 24 z celkem 32 stran

25 strana č. 25 z celkem 32 stran

26 strana č. 26 z celkem 32 stran

27 strana č. 27 z celkem 32 stran

28 strana č. 28 z celkem 32 stran

29 strana č. 29 z celkem 32 stran

30 strana č. 30 z celkem 32 stran

31 strana č. 31 z celkem 32 stran

32 strana č. 32 z celkem 32 stran