působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti (dále

Transkript

1 B. Metodika pro zpracování Závěrečné zprávy o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti Tato metodika stanovuje požadavky na zpracování Závěrečné zprávy o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti (dále jen Zpráva ) v souladu s 25 odst. a) zákona č. 240/2000 Sb o krizovém řízení a o změně některých zákonů. Příjemce dotace je povinen v souladu s příslušným rozhodnutím o jejím poskytnutí a dalšími podmínkami stanovenými v 75 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, tuto Zprávu zpracovat a předložit ji poskytovateli dotace v uvedeném termínu. Závěrečná zpráva je rozdělena na 2 části: Část A: Vyhodnocení využití finančních prostředků, ve které příjemce dotace uvede podrobnou analýzu potřeb a priorit (dílčích cílů), které si stanovil pro zajištění krizové připravenosti organizace. Dílčí cíle v případě potřeby rozdělí na krátkodobé a dlouhodobé. Část B: Vyúčtování vynaložených finančních prostředků, ve které příjemce dotace uvede souhrnné vyúčtování dotace a následně rozdělí na náklady materiálové, nemateriálové a osobní. Obě části závěrečné zprávy musí být řádně vyplněny a obsahovat všechny náležitosti, které tabulky stanoví. Pokud jsou současně se Zprávou zasílány i jiné přílohy (např. kopie účetních dokladů, aj.), musí být zřetelně číselně označeny (na listinné i elektronické formě) a zapsány do tabulky č. 6. Termín zaslání závěrečné zprávy Zpráva je zasílána v písemném vyhotovení (originál s razítkem a podpisem statutárního zástupce) i v elektronické formě (ve formátu MS Word popř. MS Excel) nejpozději do 15. ledna kalendářního roku (datum doručení) následujícího po roce, ve kterém byla dotace poskytnuta, na adresu: Ministerstvo zdravotnictví Odbor bezpečnosti a krizového řízení Palackého nám Praha 2, odborkrp@mzcr.cz

2 Příloha ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA o o využití přidělených finančních prostředků vyčleněných ze státního rozpočtu organizacím v přímé řídící působnosti Ministerstva zdravotnictví za účelem zajištění jejich krizové připravenosti rok 1 Název: IČ: PŘÍJEMCE DOTACE Adresa: Statutární orgán: NÁZEV PROJEKTU 2 CÍL DOTACE 3 ROZHODNUTÍ o poskytnutí dotace NÁKLADY NA PROJEKT dle platného Rozhodnutí Zprávu zpracoval(a) Číslo: Výše poskytnuté dotace: Výše skutečně čerpané dotace: Vratka dotace: Ze dne: Kč Kč Kč Potvrzení pravdivosti údajů uváděných v závěrečné zprávě a jejích přílohách statutárním orgánem: Dne: Jméno a příjmení, podpis, razítko: Schválení části B závěrečné zprávy hlavním ekonomem organizace: Dne: Jméno a příjmení, podpis: 1 Uveďte rok, ve kterém byla poskytnuta dotace ze státního rozpočtu. 2 Přesný název podle Rozhodnutí. 3 Přesné znění cíle podle Rozhodnutí. 2

3 ČÁST A: Vyhodnocení využití finančních prostředků Stanovení dílčích cílů a jejich odůvodnění: Uvedení jednotlivých dílčích cílů pro zajištění krizové připravenosti organizace na řešení mimořádných událostí a krizových situací se zdůvodněním, jak byly cíle naplněny a v jakém rozsahu. V případě nesplnění jednotlivých dílčích cílů odůvodnit jejich nesplnění a uvést opatření ke zlepšení. Zhodnocení naplnění dílčích cílů: Uvedení informace o vyhodnocení využití dotace ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace na řešení mimořádných událostí a krizových situací ((zejména porovnání předchozího stavu se současným stavem; výčet hlavních položek pořízených za daný kalendářní rok, přínos naplnění dílčích cílů; jak bylo dosaženo dílčích cílů; jak se naplněním jednotlivých dílčích cílů zvýšila krizová připravenost organizace; uvést cíle zvyšování odborné úrovně prostřednictvím školících a vzdělávacích akcí, konferencích apod. Popis jednotlivých cílů musí odpovídat údajům uvedených v Tabulce 3, 4, 5 a 6. Údaje uvedené v tabulkách musí spolu vzájemně korespondovat, navazovat na sebe a být v souladu se zhodnocením naplnění dílčích cílů). Uvedení nedostatků, které se vyskytly: Ostatní informace: Uvedeni skutečností, které by mohly významným způsobem ovlivnit závěrečné hodnocení splnění podmínek čerpání finančních prostředků přidělené dotace. Hradí-li příjemce část dotace z vlastních zdrojů,tj. nad rámec poskytnutých finančních prostředků, tuto skutečnost a výši částky z vlastních zdrojů uvede zde. 3

4 ČÁST B: Vyúčtování vynaložených finančních prostředků Tabulka č. 1 Dotace DOTACE přidělená dotace čerpáno z dotace 4 nevyčerpáno z dotace 4 Kč Kč Kč Nevyčerpané finanční prostředky za daný kalendářní rok ve výši Kč 5 a) byly vráceny na účet Ministerstva zdravotnictví č /0710 dne:.. 6. b) budou vráceny na účet Ministerstva zdravotnictví prostřednictvím účtu příjemce dotace nejpozději k 31. lednu kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém byla dotace poskytnuta 7. Důvod vratky: 4 K kalendářního roku, v němž byla dotace poskytnuta. 5 Nehodící se proškrtněte. 6 Současně bude ke Zprávě přiložena kopie výpisu z účtu. 7 Nutné zaslat em avízo o uskutečněné platbě na Ministerstvo zdravotnictví, odbor BKŘ. 4

5 Tabulka č. 2 Souhrnné vyúčtování dotace nákladová položka 8 1. Materiálové náklady 1.1.speciální osobní ochranné prostředky 1.2.příslušenství ke spec. osobním ochranným prostředkům 1.3.rozlišovací a informační prostředky (vesty, pásky, značky) 1.4.zdravotnické prostředky 1.5.zdravotnické přístroje 1.6.léčiva 1.7.výpočetní technika 1.8.radiokomunikační technika 1.9.kancelářské potřeby 1.10.technické prostředky 1.11.úložné a transportní prostředky 1.12.odborná literatura a studijní materiály 1.13.ostatní materiálové náklady 9 2. Nemateriálové náklady 2.1. Opravy a udržování (roční) opravy a udržování přístrojů opravy a udržování speciálních osobních ochranných prostředků ostatní Cestovní náhrady smluvních subjektů 2.3. Ostatní služby školení a kurzy vzdělávání (jazykové) maskování figurantů jiné ostatní služby 9 3. Osobní náklady 3.1. Mzdové náklady jiné příjmy zaměstnance odměny pro zaměstnance organizace určené na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) 10 z toho: z toho: z toho: z toho: 3.2. Povinné pojistné placené zaměstnavatelem na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, na veřejné zdravotní pojištění a na úrazové pojištění 11 náklady z dotace v Kč (včetně DPH) 8 Podle skupin nakoupených prostředků a služeb doplňte příslušný počet řádků v dané kategorii, popř. řádek proškrtněte. 9 Konkretizujte. 10 Uzavírání těchto smluv musí být v souladu se zákoníkem práce. 11 K prostředkům vynaloženým podle bodu

6 Tabulka č. 3 MATERIÁLOVÉ NÁKLADY podrobný komentář k čerpání finančních prostředků na pořízení jednotlivých položek název pořízeného materiálu Počet ks/ bal. cena v Kč (vč. DPH) á ks/bal. č.p. 13 ODŮVODNĚNÍ 14 využití ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ 12 Jednoznačná charakteristika pořízeného materiálu, nikoli obchodní název nebo název získaný z firemního katalogu. Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 1. uvedené v tabulce č Č. p. (číslo přílohy) odkaz na konkrétní přílohu v tabulce 6 (číslo bude zřetelně uvedeno rovněž na zaslaných přílohách). 14 Podrobné odůvodnění vynaložených finančních prostředků na jednotlivé položky ve vztahu ke zvýšení krizové připravenosti organizace. 6

7 Tabulka č. 4 NEMATERIÁLOVÉ NÁKLADY podrobný komentář k čerpání finančních prostředků na pořízení jednotlivých položek nemateriálové náklady 15 cena v Kč včetně DPH č.p. ODŮVODNĚNÍ 13 ve vztahu k zajištění krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ 15 Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 2. v tabulce č. 2. U cestovních náhrad, školení, vzdělávání aj. konkretizujte ve sloupci ODŮVODNĚNÍ počet osob a název akce. 7

8 Tabulka č. 5 OSOBNÍ NÁKLADY podrobný komentář k čerpání finančních prostředků u jednotlivých položek osobní náklady (název akce) počet osob počet hodin průměr mzdy, platu, odměny na 1 hodinu Čerpané finanční prostředky v Kč včetně povinného pojištění zaměstnavatelem č.p. ODŮVODNĚNÍ 13 : ve vztahu ke zvýšení krizové připravenosti organizace v přímé řídící působnosti MZ 16 Jedná se o rozpis jednotlivých položek skupiny 3. uvedené v tabulce č. 2. 8

9 Tabulka č. 6 Seznam zaslaných příloh č.p. Doklad/jiná příloha 17 1 Kopie sjetiny analytického účtu označení dokladu (č. účetního dokladu) uhrazeno dne 17 Stručně vypište obsah přílohy (např. seznam položek uvedených na účetním dokladu, aj.). 9