STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov-Město

Transkript

1 STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č.j: ZE DNE: NAŠE Č. j.: NAŠE Sp. zn.: POČET LISTŮ DOPISU: 7 VYŘIZUJE: Nikol Fikáčková TEL: FAX: fikackova.nikol@havirov-city.cz DATUM: Písemná výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné Spisové číslo veřejné Druh veřejné Předmět veřejné Název: statutární město Havířov, Sídlo: Svornosti 86/2, Havířov-Město IČO: DIČ: CZ posta@havirov-city.cz tel.: fax: zastoupeno: Ing. Jiřina Zvěřinská, vedoucí organizačního odboru Dodávka a montáž LED svítidel VZ/253/ORG/16 Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky V souladu s ust. 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka LED osvětlení včetně montáže v místnosti v I. patře budovy C,,Registr vozidel, kdy dodávka a montáž bude provedena na návrh (studie) projektanta a v souladu s platnými normami ČSN a ČSN EN, se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ostatními hygienickými, protipožárními a bezpečnostními předpisy, které řeší osvětlení kancelářských místností s celodenním svícením. Před samotnou montáží bude provedeno nezávislé měření spotřeby elektrické energie na současném osvětlení dané místnosti, kdy toto měření bude probíhat při zapnutí všech svítidel v místnosti a to po dobu 1 hod. Po instalaci LED osvětlení znovu proběhne nezávislé 1/6

2 měření spotřeby elektrické energie na novém LED osvětlení po dobu 1 hod., kdy tyto naměřené hodnoty budou předány zadavateli. V rámci montáže dojde k úpravě elektrické sítě tak, aby bylo možno LED osvětlení rozsvítit v dané místnosti i sektorově. Dodavatel je dále povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění: Doba realizace veřejné Poskytnutí zálohy: Dílčí plnění: Varianty nabídky: Kontaktní údaje pro podání žádosti o vysvětlení podmínek zadávacího řízení: Lhůta pro podání Místo podání Způsob podání Označení obálky s nabídkou: Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy. Místo je veřejně přístupné, není nutno domlouvat termín prohlídky. I. patro budovy C, kanceláře 110/1-110/6, Svornosti 86/2, Havířov-Město předpokládaný termín zahájení (podpis smlouvy) listopad 2016 termín ukončení: nejpozději do NE NE NE Nikol Fikáčková, referent odboru komunálních služeb Tel.: Adresa: Magistrát města Havířova Odbor komunálních služeb Svornosti 86/2, Havířov-Město fikackova.nikol@havirov-city.cz do 10:00 hodin podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, Havířov- Město v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý od 7:00 hodin do 15:00 hodin ve čtvrtek od 7:30 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova Svornosti 86/ Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/253/ORG/16 Dodávka a montáž LED svítidel Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně 2/6

3 podpisem, na přelepu. Zadávací lhůta: do Kritérium hodnocení: nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH Způsob hodnocení Nabídková cena je cenou za kompletní realizaci předmětu zakázky. Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech služeb, prací a dodávek, které tvoří předmět veřejné zakázky. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby nezbytné pro kvalitní dodání všech součástí předmětu veřejné zakázky, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním dodáním, včetně všech rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění dodávky, zejména náklady na montáž, výrobní a pořizovací náklady, náklady na dodávku, dopravu, balné, přepravné při vrácení prázdných obalů, pojištění spojené s dodávkou předmětu, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a i další náklady vyplývající z této zadávací dokumentace. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou nelze překročit. Nabídková cena bude zpracována v členění dle položkového rozpočtu, který je součástí návrhu kupní smlouvy v článku VI odst. 6 písm. b) a bude uváděna v korunách českých. U každé zadavatelem poptávané položky uvedené v této příloze uchazeč uvede cenu za každou položku bez DPH. Dále uchazeč v tabulce vyplní položku Nabídková cena v Kč bez DPH, která je dána součtem cen položek ve sloupci cena bez DPH a položky DPH 21 % a nabídková cena vč. DPH. Zadavatel uchazeče upozorňuje, že je povinen ocenit všechny položky položkového rozpočtu. Uchazeč dále není oprávněn vymazat nebo jakkoliv upravit popis jednotlivých položek položkového rozpočtu. Poruší-li uchazeč výše uvedené povinnosti, bude to důvodem pro jeho vyloučení z výběrového řízení. Uchazeč je povinen předmět veřejné zakázky ocenit v celém rozsahu požadovaném zadavatelem. Není možné podat nabídku pouze na určitou část veřejné zakázky. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. Celková nabídková cena bude v takovém případě dána součtem částek ve sloupci cena bez DPH. Zadavatel stanoví, že, pokud se uchazeč stane plátcem DPH dodatečně, platí, že nabídková cena uvedená v nabídce již DPH zahrnuje. Uchazeč je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči zadavateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec nabídkové ceny. Pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předloženém položkovém rozpočtu. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny za provedené práce) není přípustná. V případě rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku doručení nabídky, přičemž za výhodnější nabídku se považuje nabídka, která byla doručena dříve. Základní způsobilost: v rozsahu 74 odst. 1 a 3 zákona 3/6

4 Profesní způsobilost: Ekonomická kvalifikace: Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: Prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele: Způsob prokázání: originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky (viz. příloha č. 2 této výzvy) 1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 3 měsíce přede dnem podání nabídky 2. doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují Způsob prokázání: kopie příslušených dokladů (nemusí být ověřené) Originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče (viz. příloha č. 3 této výzvy) V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, každý dodavatel samostatně. Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně odpovědnost vůči zadavateli a třetím osobám v souvislosti s plněním veřejné zakázky, a to po celou dobu trvání závazků vyplývajících z veřejné zakázky (viz. článek III odst. 1 písm. d). Uchazeči jsou v případě společné účasti povinni v nabídce uvést adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být osobou, jejímž prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Uchazeč může prokázat určitou část profesní způsobilosti (s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku) požadované zadavatelem prostřednictvím poddodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady o splnění základní způsobilosti poddodavatele, b) výpis z obchodního rejstříku poddodavatele, pokud je v rejstříku zapsán, c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, d) doklad o oprávnění k podnikání poddodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, na jakém se bude poddodavatel podílet (zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění), pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, kopii (nemusí být ověřená) písemného závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci 4/6

5 Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatelem: Požadavky na zpracování nabídky: plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazuje kvalifikaci za uchazeče. Má se za to, že požadavek podle tohoto písm. e) je splněn, pokud obsahem písemného závazku poddodavatele je jeho společná a nerozdílná odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně s uchazečem. Poddodavatel, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci, pak již nemůže podat sám nabídku a nemůže být uchazečem jiné společné nabídky. Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo kopie platného certifikátu systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Doklady musí být vydané v souladu s příslušnými ustanoveními zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ust. 231 odst. 4 zákona. Seznam kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát může dodavatel nahradit osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Požadavky zadavatele na možnost plnění předmětu veřejné zakázky poddodavateli jsou uvedeny v příloze č. 1 návrh smlouvy. Uchazeč je v této souvislosti povinen předložit v nabídce Seznam poddodavatelů. Seznam poddodavatelů musí ke smlouvě připojit i ten uchazeč, který nebude při provádění díla využívat poddodavatele, přičemž v takovém případě uchazeč kolonky s požadovanými údaji proškrtne a formulář podepíše. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících - cena bude uvedena bez DPH, sazba a výše DPH a vč. DPH Termín plnění: - maximální doba plnění je zadavatelem stanovena do , přičemž uchazeč do návrhu smlouvy uvede jím navrhovanou dobu plnění datem Doplnění návrhu smlouvy: Návrh smlouvy (viz. Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: 1. identifikační údaje uchazeče 2. doba plnění datem 3. nabídková cena v členění dle článku VI. odstavec 6 bod b) 5/6

6 Obsah nabídky: Jazyk: Závěrečné ustanovení: Přílohy výzvy: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy. 3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče. Uchazeč do nabídky vloží také elektronický nosič dat (CD) obsahující text návrhu smlouvy, v takovém formátu, aby bylo možno smlouvu ve fázi přípravy jejího uzavření upravovat v nepodstatných částech (číslo smlouvy, identifikace smluvních stran, doplnění rozhodnutí zadavatele, datum podpisu, apod.). Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel pro všechna ústní jednání vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu nebo slovenštinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů řízení. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. č. 1 - Návrh smlouvy č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti č. 3 - Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Ke všem přílohám této výzvy mají zájemci přístup do konce lhůty pro podání nabídek na webových stránkách města v sekci Magistrát/Veřejné zakázky/veřejné zakázky malého rozsahu: kde bude dokumentace k předmětné veřejné zakázce zveřejněna. Za zadavatele: otisk úředního razítka Ing. Jiřina Zvěřinská, elektronicky podepsáno vedoucí organizačního odboru 6/6