PRÍRUČKA k demoverzii stavebného programu SMART plus OBSAH 1. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE PROGRAM SMART PLUS OSTATNÉ PROGRAMY...

Transkript

1 PRÍRUČKA k demoverzii stavebného programu SMART plus OBSAH 1. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE PROGRAM SMART PLUS OSTATNÉ PROGRAMY... 11

2 2 PRÍRUČKA K DEMOVERZII STAVEBNÉHO PROGRAMU SMART PLUS PRÍRUČKA K DEMOVERZII STAVEBNÉHO PROGRAMU SMART PLUS KROS A.S., A. RUDNAYA 21, ŽILINA, JÚL 2014 VAŠE PRIPOMIENKY K TEJTO PRÍRUČKE POSIELAJTE NA ADRESU: smartplus@kros.sk DPR-SMT0714-K-2

3 PROGRAM SMART PLUS 3 VÁŽENÝ PARTNER, ďakujeme za prejavený záujem o naše programy. Veríme, že Vám uľahčia a zjednodušia prácu. KROS a.s. je slovenská softvérová firma zaoberajúca sa od roku 1995 vývojom a predajom: ekonomického softvéru - programy ALFA plus jednoduché účtovníctvo, OLYMP mzdy a personalistika, OMEGA podvojné účtovníctvo a ikros online faktúry zadarmo, stavebného softvéru - programy CENKROS plus oceňovanie a riadenie stavebnej výroby a SMART plus - rozpočty a cenové ponuky, znaleckého softvéru - programy HYPO ohodnocovanie nehnuteľností a MEMO znalecký denník a vyúčtovanie. Naše programy používa viac ako 80 tisíc zákazníkov na Slovensku a sú tak dlhodobo najpredávanejšie vo svojich kategóriách. Táto publikácia Vás stručne oboznámi so stavebným softvérom SMART plus rozpočty a cenové ponuky. Dozviete sa v nej informácie o základných vlastnostiach programu a poradíme Vám ako demoverziu programu nainštalovať. Programy KROS sú dlhodobo najpredávanejším balíkovým ekonomickým a stavebným softvérom na Slovensku (zdroj: časopis Trend a Infoware).

4 4 PRÍRUČKA K DEMOVERZII 1. VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE 1.1 OBSAH DVD-ROMU Súčasťou zásielky, ktorú ste obdržali, je inštalačné DVD, ktoré obsahuje demoverziu nášho softvéru: SMART plus rozpočty a cenové ponuky. Na DVD nájdete aj ďalšie informácie a programy. Najjednoduchšie sa k nim dostanete, ak si po vložení DVD-ROMu na obrazovke zvolíte program. Zobrazí sa Vám nasledovné menu: Inštalácia slúži pre inštaláciu demoverzie programu, Príručka obsahuje používateľskú príručku v elektronickej podobe (PDF), Videonávody - odkaz na krátke videonávody, umiestnené na našich internetových stránkach, ktorá Vám uľahčia začiatok práce s programom SMART plus. Pre sledovanie videonávodov je potrebné pripojenie k internetu. Bezplatné programy - Daňové priznanie, Meniny, PSC, Šetriče a pozadia 1.2 DEMOVERZIA Demoverzia, ktorú ste obdržali na DVD, Vám umožňuje vyskúšať si všetky vlastnosti programu SMART plus. Presne zistíte, čo program obsahuje a dokáže. Podmienky používania: Časové používanie programu je obmedzené na 30 dní od prvého spustenia. V demoverzii programu nie je možné rozpočty ani celé stavby vytlačiť, uložiť do PDF, vyexportovať a naimportovať vo formáte Excel Komplet 2012, kopírovať údaje z demoverzie SMART plus do iného programu a naopak. Rozpočty vytvorené v demoverzii programu zostanú po zakúpení a zaregistrovaní programu zachované. 1.3 ODPORÚČANÁ KONFIGURÁCIA POČÍTAČA Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžaduje program internetové pripojenie a nasledovné technické a programové vybavenie počítača: dvojjadrový procesor Intel Core/AMD 2,4 GHz a vyšší, minimálne 2 GB RAM, minimálne 5 GB voľného miesta na disku, správne nakonfigurovaný počítač a operačný systém Windows XP, Vista (32 a aj 64 bitová), Windows 7 alebo 8, DVD-ROM mechaniku.

5 PROGRAM SMART PLUS INŠTALÁCIA Postup pri inštalácii programu do počítača z DVD nosiča je nasledovný: 1. Do mechaniky DVD-ROM vložte inštalačné DVD. Ak sú vo Windows spustené nejaké aplikácie, najskôr ich vypnite vyhnete sa tým potenciálnym možným problémom. 2. Ak je vo Windows nastavené automatické spúšťanie DVD-ROMu, zobrazí sa nasledujúce okno: TIP: Ak je automatické spúšťanie DVD vypnuté, držte počas zasúvania DVD do mechaniky stlačený ľavý kláves Shift, až kým sa spomínaný formulár neobjaví. Klávesom Shift sa dočasne zapne automatické spúšťanie DVD. 3. Kliknite na logo smart plus. 4. Z nasledujúcej zobrazenej ponuky vyberte Inštalácia. 5. Spustí sa inštalačný program, ktorý Vás bude jednoduchým spôsobom viesť až do nainštalovania programu. 6. Nakoniec sa zobrazí okno s informáciou o úspešnom ukončení inštalácie.

6 6 PRÍRUČKA K DEMOVERZII 1.5 AKO ZAČAŤ S PROGRAMOM Podrobný videonávod ako začať pracovať s programom SMART plus nájdete na stránke Informácie o novinkách v programe a databázach nájdete na stránke PODPORA POUŽÍVATEĽOM KROS a.s. poskytuje používateľom nasledovnú podporu: služby HOTLINE (poradenstvo cez telefón, a internet) pri akýchkoľvek problémoch s programom, pravidelná aktualizácia cenníkov stavebných a montážnych prác, servisné zásahy do programov (možnosť vykonania i priamo u zákazníka), rýchle zapracovávame zmeny v legislatíve a vylepšenia do nových verzií programu (upgrade) s ohľadom na požiadavky používateľov, po zakúpení programu poskytujeme možnosť bezplatného úvodného zaškolenia do práce s programom, pravidelné školenia k novinkám v programe, školenia na PC venované vybranej problematike v programe, individuálne školenia k vybranej problematike, odber noviniek om. Predajca poskytuje používateľovi Balík podpory. V rámci neho môže používateľ: aktualizovať program (upgrade) bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom DVD, využívať služby HOTLINE - poradenstvo pri akýchkoľvek otázkach k programu využívať Prémiové funkcie programu (napríklad cenníky dodávateľov, náhľad do rozboru položky,...). Balík podpory platí vždy 1 rok, pričom pri zakúpení programu sa poskytuje bezplatne do konca nasledujúceho kalendárneho polroka od polroku, v ktorom bol program zakúpený. Ak používateľ nemá platný Balík podpory, môže program aj naďalej používať, ale dočasne nemôže využívať Prémiové funkcie programu, nemôže

7 PROGRAM SMART PLUS 7 aktualizovať program ani cenníky a využívať služby HOTLINE. Po obnove Balíka podpory budú opäť dostupné všetky funkcie programu. Aktualizácia databáz Používateľ po zakúpení získava možnosť Aktualizácie databáz cenníkov. Aktualizáciu databáz (upgrade) je možné previesť bezplatným stiahnutím z internetovej stránky alebo za cenu manipulačného poplatku prostredníctvom DVD. Aktualizácia databáz sa poskytuje bezplatne do konca nasledujúceho kalendárneho polroka od polroku, v ktorom boli databázy zakúpené. Nové verzie databáz sú vydávané spravidla každý polrok a je možné ich nainštalovať, ak má program platný Balík podpory a zároveň platnú Aktualizáciu databáz. Kontaktné adresy V prípade akýchkoľvek otázok môžete kontaktovať Vášho predajcu softvéru, ktorého adresu nájdete na priloženej vizitke alebo použite nižšie uvedené kontakty: Program SMART plus KROS a.s., A. Rudnaya 21, Žilina tel.: 041/ smartplus@kros.sk internet: Internetová podpora Odporúčame Vám do pozornosti naše internetové stránky na ktorých nájdete aj: Často kladené otázky (FAQ) prehľad už zodpovedaných otázok od iných používateľov členených podľa problematiky, Fórum používateľov svoje otázky a pripomienky k programu môžete diskutovať spolu s ostatnými používateľmi a konzultantmi vo viacerých diskusných skupinách. Videonávody krátke návody, ktoré Vám ukážu základy práce v programe.

8 8 PRÍRUČKA K DEMOVERZII 2. PROGRAM SMART PLUS SMART plus je nový stavebný softvér pre každého, kto potrebuje vypracovať kvalitnú a rýchlu cenovú ponuku stavebných prác. Program umožňuje vytvoriť prehľadný rozpočet v členení práca a materiál bez rozsiahlych výkazov výmer. Vďaka jednoduchému, intuitívnemu ovládaniu zvládne vytvorenie rozpočtu takmer každý. Práca s rozpočtom a cenníkmi je navyše oveľa pohodlnejšia ako v Exceli. SMART plus je tak ideálnym pomocníkom pre rozpočtovanie malých stavieb. SMART plus je spoločný produkt spoločností KROS a.s. a Cenekon spol. s r.o. Pre koho je SMART plus určený? SMART plus je ideálny softvér pre drobných stavebníkov, živnostníkov a malé stavebné firmy pôsobiace v profesiách elektro, voda plyn - kúrenie, zemné práce, klampiarske a tesárske práce, obkladačské práce, maliarske práce alebo zatepľovanie. Vyskúšajte demoverziu zadarmo. Pre koho nie je SMART plus vhodný? Softvér SMART plus nie je určený pre profesionálnych rozpočtárov, stredné a veľké stavebné firmy zaoberajúce sa kompletnou stavebnou činnosťou alebo investorov, resp. developerov, ktorí chcú evidovať podrobné súpisy vykonaných prác. V takom prípade odporúčame využiť funkcie a možnosti programu CENKROS plus. 8 výhod programu SMART plus: jednoducho v ňom vytvoríte rozpočet alebo prehľadnú cenovú ponuku, vrátane sprievodných textov, má intuitívne ovládanie, takže prácu v ňom zvládne takmer každý, bleskovo vyhľadá položky, ceny, práce alebo materiály, ponuky spracujete rýchlejšie a pohodlnejšie ako v Exceli kopírovanie a úpravy rozpočtu sú jednoduchšie vďaka novým funkciám, obsahuje moderné tlačové zostavy, export do PDF a Excelu, ktorý dokáže spracovať aj program CENKROS plus, umožňuje kedykoľvek opraviť údaje vďaka funkcii krok späť, podporuje prácu na dvoch monitoroch, jednoducho sa inštaluje.

9 PROGRAM SMART PLUS 9 Ukážky z programu: 1. Evidencia stavieb 2. Tvorba rozpočtu a výkazu výmer

10 10 PRÍRUČKA K DEMOVERZII 3. Rekapitulácia nákladov stavby 4. Tlačová zostava rozpočtu

11 PROGRAM SMART PLUS OSTATNÉ PROGRAMY KROS a.s. vyvíja a ponúka aj bezplatný on-line fakturačný softvér, ekonomické, stavebné a znalecké programy. ikros - online faktúry zadarmo ikros je nová bezplatná internetová služba pre živnostníkov a drobných podnikateľov, ktorí potrebujú rýchlo a jednoducho vystaviť a spracovať faktúry kedykoľvek a odkiaľkoľvek. ikros nájdete na internetovej adrese Výhody služby ikros online faktúry zadarmo: ikros je ZADARMO! Či vystavíte 3 faktúry alebo 30 faktúr, neplatíte ani cent. Faktúru vystavíte na PC, notebooku alebo tablete kedykoľvek (24 hodín denne, 7 dní v týždni) a kdekoľvek, kde máte prístup na internet. ikros je vždy aktuálny - nič nemusíte inštalovať. ikros obsahuje databázu slovenských firiem a živnostníkov fakturačné údaje nemusíte vypisovať ručne. Stačí začať písať a ikros vám ponúkne vhodné firmy a doplní do faktúry všetky údaje. Žiadne tlačidlo Uložiť vďaka automatickému ukladaniu sa nemusíte báť, že stratíte rozpracovanú faktúru. Prepracované vyhľadávanie rýchlo nájde to, čo hľadáte. Vytvárate profesionálne faktúry so zvýraznením dôležitých údajov a QR kódom. Vaše dáta sú v bezpečí a denne zálohované!

12 12 PRÍRUČKA K DEMOVERZII Stavebný softvér CENKROS plus oceňovanie a riadenie stavebnej výroby Systém CENKROS plus je najrozšírenejším softvérom na slovenskom trhu pre kvalitné oceňovanie a riadenie stavebnej výroby. Tento systém pokrýva všetky činnosti spojené s prípravou a realizáciou zákazky. Program umožňuje rýchlo pripraviť kvalitnú cenovú ponuku, jednoducho kalkulovať náklady, efektívne používať čerpanie a fakturáciu vykonaných prác a zostavovať cenové odhady pomocou rozpočtových ukazovateľov. Modul Harmonogram umožňuje ľahko a rýchlo zostaviť harmonogram prác a finančný plán v požadovanej podrobnosti. Modul Oferta zabezpečuje efektívne vyhodnotenie výberového konania a následný výber aj vhodnejšieho dodávateľa stavebných alebo montážnych prác podľa zadaných kritérií. Modul Area umožňuje pre tvorbu výkazu výmer využiť aj projektovú dokumentáciu. Modul Sledovanie stavby poskytuje prehľad nad všetkými dôležitými údajmi a vývojom nákladov stavby jednoducho a automaticky priamo v programe. Program CENKROS plus pracuje s cenníkovými databázami v štruktúre CENEKON alebo TSP (Triednik stavebných prác), ktoré sú dodávané ako Smerné ceny pre rozpočtovanie alebo Smerné ceny a rozbory pre kalkulácie. Ako rozšírenie k smerným cenám sú v programe priebežne aktualizované aj vybrané cenníky výrobcov a dodávateľov materiálov. Pripojená služba Asistent rozpočtára poskytuje dôležité informácie k určeniu správneho množstva alebo ceny stavebných prác a je doplnená o množstvo príkladov konkrétnych rozpočtov. Program ocenia nielen veľké a stredne veľké spoločnosti, ale uplatnenie nájde aj u menších firiem a živnostníkov. Systém je určený pre rozpočtárov, kalkulantov, prípravárov, obstarávateľov, projektantov a dodávateľov stavebných prác. Program využíva už viac ako registrovaných používateľov. V roku 2008 získal ocenenie kvality Slovak Gold a je najpredávanejším stavebným softvérom na Slovensku. Programový systém CENKROS plus je spoločný produkt spoločností KROS a.s. a Cenekon spol. s r.o. Viac informácií vrátane bezplatnej demoverzie nájdete na

13 PROGRAM SMART PLUS 13 Ekonomický softvér ALFA plus jednoduché účtovníctvo Program ALFA plus je nástupca úspešného a obľúbeného programu ALFA, v ktorom spracováva jednoduché účtovníctvo viac ako firiem a živnostníkov na Slovensku. ALFA plus je profesionálny softvér s jednoduchým a praktickým ovládaním, určený pre vedenie kompletnej ekonomickej agendy jednoduchého účtovníctva firmy. Program obsahuje množstvo praktických funkcií pre účtovníka, fakturanta alebo skladníka. Súčasťou programu sú okrem jednoduchého účtovníctva napríklad aj sklad prepojený s reg. pokladnicami, DPH, fakturácia, kniha jázd s cestovnými príkazmi, pokladnice, ale aj evidencie majetku, došlej a odoslanej pošty, homebanking a ďalšie. Bezplatná demoverzia na OLYMP mzdy a personalistika Program OLYMP je jednoduchý a prehľadný softvér, ktorý slúži na vedenie personálnej a mzdovej agendy. V programe OLYMP hravo zvládnete výpočet miezd podľa zákonníka práce aj podľa zákona o verejnom záujme (napríklad pre školy a obecné úrady). Súčasťou programu je personálny modul, ktorý umožňuje evidovať všetky dôležité údaje o zamestnancoch personálne aj mzdové. Mzdový modul umožňuje výpočet mzdy podľa charakteru zamestnanca zo zadaných zložiek mzdy, umožňuje výpočet priemerov na dovolenky a nemoc. Podporuje tiež rozúčtovanie nákladov na strediská alebo zákazky a export údajov do účtovných softvérov. Prostredníctvom tlačového a exportného modulu za Vás program pripraví množstvo dokumentov, napríklad pracovných zmlúv, výplatných pások alebo rôzne druhy rekapitulácií. Samozrejmosťou je export a tlač výkazov do príslušných inštitúcií, s možnosťou tlače do originálov, ako aj s možnosťou elektronického zasielania. Dochádzkový modul zabezpečí automatický prenos dát z dochádzkového systému, čím zrýchli a zjednoduší tvorbu mzdy. Sieťová verzia programu umožňuje viacerým používateľom súčasne pracovať so spoločnými údajmi a obsahuje doplnkové funkcie (plán dovoleniek, pripomienkovač a ďalšie). Program využíva už viac ako firiem a je držiteľom ocenenia Slovak Gold a Grand Prix Slovak Gold. Bezplatná demoverzia na

14 14 PRÍRUČKA K DEMOVERZII OMEGA podvojné účtovníctvo Program OMEGA predstavuje komplexné riešenie pre vedenie ekonomickej agendy firmy. Dôraz je kladený na maximálne zjednodušenie práce používateľa a samozrejme možnosť akýchkoľvek spätných opráv v účtovníctve, fakturácii, sklade i v ostatných moduloch. Všetky evidencie a číselníky sú navzájom poprepájané, takže vkladanie nových údajov je pohodlné. Program obsahuje tiež množstvo praktických funkcií, napríklad databázu vlastných najpoužívanejších textov alebo tvorbu rôznych automatík, prostredníctvom ktorých si používateľ program prispôsobí pre svoje potreby. Súčasťou programu sú okrem podvojného účtovníctva aj ďalšie moduly, napríklad daňové priznanie PO, DPH (modul umožňuje vytvorenie a podanie Kontrolného výkazu DPH), fakturácia, sklad, majetok, kniha jázd s cestovnými príkazmi a daň. priznaním k motorovým vozidlám, homebanking, pokladnice, evidencia pošty, maloobchod, objednávkový a rezervačný systém a ďalšie. Program obsahuje aj modul CRM systém riadenia vzťahov so zákazníkom a poskytuje podklady pre finančnú analýzu a riadenie. Program OMEGA podporuje prácu v sieti medzi centrálou a pobočkami. Program využíva už viac ako firiem a v roku 2012 získal už druhý krát ocenenie Slovak Gold. Bezplatnú demoverziu sťahujte na Znalecký softvér HYPO ohodnocovanie nehnuteľností Program HYPO slúži na komplexné ohodnotenie všetkých stavebných objektov, bytov, pozemkov a porastov. Jednoduchým a prehľadným spôsobom stanovuje všeobecnú hodnotu metódou polohovej diferenciácie, porovnávacou metódou a kombinovanou metódou. Umožňuje použiť pri ohodnocovaní katalógy ÚSI Žilina, ÚRS Praha a CENEKON. HYPO je jediným skutočným nástrojom pre súdneho znalca, ktorého výstup akceptujú všetky inštitúcie a banky na Slovensku. Ušetrí jeho drahocenný čas a vnesie prvok väčšej profesionality do jeho práce. Program využíva už viac ako používateľov.

15 PROGRAM SMART PLUS 15 MEMO znalecký denník a vyúčtovanie Program MEMO je jednoduchý a prehľadný systém na vedenie znaleckého denníka a vyúčtovania. Znalcovi umožňuje jednotlivé údaje z denníka rôzne spracovávať. Umožňuje pripojenie súborov a obrázkov, ktoré majú súvis s vykonanými úkonmi. V programe sa vytvára faktúra daňový doklad formou dohody alebo tarifnej odmeny v kombinácii s náhradou hotových výdavkov a náhradou za stratu času. Program MEMO obsahuje aj knihu jázd a prepojenie s programom HYPO. Vybrané údaje je možné exportovať aj do programu ALFA plus jednoduché účtovníctvo. Program MEMO je určený nielen pre znalcov z oblasti stavebníctva, ale ocenia ho aj znalci napríklad z odborov dopravy, ekonomiky, elektrotechniky, zdravotníctva, lesného hospodárstva, podnikového hospodárstva, poľnohospodárstva alebo strojárstva. Uplatnenie nájde však aj u tlmočníkov alebo prekladateľov. Program využíva už viac ako 660 používateľov. K týmto programom poskytujeme Balík podpory, ktorý zahŕňa podobné služby ako pri stavebnom programe. Ak máte záujem o viac informácií o našich programoch, odporúčame Vám navštíviť našu internetovú stránku alebo nás kontaktujte na adresách uvedených v časti Podpora používateľom v tejto príručke.

16 16 PRÍRUČKA K DEMOVERZII Bezplatné programy Ďalšie zaujímavé a bezplatné programy spoločnosti KROS a.s. Daňové priznania je bezplatný program, ktorý slúži na vyplnenie daňového priznania k dani z príjmov FO typu A a B, ktoré podávajú daňovníci podľa typov príjmov a daňového priznania z motorových vozidiel. Všetky strany daňového priznania i potvrdenie o jeho odovzdaní je možné z programu vytlačiť na vašej tlačiarni. Potom ich podpíšete a odovzdáte na daňovom úrade alebo zašlete poštou. Program je voľne dostupný a jeho používanie je bezplatné. Tento program ročne využije viac ako záujemcov. Program si môžete stiahnuť na stránke Program PSČ poštové smerovacie čísla Program PSČ je bezplatný pomocník pre rýchle vyhľadávanie obce, ulice, okresu, poštového smerovacieho čísla, pošty alebo telefónnej predvoľby po zadaní niektorého z týchto parametrov. Program obsahuje databázy Slovenskej aj Českej republiky. Veľkou výhodou sú orientačné mapy Českej a Slovenskej republiky, na ktorých sa hľadané mesto zobrazí. Program je voľne šíriteľný. Stiahnite si ho zo stránky Program MENINY Program MENINY je bezplatný program pre prehľadné zobrazenie menín, výročí a poznámok. Program obsahuje databázu mien a sviatkov Slovenskej aj Českej republiky, medzi ktorými je možné sa prepínať. Program je možné využiť aj na pripomenutie narodenín osôb alebo výročí. V programe je možné zadávať vlastné poznámky, a tak ho využívať ako jednoduchý kalendár a diár. Program je voľne šíriteľný. Stiahnite si ho zo stránky