ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky, dle 27 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Název zakázky: Tiskové řešení Magistrátu města Přerova Identifikátor zakázky: P16V Textová část podmínky a požadavky pro zpracování nabídky ZADAVATEL: Statutární město Přerov Bratrská 709/ Přerov IČ /2016

2 1. PREAMBULE Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 27 zákona č. 134/2016 Sb, o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ). Tato veřejná zakázka není, v souladu s ustanovením 31 zákona, zadávána v zadávacím řízení. Postup zadavatele za účelem zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo zrušení zakázky je označován jako výběrové řízení. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této zakázky, označovány jako účastník nebo dodavatel, Statutární město Přerov, vyhlašující zadání zakázky je označen jako zadavatel. Podáním nabídky do výběrového řízení přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky stanovené zadavatelem, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Statutární město Přerov Sídlo: Bratrská 709/34, Přerov Právní forma: 801 obec Zastoupené: Mgr. Vladimír Puchalský primátor Pověřen úkony ve výběrovém řízení: Ing. Petr Měřínský, náměstek primátora IČ: DIČ: CZ kontaktní osoba zadavatele: Ing. Alena Řihošková, DiS., odd. řízení projektů, veřejných zakázek a dotací tel.: , alena.rihoskova@prerov.eu osoba oprávněná jednat v technických záležitostech: Libor Jílek, odd. informačních a komunikačních služeb odboru Vnitřní správy, tel.: , , libor. jilek@prerov.eu 3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3.1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Tiskové řešení Magistrátu města Přerova Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění: veřejná zakázka na dodávky Druh veřejné zakázky podle před. hodnoty: veřejná zakázka malého rozsahu Výběrové řízení: Dle vnitřního předpisu č. 9/2012 Odůvodnění potřeby nákupu předmětu plnění veřejné zakázky: MMPr v současné době provozuje řadu barevných multifunkčních zařízení nejčastěji pořízených v roce 2009 v souvislosti se zaváděním egovermentu a Datových schránek. Tyto zařízení plní na MMPr řadu funkcí. Funkcí, které jsou a byly poplatné pořizovací ceně a době pořízení těchto multifunkčních tiskáren. Potřeby MMPr se s roky vyvíjejí a tyto zařízení jim už přestaly stačit. Nyní již více než sedm let stará zařízení je potřeba obměnit. Jejich opotřebení spolu s dlouhodobě vysokými provozními náklady a funkčními nedostatky je nyní pro MMPr už nepřijatelné. Tato VZMR má za cíl dosáhnout nejlepšího možného poměru výkon vs. 2/14

3 cena, včetně požadovaných optimalizací tiskových a provozních nákladů. Součástí této VZMR je pořízení 11 kusů multifunkčních tiskových strojů které nahradí větší množství starých multifunkčních zařízení, servisu v určeném rozsahu pro tyto stroje, pořízení softwaru pro správu tisku, zajištění podpory pro software pro správu tisku po dobu záruky a vybudování přístupového systému pro bezkontaktní otevírání dveří, tak aby všichni zaměstnanci měli přístup k novým multifunkčních tiskových strojům. Bez nutnosti vyrábět/distribuovat a vlastnit mechanický klíč, stačit bude pouze docházkový čip. 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 11 kusů multifunkčních tiskových strojů, softwaru pro správu tisku a přístupového systému otevírání dveří včetně implementace v prostředí Magistrátu města Přerova (dále jen MMPr), provedení školení, poskytnutí záruky a servisu na dodaný předmět plnění (hardware a software) a to vše splňující požadované technické a kvalitativní požadavky (vč. SLA) IMPLEMENTACE TISKOVÉHO ŘEŠENÍ V PROSTŘEDÍ MMPR Implementací v prostředí Magistrátu města Přerova (dále MMPr) se rozumí: 1. Zpracování projektové dokumentace, jejímž obsahem budou konkrétní postupy a parametry implementace řešení v rozsahu takovém, aby dodavatel i MMPr měli jasnou představu jaké práce a konfigurační i jiné změny v prostředí MMPr nastanou a MMPr se na ně připravil. 2. Vlastní dodávka a implementace dodaného řešení pro MMPr spočívající v: a. vlastní instalaci řešení (hardware i software) b. jeho konfiguraci a přizpůsobení požadavkům MMPr c. otestování funkčnosti v prostředí MMPr d. předání do testovacího provozu 3. Předání kompletní dokumentace: a. k používání poptávaného informačního systému pro uživatele b. dokumentace ke správě informačního systému pro administrátory a to: i. samostatnou technickou dokumentaci pro IT administraci systému, instalaci a konfiguraci koncové aplikace na uživatelské stanice (pokud je) ii. samostatnou dokumentaci pro odbornou správu a konfiguraci funkčních parametrů systému 4. Provedení školení k dodanému řešení 5. Předání do rutinního provozu a akceptace (podpis předávacího protokolu) TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Dodávka multifunkčních tiskových strojů a softwaru pro správu tisku Technické parametry poptávaného řešení jsou v podrobnostech uvedeny v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Účastník výběrového řízení doplní přílohu č. 4 a předloží ji jako součást své nabídky. Současně jako součást nabídky předloží rovněž technický list výrobku, který bude obsahovat údaj o výrobci, označení typu zařízení a přesnou technickou specifikaci výrobku. Přístupový systém otevírání dveří Součástí tiskového řešení MMPr je přístupový systém umožňující vstup zaměstnancům MMPr do místnosti s tiskárnou. Řešení musí být modulární a musí umožnit případné pozdější rozšíření tohoto systému do dalších kanceláří v prostorách MMPr. Zařízení musí být kompatibilní se stávajícími technologiemi na MMPr. 3/14

4 Požadavky na dodávku: Dodání přístupového systému včetně čteček RFID čipů, elektronických zámků, kabeláže, montáže a zaškolení. Montáž 11 ks jednostranných vstupů do místností na MMPr viz seznam: Bratrská patro chodba u zadního schodiště 2 2. patro chodba u zadního schodiště 3 3. patro chodba u zadního schodiště 4 4. patro kancelář č patro - dvorní trakt kancelář č. D34 Blahoslavova 3 6 přízemí kancelář č patro kancelář č. 7 TGM 2 8 přízemí kancelář č. 7 Smetanova 7a 9 přízemí kancelář č. 12 Smetanova 7 10 přízemí kancelář č patro kancelář č. 108 Jednostranným vstupem je myšleno na vnější straně dveří, kde bude čtečka RFID čipů, vyměnit kování za kouli - pokud na dveřích do místnosti už není. Na vnitřní straně dveří zůstane klika. Dveře opatřit zavíračem dveří - branem. Předpokládá se, že veškerá kabeláž v souvislosti s montáží systému bude lištována nebo půjde stávajícími lištami či kabelovými prostupy. V ceně montáže na klíč se rozumí kompletní instalaci veškerého potřebného hardwaru včetně případných úprav zárubní dveří apod. V místnosti je vždy připraven LAN port s POE. Všechny budovy jsou v jedné LAN. RFID čipy má MMPr vlastní. Požadavky na funkcionalitu: 1) Uživatele a jejich čísla přístupových čipů načítat z Microsoft Active Directory nebo docházkového systému Anet Time 10, a tyto změny pravidelně v určeném intervalu aktualizovat. 2) Možnost načíst změny ad 1/ musí být možné také kdykoliv jednorázově administrátorem 3) Kompletní správa přes LAN, běh přístupové aplikace na virtuálním serveru MS Server 2008 R2 (licence není součástí dodávky zajistí MMPr) nebo GNU/Linux v prostředí MMPr. 4) Licence minimálně pro 500 osob 5) Kompatibilní s technologiemi: IPv4 a IPv6, Zabezpečení pomocí certifikátů SHA2 (256bit) pro zařízení a webové služby, IEEE x, Protokol SNMPv3 (Simple Network Management Protocol), Protokol TLS verze 1.0 a 1.2 6) Čtečka RFID čipů kompatibilní s čipy EM4102 na 125Khz. 7) 1 Skupina řízení přístupů všichni mají přístup všude. Požadavky na funkcionalitu přístupového systém otevírání dveří tiskového řešení jsou v podrobnostech uvedeny v příloze č. 6 zadávací dokumentace. Účastník výběrového řízení doplní přílohu č. 6 a předloží ji jako součást své nabídky. Současně jako součást nabídky předloží rovněž technický list výrobku(ů), který bude obsahovat údaj o výrobci, označení typu zařízení a přesnou technickou specifikaci výrobku. 4/14

5 Školení k dodanému řešení Požadovaný rozsah školení: 1. Seznámení všech zaměstnanců MMPr (cca 350 lidí) s obsluhou hardwaru i softwaru a vysvětlení všech jeho funkcí minimálně krátkou textovou informací v podobě elektronického dokumentu nebo formou videa. 2. Proškolení klíčových administrativních pracovníků (cca 25 lidí) s obsluhou hardwaru i softwaru a vysvětlení všech jeho funkcí živou prezentací v prostorách MMPr. Předpokládaná délka trvání školení 1-2 hodiny. 3. Seznámení skupiny věcných správců (cca 5 lidí) v prostorách MMPr s prací a možnostmi systému v části generování sestav. Předpokládaná délka trvání školení podle složitosti až 8 hodin nebo více. 4. Seznámení skupiny administrátorů-informatiků (cca 5 lidí) v prostorách MMPr s administrací systému a jeho údržbou. Předpokládaná délka trvání školení podle složitosti až 8 hodin nebo více KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 2023/2008: Hlavní CPV kód: Laserové tiskárny Obsluhy tisku (serverová část) Balík univerzálních obslužných programů pro tisk Balík programů pro optické rozpoznávání záznamů (OCR) 4.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,00 Kč bez DPH 5. LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ 5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Požadovaný termín dodání předmětu plnění: do 90 kalendářních dnů od podpisu smlouvy 5.2. MÍSTO PLNĚNÍ Přerov, budovy MMPr: Bratrská 34, nám. TGM 1, nám. TGM 2, nám. TGM 16, Blahoslavova 3 (výnos 1. NP), Smetanova 7, Smetanova 7a (výnos 1. NP) 5.3. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa budoucího plnění se uskuteční v 10:00 hodin. Sraz všech účastníků bude v budově MMPr, Bratrská 34, 1.patro, kancelář č. 21. Kontaktní osoba Libor Jílek, tel.: Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti účastníků zúčastnit nejvýše dva zástupci dodavatele. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců dodavatele. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. 5/14

6 Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k předmětu plnění či obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz ve smyslu pokynů dle bodu OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 3 - obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo. Dodavatel doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Dodavatel není oprávněn činit změny nad rámec výše uvedeného, případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu závazného vzoru Smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek výběrového řízení. Návrh smlouvy bude ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou zavazovat dodavatele nebo osobou příslušně zmocněnou; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami VYJASNĚNÍ OBSAHU OBCHODNÍCH PODMÍNEK V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má dodavatel možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v čl zadávací dokumentace. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel neposkytuje zálohy předem. Zadavatel uhradí pouze takové poskytnuté plnění, které odebere, s tím, že v souvislosti s touto skutečností nebudou ze strany vybraného dodavatele uplatňovány žádné sankce či náhrada škody. Podkladem pro úhradu ceny za dodávku bude faktura, které bude mít náležitosti daňového dokladu dle 92a odst. 2 zákona o DPH a náležitosti stanovené 435 odst. 1 občanského zákoníku (dále jen faktura ). Splatnost faktury se stanovuje na 21 dnů ode dne doručení daňového dokladu faktury zadavateli. Platební podmínky jsou uvedeny v podrobnostech v obchodních podmínkách, které jsou součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 3. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje dodavateli předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je dodavatel povinen stanovené platební podmínky respektovat. 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena za dodávku předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady, včetně všech nákladů souvisejících (doprava, koordinační, kompletační činnost, poplatky, další vedlejší náklady atp.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby 6/14

7 veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu smlouvy PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v české měně v následujícím členění: Položka MJ Kč/MJ Počet MJ Cena celkem bez DPH Cena za multifunkční zařízení včetně všech částí příslušenství Cena za přístupový systém dveří včetně montáže Cena za dodávku obslužného SW pro správu tisku Cena záruky včetně SLA za hardware Cena záruky včetně SLA za software ks ks Kompl Kompl Kompl Cena za implementační práce Kompl Celková nabídková cena bez DPH.. Kč Sazba (v %) a výše DPH.. Kč Celková nabídková cena včetně DPH.. Kč 8.3. MAXIMÁLNÍ PŘÍPUSTNÁ NABÍDKOVÁ CENA Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu (bez DPH) a určuje tak předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši ,00 Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je dodavatel oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek. 9. PODMÍNKY KVALIFIKACE 9.1. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Kvalifikací se rozumí způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku. Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace dodavatele v níže uvedeném rozsahu: prokázání základní způsobilosti prokázání profesní způsobilosti prokázání technické kvalifikace 7/14

8 Prokázání základní způsobilosti K prokázání základní způsobilosti předloží dodavatel čestné prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti v rozsahu uvedeném v Příloze č. 2 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou zavazovat dodavatele Prokázání profesní způsobilosti K prokázání profesní způsobilosti předloží dodavatel: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to: Předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti Velkoobchod a maloobchod Prokázání technické kvalifikace K prokázání technické způsobilosti předloží dodavatel seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, v němž prokáže, že poskytnul alespoň 2 dodávky obdobného charakteru jako je předmět plnění veřejné zakázky, přičemž hodnota každé z nich nebyla nižší než ,- Kč bez DPH. Zadavatel požaduje, aby v seznamu byla uvedena cena, doba poskytnutí dodávky a identifikace objednatele. Přílohou seznamu bude smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele DOKLADY O KVALIFIKACI Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy DALŠÍ PODMÍNKY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob Pokud není dodavatel schopen prokázat určitou část profesní způsobilosti a technické kvalifikace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu, s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku, prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklad o splnění základní způsobilosti jiné osoby, b) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, c) doklad prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou, d) písemný závazek jiné osoby, že poskytne dodavateli věci či práva potřebná k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. 8/14

9 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů V případě společné účasti dodavatelů ve výběrovém řízení, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti dle čl písm. a) zadávací dokumentace samostatně. Splnění dalších požadavků na kvalifikaci musí prokázat všichni dodavatelé společně Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 228 odst. 1 zákona, nahrazuje tento výpis doklad prokazující profesní způsobilost v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, starší než 3 měsíce. Prokazování kvalifikace certifikátem Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle 233 zákona, a údaje v certifikátu jsou platné k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána způsobilost nebo kvalifikace dodavatele, nahrazuje tento certifikát, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání kvalifikace dodavatelem. 10. JINÉ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro podání nabídky. Tyto podmínky musí dodavatelé zahrnout do svých nabídek POŽADAVKY NA SERVIS TISKOVÉHO ŘEŠENÍ Dodavatel je povinen ve své nabídce specifikovat subjekt, který bude provádět servis dodaného řešení nebo některé jeho části. Zároveň musí v nabídce předložit osvědčení, případně certifikát od výrobce zařízení, že je pro tyto činnosti autorizován a může je provádět. Pokud bude servis zajišťovat prostřednictvím poddodavatele, předloží v nabídce smlouvu o zajištění servisu s tímto poddodavatelem, včetně osvědčení, případně certifikátu od výrobce zařízení, že je pro tyto činnosti autorizován a může je provádět. Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie shora uvedených dokladů POJIŠTĚNÍM ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU Zadavatel požaduje, aby dodavatel, po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky disponoval, na vlastní náklady sjednaným pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám vyplývající z dodávaného předmětu plnění s limitem minimálně ,- Kč. Pojištění musí obsahovat krytí škod způsobené na majetku, zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Uchazeč je povinen předat zadavateli notářsky nebo úředně ověřené kopie pojistných smluv na požadovaná pojištění před podpisem smlouvy. 9/14

10 11. HODNOCENÍ NABÍDEK HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanoví jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Hodnotící kritérium Váha kritéria Nejnižší nabídková cena 100% ZPŮSOB HODNOCENÍ V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč bez daně z přidané hodnoty. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY NABÍDKA Pod pojmem nabídka se rozumí údaje nebo doklady, předložené písemně dodavatelem na základě požadavků uvedených v zadávací dokumentaci. Dodavatel v nabídce předkládá kopie dokladů, pokud není v zadávací dokumentaci stanoveno jinak. Nabídka musí být předložena v českém jazyce, listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou zavazovat dodavatele podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci STRUKTURA NABÍDKY Nabídka bude podána v následující struktuře: titulní list nabídky, obsah nabídky, včetně číslování všech stránek vzestupnou číselnou řadou, vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem osoby oprávněné zavazovat dodavatele, návrh smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou zavazovat dodavatele, doklady k prokázání kvalifikace dodavatele, ostatní doklady a dokumenty uvedené v této zadávací dokumentaci nebo vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel - výčet dokumentů obsažený v tomto článku slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek, nemůže se účastník zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky odkazem na tento výčet dokumentů. 10/14

11 Zadavatel, pro větší přehlednost a orientaci, doporučuje oddělení jednotlivých částí nabídky barevnými předělovými listy (rozlišovači) PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně v listinné podobě. b) Dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. c) Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel účastníka výběrového řízení vyloučí. d) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů a předložena smlouva, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v jednom vyhotovení v listinné podobě a 1 ks na vhodném médiu v elektronické podobě (CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. Tiskové řešení Magistrátu města Přerova a textem NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA. Pokud nebude nabídka podána ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje účastníkům, aby jejich nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn, nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne: v 10:00 hodin ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 11:00 hod. a od 12:00 do 14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Statutární město Přerov, Magistrát města Přerova, Bratrská 34, Přerov. 11/14

12 12.8. PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené NÁKLADY ÚČASTNÍKA SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný dodavatel. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí dodavatel v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. 13. OSTATNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel nepožaduje, aby účastník k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti ve výběrovém řízení poskytl finanční jistotu POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI A HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek může být provedeno před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení. Posouzení splnění podmínek účasti bude provedeno vždy u vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva NEÚPLNÁ ČI NEJASNÁ NABÍDKA Je-li nabídka shledána jako neúplná či nejasná, může zadavatel požadovat, aby účastník výběrového řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje či doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje či doklady. Doplněním nebo objasněním nabídek však nesmí být změněna nabídková cena nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení nebo nabízené plnění. V případě, že účastník nabídku, na základě žádosti dle předchozího odstavce, ve stanovené lhůtě neobjasní nebo nedoplní, zadavatel účastníka z výběrového řízení vyloučí DALŠÍ POVINNOSTI ÚČASTNÍKA Účastník je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. 14. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel formou neomezeného dálkového přístupu na Profilu zadavatele: 12/14

13 14.2. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů obsahující zadávací podmínky nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: Textová část podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Příloha 1 Formulář Krycí list nabídky Příloha 2 Vzor čestného prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti Příloha 3 Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy Příloha 4 Technické parametry multifunkčních tiskových strojů a softwaru pro správu tisku Příloha 5 Seznam modelů tiskáren na MMPr Příloha 6 Požadavky na přístupový systém otevírání dveří tiskového řešení VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, na adresu Statutární město Přerov, Magistrát města Přerova, Oddělení řízení projektů, veřejných zakázek a dotací, Bratrská 34, Přerov. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele dle předchozího odstavce. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří byli vyzváni k podání nabídky a současně uveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří byli vyzváni k podání nabídky a současně uveřejní na profilu zadavatele. 15. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí z výběrového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dní. Před uplynutím stanovené lhůty skončí zadávací lhůta dnem: a) vyloučení účastníka výběrového řízení b) uzavření smlouvy na plnění VZ s vybraným dodavatelem c) zrušení výběrového řízení 16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí účastníků výběrového řízení o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 13/14

14 3. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu. V tomto případě nemají účastníci nárok na jakékoliv náhrady. 5. Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených. V Přerově dne Ing. Petr Měřínský, náměstek primátora v.r. 14/14