ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO TIŠNOVSKO č. 5/2016

Transkript

1 ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO TIŠNOVSKO č. 5/2016 Místo konání: MěKS, Tišnov, velký sál Navržený program jednání: konané dne od hod. 1. Zahájení technické záležitosti 2. Volba ustavující volební komise 3. Volba správního výboru DSO Tišnovsko (volba předsedy, místopředsedy a členů správního výboru) 4. Volba kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko (předsedy, členové) 5. Správa kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko Rozpočtové provizórium 7. Rozpočtový výhled na roky Rozpočtové opatření č Plán inventur 10. Přijetí nového člena svazku DSO 11. Projekt CSS SMO ČR: 2. setkání starostů DSO (pozvánka v samostatné příloze) 12. Různé 13. Závěr 1. Zahájení technické záležitosti (schválení zapisovatelky a ověřovatelů, schválení navrženého programu jednání): Jednání Valné hromady v hod zahájil předseda DSO Tišnovsko pan Ing. Tomáš Komprs. Po přivítání oznámil přítomným řádné svolání a vyhlášení jednání VH, přítomnost 24 členů a prohlásil VH za usnášeníschopnou. K předloženému návrhu programu podal Bc. Jiří Dospíšil návrh k přesunu bodů v souvislosti s provedením voleb na konec programu, tj. body č. 2,3,4 vyměnit za body 9, 10 a 11. K návrhu této úpravy neměl nikdo připomínky. Proto bylo přistoupeno k hlasování o návrh usnesení. Návrh upraveného programu jednání: 1. Zahájení technické záležitosti 2. Správa kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko Rozpočtové provizórium 4. Rozpočtový výhled na roky Rozpočtové opatření č Plán inventur 7. Přijetí nového člena svazku DSO 8. Projekt CSS SMO ČR: 2. setkání starostů DSO (pozvánka v samostatné příloze) 9. Volba ustavující volební komise

2 10. Volba správního výboru DSO Tišnovsko (volba předsedy, místopředsedy a členů správního výboru) 11. Volba kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko 12. Různé 13. Závěr Předseda DSO Ing. Tomáš Komprs za ověřovatele zápisu navrhl: Zdeněk Smolík, Petr Grünwald za zapisovatelku stanovil: Denisa Baxová, DiS. Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje upravený program jednání VH č. 5/2016 a za ověřovatele zápisu schvaluje Zdeňka Smolíka a Petra Grünwalda, zapisovatelkou stanovuje Denisu Baxovou, DiS. Hlasování č. 1:pro: 24, proti:0, zdržel se: 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 2. Správa kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko 2016 Manažerka svazku pí. Jedličková seznámila přítomné se zápisem z jednání Kontrolní a revizní komise DSO Tišnovska, které proběhlo dne (viz. příloha č.1). Konstatovala, že během kontroly nebyly zjištěny žádné chyby a nedostatky. Nebylo zjištěno žádné překročení rozpočtu, ani překročení limitu. Kontrolu provedla komise ve složení: Ing. Jiří Synek, Ludmila Špačková a Zdeněk Smolík. Svazek obdržel dotaci v roce 2015 z JMK na Vznik servisního centra ve výši ,- Kč, tato dotace byla řádně vyčerpána. V roce 2016 obdržel svazek dotaci z JMK na provoz CSS ve výši ,- Kč a ,- Kč na projekt TyJáTr FEST. Vyúčtováno bude do konce ledna Město Tišnov poskytlo svazku finanční dotaci ve výši ,- Kč také na projekt TyJáTr FEST. Byla schválena dotace z OPŽP na realizaci projektu Doplnění systému odděleného sběru bioodpadů obcí Tišnovska v celkové výši ,- Kč. Dotace bude vyúčtována v roce V pokladně je nyní stav 4 153,- Kč. Komise doporučuje zasílat zápisy z uskutečněných jednání správního výboru a valné hromady všem členům DSO prostřednictvím u na adresu obcí DSO. Valná hromada DSO Tišnovsko bere na vědomí Správu kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko, dle přílohy zápisu č.1. Hlasování č. 2: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 3. Rozpočtové provizórium Předseda DSO Tišnovsko Ing. Komprs seznámil přítomné s návrhem rozpočtového provizoria na rok 2017, viz příloha č. 2 zápisu. Uvedl, že výdaje v 1. čtvrtletí roku budou dosahovat max. výše 3/12 upraveného rozpočtu na rok 2016.

3 Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje v souladu s 13 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, rozpočtové hospodaření svazku v období od do schválení rozpočtu na rok 2017 dle pravidel rozpočtového provizória, tj. výdaje v 1. čtvrtletí roku budou dosahovat maximální výše 3/12 upraveného rozpočtu na rok Do těchto výdajů nebudou zahrnuty náklady spojené s projektem Posilování administrativní kapacity obcí na bázi meziobecní spolupráce, neboť jsou hrazeny z dotace SMO ČR, dle přílohy č. 2 zápisu. Hlasování č. 3: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 4. Rozpočtový výhled na roky Předseda svazku pan Ing. Tomáš Komprs přítomné seznámil s rozpočtovým výhledem na roky , viz. příloha č. 3 zápisu. Uvedl, že přítomní členové valné hromady tímto schvalují, že nadále plánují fungování svazku i v letech 2018 a Při předpokladu nejméně stejné členské základny a s tím spojených konstantních příjmů z členských příspěvků a také stejných běžných výdajů, které budou kryty z těchto příspěvků. Případný nečekaný výdaj bude pokrytý rezervou. Svazek nemá dluhy a je připraven žádat o dotace a povinný podíl krýt z mimořádných příspěvků od zapojených obcí. Návrh usneseni: Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje rozpočtový výhled na roky , dle přílohy č. 3 zápisu. Hlasování č. 4: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 5. Rozpočtové opatření č. 8 Předseda DSO podal přítomným informace o rozpočtovém opatření č. 8, viz příloha č. 4 zápisu. Návrh usneseni: Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje rozpočtové opatření č. 8, dle přílohy č. 4 zápisu. Hlasování č. 5: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 6. Plán inventur Informace o plánu inventur podal předseda svazku viz příloha č. 5 zápisu. Uvedl, že ve smyslu zákona 563/1991 Sb., o účetnictví a prováděcího předpisu č. 270/2010 byl předsedou DSO Tišnovsko stanoven plán inventur za rok Inventury hmotného majetku pro inventarizační položky budou zahájeny dne a ukončeny dne Zahájení činnosti inventurní komise pro ostatní inventarizační položky uvedené v příloze č. 5 plánu inventur bude dne Tyto inventury jsou považovány za inventury sestavené ke konci rozvahového dne a nebudou k nim prováděny rozdílové inventury. Jedná se o provedení dokladových inventur. Zpracování soupisů bude ukončeno dne

4 Veškeré inventarizační a zúčtovatelné inventarizační rozdíly musí být proúčtovány k datu zpracování účetní závěrky. Při inventarizaci majetku se postupuje dle Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků. Členové inventarizační komise jsou povinni postupovat dle vyhlášky č. 270/2010 Sb. a dle Směrnice k provádění inventarizace majetku a závazků. Inventarizační zpráva musí být zpracována do K zajištění inventarizace se zřizuje tato inventarizační komise: Hlavní inventarizační komise: předseda: Ing. Lubomír Katolický, členové: Ladislav Tichý, Gabriela Špačková, Antonín Nahodil. Návrh usneseni: Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje ve smyslu zákona 563/1991 Sb., o účetnictví a prováděcího předpisu č. 270/2010 Plán inventur, dle přílohy č. 5 zápisu. Hlasování č. 6: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 7. Přijetí nového člena svazku DSO Předseda svazku Ing. Tomáš Komprs seznamuje přítomné členy VH se žádostí o přistoupení nové obce Unín do DSO Tišnovska. Žádost o přistoupení do svazku zastupitelstvo obce Unín schválilo dne (viz. příloha č.6). Dle platných Stanov DSO Tišnovsko vznik členství ve svazku přistoupení ke svazku dle č. 4 odst. 3) o přijetí za řádného člena svazku rozhoduje valná hromada svazku, a to tajným hlasováním. Pro přijetí je nutná nadpoloviční většina všech členů valné hromady svazku. Dle čl. 4, odst. 4 členství dalšího řádného člena vznikne dnem podpisu dodatku smlouvy o vytvoření svazku a stanov svazku starostou žadatelské obce a složením vstupního poplatku ve výši 1000,- Kč. Valná hromada tajným hlasováním v plném počtu všech voličů přijímá obec Unín do svazku DSO Tišnovsko. Návrh usneseni: Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje přistoupení obce Unín do svazku DSO Tišnovsko dle platných Stanov DSO Tišnovsko. Hlasování č. 7: pro 24, proti 0, zdržel se 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 8. Projekt CSS SMO ČR: 2. setkání starostů DSO V rámci tohoto bodu manažerka Centra společných služeb DSO pí. Jedličková následně provedla dle harmonogramu aktivit projektu SMO ČR 2. setkání starostů obcí svazku DSO (program tohoto jednání byl samostatnou přílohou pozvánky k jednání VH DSO). Zápis z 2. jednání starostů v rámci projektu CSS včetně vyhodnocení dotazníkového šetření je součástí zápisu v příloze č.7.

5 9. Volba ustavující volební komise Dobrovolný svazek obcí Tišnovsko Dosavadní předseda Ing. Tomáš Komprs v rámci voleb volební komise podal návrh na 3 členy komise ve složení: Ing. Jiří Hort zvolen předsedou volební komise, PhDr. Miriam Jedličková místopředseda volební komise, Denisa Baxová, DiS. členka volební komise. Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje volební komisi ve složení: předseda volební komise -Ing. Jiří Hort, místopředseda volební komise - PhDr. Miriam Jedličková, členka volební komise- Denisa Baxová, DiS. Hlasování č. 8: pro: 24, proti: 0, zdržel se: 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato 10. Volba správního výboru DSO Tišnovsko (volba předsedy, místopředsedy a členů správního výboru) a) volba předsedy SV DSO: Volba správního výboru probíhá v pořadí volba předsedy, volba místopředsedy, volba členů správního výboru. Předseda volební komise vyzval k předložení návrhů na pozici předsedu SV DSO. Ing. Komprs navrhl Bc. Jiřího Dospíšila, starostu města Tišnova ten kandidaturu přijal. Jiný návrh na post předsedy správního výboru nebyl. Předseda volební komise seznámil přítomné s volebním řádem, po rozdaní hlasovacích lístků zahájil tajnou volbu. Po sečtení hlasů informoval přítomné o výsledku voleb. Do funkce předsedy správního výboru DSO Tišnovsko byl v tajné volbě všemi hlasy zvolen Bc. Jiří Dospíšil. O výsledku hlasování byl sepsán zápis, viz. příloha č.8 zápisu. Ing. Tomáš Komprs pogratuloval novému předsedovi, poděkoval se všem představitelům obcí za spolupráci v předešlém období a předal další řízení valné hromady Bc. Jiřímu Dospíšilovi. Valná hromada DSO Tišnovsko schvaluje průběh voleb a volí Bc. Jiřího Dospíšila do funkce předsedy správního výboru DSO Tišnovsko. Hlasování č. 9: pro: 24, proti: 0, zdržel se: 0 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato Bc. Jiří Dospíšil byl zvolen předsedou správního výboru DSO Tišnovsko. Nově zvolený předseda DSO Tišnovsko Bc. Jiří Dospíšil přítomným členům poděkoval za důvěru. Současně uvedl, že se bude snažit ji nezklamat a bude se snažit, aby DSO fungovalo ke spokojenosti svých členů. Především jeho snahou bude všestranná podpora jednotlivých městysů a obcí ze strany města Tišnov, jako přirozeného centra regionu.

6 b) volba místopředsedy SV DSO: Předseda volební komise vyzval přítomné k podávání návrhů na pozici místopředsedy správního výboru DSO. Následně byl na místo místopředsedy nominován p. Ladislav Tichý, který nominaci přijal. Další návrhy nebyly, proto předseda volební komise zahájil tajnou volnu dle volebního řádu a rozdal přítomným nové hlasovací lístky. Po následném sečtení hlasů Ing. Hort informoval přítomné, že do funkce místopředsedy správního výboru byl 23 hlasy zvolen p. Ladislav Tichý. Jeden hlas byl neplatný. O výsledku hlasování byl sepsán zápis, viz. příloha č. 9 tohoto zápisu. Valná hromada DSO Tišnovsko tajnou volbou volí pana Ladislava Tichého do funkce místopředsedy správního výboru DSO Tišnovsko. Hlasování č. 10: pro: 23, proti: 0, zdržel se:1 (přítomno 24) Usnesení bylo přijato Pan Ladislav Tichý byl zvolen místopředsedou správního výboru DSO Tišnovsko. c) volba členů správního výboru DSO: Předseda volební komise vyzval přítomné k podávání návrhů na členy správního výboru. Navrhovaní kandidáti jsou: 1. Radomír Pavlíček starosta obce Železné 2. Ludmila Špačková starostka obce Hradčany 3. Ing. Jiří Mráz starosta obce Skalička 4. Milan Peringer místostarosta městyse Lomnice 5. Antonín Nahodil, DiS.- starosta obce Předklášteří 6. Ing. Lubomír Katolický - starosta obce Lažánky 7. Ing. arch. Alena Kolářová starostka obce Sentice 8. Vladimír Štěpánek místostarosta obce Žďárec 9. Petr Tomek starosta obce Kuřimské Jestřabí 10. Ing. Pavel Vejrosta starosta městyse Nedvědice 11. Luděk Novotný starosta obce Rohozec Zvolení členové správního výboru svoji kandidaturu přijímají a souhlasí. Předseda volební komise rozdal upravené volební lístky a vyzval přítomné k volbě 7 členů správního výboru zakroužkováním voleného jména. Po sečtení všech hlasů Ing. Hort přítomné informoval o výsledku hlasování: počet vydaných i odevzdaných lístků je 24, neplatných 0. Za členy správního výboru DSO Tišnovsko jsou zvoleni tito představitelé: p. Radomír Pavlíček s počtem 22 hlasů, Ing. Lubomír Katolický s počtem 19 hlasů, p. Milan Peringer s počtem 17 hlasů, p. Antonín Nahodil, DiS.s počtem 17 hlasů, Ing. Pavel Vejrosta s počtem 17 hlasů, paní Ludmila Špačková s počtem 15 hlasů. Na sedmé místo byli zvoleni stejným počtem dva kandidáti: p. Petr Tomek s počtem 14 hlasů a Ing. Jiří Mráz rovněž s počtem 14 hlasů. Za

7 další náhradníky správního výboru jsou zvolení ostatní kandidáti: p. Vladimír Štěpánek s počtem hlasů 12, Ing. arch. Alena Kolářová s počtem 11 hlasů a p. Luděk Novotný s počtem 10 hlasů. O výsledku hlasování byl sepsán zápis, viz. příloha č. 10 zápisu. Dle platného Volebního řádu čl. 4, bod 7. probíhá volba při rovnosti hlasů pro kandidáty na volitelných místech a mimo ně o volbě mezi nimi aklamací. Tímto předseda volební komise zahájil volbu posledního člena správního výboru aklamací. Pro Ing. Mráze rozhodlo pro 16 hlasů, 8 bylo proti. Pro p. Petra Tomka hlasovalo 8 hlasů pro 16 bylo proti. Valná hromada DSO Tišnovsko volí členy správního výboru ve složení: p. Radomír Pavlíček, Ing. Lubomír Katolický, p. Milan Peringer, p. Antonín Nahodil, DiS., Ing. Pavel Vejrosta, p. Ludmila Špačková a Ing. Jiří Mráz. Za náhradníky volí p. Petra Tomka, p. Vladimíra Štěpánka, Ing. arch. Alenu Kolářovou a p. Luďka Novotného. 11. Volba Kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko (KRK) Na podnět předsedy volební komise byly pro návrh členů Kontrolní a revizní komise navrženi tito kandidáti: p. Petr Grünwald, Ing. Jiří Synek, Ing. arch. Alena Kolářová, p. Petr Tomek a p. Luděk Novotný. Navrženi členové kandidaturu přijali a souhlasí s ní. Z výše uvedeného seznamu kandidátů budou v tajné volbě na rozdaných hlasovacích lístkách zakroužkované 3 jména. Předseda volební komise po ukončení hlasování a sečtení počtu hlasů oznámil výsledek voleb, ze kterého byl pořízen zápis, viz. příloha č.11. Novými členy Kontrolní a revizní komise (KRK) DSO Tišnovsko byli zvoleni: Předseda komise p. Petr Grünwald s počtem 19 hlasů, členové Ing. Jiří Synek a Petr Tomek oba rovněž s počtem 18 hlasů. Valná hromada DSO Tišnovsko volí pana Petra Grünwalda do funkce předsedy Kontrolní a revizní komise DSO Tišnovsko a pana Petra Tomka a Ing. Jiřího Synka do funkce členů Kontrolní a revizní komise DSO. 12. Různé Členové valné hromady navrhli v diskuzi, aby k problémům, které musí samostatně řešit v rámci svých a přenesených kompetencí, zorganizovalo město Tišnov samostatné jednání starostů celého správního obvodu ORP Tišnov. Bc. Jiří Dospíšil navrhl termín konání setkání na druhou polovinu ledna ( ).

8 13. Závěr Na závěr předseda svazku DSO Tišnovsko p. Bc. Jiří Dospíšil poděkoval všem přítomným hostům a členům DSO za aktivní účast a popřál jim krásný adventní čas, klidné prožití vánočních svátku a mnoho úspěchů v roce Jednání VH DSO Tišnovsko ukončil v 17:30 hodin. Bc. Jiří Dospíšil Předseda DSO Tišnovsko Zápis ověřili: Zdeněk Smolík Člen valné hromady DSO Tišnovsko Petr Grünwald Člen valné hromady DSO Tišnovsko Zapsala: Denisa Baxová, DiS.