ZÁPIS Z JEDNÁNÍ RADY DSO č. 1 /2018

Transkript

1 Dobrovolný svazek obcí Tišnovsko Radniční 14, Tišnov ZÁPIS Z JEDNÁNÍ RADY DSO č. 1 /2018 konané dne od 8.00 hod v CSS DSO Tišnovsko Zahájení: Jednání Rady DSO Tišnovsko zahájil předseda svazku Ladislav Tichý v 8:00 hodin. Přítomní: viz prezenční listina zasedání Rady je usnášeníschopné. Jmenovitě: Ladislav Tichý, předseda Ludmila Špačková Jiří Dospíšil Ing. Lubomír Katolický Ing. Jiří Mráz Antonín Nahodil, DiS. Ing. Pavel Vejrosta Milan Peringer Omluveni: Radomír Pavlíček Dále přítomni: PhDr. Miriam Jedličková, manažerka DSO Tišnovsko Ing. David Lacina, specialista na veřejné zakázky Hosty: Gabriela Špačková, účetní svazku p. Dvořáková, účetní svazku Navržený program jednání: 1. Zahájení technické záležitosti 2. Příprava projektové žádosti z OPŽP ( výzva č.69) 3. Informace o GDPR 4. Personální změny (účetní svazku) 5. Příprava programu členské schůze č.1/2018 ( ) 6. Návrhy pro přípravu žádosti o dotaci z JMK ( společné projekty pro obce DSO) 7. Různé- diskuze, připomínky 8. Závěr 1

2 1) Zahájení technické záležitosti (schválení programu jednání, schválení zapisovatelky a ověřovatelů zápisu zahájení). Předseda svazku Ladislav Tichý zahájil jednání Rady svazku přivítáním členů i hostů jednání a přáním všeho nejlepšího v novém roce K navrženému programu jednání nemá žádný z členů Rady připomínky. Předseda svazku Ladislav Tichý za ověřovatele navrhl: Ing. Jiřího Mráze a Antonína Nahodila, DiS.. zapisovatelku navrhl: Miriam Jedličkovou Rada DSO Tišnovsko schvaluje navržený program jednání a za ověřovatele zápisu č. 1/2018 schvaluje pana Ing. Jiřího Mráze a pana Antonína Nahodila, DiS.. Zapisovatelkou stanovuje paní Miriam Jedličkovou. Hlasování č. 1: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato 2) Příprava projektové žádosti z OPŽP ( výzva č.69) Manažerka CSS p. Jedličková seznámila přítomné členy s aktuálním stavem přípravy projektu s názvem DSO Tišnovsko kontejnery na separované druhy odpadu. Jde o možnost získat podporu financování společného projektu obcí DSO ( i obcí mimo DSO) v rámci výzvy č. 69 z programu OPŽP , prioritní osa 3, SC 3.2. Uvedla, že s Mgr.Barákovou, jednatelkou firmy ASHPA projednala všechny aktuálně potřebné dokumenty k tvorbě analýzy potenciálu produkce odpadu, která je s tvorbou prvotní technické dokumentace předmětem předložené smlouvy o dílo. Vypracovaný dokument Analýzy potenciálu produkce odpadů v zájmové oblasti a materiálových toků dle závazné metodiky SFŽP pro předkládaní žádostí do OPŽP, bude sloužit i jako podklad pro vydání souhlasného stanoviska k podání žádosti z OPŽP, na Krajském úřadě JMK, odbor životního prostředí ( Ing. Šunka). Celková částka ,- bez DPH se váže na dvě splátky, přičemž první ve výši ,- bez DPH bude uhrazena do 30-ti dnů od podání žádosti na OPŽP. Druhá splátka ve výši ,- bez DPH bude uhrazena až po vložení Rozhodnutí o poskytnutí dotace do systému ISKP14+, tj. po přiznání finanční podpory z OPŽP. Manažerka dále uvedla, že provedené dílo je součástí uznatelných nákladů, které budou součástí celkového rozpočtu projektu, spolufinancovaného OPŽP a podílem zainteresovaných obcí. Na dotaz p. Dospíšila, zda smlouva zahrnuje celkovou administraci projektu uvedla, že projekt bude po celou dobu administrovat a monitorovat CSS DSO Tišnovsko. Po krátké diskusi bylo přistoupeno k hlasování o návrh usnesení. Rada DSO Tišnovsko schvaluje záměr podat žádost o dotaci z OPŽP výzva č. 69, prioritní osa 3, SC 3.2. pod názvem: DSO Tišnovsko kontejnery na separované druhy odpadu. Rada DSO Tišnovsko schvaluje Smlouvu o dílo ( dále jen Smlouva ) se společností ASHPA oběhová hospodářství, s.r.o., IČ , se sídlem : tř. Kpt. Jaroše 1922/3, Brno na zhotovení projektové dokumentace a zpracování Analýzy potenciálu produkce odpadů v zájmové oblasti a materiálových toků, dle přílohy č. 1 zápisu a pověřuje předsedu svazku p. Ladislava Tichého k podpisu této Smlouvy. Hlasování č. 2: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato 2

3 3) Informace o GDPR Manažerka CSS DSO k problematice GDPR, která je aktuálně v kurzu na každé obci uvedla, že v těchto dnech obce obdrželi písemně několik materiálů a informací o tom, jakým způsobem Svaz měst a obcí ČR pomáhá a bude pomáhat obcím a městům se zaváděním nového nařízení o ochraně osobních údajů. I z toho důvodu připraví DSO Tišnovsko v rámci jednání členské schůze DSO dne jednání s právní specialistkou na ochranu osobních údajů Mgr. Miroslavou Sobkovou a panem Filipem Ramešem ze SMO ČR, kteří nám podají snad již konkrétní a jasné pravidla, doporučení i reálné způsoby řešení dané situace pro svazek DSO i pro jednotlivé obce. Současný stav k problematice se za poslední měsíce nezměnil, tzn. firmy oslovují a kontaktují představitelé obcí a nabízí školení, semináře či předražené tvorby analýz pro přípravu dokumentů k zavedení GDPR. Manažerka CSS M. Jedličková doporučila přítomným i nadále nenechat se rušit vnějšími tlaky firem a seminářů a zatím v tomto období neuzavírat žádné pracovní smlouvy s pověřenci. Uvedla, že SMO poskytlo v systému ISP několik druhů materiálů, které budou obce muset připravit k Čekáme však na doporučení SMO a jasným pokynům co je a co není důležité v řadě dokumentů a činností v souvislosti se zpracováním osobních údajů a pohybu těchto údajů na obci. Nařízení EU nabude účinnosti 25.května Paní Jedličková dále nastínila variantu, která je v jednání SMO ČR s poskytovatelem dotace projektu CSS a to, zřízení funkci pověřence pro obce DSO přímo v kancelářích CSS DSO. O této variantě se ještě stále jedná, v případě informací bude okamžitě řešit s Radou DSO. Tato pomoc bude poskytována primárně pro malé obce svazků, města si budou muset dle svých možností zajistit pověřence vlastními silami. Starosta města Tišnova Bc. Jiří Dospíšil potvrdil přítomným, že město jde v tomto směru díky větším personálním možnostem vlastní cestou, tj. rovněž se pokouší znát potřebnou legislativu, získat informace a zřídit pověřence pro ochranu osobních údajů. Členové se dohodli na poskytnutí oboustranné informovanosti k problematice GDPR z města Tišnova pro DSO a opačně. Rada DSO Tišnovsko bere na vědomí aktuální informace k problematice GDPR, tedy evropské nařízení o ochraně osobních údajů. 4) Personální změny (účetní svazku) Manažerka CSS p. Jedličková představila členům Rady DSO Tišnovsko paní Dvořákovou, novou účetní svazku DSO. Po krátkém představení paní Dvořáková přítomné členy informovala, že jako zkušená účetní svazku nastupuje do funkce od za stejných pracovních podmínek, které měla p. Špačková. Původní účetní svazku paní G. Špačková informovala o účetních dokumentech, které připravuje k předání vypracuje rozpočet ke schválení, dokončí účetní období za rok 2017 a bude nápomocná p. Dvořákové s řádným převedením účetnictví i vedení účtů v prostředí Gordic i po únoru Její DPP končí Paní Dvořákové předá i notebook, který je ve vlastnictví DSO pro účely vedení účetnictví do budoucna je potřeba zajistit nový PC. Proběhla diskuse k převedení bankovního účetnictví a převody účtu zařídí p. Jedličková po únoru Paní Špačková dále přítomné informovala, že dne proběhne řádné přezkoumání hospodaření svazku ( Ing. Rychlá) z JMK. Paní Jedličková poděkovala p. účetní za několikaletou spolupráci a popřála ji hodně úspěchu v dalších měsících. Rada DSO Tišnovsko bere na vědomí personální změny ve vedení účetnictví svazku DSO Tišnovsko. 3

4 5) Příprava programu členské schůze č.1/2018 ( ) Manažerka svazku přečetla členům návrh programu první členské schůze v roce 2018, která se uskuteční Kromě schvalování rozpočtu DSO Tišnovsko pro rok 2018 a inventarizační zprávy za rok 2017 navrhla zařadit bod schválení podání žádosti o dotaci projektu z OPŽP výzva č. 69, dále žádostí o finanční podporu z JMK pro projekty svazku TyJáTr FEST 2018, Pořízení mobilního podia pro obec DSO Tišnovsko, schválení Výroční zprávy včetně sazebníku úhrad nákladů za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., schválení přistoupení do Destinační společnosti Brno a okolí. Členská schůze se uskuteční od hod., od hod proběhne exkurze ve firmě Vitar Železné. Součástí ČL bude i projednání problematiky GDPR s pozvanými hosty ze SMO ČR Mgr. Sobkovou a p. Rameše. Proběhla krátká diskuse k návrhům programu. V případě nových podnětů k projednání budou přítomní informovat CSS k zařazení problematiky do jednání ČL. Rada DSO Tišnovsko bere na vědomí informace o přípravě programu členské schůze č.1/ ) Návrhy pro přípravu žádosti o dotaci z JMK ( společné projekty pro obce DSO) Manažerka CSS představila přítomným členům Rady DSO návrh na přípravu společného projektu za svazek DSO pro obce regionu. Jedná se o projekt Pořízení mobiliáře pro obce DSO DT 6 PRV JMK Předmětem projektu je pořízení profesionálního mobilního podia ( 8x4 m) a zastřešení ( 8x6m) pro obce DSO a dvou nůžkových stanů (4x3 m). Jedná se tedy o investice na pořízení technického zázemí pro společenské, svazkové, sportovní, environmentální, kulturní aktivity primárně pro malé obce svazku Tišnovsko, které nemají dostatek vlastních finančních prostředků z rozpočtu obcí k jejímu pronájmu nebo samotnému pořízení. Tyto obce jsou tímto omezením ochuzené o příležitost poskytnout kvalitní zážitek a technické zázemí společenského a kulturního dění obyvatelům ale i návštěvníkům ve svých obcích. Manažerka prezentovala cenovou nabídku firmy MusicData, kteří mají výhradní zastoupení v ČR pro dodání certifikovaného systému Nivtec a současně kvalitního zastřešení celého podia. Celková částka se pohybuje cca ,- Kč. Proběhla diskuse k zajištění financování projektu ( JMK, spolufinancování obcí, ČEZ apod.). Členové Rady vyjádřili pozitivní stanovisko k samotnému záměru pořízení podia, je nutné však zvážit a prodiskutovat podmínky spolufinancování, návrhy půjčovného, technické zázemí uskladnění a následné manipulace tj. zajištění týmu lidí, kteří budou pro tuto práci náležitě zaškoleni. Přítomní se domluvili na přípravě žádosti o dotaci výše uvedeného projektu v CSS pro PRV JMK a následnému projednání finální verze na nejbližší členské schůzi dne Podání žádosti o finanční podporu na JMK je možný až do Rada DSO Tišnovsko schvaluje přípravu projektu Pořízení mobiliáře pro obce DSO Tišnovsko a doporučuje ho k diskusi a projednání na členské schůzi č.1/ ) Různé diskuze, připomínky 1. Manažerka CSS seznámila přítomné se záměrem podání žádostí o příspěvek na společensky účelné pracovní místo z ÚP ČR. Vysvětlila přítomným důvody k přijetí uchazeče (zvýšená administrace projektů, nové dotace pro CSS DSO, administrativní výpomoc a podpora v přípravě materiálů a dokumentace k jednání Rady či ČL, administrace webových stránek DSO atd.). Přítomní souhlasili s 4

5 návrhem. Jde o příspěvek pro uchazeče do 25 let s praxí kratší než 2 roky. Výše příspěvku při plném úvazku může být ,- Kč až ,- Kč měsíčně po dobu max měsíců. Vzhledem k výši min. mzdy, která představuje částku ,- Kč (super hrubá mzda), bude dle přidělené dotace o SUPM svazek doplácet z rozpočtu DSO na nového zaměstnance cca. 2-3.tis.Kč / měsíc. Pracovní poměr musí být sjednán na dobu neurčitou nebo na dobu určitou dvojnásobnou než je doba poskytování příspěvku. Rada DSO Tišnovsko schvaluje podání žádosti o příspěvek na společensky účelné pracovní místo vyhrazené pro administrativní podporu CSS DSO Tišnovsko. Hlasování č. 3 : pro: 7 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 7) Usnesení bylo přijato. 2. Manažerka svazku dále předložila členům Rady DSO návrh na poskytnutí odměny za vynikající práci ve vedení účetnictví svazku DSO od r paní Gabriele Špačkové, která končí svůj pracovní poměr k Přítomní se domluvili na vyplacení odměny ve výši částky kterou pobírá za jeden odpracovaný měsíc tj ,- Kč. Návrh usne sení: Rada DSO Tišnovsko schvaluje vyplacení odměny pro paní Gabrielu Špačkovou ve výši 5000,- Kč. Hlasování č. 4: pro: 7 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 7) Usnesení bylo přijato. 3. Manažerka svazku podala přítomným několik návrhů, které mají podpořit sounáležitost a meziobecní jednotu ve svazku DSO, ale i sjednotit a upevnit vztahy a partnerství představitelů obcí ve svazku, který je značně velký : a) návrh na organizování reprezentačního plesu svazku DSO Tišnovsko. Mezi přítomnými proběhla živá diskuse, ze které vyplynuly tyto úkoly: - termín předpokládaného svazkové plesu je manažerka svazku p. Jedličková prověří zajištění hudební produkce ( kapela Stará Banda) - manažerka svazku prověří zajištění sálu v obci Dolní Loučky a zajištění občerstvení (p. Vojanec Tišnov) b) návrh na organizování 1. letního fotbalového turnaje představitelů obcí DSO Tišnovsko na Tišnovsku. Návrh byl přijat, další podrobnosti budou postupně manažerkou svazku předány na jednáních Rady DSO. c) návrh na přípravu sportovní akce za poznáním svého regionu, měst a obcí Cykloakce regionem na Tišnovsku nejdříve v roce Akce by probíhala vždy od jara a slavností ukončení by měla předáním průkazek s uvedením jména a otištěním 39 razítek z jednotlivých obcí a měst svazku na obecním úřadě v místě startu v den zahájení svazkového festivalu TyJáTr FEST. Podrobnosti a podmínky ke konání akci budou postupně zřejmé v průběhu roku d) starosta městyse Nedvědice upozornil na aktuální problém rušení či jiných posunů vlakových a autobusových spojů veřejné dopravy v regionu, které se výrazně dotýkají městyse Nedvědice a jeho 5

6 okolí. Přítomní členové se shodli, že v případě potřeby prezentují své stanovisko k podpoře či obnovení spojů IDS JMK písemnou formou. Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí projednané návrhy akcí svazku DSO Tišnovsko. 2. Závěr Jednání Rady DSO Tišnovsko ukončil předseda svazku Ladislav Tichý v hod. Zápis ověřili: Ladislav Tichý předseda DSO Tišnovsko Antonín Nahodil, DiS. člen správního výboru DSO Ing. Jiří Mráz člen správního výboru DSO Zapsala: PhDr. Miriam Jedličková 6