ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SPRÁVNÍHO VÝBORU DSO č. 17 /2017

Transkript

1 Dobrovolný svazek obcí Tišnovsko Radniční 14, Tišnov ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SPRÁVNÍHO VÝBORU DSO č. 17 /2017 dne od 13:00 hod, CSS DSO Tišnovsko Zahájení: Jednání správního výboru DSO Tišnovsko zahájil místopředseda svazku Ladislav Tichý v 13:00 hodin. Přítomní: viz prezenční listina SV je usnášeníschopný. Jmenovitě: Ladislav Tichý, místopředseda Jiří Dospíšil Ing. Lubomír Katolický Ing. Jiří Mráz, omluven Antonín Nahodil, DiS. Radomír Pavlíček Milan Peringer Ludmila Špačková Ing. Pavel Vejrosta Dále přítomni: Lenka Knechtová manažerka DSO Tišnovsko Ing. David Lacina specialista na veřejné zakázky Hosté: Eliška Špačková, TIC Tišnov Petra Zbořilová, TIC Nedvědice Ing. Michal Burian, Ph.D. Petr Grünwald, starosta obce Malhostovice Navržený program jednání: 1. Zahájení technické záležitosti 2. Destinační společnost v oblasti Brno a okolí 3. Komunitní centrum na Zlobici 4. Svazková školka a centrum volného času 5. Mimořádná dotace města Tišnova na TyJáTr FEST Smlouvy o příspěvku 7. Rozpočtové opatření č Různé diskuze, připomínky 9. Závěr 1. Zahájení technické záležitosti (schválení programu jednání, schválení zapisovatelky a ověřovatelů zápisu zahájení). 1

2 Místopředseda svazku Ladislav Tichý zahájil jednání správního výboru. K navrženému programu jednání nemá žádný z členů správního výboru připomínky. Místopředseda DSO Ladislav Tichý za ověřovatele navrhl: Jiřího Dospíšila, Ing. Lubomíra Katolického, zapisovatelku navrhl: Lenku Knechtovou. Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje navržený program jednání a za ověřovatele zápisu z jednání SV č. 17/2017 schvaluje pana Jiřího Dospíšila a pana Lubomíra Katolického. Zapisovatelkou stanovuje Lenku Knechtovou. Hlasování č. 1: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato 2. Destinační společnost v oblasti Brno a okolí Místopředseda DSO Tišnovsko pan Ladislav Tichý přivítal Ing. Michal Burian, Ph.D., zástupce destinační společnosti Brno a okolí. Prezentace se zúčastnili i zástupkyně TIC Nedvědice a Tišnov. Pan Ing. Michal Burian, Ph.D. seznámil Správní výbor DSO Tišnovsko s prezentací Destinační společnosti Brno a okolí. Cílem je propojení měst, obcí, TIC a dalších subjektů v území. Hlavní zájem turistů je o město Brno. Do okolí se dostane řádově méně lidí. Návštěvník je ve městě 1 den, turista je ten, kdo využije i ubytování. Na Tišnovsko jezdí nejvíce návštěvníků ze směru Brno. Na Pernštejn jezdí zejména návštěvníci lidé, kteří se podívají a cestují dál. Protože hlavní proud turistů je přes Brno, Brno je hlavní partner destinační společnosti. Dále je v Brně 380 tis. lidí, kteří jsou z Brna a jedou na výlet. Celkově pak z Brna jede cca 1 mil. lidí na výlet. Dovolená se skládá se zajištění - dopravy, ubytování, stravování, aktivit, nákupů a odjezdu. Na zajištění v území se tak podílí veřejná správa i soukromé subjekty. Aktuální situace z hlediska prezentace Tišnovska je neuspokojivá. Centrála cestovního ruchu o naší oblasti neinformuje. Jihomoravský kraj má svůj portál. Turistické centrum města Brna má Go TO Brno. Nestejnoměrně podávání informací, každý prezentuje svoje informace. V začátku musí dojít k analýze a propojení letáky, distribuce, weby, FB, propojení s telefony, infotabulemi, nastavit spolupráci s TIC. Destinační společnost Brno a okolí zapsána , říjen - listopad 2017 krajská certifikace. Priorita 1 Naslouchat a mluvit spolu abychom neplýtvali silami Priorita 2 Vzdělávat se aby nám svět neutíkal Priorita 3 Měřit, vyhodnocovat, řídit letáčky, jazyky, veletrhy, výstavy Priorita 4 Prezentovat jednotně aby se návštěvníkům a turistům u nás líbilo Pracovat na - GO from Brno, TOP výletní cíle, TOP Akce 2

3 V roce 2018 proběhne inventura - co máme, co se dá použít bez úprav, co je třeba upravit, co chybí, co to bude stát a kdo to zafinancuje. Finance jsou v začátku příspěvky členů a krajské dotace. Vize peníze ze státního rozpočtu. Jiří Dospíšil kdo jsou zakládající subjekty? Ing. Michal Burian, Ph.D. podnikatelé, Eceat neziskovka, město Brno. Vstup řeší Ivančicko, Slavkovsko a mikroregion Kahan. Členské příspěvky 1 Kč na obyvatele na hlavu, není důvod se rozmachovat, v roce 2018 nejsme schopni uvést produkty na trh. 1 Kč odpovídá zajištění provozu, administrativy a koordinace v území. V roce 2018 není rozpočtováno financování marketingu. Důraz kladen na zapojení stávajících TIC. Zde je problém, že zřizovatelé TIC jsou různí - DSO, města. TIC musí jít stejným směrem. Ing. Pavel Vejrosta dotaz na různost mapek a prospektů. Ing. Michal Burian, Ph.D. má zkušenost s tím, že turista se stejně ptá, co mi doporučíte, chce vybrat to nejlepší. Politická reprezentace nesmí mít vliv na cestovní ruch, turista to pozná. Ladislav Tichý zapojení cestovních kanceláří, předávají informace do hotelů, informace pro turisty. Ing. Michal Burian, Ph.D. cestovní kanceláře prodávají např. hrad Pernštejn jako jednodenní výlet z Brna. Ludmila Špačková jak bude fungovat předávání informací a kdo je bude v terénu zajišťovat? Ing. Michal Burian, Ph.D. na území Tišnovska je na co navazovat, informace jsou v TIC, systém TOP, další výletní cíle, práci v regionech je nutné lépe koordinovat. Radomír Pavlíček konstatoval, že jsou před DSO Tišnovsko dvě valné hromady, bylo by dobré zaujmout stanovisko, otevřít debatu o zvýšení příspěvku obcí z 10kč na osobu, doporučuje připojení k destinační agentuře, vstup města Brna do společnosti má váhu. Lokální destinační management je možný, ale musí mít schválení do již vytvořených struktur cestovního ruchu. Jiří Dospíšil kdo a kdy má do společnosti vstoupit? Ing. Michal Burian, Ph.D. doporučuje vstup DSO Tišnovsko od a samostatný vstup města Tišnova a Nedvědice, protože jsou zřizovateli TIC. Petr Grünwald doporučuje vstup DSO Tišnovsko, Tišnov a Nedvědice si to vyřeší samostatně. Ing. Michal Burian, Ph.D. vidí v přístupu k destinační společnosti všech aktérů na poli cestovního ruchu na Tišnovsku v tom, že turistické informace budou utříděny v hladinách TIC, město Tišnov, městys Nedvědice, DSO Tišnovsko, TOP cíle, akce obcí. Bude to i systémové řešení pro informační tabule nejen DSO Tišnovsko. Ludmila Špačková doporučuje prezentaci na Valné hromadě DSO Tišnovsko. Ing. Michal Burian, Ph.D. vidí jako důležité prezentovat starostům problematiku více konkrétně - co nám to přinese, vidět jednotně, lepší postavení, víc budeme vidět. 3

4 Ing. Lubomír Katolický nutné prezentovat, starostové mají v území mnoho nových subjektů, bude to trvat dlouho, než se destinační společnost zažije. Antonín Nahodil, DiS. velkým úkolem je přesvědčit lidi, že účast ve společnosti bude přínosem. Ing. Michal Burian, Ph.D. celá aktivita je na jeho jméno, bez podpory obcí se destinační společnost neobejde, návratnost se špatně počítá a není vidět. Ladislav Tichý pro DSO Tišnovsko je důležité provést inventuru informačních tabulí a opravit. Jiří Dospíšil konstatoval, že Tišnov je i nadále členem Koruny Vysočiny. Ing. Pavel Vejrosta Koruna Vysočiny přešlapuje, starostové ve výboru nemohou řídit a rozhýbat destinační společnost. Ing. Michal Burian, Ph.D. jeho destinační společnost cílí mezi již schopné manažery v cestovním ruchu, společnost nemůže pro starosty vytvářet další problém. Poté bylo přistoupeno k hlasování o návrhu usnesení. Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí prezentaci Destinační společnosti Brno a okolí a doporučuje prezentaci na jedné z nejbližších valných hromad. Hlasování č. 2: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 3. Komunitní centrum na Zlobici Petr Grünwald informoval správní výbor o tom, že je připravena veřejnoprávní smlouva, stavební povolení připraveno. Na stavebním úřadě v Tišnově je demoliční projekt. O podání žádosti bude správní výbor informovat. Dále proběhne schůzka s Petrou Horkou, která zajistí partnery ze sociálních služeb a zdravotnictví. Radomír Pavlíček kdo bude žadatelem v žádosti o dotaci? Petr Grünwald - stavební povolení bude do budoucna převedeno na DSO Tišnovsko, Malhostovice už jedno komunitní centrum má, priorita je pomoc. Žádat se bude v listopadu, termín byl posunut. Radomír Pavlíček DSO Tišnovsko jako nositele projektu a žadatele musí schválit Valná hromada DSO Tišnovsko. Petr Grünwald počítá se zařazením do programu valné hromady, připraví prezentaci včetně financování, žadatel DSO, garant Malhostovice, v případě potřeby převod investorství, udržitelnost a účetnictví přes kancelář DSO Tišnovsko. Ladislav Tichý upozornil, že obec musí v souvislosti s administrací projektu, i když je žadatelem DSO Tišnovsko projektu za 8 milionů, přispět na kancelář DSO. 4

5 Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí informace ke Komunitnímu centru na Zlobici a doporučuje na valnou hromadu připravit informaci o Komunitním centru Zlobice. Dále ukládá Petru Grünwaldovi, starostovi obce Malhostovice, připravit pro valnou hromadu prezentaci. Hlasování č. 3: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 4. Svazková školka a centrum volného času Radomír Pavlíček v souvislosti s přípravou Svazkové mateřské školy Venkov v Železném předložil ve spolupráci s paní Katzovou návrh na změnu stanov v souvislosti se záměrem DSO Tišnovsko zřídit školskou právnickou osobu. Úprava stanov se týká doplnění a zřízení dalších orgánů svazku. Investorem stavby je obec Železné, je v plánu výpůjčka budovy školské právnické osobě, obce vloží majetek do společného školského systému. Na Valné hromadě DSO Tišnovsko musí být schválen návrh na usnesení valné hromady podle požadavků MŠMT. Do pak musí být vše připravené - stavební povolení, převod investorství, demografické analýzy, dopracování projektové dokumentace. Radomír Pavlíček předkládá správnímu výboru Smlouvu o dodávce projektových prací a technické pomoci, která bude uzavřená jako smlouva o dílo ve smyslu ustanovení 536 a násl. obch. zákoníku s cenovým ujednáním ve smyslu zákona č.526/90 o cenách. Ing. Výleta se zavazuje k dodávce projektových prací v tomto rozsahu: Novostavba svazkové MŠ v Železném. Dokumentace bude dodána v šesti vyhotoveních ve stupni projektu pro provedení stavby s rozpočtem a výkazem výměr pro výběr dodavatele stavby. Po dohodě bude vypuštěn projekt fotovoltaiky, který byl součástí dokumentace pro stavební povolení. Součástí dodávky je i dodání dokumentace na CD včetně rozpočtu a výkazu výměr. cena je stanovena dohodou (v Kč) - cena dokumentace - stavební část + kordinace ,- - statika ,- - požární ochrana 5 000,- - zdravotechnika, přípojky ,- - elektroinstalace ,- - vytápění ,- - vzduchotechnika a rekuperace ,- - zpracování rozpočtu dle požadavků Mgr. Jana Husáka ,- Cena celkem Cena vč. DPH: ,- Kč ,- + 21% DPH Dále Radomír Pavlíček informoval správní výbor o podání žádosti o mimořádnou dotaci na Jihomoravský kraj s názvem Prováděcí dokumentace pro provedení stavby Svazková školka. Stručný popis projektu: Jedním ze strategických cílů Dobrovolného svazku obcí Tišnovsko je vybudování Svazkové školky pro 6 obcí severozápadního okraje regionu. V těchto obcích je dlouhodobý problém s umísťováním dětí v předškolních zařízeních v okolí. Všechny obce se 5

6 dynamicky rozvíjí a i s požadavkem na umístění dětí od dvou let je nutno řešit výstavbou nové dvoutřídní školky. V současnosti je zhotoven projekt pro územní a stavební řízení a čeká se na vydání stavebního povolení. MŠMT vypsalo dotační titul pro svazkové školství, součástí žádosti je i zahájení výběrového řízení. K realizaci VŘ je nutný 2. stupeň projektové dokumentace pro provedení stavby. Vypracování této dokumentace bude smluvně zajištěno do konce roku V případě zajištění dotačních prostředků ze strany MŠMT předpokládáme stavbu školky v letech Požadovaná výše podpory - investiční výdaj je Kč bude sloužit k financování výdaje vyplývajícího z výše uvedené Smlouvy o dodávce projektových prací a technické pomoci s Ing. Oldřichem Výletou. V případě nepřiznání dotace bude částka na Smlouvu o dodávce projektových prací a technické pomoci vybrána od obcí zapojených do projektu. Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí informaci o podání žádosti o mimořádnou dotaci na Jihomoravský kraj na projekt DSO Tišnovsko s názvem Prováděcí dokumentace pro provedení stavby Svazková školka. Hlasování č. 4: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje návrh Smlouvy o dodávce projektových prací a technické pomoci DSO Tišnovsko s Ing. Oldřichem Výletou na Prováděcí dokumentace pro provedení stavby Svazková školka a pokud Zastupitelstvo Jihomoravského kraje na svém 9. zasedání konaném dne schválí dotaci z rozpočtu Jihomoravského kraje, pověřuje místopředsedu DSO Tišnovsko podpisem smlouvy s Ing. Oldřichem Výletou s datem Hlasování č. 5: pro: 7 proti: 0 zdržel se: 1 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí informace ke Svazkové mateřské škole v Železném a doporučuje na valnou hromadu připravit informaci o svazkovém školství a svazkové mateřské škole. V této souvislosti ukládá Radomíru Pavlíčkovi, starostovi obce Železné, připravit pro valnou hromadu prezentaci včetně návrhů usnesení valné hromady. Hlasování č. 6: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. Ludmila Špačková jaký bude další postup změny stanov, proces změny stanov je komplikovaný? Radomír Pavlíček co nejdříve se musí schválit svazkové školství a kvalifikovaná valná hromada. Jiří Dospíšil nabídl pomoc právníka města v souvislosti s přípravou stanov. Ludmila Špačková vidí jako důležité upravit celé stanovy, neprovádět jen částečná doplnění. 6

7 Lubomír Katolický upozorňuje, že stanovy je nutné předjednat na správním výboru a doplnit do stanov zejména odpovědnost zapojených obcí. Lenka Knechtová navrhla možnost zapracovat do stanov návrh paní Katzové, nebo schválit celé nové stanovy včetně včlenění svazkového školství zpracovaného paní Katzovou. Správní výbor DSO Tišnovsko bere na vědomí Koncept společného školského systému svazkové školky, návrh na úpravu stanov DSO zpracovaný paní Katzovou. Valné hromadě DSO Tišnovsko budou předloženy nové stanovy DSO Tišnovsko a budou obsahovat část Svazkové školství zpracované paní Katzovou. Správní výbor pověřuje manažerku Lenku Knechtovou předložením nových stanov správnímu výboru DSO Tišnovsko. Hlasování č. 7: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. Dále byl diskutován program Valné hromady, který již vyplynul z projednání předešlých bodů. Bude se jednat o: - Volbu předsedy zajistí na valné hromadě tým css - Komunitní centrum na Zlobici odpovídá Petr Grünwald - Svazková mateřská škola, stanovy svazkové školství odpovídá Radomír Pavlíček - Stanovy DSO Tišnovsko nová úprava ustanovení stanov DSO Tišnovsko zajistí Lenka Knechtová Zpráva za Centrum společných služeb za účasti zástupců Svazu měst a obcí ČR a prezentace Destinační společnosti Brno a okolí budou až na Valné hromadě DSO Tišnovsko, která bude svolána na na 17h na OÚ Předklášteří. 5. Mimořádná dotace města Tišnova na TyJáTr FEST 2017 Manažerka CSS DSO Tišnovsko paní Lenka Knechtová seznámila přítomné se schválením mimořádné dotace z rozpočtu města Tišnova ve výši ,- kč na projekt Dobrovolného svazku obcí Tišnovsko s názvem TyJáTr FEST Dále informovala o posunutí termínu žádostí obcí pořádat TyJáTr FEST 2018 do a přednesla doporučení projektového týmu TyJáTr FESTU 2017: - akce se bude konat září 2018, - vybrané obce zajistí zástupce do projektového týmu na přípravu festivalu a příspěvek na jeho pořádání. Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje přijetí dotace a návrhu smlouvy s Městem Tišnov na projekt TyJáTr FEST 2017, dle přílohy č. 1 zápisu a pověřuje místopředsedu DSO Tišnovsko podpisem smlouvy. Hlasování č. 8: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 7

8 Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje posunutí termínu pro příjem žádostí na pořádání TyJáTr FESTu do a stanovení podmínek - akce se bude konat září 2018, vybrané obce zajistí zástupce do projektového týmu na přípravu festivalu a příspěvek na jeho pořádání. Hlasování č. 9: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 6. Smlouvy o příspěvku Manažerka CSS DSO Tišnovsko Lenka Knechtová seznámila správní výbor s návrhem mimořádných neinvestičních příspěvků od obcí Malhostovice, Dolní Loučky a Rozdrojovice na škodové pojištění a povinné ručení štěpkovačů z projektu BRKO ve výši 3400 Kč. Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje rozpis mimořádných příspěvků, příspěvky od obcí Malhostovice, Dolní Loučky a Rozdrojovice a pověřuje místopředsedu DSO Tišnovsko podpisem Smluv o příspěvku s obcí Malhostovice, Dolní Loučky a Rozdrojovice. Hlasování č. 10: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 7. Rozpočtové opatření č. 6 Manažerka CSS DSO Tišnovsko Lenka Knechtová přečetla v příjmech mimořádnou dotaci od Města Tišnova na TyJáTr FEST 2017 ve výši Kč, která je ve výdajích určena na úhradu nákladů na ozvučení a osvětlení. V příjmech jsou zahrnuty mimořádné příspěvky od obcí Malhostovice, Dolní Loučky a Rozdrojovice na škodové pojištění a povinné ručení štěpkovačů v celkové výši Kč, které jsou ve stejné výši i ve výdajích. Příjmy celkem jsou ve výši Kč. Tyto příjmy jsou zahrnuty do výdajů v celkové výši Kč. Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje rozpočtové opatření č. 6 dle přílohy č. 2 zápisu. Hlasování č. 11: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 8. Různé diskuze, připomínky Manažerka CSS DSO Tišnovsko Lenka Knechtová informovala správní výbor o zajištění vedení účetnictví DSO Tišnovsko v roce Účetní DSO Tišnovsko paní Gabriela Špačková bude mít v roce 2018 Dohodu o provedení práce na přípravu a zpracování inventarizace, uzávěrkové práce - dokončení roku 2017, zpracování závěrečných výkazů, od do Za provedení úkolu ve sjednané lhůtě a jakosti 8

9 poskytne DSO Tišnovsko paní Gabriele Špačkové odměnu ve výši 5 000,- Kč / měsíc, která bude zdaněna daní z příjmu, a která je splatná vždy po ukončení měsíce (tj. 10. následujícího měsíce). Účetnictví DSO Tišnovsko bude od do zpracovávat paní Marie Dvořáková na základě Dohody o provedení práce na přípravu a zpracování účetních dokladů, uzávěrkové práce a rozpočet. Za provedení úkolu ve sjednané lhůtě a jakosti poskytne DSO Tišnovsko paní Marii Dvořákové odměnu ve výši 5 000,- Kč / měsíc, která bude zdaněna daní z příjmu, a která je splatná vždy po ukončení měsíce (tj. 10. následujícího měsíce). Správní výbor DSO Tišnovsko schvaluje personální zajištění vedení účetnictví DSO Tišnovsko v roce 2018, dohody o provedení práce s paní Gabrielou Špačkovou a paní Marií Dvořákovou a pověřuje místopředsedu DSO Tišnovsko podpisem Dohody o provedení práce s paní Gabrielou Špačkovou na období od do a s paní Marií Dvořákovou na období do Hlasování č. 12: pro: 8 proti: 0 zdržel se: 0 (přítomno 8) Usnesení bylo přijato. 9. Závěr Správní výbor potvrdil termín dalšího setkání v 8,00 hod. na CSS DSO Tišnovsko v Předklášteří. Jednání správního výboru ukončil místopředseda svazku Ladislav Tichý v hod. Ladislav Tichý místopředseda DSO Tišnovsko Zápis ověřili: Jiří Dospíšil člen správního výboru DSO Ing. Lubomír Katolický člen správního výboru DSO Zapsala: Lenka Knechtová 9