Program dle pozvánky, + Různé - záměr Vodou Portou 1.ročník, návrh na změnu programu. Hlasování: 11 pro, proti : 0 zdržel se : 0

Transkript

1 Z á p i s 1.Zasedání rady Mikroregionu Porta Bohemica, Motorest U brány Čech v Litochovicích Zahájení v 18:20 Počet přítomných člen ů: 11 viz Prezenční listina Zahájila předsedkyn ě spolku. Uvítání člen ů. První jednání v roce Poděkování za hojnou účast. Lhotka nad Labem, Malí č - chybí, neomluveni. Omluven starosta obce Kamýk. Paní Alena Vacková - pokud se ješt ě dostaví, bude informovat o novinkách v MAS České středohoří. Program dle pozvánky, + Různé - záměr Vodou Portou 1.ročník, návrh na změnu programu. Hlasování: 11 pro, proti : 0 zdržel se : 0 Ověřovatelé: Dana Horká, p.ušala Návrhová komise: p.vodolanová, p.krejčík Hlasování : Pro : 11 proti : 0 zdržel se : 0 Bod 1: Kontrola úkol ů ze zasedání Rady v Mlékojedech. 1) Úkoly: připravit inf. a podklady pro projekty na rok 2016 odpady a cyklostezky 2) Plán akcí na rok 2016 z jednotlivých obcí pro ročenku akci konaných v obcích Mikroregionu nutno dodat, jediná obec Píšťany dodala kalendá ř akcí a dle sdělení i obec Libochovany (bude ověřeno) materiály dodat co nejdříve, okamžit ě. Termín : ihned úkol : obce 3) JSDH Velké Žernoseky - bude projednáno v samostatném bodu dnešního jednání. Bod 5 (dle programu): Návrh rozpočtu na rok nutno uchovávat v archivu s údajem Vyvěšeno-sejmuto - podpis na listinu, že bylo vyvěšeno v obcích bude dokončení přezkumu hospodaření rok 2015

2 Návrh rozpočtu na rok schodkový tisíc příjmy, výdaje 200 tisíc výdaje: Žernosecký košt (pravidelné položky, již 10.ročník) + běžné výdaje, které pravideln ě probíhají. Projekt Protipovodňových opatření, služby, které musí být pravidelně zajišťovány, ale rozfakturovávají se na jednotlivé účastnické obce. - doplnění? - není. Nebyly předloženy žádné nové návrhy, Hlasování: pro 11, proti 0 zdržel se : 0 Usnesení k bodu č. 5 Rozpočet na období 2016 je schválen jako schodkový a byl byl schválen dle předloženého návrhu, který byl řádně vyvěšen na úředních deskách obcí a Mikroregionu. Bod 6 - Výsledek inventarizace + hospodaření DSO k Inventarizace byla provedena. Startovní čísla už nebudeme hledat, vyřazují se z inventur. Zbyla motorová pila z LEADERu, obec Staňkovice nechtěla pilu, zůstala v majetku - Malí č odkoupila, uhradila fakturu, nebyla vyjmuta z inventarizace p.účetní zajistí úpravu v průb ěhu roku. Faktury na členské příspěvky na rok převedeny do nového roku (zůstaly v pohledávkách). v 18:47 se dostavil zástupce obce Malí č - starosta p.muller Dotazy k inventarizaci? - nebyly předloženy Usnesení k bodu č.6 Rada mikroregionu zprávu o inventarizaci majetku DSO Porta Bohemica bere na vědomí. Hospodaření mikroregionu období 2015 : přijmy : ,22 výdaje : ,79 financování : ,43 stav na BU k : ,- pokladna k = 0,-K Dotaz? - nebyly vzneseny žádné dotazy ani návrhy

3 Usnesení k bodu 6. Výsledek hospodaření za rok 2015 Rada sdružení bere na vědomí. Bod 7 - Autobusové J Ř Jaké zaujmout stanovisko k tomuto bodu? Reagoval Kraj? Minimáln ě. Spoj do školy upraven výborn ě, děti stíhají. Důchodcům se posunul z 11:30 na 11:00. Některé připomínky vyšly - spoj z Litoměřic však zatím neupraven. Dotaz p.starosta Malí č: vlaková zastávka V.Ž. - odpovídá starostka V.Ž. - záměr v současné dob ě zastaven. Večerní autobus za kulturou, vesnice se mají domluvit, kudy bude jezdit, budou si ho platit, a když bude výděle čný, Kraj jej převezme. Chtějí obce řešit společn ě noční autobus? Zatím se nechá otevřené. Pokud budou nějaké požadavky, budou se řešit individuáln ě. p.starosta Liška: počkejme do května na otevření opravovaného mostu, a pak se uvidí, jak budou autobusové spoje vycházet a jak budou stíhat vyučování děti do škol v Litoměřicích. předsedkyn ě: počkáme a potom záležitost zařadíme opět do programu Rady. Tímto uzavíráme tento bod. Bod 8 - Dokončení přezkumu hospodaření proběhne O výsledku přezkumu bude podána zpráva na dalším našem jednání. Bod 9 - Smlouvy o spolupráci v oblasti PO - JSDH V průb ěhu jednání obec Hlinná vyvinula aktivní kroky - založila jednotku, obec Miřejovice může tudíž spádovostí lépe využívat JSDH Hlinná. Pan starosta Hlinná zjistí legislativní stav založení jednotky a následn ě proběhne rozhodnutí o zařazení Miřejovice. Materiály schválení v zastupitelstvu jsou doložené od obce Píšťany, Libochovany, Žalhostice. Náklady budou představovat materiální vybavení, poplatek zatím cca 5 tisíc - maximáln ě do 10 tis. Hlinná se vybavuje - 16 člen ů, krumpáče, lopaty, PS II, rukavice

4 Starostka obce Velké Žernoseky rozešle obcím, které potvrdily zájem o spolupráci návrh smlouvy a v termínu do budou dořešeny vnitřní záležitosti obce V.Ž.( rekonstrukce HZ a další) a od by smlouvy o spolupráci mohly být v platnosti. Rada bere na vědomí! Bod 10 - dotační tituly Slovo p.starosta Liška: odpady, černé skládky (informace se doplní příšt ě) ad a) - program ŽP zaměř ený na č erné skládky (může žádat pouze Kraj nebo ORP), předsedkyn ě: Lovosice prý řešily nějakou dotaci na černé skládky byla by možnost požádat o zkušenosti. p.liška: 80% dotace, pasované na sanace starých ekologických zátěží ad b) - odpadové hospodář ství - nejsou zatím dotace na svozovou techniku, pokud se naskytne šance, bude k dispozici později, zatím vše možné - kompostéry, kontejnery, štěpkova če, ale ne svozovou techniku. ad c) cyklostezka - Píšťany, M.Žernoseky, Prackovice n.l. - Prackovice zatím řešit nebudou, pouze MŽ a Píšťany (ty již mají zpracované návrhy). p.liška byl na konzultaci na IROPU - měli bychom se do tohoto programu dostat - doprava do zaměstnání, kritéria, projekt je uznatelný, pokud budou splněna, úseky cyklostezky se napojují na další úseky. Žádost se podává do 29.dubna, záleží, zda projektant stihne vypracovat podklady a požádat o územní rozhodnutí. Stačí podání žádosti o územní rozhodnutí. Pokud se stihne - ob ě obce budou řešit společn ě (MŽ, Píšťany). MŽ hledají ješt ě firmu pro zpracování podklad ů a žádosti. Záleží na domluv ě rozumných náklad ů. Dotazy? Diskuse o odpadovém hospodářství a dotačních možnostech. Příklad systému odpadového hospodářství obce Prackovice nad Labem. dotaz Žalhostice: program pro DSO pro vytvoření centra na sociální služby, bezpečnost, odpadové hospodářství, cestovní ruch. Termín

5 byl do , nebylo možno stihnout.(předsedkyn ě zjistí informace) Téma odpad ů je velmi rozsáhlá a náročná oblast Každá obec si promyslí a projedná své záměry na území své obce, případné zájmy nahlásí u pana Lišky, který vytvoří sumá ř požadavk ů a bude svolána samostatná schůzka zástupc ů obcí k tomuto tématu - odpady. Zájem + náměty nahlásit do 1 týdne t.j. do Bod 11 - Diskuse - Smlouva o servisu povodňového plánu - zástupci obcí které řeší tento projekt souhlasí s oslovením firmy Envipartner pro uzavření smlouvy na zajištění aktualizace povodňových plán ů. Cena 7 000,- bez DPH / obec - přijetí nového člena musí být projednáno na zastupitelstvu každé členské obce (úprava zákona o obcích) - nové stanovy - nutno projednat v zastupitelstvech + přijetí nové členské obce (ZO schvaluje nové stanovy DSO, ZO schvaluje přijetí nového - předsedkyn ě rozšle podklady na každou členskou obec a žádá o jejich projednání v ZO a zaslání výpisu usnesení z jednání. T do slovo p.starosta Píšťan Krejč ík - Akce "Vodou-Portou 2016" zda bude organizováno mikroregionem ve spolupráci se školou. První myšlenka byla, že organizace bude pod mikroregionem, škola zajistí pedagogickou a legislativní stránku věci (pojištění) návrh - nutno vznést dotaz na pojišťovnu, zda bude plnit, v případ ě, že to bude organizováno v režimu, kdy to nebude akce pouze školy, Centrální místo přihlášek, + výběr záloh a zdravotních dotazníků bude škola (ZŠ Žalhostice). Loni 42 dětí v lodích (7 lodí) kanoe, otázka trasy a posádek - návrh (loni byla trasa pro spoustu dětí krátká, proto byla vytvořena nová trasa - do Hřenska, bude se startovat z Žalhostic, vynechá se oběd na píšťanském jezeře, dotaz na Libochovany, zda by byly schopny zajistit oběd, Druhý oběd - Vaňov, kde je zázemí.

6 Poplatek: 250,- rodiče + 250,- zúčastn ě ná obec na účet mikroregionu (obec, kde bydlí přihlášené dít ě). P.starosta Krejčík rozešle propozice jednotlivým obcím, aby to vyhlásily (zdravotní dotazníky, přihlášky atd.). Věkový limit - školní věk. Akce bude rozdělena na dv ě trasy: kratší pro menší děti ukončena v Libochovanech a druhá trasa delší až do Hřenska. p.starosta Liška: informace ohledn ě možností zpracování Strategie rozvoje obcí - výsledkem pak bude sumá ř pro strategii Mikroregionu. Dv ě cenové nabídky 1) komerční subjekt (cca 50 tisíc); 2) studenti UJEP (cca tisíc) Obce, které mají zájem se přihlásí panu Liškovi, ten vyvine jednání se zástupci UJEP. Svobodová: Námět společného projektu - vzdělávací středisko v bývalé ZŠ v Prackovicích. Prezentace přišt ě. Kde příšt ě? Hlinná, od 18 hodin. další jednání: Marina Píšťany Poděkování Závěr Čas: 21:30 podepsáno :

7 Usnesení č. 9/2016 Rada Mikroregionu Porta Bohemica na svém zasedání dne schvaluje : bere na vědomí : ukládá : - předložený program jednání Rady doplněný o projednání akce Vodou Portou - volbu návrhové komise a ověřovatel ů zápisu - návrh rozpočtu DSO Mikroeregion Porta Bohemica na rok jako schodkový - uzavření smlouvy firma Envipartner - aktualizace digitální povodňové plány - zprávu o průb ěhu inventarizace majetku DSO k výsledek hospodaření DSO k dokončení přezkumu hospodaření DSO informace Smlouvy o spolupráci JSDH - informace dotační tituly - odpady, cyklostezky - zajistit legislativní stav JSDH Hlinná - úkol p.starosta Ušala - termín do dodat plány akcí na rok 2016 termín ihned úkol: obce, které toto nezajistily - sdělit své záměry v oblasti odpad ů na podmínky svých obcí : úkol obce, které mají zájem Termín do (informace přijímá Petr Liška) - program DSO -SMO - zjistí předsedkyně - rozeslat smlouvy o spolupráci - Pafelová

8 termín do strana 2) usnesení z projednat stanovy DSO a vstup obce Prackovice na jednání ZO všech obcí!! T: do Pafelová - zašle podklady - starosta p.krejčík - příprava akce Vodou-Portou projednat spolupráci se ZŠ, možnost pojištění, připravit tiskopisy každá obec zajistí informovanost svých občan ů a dětí Litochovice-Prackovice předseda DSO místopředseda DSO ověřovatelé :......