Komentář k vyplnění formuláře žádosti EZOP grantových programů AP PRK 2007

Transkript

1 Komentář k vyplnění formuláře žádosti EZOP grantových programů AP PRK

2 Komentář k vyplnění formuláře žádosti grantového programu EZOP AP PRK 2007 Komentář je uváděn k jednotlivým "záložkám". Je třeba dbát na to, že elektronická verze žádosti, která je nutnou podmínkou pro přijetí žádosti k hodnocení, vzniká "finálním uložením" žádosti (nabídce Soubor či speciální ikona) s příponou xml., kterou je možné provést pouze po úplném vyplnění všech barevně vyznačených polí. V každém poli EZOP si můžete nápovědu vyžádat pomocí tlačítka F1. Tento komentář obsahuje pomocné informace k vyplnění žádosti, další informace naleznete přímo v nápovědě programu. Nejprve proveďte výběr Grantového programu, do kterého budete žádost připravovat. Dotační titul Tato záložka obsahuje základní informace o grantovém programu, v rámci kterého žádáte. Záložka obsahuje tato pole: Číslo dotačního titulu, Název dotační titul, Grantový program (číslo), Číslo výzvy, Grantový program (název), Číslo prioritní oblasti, Název prioritní oblasti. Následující údaje vyplňujte pouze pokud grantový program opatření či podopatření má - Číslo opatření, Název opatření, Číslo podopatření, Název podopatření. Informace o projektu Tato záložka obsahuje základní informace o projektu. Záložka obsahuje tato pole: Název projektu, Zkrácený název projektu, Stručný obsah projektu, Přesné místo realizace projektuulice, č. popisné, č. orientační, obec, Místo realizace projekt, čili území, na které bude mít projekt dopad, je nutno chápat následovně: - u investičních akcí je místem realizace vždy místo fyzické realizace projekt tzn. (obec);. Další informace o projektu Tato záložka obsahuje informace o převažujícím místě realizace projektu a územích dopadu projektu. Popis projektu Tato záložka obsahuje další rozšiřující informace o projektu žadatele. Výchozí situace a zdůvodnění projektu Popište, proč je nutné projekt realizovat vzhledem k potřebám a nedostatkům zjištěným v příslušné oblasti, jak geografické tak tématické - Proč se projekt řeší, Co se děje (stane), pokud projekt nebude realizován, Kdo má hlavní zájem na realizaci projektu, Jak dlouho je vnímána potřeba realizace projektu, Jaké odborné instituce se vyjádřili ve smyslu podpory stanoviska, že zamýšlenou projektu je třeba realizovat. 2

3 Všeobecný cíl projektu Stručné popsání (ve formě max. 5 řádků) na jaký hlavní problém projekt reaguje. Musí reagovat alespoň na jednu aktivitu grantového programu - viz kapitola 1.6. Směrnice příslušného grantového programu. Specifické cíle projektu Jednotlivé cíle (hlavní přínosy) projektu. Popis aktivit projektu Přehled jednotlivých aktivit projektu (bodové popsání určitých funkčních celků řešení realizace projektu), které proběhnou od počátku realizace projektu. Ideální je tyto aktivity uvádět v časovém harmonogramu (sledu), aby byla zřejmá jejich logická návaznost. Připravenost projektu k realizaci Dle požadavků grantového programu je vyžadováno, aby byl projekt připraven po stránce realizační (stavební povolení apod.). Zároveň je třeba uvést, zdali je projekt připraven také po stránce finanční, tzn. že žadatel má připraveny finanční zdroje na svůj % spolupodíl. Předpoklady a rizika realizace projektu Je třeba stručně uvést zda žadatel podobné projekty již s úspěchem v minulosti realizoval. Zároveň je vhodné uvést jakým způsobem bude čeleno případným (pro projekt typickým) rizikům. Jistě jedním z významných rizik může být naplnění veškerých (zejména administrativních) požadavků realizace a vyhodnocování projektu dle podmínek Směrnice GP. Vazba projekt na jiný předkládaný projekt Uvést, zda realizace projektu představuje solitérní řešení, či je součástí komplexního projektu. Např. rekonstrukce místní komunikace spojující hlavní silnici s rekreačním střediskem = zvýšená návštěvnost střediska apod. Žadatel Tato záložka obsahuje základní informace o žadateli. Nového statutárního zástupce a kontaktní osobu zadejte pomocí tlačítka Nový. Povinně musíte vyplnit alespoň jednoho statutárního zástupce a alespoň jednu kontaktní osobu. Požadováno vyplnění aktuálních identifikačních údajů. Nezapomeňte vyplnit jméno, telefon, fax a kontaktní osoby projekt, která bude odpovědná za komunikaci s krajským úřadem. Žadatel II Tato záložka obsahuje další informace o žadateli. Pokud chcete uvést v adrese místa podnikání a nebo v adrese pro doručení adresu shodnou s úřední adresou, můžete použít tlačítko "zkopírovat úřední adresu". 3

4 Partneři Partnerem projektu jsou ty subjekty, které na realizaci participují ne v roli subdodavatele prací a jejich role při realizaci projektu je zřejmá s tím, že v případě jejich absence by projekt byl realizovatelný s výrazně nižší kvalitou, či by nebyl realizovatelný vůbec. Harmonogram Tato záložka obsahuje časový harmonogram projektu žadatele. Při vyplňování je třeba brát na zřetel fakt, že zahájení projektu začíná schválením přidělení podpory v Zastupitelstvu Jihočeského kraje. Je tedy třeba pozorně provést popis implementace, tedy časový harmonogram administrace s ohledem na vyplácení záloh 70 % přidělené finanční částky a po předložení Závěrečné zprávy doplacení 30 % přidělené finanční částky. Navržený harmonogram bude mj. posuzován z hlediska své realizovatelnosti. V harmonogramu je nutné vyplnit min. 2 etapy. Ekonomické údaje Tato záložka obsahuje základní ekonomické informace o žadateli. Údaje k hospodaření za poslední uzavřené účetní období vyplňují všichni žadatelé, ekonomické údaje k obci vyplňují jen obce v případě, že údaj je vyžadován směrnicí. Ukazatele Tato záložka obsahuje podrobný seznam sledovaných indikátorů a jejich hodnot zadaných na projektu žadatele. Monitorovací indikátory týkající se projektu musí být vyplněny, minimálně je potřeba zadat jeden indikátor. Nový indikátor zadejte stisknutím tlačítka Nový. Žadateli budou nabídnuty pouze indikátory vztahující se k vybranému opatření resp. podopatření. Zdroje financování Tato záložka obsahuje předpokládaný (plánovaný) rozpočet financování projektu žadatele. V případě grantového programu je zdrojem financování veřejné podpory zejména rozpočet JčK a soukromého spolufinancování (zdroje žadatele, u obcí příspěvek z obecních rozpočtů). Celkové uznatelné náklady projektu: je třeba pozorně prostudovat kapitolu o uznatelných a neuznatelných nákladech. Případné chyby při zařazení jednotlivých nákladů projekt budou důvodem pro nepřidělení maximální počtu bodů při hodnocení. Celkové neuznatelné náklady projektu: další náklady (výdaje), které nejsou uznatelné, ale jejich spotřeba je pro realizaci projektu nezbytná popř. se jedná o náklady vznikající mimo dobu realizace grantu. Celkové náklady projektu: součet uznatelných a neuznatelných nákladů Pozornost je třeba věnovat zejména sloupečku procento z celkových nákladů, protože ve své maximální hranici musí odpovídat Směrnici grantového programu (spoluúčast vlastních zdrojů žadatele může být však samozřejmě vyšší). Veřejné zakázky Tato záložka obsahuje informace o veřejných zakázkách připravovaných k projektu žadatele. 4

5 Dle požadavků uvedených ve Směrnici GP je třeba realisticky plánovat provedení výběrových řízení na dodavatele projektu. Nedodržování podmínek pro provádění výběrových řízení může být důvodem pro odstoupení od Smlouvy o poskytnutí grantu a bude předmětem kontroly ze strany kontrolních složek Jihočeského kraje. Veřejná podpora Tato záložka obsahuje informace o veřejné podpoře čerpané žadatelem za poslední tři roky. Udržitelnost Tato záložka obsahuje informace o udržitelnosti připravovaného projektu (tzn. co by následovalo v případě, že by projekt nebyla podpořena ze zdrojů JčK). V případě, že by projekt nebyl podpořen ze zdrojů JčK - zde je třeba rozvahy, zdali by bylo možno realizovat projekt z vlastních zdrojů, či zda je reálné, že se žadateli podaří pro něj nalézt jiné vnější zdroje realizace (např. jiné dotační tituly). Je vhodné, aby v popisu projektu (viz výše) byly zmíněny právě důvody proč není možné realizovat projekt z vlastních zdrojů, případně s využitím jiných dostupných dotační titulů. Popis pokračování aktivit po skončení této podpory Jakým způsobem bude dále naplňována strategie v rámci které byl tento projekt realizován. Jakým způsobem budou dále probíhat aktivity, které se projektu týkají, tedy například správa realizované investice, její údržba apod. Popis přidané hodnoty projektu, v čem je inovativní S ohledem na celkový cíl a specifické cíle projektu je třeba znovu popsat hlavní přínos realizace (zvýšení přílivu návštěvníků, turistů, tržeb atd.). Také se v tomto bodě se očekává popis aktivit, které vysvětlují, v čem je projekt ve svém řešení oproti obdobným projektům nový / výjimečný. Zde se může například jednat o skutečnost výstavby hřiště pro petanque jako nabídky zázemí pro hosty penzionu, které se doposud ve spádovém území regionu nevyskytuje apod. Horizontální témata Tato záložka obsahuje specifikaci vlivu na rovné příležitosti a na informační společnost vztahující se k projektu žadatele. Vliv na rovné příležitosti - vytváření podmínek "rovných příležitostí" je jednou z horizontálních politik EU. V prvé řadě je si třeba uvědomit, co je případnou "nerovnou příležitostí", kterou je dále možno v rámci projektu zmírňovat. V rámci konkrétního projektu se jedná např. o vybudování bezbariérového dětského hřiště s prvky a pomůckami pro handicapované děti (občany na vozíčku) apod. Informační společnost popsat vliv projektu na rozvoj informační společnosti. Horizontální témata II Tato záložka obsahuje specifikaci vlivu životního prostředí k projektu žadatele. Princip udržitelného rozvoje (vlivu na životní prostředí) bude zakotven do kritérií pro výběr akcí u daných opatření. Pozitivní vliv na životní prostředí je možno sledovat např. v použité materiálů šetrných k životnímu prostředí. 5

6 Udržitelný rozvoj představuje politickou prioritu pro začlenění ochrany životního prostředí a ochrany přírody a krajiny při přípravě a realizací projektů. Každý projekt bude muset být hodnocen z hlediska jeho vlivu na životní prostředí a zda přispívá k udržitelnému rozvoji. Projekty s negativním dopadem na životní prostředí nebudou vybrány k podpoře v rámci SROP. Publicita Výběr způsobu zajištění publicity je třeba uvádět ve vazbě na požadavky na publicitu, které jsou rovněž součástí Směrnice GP. Je třeba také neopomenout v rámci finančního plánu projektu, že různé formy zajištění publicity jsou jinak nákladově náročné. Konkrétní opatření pro zajištění publicity by mělo naznačit jakým způsobem bude vybraná forma publicity zajištěna (úhrada inzerátu, zadání vytvoření informační tabule, jaké další formy budou využity jako např. zveřejnění informace v místním tisku apod. Přílohy Tato záložka obsahuje přílohy projektu žadatele. Zobrazuje seznam s číslem a názvem příloh. Záložka obsahuje tato pole: Číslo přílohy, Název, Počet listů, Popis, Připojit elektronicky. Systém vygeneruje seznam povinných příloh podle dříve zvoleného opatření (viz záložka Dotační titul), žadatel musí s žádostí všechny tyto povinné přílohy předložit. Údaje u povinných příloh změníte pomocí tlačítka Upravit. V případě, kdy daná příloha není povinná (což vyplývá z charakteru projektu) a je přesně dáno v popisu povinných příloh (například doklad o partnerství u projektu, kde se nevyskytuje partner), vyplní žadatel do pole "popis" u jednotlivé povinné přílohy, že "příloha není pro projekt relevantní" a v poli "počet listů" uvede nulu. Pokud se k jedné příloze vztahuje více dokumentů, uveďte je za sebou do popisu přílohy a počet listů uveďte jako součet pro všechny tyto dokumenty. Lze doporučit uvést také nepovinné přílohy. Nepovinné přílohy lze přidat pomocí tlačítka Nový. Po zadání čísel příloh a jejich názvů získáte seznam příloh, číslo přílohy zde uvedené musí souhlasit s číslem uvedeným na tištěné příloze předkládané spolu se žádostí. 6