Obsah manuálu pro štítky v systému LogisTIS

Transkript

1 Obsah manuálu pro štítky v systému LogisTIS 1.Tisk štítků v systému LogisTIS Použití tisku štítků v jednotlivých modulech systému Skladové karty příjem zboží na sklad Cenovky Adresní štítky Šablona pro tisk štítků Šablona její tvar a správa Definice štítků na listu A Definice položek na štítku...5 Logistis spol. s r.o. 1

2 1. Tisk štítků v systému LogisTIS Modul-funkcionalita je postupně přístupná v různých částech systému, ve kterých je vhodné mít možnost vytisknout štítky k jednotlivým záznamům vedených daným modulem. Výčet jednotlivých míst, která disponují touto funkcionalitou je v kapitole první. Druhá kapitola obsahuje popis tvorby šablony pro jednotlivý tisk štítků. 1.1.Použití tisku štítků v jednotlivých modulech systému Tisk štítků je do systému začleněn vždy v místech, kde je možnost tisku štítků požadována. Jako příklad může sloužit příjem zboží na sklad, kde je potřebě označení přijatého zboží vlastními štítky zřejmá. Dále to mohou být adresní štítky partnerů aj Skladové karty příjem zboží na sklad Pro potřebu vytisknout štítky pro přijaté zboží, kterými je možno zboží označit je systém opatřen funkcionalitou pro tisk štítků přímo nad řádky příjmového dokladu do skladu. Výběrem funkce tisku štítků se zobrazí soupis zboží na příjmovém dokladu s počty požadovaných štítků k tisku. Toto množství je dáno počtem přijatých položek na skladovém dokladu. Seznam dovoluje změnit množství štítků pro jednotlivé položky, přidat další položky do seznamu a v neposlední řadě vytisknout štítky. Zvolením možnosti tisku štítků je požadován výběr šablony pro tisk štítků. Je zobrazen soupis možných šablon pro skladový systém, ze kterého je možno vybrat správnou (požadovanou) šablonu a tisknout štítky Cenovky V ceníku Ještě není k dispozici Logistis spol. s r.o. 2

3 1.1.3.Adresní štítky Nad soupisem partnerů Ještě není k dispozici 1.2.Šablona pro tisk štítků Šablona její tvar a správa Správa šablon je k dispozici v nabídce systému seznamyšablony. Protože každá ze šablon je řízena obsahem datových struktur, pro které je vytvářena (sklad, partneři, ceník aj.), jsou rovněž šablony rozděleny do skupin. Jako první jsou v systému k dispozici šablony pro skladový systém. Nicméně správa šablon se řídí pro všechny šablony tisku štítků shodnými pravidly. Otevřením této funkce se zobrazí seznam s jednotlivými šablonami v levé části a popisem vysvícené šablony v pravé části seznamu. Do seznamu je možno vkládat nové šablony, rušit staré, popř. opravit popis existující šablony (textové označení). Kontolní tisk ( T) nám dá možnost zjistit před samotným použitím šablony, jak dalece se nám šablona povedla a je k užitku. Vlastní tvar šablony můžeme upravit pomocí úpravy tvaru šablony. Tato funkce nám umožňuje nadefinovat rozměry štítku, jeho umístění a opakování v rámci standardizované stránky A4 a použití a umístění jednotlivých položek, které do štítku lze umístit a tisknout. Logistis spol. s r.o. 3

4 1.2.2.Definice štítků na listu A4 Pro správnou definici štítků je potřeba definovat jejich umístění na papíře, počet a rozměry. Pro každý typ sestavy definujeme rozmístění štítků na listu. Všechny uvedené rozměry se zapisují v milimetrech (mm). Pořadí štítků se počítá od levého horního po řádcích k pravému spodnímu štítku. - šířka štítku - výška štítku - levý okraj (vzdálenost prvního štítku od levého okraje listu) - horní okraj (vzdálenost prvního štítku od pravého okraje listu) - vodorovná rozteč (vzdálenost mezi levými okraji sousedních štítků) - svislá rozteč (vzdálenost mezi horními okraji sousedních štítků) - počet štítků na řádku - počet štítků ve sloupci - pořadí štítku (pořadí štítku na listu, od kterého se začne tisk pro případ, že už byly nějaké štítky na listu použity) okraj s mezerou (zda se má tisknout okraj a uvedení mezery od okraje štítku) Logistis spol. s r.o. 4

5 1.2.3.Definice položek na štítku Pro takto připravené štítky na stránce A4 musíme pro tisk zdrojových dat na štítku nadefinovat pro každý typ dat (název, m.j., sazba DPH, ) jejich umístění na štítku, typ písma, způsob zarovnání, styl písma, velikost písma U jednotlivých položek definujeme zda se má daném štítku tisknout a dále - text před (volný text uvedený před danou položkou [1] ) - text za (volný text uvedený za danou položkou) - řádek od (pozice v mm od horního okraje štítku, od které se má položka tisknout) - sloupec od (pozice v mm od levého okraje štítku, od které se má položka tisknout) - řádek do (pouze u položek tištěných v bloku [2]; pozice v mm od horního okraje štítku, do které se má položka tisknout) - sloupec do (pouze u položek tištěných v bloku [2]; pozice v mm od levého okraje štítku, do které se má položka tisknout) - zarovnání (doleva, doprava, na střed, dle desetinné čárky) - font (písmo, kterým se bude položka tisknout) - styl (styl písma: normální, tučné, kurzíva, tučné+kurzíva) - velikost (výška písma uvedená v tiskových bodech) - úhel (lze zadávat pouze u jednořádkových položek; natočení textu o 0 o-359o [3]) Logistis spol. s r.o. 5