K 2 - Základy zpracování textu

Transkript

1 Radek Maca Makovského 436 Nové Město na Moravě tel / rama@inforama.cz K 2 - Základy zpracování textu Mgr. Radek Maca Word I 1 slide

2 ZÁKLADNÍ POJMY PRVKY TEXTOVÉHO DOKUMENTU Textový dokument může obsahovat: běžný text nadpisy odrážky a číslované seznamy tabulky obrázky UKÁZKA TEXTOVÉHO DOKUMENTU Kreslený objekt Styly odstavců Číslovaný seznam Vložené obrázky Textová tabulka Běžný text Word I 2 slide

3 PRACOVNÍ PLOCHA Hlavní nabídka Titulkový pruh Panely nástrojů Pravítka Okraje papíru Hranice textu Stavový řádek Přetáčecí pruhy Rychlé listování Word I 3 slide

4 ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ ZOBRAZENÍ DOKUMENTŮ LUPA normálně jako stránka WWW tisková stránka osnova ZOBRAZIT ZOBRAZIT/LUPA MOŽNOSTI ZOBRAZENÍ karta Zobrazení: NÁSTROJE/MOŽNOSTI Netisknutelné znaky formátování Hranice textu Word I 4 slide

5 OPERACE SE SOUBOREM Založení nového dokumentu CTRL+N Otevření existujícího souboru CTRL+O Uložení do souboru se změnou adresy F12 Uložení do souboru na původní místo CTRL+S Tisk dokumentu CTRL+P OTEVŘENÍ EXISTUJÍCÍHO SOUBORU CTRL+O Zdrojová složka Obsah zdrojové složky Název souboru Panel složek Typ souboru Word I 5 slide

6 ULOŽENÍ SOUBORU SE ZMĚNOU ADRESY F12 Cílová složka Obsah cílové složky Název souboru Panel složek Typ souboru Word I 6 slide

7 ZÁKLADY EDITACE TEXTU KURZOR Klávesový - blikající svislá čárka Myši (ukazatel myši) - I POHYB PO DOKUMENTU Kurzorovými klávesami Ł ØŒ po znacích (řádcích) HOME, END na začátek (konec) řádku PAGEUP, PAGEDOWN o obrazovku nahoru (dolů) Ctrl+kurzorové klávesy CTRL+Ł( ) po slovech vpravo (vlevo) CTRL+Ø(Œ) po odstavcích nahoru (dolů) CTRL+PAGEUP(PAGEDOWN) po stránkách nahoru (dolů) CTRL+HOME(END) na začátek (konec) dokumentu Myší a klepnout levým tlačítkem myši Kurzor (ukazatel) myši na cílovou pozici a klepnout LT ZÁPIS TEXTU SHIF+KLÁVESA fi velké písmeno (horní znak) CAPSLOCK fi trvale zapne/vypne psaní velkých znaků,?. ; fi píše se těsně za slovem mezi slovy pouze jednu!!! mezeru ENTER jen na konci odstavce!!! MAZÁNÍ TEXTU DELETE fi maže znak za textovým kurzorem BACKSPACE fi maže znak před textovým kurzorem CTRL+DELETE fi maže slovo za textovým kurzorem CTRL+ BACKSPACE fi maže slovo před textovým kurzorem Word I 7 slide

8 FORMÁT TEXTU FORMÁT PÍSMA představuje souhrn vlastností písma: typ (font) Arial, Times, Courier, řez obyčejné, kurzíva, tučné, velikost 10, 12, v typografických bodech (1 b = 0,35 mm) barvu efekty horní a dolní index, stínované, obrys, NASTAVENÍ FORMÁTU PÍSMA 1. Z panelu nástrojů Formát: Font Velikost Řez Barva 2. Z nabídky Formát/Písmo (Ctrl+D): Font Řez Barva Náhled na vybrané vlastnosti Efekty (styl) Word I 8 slide

9 BLOK Blok je označená (vybraná) část textu. Blok ZNAČENÍ BLOKU a) pomocí klávesnice fi SHIFT+kurzorové klávesy b) pomocí myši fi tažením myši se stisknutým LT ZRUŠENÍ OZNAČENÉHO BLOKU a) pomocí klávesnice fi libovolnou kurzorovou klávesou b) pomocí myši fi klepnutím LT myši v dokumentu OPERACE S OBLASTÍ Změna formátu písma označit blok (u jednoho slova není třeba!) změnit formát písma zrušit označení bloku Mazání obsahu bloku označit blok klávesa DELETE Pozor: Označený blok lze odstranit a nahradit libovolnou znakovou klávesou!!! Kopírování (přesun) tažením (tvar º) se stisknutým PT myši pomocí schránky (označit Ctrl+C do cíle Ctrl+V) Změna formátu odstavce (viz dále) Word I 9 slide

10 FORMÁT ODSTAVCE PARAMETRY ODSTAVCE písmo zarovnání vlevo (Ctrl+L, ) na střed (Ctrl+E, ) vpravo (Ctrl+R, ) do bloku, (Ctrl+J, ) odsazení odsazení 1. řádku předsazení 1. řádku zleva zprava řádkování a mezera mezi odstavci ohraničení a stínování odrážky a číslované seznamy tabulátory = styl odstavce viz dále NASTAVENÍ FORMÁT/ODSTAVEC Word I 10 slide

11 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ODRÁŽKY jsou grafické symboly na začátku odstavce: obecně příklad F 1. hlavní bod F Parlament 1. podbod bodu 1 sněmovna 2. podbod bodu 1 senát F 2. hlavní bod F Vláda ČÍSLOVÁNÍ jsou grafické symboly na začátku odstavce: obecně příklad 1. první hlavní bod 1. Parlament a) první podbod bodu 1 a) sněmovna b) druhý podbod bodu 1 b) senát 2. druhý hlavní bod 2. Vláda NASTAVENÍ FORMÁT/ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ Word I 11 slide

12 TABULÁTORY jsou zarážky pro psaní textů do sloupců. Mezi tabulátory se přesune kurzor pomocí klávesy DRUHY TABELAČNÍCH ZARÁŽEK Tab automatické mají od sebe stejnou vzdálenost, text je zarovnán vlevo uživatelské polohu a způsob zarovnání určuje uživatel Příklad: s vodicím znakem NASTAVENÍ FORMÁT/TABULÁTORY Rozteč automatických tabulátorů Druhy tabulátorů Umístění zarážky od levého okraje Vodicí znak před tabulátorem Word I 12 slide

13 OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ rámy a podbarvení odstavce NASTAVENÍ FORMÁT/OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ Styl, barva a šířka hraniční čáry Způsob ohraničení Tlačítka hraničních čar Barva výplně Styl a barva vzorku Word I 13 slide

14 STYL ODSTAVCE STYL ODSTAVCE = pojmenovaný souhrn všech konkrétně nastavených parametrů odstavce Příklad: parametry stylu odstavce normální VOLBA STYLU na panelu nástrojů z nabídky Formát/Styl klávesovou zkratkou Nabídka stylů Ukázka odstavce Ukázka písma Popis parametrů stylu odstavce Word I 14 slide

15 ÚPRAVA PARAMETRŮ STYLU FORMÁT/STYL/UPRAVIT Název stylu Mateřský styl Následující styl (po Enteru) Popis stylu Přístup k parametrům stylu Klávesová zkratka Zde stisknete klávesovou zkratku Zde se zobrazí existující přiřazení vaší zkratky V této šabloně bude zkratka přístupná Word I 15 slide

16 TABULKY V TEXTU DRUHY TABULEK a) textové b) početní (excelovské) VLOŽENÍ TEXTOVÉ TABULKY Tabulka/Vložit/Tabulka Počet řádků a sloupců Velikost buněk Vzhled tabulky Tabulka/Navrhnout tabulku Tužka a guma Formát čar Výplň buněk Vložení, sloučení a rozdělení buněk Zarovnání obsahu buněk Uspořádání dat a vzorce Tabulka se kreslí (a gumuje) jako na papíře mimo počítač. Word I 16 slide

17 POHYB PO TEXTOVÉ TABULCE Tab Shift + Tab Alt + Home Alt + PgUp Alt + End Alt + PgDn na následující buňku na řádku na předchozí buňku na řádku na první buňku na řádku na první buňku ve sloupci na poslední buňku na řádku na poslední buňku ve sloupci na předchozí řádek na následující řádek VKLÁDÁNÍ DAT Enter Ctrl+Tab nový odstavec v buňce!!! přechod na následující tabulátor v buňce VÝBĚR BUNĚK DO BLOKU Shift+kurzorové klávesy tažením myší se stisknutým levým tlačítkem ZMĚNA VLASTNOSTÍ BUNĚK a) Vybereme blok b) Tabulka/příslušná položka (rozdělit, přizpůsobit, ) nebo Formát/Ohraničení a stínování USPOŘÁDÁNÍ DAT Kritéria řazení Pozor na záhlaví tabulky Způsob řazení Word I 17 slide

18 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ DO TEXTU DRUHY OBRÁZKŮ grafický symbol Vložit/Symbol klipart Vložit/Obrázek/Klipart automatický tvar Vložit/Obrázek/Automatické tvary kresba Vložit/Obrázek/Nová kresba ze souboru Vložit/Obrázek/Ze souboru KLIPARTY AUTOMATICKÉ TVARY ZE SOUBORU Word I 18 slide

19 KONTROLA PŘED TISKEM PRAVOPIS Automatická kontrola pravopisu Nástroje/Možnosti Parametry automatické kontroly pravopisu Uživatelská kontrola pravopisu Nástroje/Pravopis (F7) Neznámé slovo Neznámé slovo lze jednou nebo v celém textu přeskočit Návrhy na záměnu ze slovníku Jedna nebo všechny záměny označeného návrhu za neznámé slovo nebo přidat do slovníku (pro příště) Word I 19 slide

20 TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU POSTUP: 1. Soubor/Vzhled stránky 2. Soubor/Náhled 3. Soubor/Tisk (Ctrl+P) Vzhled stránky okraje stránky Vzhled stránky formát papíru Náhled Tisk Word I 20 slide

21 PŘEHLED VYBRANÝCH KLÁVESOVÝCH ZKRATEK Alt+podtržené písmeno...vstup do hlavní nabídky Tab (Shift+Tab)...Pohyb po skupinách v dialogovém okně Ctrl+N...Založení nového dokumentu Ctrl+O... Otevření existujícího souboru Ctrl+S / F12...Uložit dokument do souboru / Uložit jako Ctrl+F4 (Ctrl+W)...Zavření okna dokumentu (Ctrl+)Kurzorové klávesy... Pohyb po dokumentu Delete/BackSpace ( )... Mazání znaku za/před kurzorem Enter... Ukončení odstavce Ctrl+B (I, U)... Tučné (kurzíva, podtržené) písmo Ctrl+D... Formát / písmo Ctrl++ (Ctrl+=)... Horní (dolní) index Ctrl+L (R)... Zarovnání odstavce vlevo (vpravo) Ctrl+E (J)... Zarovnání odstavce na střed (do bloku) Shift+kurzorové klávesy... Označení bloku Ctrl+C...Kopie označeného oblasti do schránky Ctrl+X...Vyjmutí označeného oblasti do schránky Ctrl+V... Vložení obsahu schránky na aktuální pozici F7... Kontrola pravopisu Ctrl+F2...Náhled před tiskem Ctrl+P... Tisk dokumentu Word I 21 slide

22 OBSAH ZÁKLADNÍ POJMY...1 PRACOVNÍ PLOCHA...3 ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ...4 OPERACE SE SOUBOREM...5 ZÁKLADY EDITACE TEXTU...7 FORMÁT TEXTU...8 BLOK...9 FORMÁT ODSTAVCE...10 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ...11 TABULÁTORY...12 OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ...13 STYL ODSTAVCE...14 TABULKY V TEXTU...16 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ DO TEXTU...18 KONTROLA PŘED TISKEM...19 TISK TEXTOVÉHO DOKUMENTU...20 PŘEHLED KLÁVESOVÝCH ZKRATEK...20 OBSAH...22 Word I 22 slide