Zápis z výborové schůze KA ČR. konané dne

Transkript

1 Zápis z výborové schůze KA ČR konané dne Přítomni: Michaela Bakrlíková, Stanislav Mašek, Ivan Vrkoč, Renata Mandová Omluvena: Jitka Maroušková 1. kontrola zápisu z upřesnění funkcí a rozdělení práce ve výboru úkol doplnění nové funkce databáze. Jakmile si pořadatel přidá rozhodčího ke svému závodu, odešle systém automaticky rozhodčímu zprávu zpracuje p. Palata úkol 1.2. převzetí delegací zahraničních rozhodčích od Z. Spolka, vytvořit formulář, příp. směrnici na žádost o zahraniční rozhodčí R. Mandová převzato, formulář a směrnice úkol 1.3. ohlásit na ČKS změnu kontaktní osoby R. Mandová úkol 1.4. opravení přihlášky do klubu v závislosti na zrušení psích sportů R. Mandová úkol pozbyl významu úkol 1.5. zařídit přístupová práva do kacr.info novým členům výboru úkol 1.6. převzít podklady ke známkám ČKS, zajistit zaplacení a rozeslání R. Mandová Byly zaslány dvě známky osobám, které si o ně v letošním roce nepožádaly (chybně objednány A. Palatou). Známky budou vráceny a osoby vyškrtnuty ze seznamů čks. úkol 1.7. zřídit jmenný seznam členů KA ČR

2 bude zveřejněno v nejbližších dnech úkol 1.8. převzít materiály od M. Konečné J. Maroušková úkol 1.9. převzít materiály od A. Palaty R. Mandová, dokumenty je třeba předat do archivu, nutno však zřídit archiv úkol připravit seznam veškerého majetku klubu překážky zkontrolovat, připravit seznam překážek, které je možné půjčovat, připravit předávací protokol do Veškerý ostatní majetek do (vč. majetku, který mají rozhodčí), připravit směrnici na nová měřící kolečka. I. Vrkoč ve spolupráci s V. Janatovou seznam není prozatím kompletní, Klub disponuje těmito překážkami: 9 skokových překážek, tři tunely, áčko, houpačka, kladina. Překážky již nebudou odpovídat novému řádu. Výbor jednohlasně odhlasoval, že zruší klubovou sadu překážek, překážky budou nafocené a nabídnuté k prodeji. úkol připravit hmotnou odpovědnost pro S. Maška, předat V. Janatové úkol zrušení karty Z. Spolka a zajištění nové platební karty pro S. Maška. (Finanční prostředky, platební karta a čtečka od Z. Spolka byly předány předsedkyni) úkol zřídit náhled na účet pro R. Mandovou 2. informace k repre 2012 úkol 2.1. zajistit delegace pro zahraniční rozhodčí (Kindle, Gibson, Stoel) R. Mandová úkol 2.2. letenka pro P. Kindle S. Mašek úkol 2.3. najít pořadatele 2. QZ M. Bakrlíková

3 3. informace k repre mládeže 2012 úkol zajistit druhého rozhodčího pro QZJ R. Mandová úkol 3.2. rozeslat koncepci per rollam k hlasování R. Mandová úkol 3.3. rozeslat rozpočet QZJ a výjezdu (vč. odměn) per rollam k hlasování R. Mandová 4. plnění závazků členské schůze úkol 4.1. překlad řádu FCI řešeno ve spolupráci s ČMKU M. Bakrlíková o doslovný překlad řádu byla pořádána ČMKU, překlad byl předán klubu agility dále byl požádán o úpravu odborných pojmů Michal Krejčí, s konzultací Karin Divišové, výbor obdržel upravený řád 9.5. úkol 4.2. oprava směrnice 9/11 Mistrovství republiky plemene celá směrnice 9/11 byla výborem jednohlasně zrušena. Po úpravě členskou schůzí přestala mít význam úkol č znovu jednat s B. Štýbrovou o psích sportech M. Bakrlíková po jednáních výbor odhlasoval obnovení odebírání časopisu pro členy klubu od čísla 3, které vyjde v červenci. hlasování: pro Mandová, Mašek, Vrkoč zdržela se Bakrlíková S časopisem nebude uzavřena nová smlouva, klub bude odesílat objednávky na každé číslo a takto bude klubu fakturováno. Klub žádá členy, kteří si nejsou jisti adresou uvedenou v databázi (bude používána pro rozesílání časopisu), aby aktuální adresu zaslali na Stanislava Maška a tyto údaje budou případně opraveny. Objednávky na psí sporty bude za klub odesílat S. Mašek úkol č. 4.4 zpravodaj v elektronické podobě zajistit rozesílání novinek na y členů

4 - oslovit A. Palatu zda je možné při aktualizaci webu odeslat informace o změně M. Bakrlíková úkol 4.5. znovu zavést černou listinu pro pozdní platby odvodů, aj. S. Mašek (zatím nebylo nutné) úkol 4.6. změna soutěžního řádu - části odkazující na zálohu na odvody S. Mašek, bude upraven celý soutěžní řád úkol 4.7. změny příloh soutěžního řádu (1,3,4) odkazující na A. Palatu S. Mašek úkol 4.8. vytvořit seznam informací, které budou použity ze starého webu, aktualizovat je a přenést na nový web nejpozději do Výbor rozhodl umístit na nový web prozatím tyto informace: Zápisy ze schůzek rozhodčích, zápisy z jednání výboru, zápisy a usnesení z členských schůzí, zápisy a jednání KRK, včetně všech příloh, zápisy z jednání delegátů FCI, e-shop (společné dresy), světové stránky vrcholných akcí do záložek reprezentací, síň slávy, záložka doporučujeme, která bude obsahovat seznam cvičišť agility, soustředění, tábory 8. odměny za 2011 MS úkol 8.1. odměny za reprezentaci na MS, případně EO v jednání rozesláno em, jednohlasně odsouhlaseno S. Mašek dořeší s V. Janatovou proplacení Příloha č různé úkol 9.1. připravit změnu jednacího řádu výboru úkol 9.2. oslovit rozhodčí pro MR 2012 a MRM 2012 R. Mandová

5 úkol 9.3. pojištění rozhodčích zjistit bližší informace o nabízené službě od ČKS M. Bakrlíková úkol 9.4. prověřit možnost vkládání závodu do kacr.info i bez registrace OSA, projednat možnost změny osobních údajů uživatelem (adresa) Dle aktuálního soutěžního řádu může být odpovědnou osobou za závod agility jakýkoliv člen klubu agility starší 18 let a má tedy právo požádat správce databáze o možnost vkládání závodu do databáze. Změna osobních údajů uživatelem není v současné chvíli v databázi možná. Nový úkol 9.7. zpracovat pravidla a pravomoce OSA, vypracuje výbor do konce roku. úkol 9.5. zjistit u účetní, zda existují seznamy členství pro zjištění nepřetržitého členství zajištěny seznamy od r. 2004, budou dále zpracovány úkol 9.6. zajistit průkazky licence rozhodčích, zjistit možnosti u ČKS 2. Schválení nominace na EOJ 2012 odsouhlaseno jednohlasně Příloha č. 2 Úkol rozpočet výjezdu a soustředění. Potvrzení autobusu, zajištění repre oblečení R. Mandová 3. MR ČR - do výběrového řízení se nepřihlásil žádný zájemce o pořádání tohoto závodu. - výbor tento závod uspořádá svépomocí, v plánovaném termínu v Liberci - výbor jednohlasně odsouhlasil rozhodčí: Gabi Steppan, Hans Fried, Lenka Pánková - odpovědnou osobou za výbor byla určena M. Bakrlíková ve spolupráci s S. Maškem

6 4. MRM ČR - odpovědnou osobou za tento závod za výbor byla určena R. Mandová ve spolupráci s S. Maškem Úkol zajistit s I. Pomykaczem veškeré organizační záležitosti 5. Žádost P. Dostála o proplacení míry na psy potřebné k funkci rozhodčího. Jednohlasně odhlasováno. Úkol Vyhotovit předávací protokol, míra bude majetkem KAČR. 6. Web - nabídka Výbor obdržel nabídku na vytvoření a spravování klubového webu od P. Pupíka, za kterou děkuje. Výbor momentálně ponechává správu webu A. Palatovi, nabídka prozatím nebude akceptována. 7. Řád rozhodčích Byl projednán nový návrh řádu rozhodčích, předložený J. Marouškovou. Úkol Zapracovat požadované úpravy do řádu a následně rozeslat k hlasování per rollam S. Mašek 8. Řád agility Byl projednán překlad řádu agility, včetně drobných úprav a připomínek S. Podmolové. Řád bude ponechaný v co nejpřesnějším překladu, bude rozeslán k hlasování per rollam. Úkol Požádat delegáta v komisi FCI o vysvětlení bodu mezinárodní soutěž agility a národní soutěž agility, včetně povinnosti účasti psů s PP/bez PP a povinnosti členství v organizaci podléhající FCI M. Bakrlíková

7 9. Různé - databáze členů kacr.info úkol sestavit a poslat A. Palatovi požadavky na rozšíření databáze S. Mašek Komunikace s webmasterem bude probíhat přes předsedkyni klubu. Kontaktní osobou pro veškeré dotazy a informace o databázi bude S. Mašek, technické záležitosti budou následně řešeny ve spolupráci s A. Palatou. Úkol změnit kontaktní na úvodní stránce v databázi Měření psů na závodech výbor žádá organizátory závodů, aby seznamy změřených psů posílali em nebo poštou Jitce Marouškové. Úkol doplnit na klubové stránky do rozdělení činností Výbor klubu upozorňuje pořadatele závodů, že není možné používat klubové normativy (řád agility, soutěžní řád, řád ÚKOZ) pro neoficiální závody bez písemného souhlasu výboru KA ČR. Úkol vytipovat a oslovit vhodné osoby pro vytvoření nového soutěžního řádu a řádu ÚKOZ, které je nutné přepracovat po změně řádu agility Úkol zjistit odesílání výsledků CACIAg na FCI