ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Pro účely projektu Rozvoj praktických forem výuky na PF UP, registrační číslo projektu CZ / /0273, číslo jednací projektu 4302/ (dále jen projekt) a budování partnerství v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů. 1. ZADAVATEL Univerzita Palackého v Olomouci sídlem: Křížkovského 8, Olomouc zastoupená: Prof. RNDr. Lubomírem Dvořákem, CSc. IČ: DIČ:CZ PARTNEŘI 2.1 Public Interest Lawyers Association (PILA) sídlem: Bratislavská 31, Brno zastoupená: Mgr. Vítězslavem Dohnalem IČ: DIČ:CZ Číslo účtu: /0300 dále jen partner 1, 2.2 Hnutí DUHA Olomouc sídlem: Dolní náměstí 38, Olomouc zastoupená: Žanetou Brožovou IČ: DIČ:CZ Číslo účtu: /0800 dále jen partner 2, 2.3 Sdružení občanů zabývajících se emigranty (SOZE) sídlem: Mostecká 5, Brno zastoupená: Ing. et Mgr. Cristianem Popescu IČ: DIČ:CZ Číslo účtu: /0300 dále jen partner 3,

2 2.4 Nezávislá občanská poradna (NOPO) sídlem: Horní náměstí 21, Olomouc zastoupená: Jiřím Benešem IČ: DIČ:CZ Číslo účtu: /6800 dále jen partner 4. Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. Nelze brát v úvahu jakékoli výhrady vůči zadávací dokumentaci, které by si uchazeč snad chtěl v nabídce vymínit; takové výhrady povedou bez dalšího vyhodnocování k okamžitému odmítnutí nabídky. 2. ZAKÁZKA Předmětem zakázky je dodávka počítačového, softwarového, audio/video a jiných elektronických zařízení. 3. SPECIFIKACE ZAKÁZKY 1. Zadavatel - PF UP a. Notebook: Mobilní Pentium Dual Core, display 14, paměť 1GB, optická mechanika DVD±RW, operační systém MS Windows XP Pro, výdrž baterie min 4 h., hmotnost do 2kg, cena do ,-/kus.(celkem 11 kusů) b. PC i965, PD 3GHz (9xx), 2GB DDR2 800, GeForce 7600GT, HDD 200GB SATAII, DVD±RW, XPP, LCD 19 8ms, PIVOT, repro, cena do ,-/kus (17 kusů) c. LCD 19 8ms, PIVOT, repro: do 8.000,-/kus.(4 kusy) d. Dataprojektor XGA svítivost 2400 AnsiLumen a vyšší, cena do ,- /kus (2 kusy) e. Digitální fotoaparát rozlišení 6MPix, optický ZOOM 10x, cena do ,-/kus (1 kus) f. Digitální kamera CCD 3MPix, HDD 30GB, cena do ,-/kus (1 kus) g. Digitální rekordér DVD±RW/RAM, DivX6, HDD 160GB do ,-/kus (2 kusy) h. Switch 3com 5500-Si 28-port, cena do ,-/kus (2 kusy) i. LCD Televizor 37, cena do /kus (2 kusy) j. Multifunkční zařízení A3 laser, duplex, USB, Lan, cena do ,- (1 kus) k. Multifunkční zařízení A4 laser (kopírka, skener, tiskárna, fax) cena do ,- (6 kusů) l. Software MS Office SB 2003 OEM CZ, cena do 6 500,-/kus (11 kusů) 2. Partner 1 - PILA a. Notebook:

3 i. B FSC Lifebook S "XGA PT 2400/512M/60G/DVD±RW/XPP ii. do ,-/kus 3. Partner 2 - Hnutí DUHA Olomouc a. Notebook: Mobilní platforma (tedy ne desktopové procesory) 1024 MB Ram 80 GB HDD DVD RW (prip supermulti) (b)/g WI-FI MS Windows XPP b. PC + LCD 2 kusy 1024 MB Ram DDR II 250 GB SATA HDD 128 MB GK DVD +/- RW optická myš CZ klávesnice MS Windows XPP 19" LCD c. Dataprojektor XGA svítivost 2400 AnsiLumen a vyšší, cena do ,- d. Kopírka cena do ,- 4. Partner 3 - SOZE a. PC sestava 5 kusů pentium 4, procesor 2,5 giga, paměť 512 megabytu RAM, Harddisk 80 GB, DVD vypalovačka, MS Windows XPP b. Multifunkční zařízení laser, cena do 8500,- 5. Partner 4 - NOPO a) 1 kus Notebook minimálně 512 MB Ram (lépe 1024 MB Ram) 80 GB DVD vypalovačka Předinstalovaný OS: Windows XP Home (takové parametry má např. Acer Aspire 3634WLMi) b) 2 kusy PC + LCD minimálně 512 MB Ram 80 GB DVD vypalovačka 17" LCD

4 optická myš CZ klávesnice Předinstalovaný OS: Windows XP Home c) Multifunkční zařízení (kopírka, skener, tiskárna, fax) cena do ,- 4. PODMÍNKY REALIZACE Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebojnou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství. Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich nabídky. Chybějící prohlášení povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. VYMEZENÍ ÚLOHY REALIZÁTORA A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ ZAKÁZKY Doprava zboží, instalace dodaného softwaru, zapojení techniky včetně kabelů nutných pro instalaci a vyzkoušení funkčnosti bude součástí dodávky a bude zahrnuto v ceně zboží. Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné protokolem o shodě. Záruční doba bude stanovena na 24 měsíců. Záruční servis a opravy budou u veškerého nabízeného zboží dokončeny do 24 hodin od nahlášení závady. Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do jednoho měsíce od podpisu kupní smlouvy, pokud nebude další dohodou stanoveno jinak. 6. TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Uchazeči o dodávku mohou nabídky v počtu 3 výtisků ( originál + 2 kopie ) zaslat doporučeně poštou nebo osobně doručit na adresu zadavatele: Obálka musí být označena v

5 levém horním rohu heslem projekt Rozvoj praktických forem výuky na PF UP NEOTVÍRAT. Obálka musí být opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem. Uchazeči musí svoji nabídku předložit v českém jazyce. 7. NABÍDKOVÁ CENA Limitní cena dodávky je ,- s DPH. 8. NÁLEŽITOSTI CENOVÉ NABÍDKY a) Cena za kus bez DPH b) Cena za kus s DPH c) Celková cena zakázky bez DPH d) Celková cena zakázky s DPH 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY Cena nabídky musí být uvedena v CZK v jednotkových cenách s i bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout ,- Kč (včetně DPH). Po vzájemné dohodě může zadavatel odebrat jiné zboží než nabídnuté v modelové nabídce. Na plnění nebude zadavatelem poskytovaná žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 60 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou Smluvní pokuta: a. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. b. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 10. DÉLKA TRVANÍ ZAKÁZKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM Požadované uskutečnění dodávky do 60 dnů po uvědomění vybraného dodavatele o výsledku výběrového řízení. Zkušební provoz 60 dnů. 11. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Reference. Zadavatel si vyhrazuje právo ověření referencí dodavatele na jedné realizaci. Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u dodavatele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Dodavatel může předložit nabídku se subdodavateli. Dodavatel může publikovat údaje o zakázce jen se svolením zadavatele a to v zásadě s uvedením, že zakázka byla realizována v rámci projektu OP RLZ.

6 12. PRŮBĚH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Termín podání nabídky je , přičemž tento datum je datem doručení nabídky zadavateli. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Předložené nabídky nebudou vráceny. 13. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDKY Formální kritéria nabídky : 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou : ANO NE 3. Nabídka obsahuje kompletní identifikaci uchazeče: ANO NE 4. Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek výzvy: ANO NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis dodávky dle podmínek výzvy: ANO-NE 6. Nabídka splňuje technické parametry, uvedené v oddílu 1. Specifikace zakázky. ANO NE 7. Nabídka splňuje podmínky uvedené v oddílu 2.Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky ANO NE Pokud uchazeč nesplňuje jakýkoliv shora uvedený bod, je automaticky vyřazen ze soutěže Obsahová kritéria nabídky : Cenová nabídka 14. SMLUVNÍ VZTAHY Smluvní vztah mezi zadavatelem a partnery a vítězným dodavatelem bude upraven kupní smlouvou. Pro každého z partnerů bude jedna kupní smlouva dle zadaných požadavků na zboží (viz bod 3, Specifikace zakázky). 15. ZPŮSOB PLATBY ZA DODÁVANÉ ZBOŽÍ Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavených faktur v souladu se smlouvami o dodání zboží. 16. INFORMACE O ZPŮSOBU UVEŘEJNĚNÍ VÝZVY Informace o výzvě bude možno získat na stránkách HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. V Olomouci dne