ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Výzva k podání nabídky na zakázku Pro účely projektu Zvýšení konkurenceschopnosti zaměstnanců se zaměřením na informační technologie, registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.02/ Zadavatel CARent, a.s. sídlo: Bělohorská 46, Brno IČ: DIČ: CZ Oprávněná osoba: Ing. Lubomír Hartman, telefon: Kontaktní osoba: Ladislav Tkáč, tkac@fordcarent.cz, mobil: Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky a softwaru pro účely projektu. Podrobný popis a specifikace předmětu této zakázky je v příloze č Termín a místo plnění zakázky Dodavatel je povinen plnit do 10 dní po obdržení písemné objednávky. Místem plnění je sídlo zadavatele zakázky. 4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byla pravomocně odsouzena za porušení zákona v souvislosti se svou podnikatelskou činností; c) dopustila se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnila finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozuje obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země, v níž bude realizována smlouva; e) byla pravomocně odsouzena za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebo jinou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušila smlouvu nebo nedodržela smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství.

2 Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich nabídky. Chybějící prohlášení nebo neuvedení některého bodu a) f) povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 5. Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky -Doprava zboží, instalace softwaru, zprovoznění a zapojení včetně kabelů a instalačního materiálu a otestování je zahrnuto v ceně zboží. -Všechny nabízené výrobky musí být prokazatelné prohlášením o shodě -Reakční doba servisu musí být maximálně 4 hodiny od nahlášení závady. -Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do deseti dnů od objednání. 6. Termín a podání nabídky Termín podání nabídky je do 25. září 2009 do 12:00. Uchazeči o dodávku mohou nabídky v počtu 3 výtisků (originál + 2 kopie) zaslat doporučeně nebo osobně doručit na adresu zadavatele. Obálka musí být označena v levém horním rohu heslem Projekt Zvýšení konkurenceschopnosti zaměstnanců se zaměřením na informační technologie - NEOTEVÍRAT Dále musí být obálka opatřena na spoji razítkem uchazeče a označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá. Všechny listy nabídky musí být očíslovány a jednotlivé listy pevně spojeny nerozebíratelným způsobem a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být předložena v českém jazyce 7. Nabídková cena Limitní cena dodávky je ,- Kč vč. DPH 8. Náležitosti cenové nabídky Cenová nabídka musí obsahovat: a) Cena za kus bez DPH b) Cena za kus včetně DPH c) Celková cena zakázky bez DPH d) Celková cena zakázky včetně DPH Cena nabídky musí být uvedena v CZK a musí obsahovat všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí překročit ,- Kč vč. DPH. 9. Platební podmínky Na plnění nebude zadavatelem poskytnuta žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v CZK na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou.

3 10. Smluvní pokuta a) Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody b) Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. 11. Další zadávací podmínky Zadavatel se dohodne s uchazečem na znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky, nejpozději však do 10 dnů. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Uchazeč bude vázán svou nabídkou po dobu 1 měsíce od posledního dne lhůty pro podávání nabídek. Uchazeč musí k nabídce doložit doklady prokazující jeho způsobilost k realizaci zakázky (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný doklad o právní subjektivitě, živnostenské oprávnění). Uchazeč dále musí doložit realizaci alespoň dvou realizovaných zakázek obdobného charakteru za poslední dva roky v objemu minimálně ,- s DPH. Zadavatel požaduje uchování dokladů o realizaci u dodavatele po dobu 10 let od ukončení zakázky. Dodavatel musí umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolou dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Předložené nabídky nebudou vráceny. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu. 12. Kritéria pro hodnocení nabídky Včas a řádně předložené úplné nabídky splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele dle následujících kritérií: a) nabídková cena na zboží 30 % b) reakční doba servisu 40% c) délka záruky 30% 13. Smluvní vztahy Smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným uchazečem bude upraven kupní smlouvou.

4 14. Způsob platby za dodané zboží Platba za dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavených faktur v souladu se smlouvami o dodání zboží. 15. Informace o způsobu uveřejnění výzvy Informace o výzvě bude možno získat na stránkách Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Hodnocení bude probíhat podle kritérií uvedených v bodě 12 následovně: Nabídková cena nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou Reakční doba servisu - nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejrychlejší zajištění bezplatného servisu od oznámení závady (během záruční doby). Do konce reakční doby musí být závada odstraněna či zapůjčeno náhradní zařízení a to až do skutečného odstranění závady Délka záruky za nejlepšího uchazeče bude považován ten, který nabídne nejdelší záruční dobu Při hodnocení nabídek zadavatel použije dílčí kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (nabídková cena, reakční doba servisu), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (záruční doba), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce

5 Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění zakázky: Dodávka výpočetní techniky a softwaru pro potřeby projektu Notebook 4 ks, maximální cena za 1 ks: Kč vč. DPH CPU Dvoujádrové CPUmin. 2,3GHz RAM 2048MB/DDR2 800MHz HDD 250 GB SATA Optická mechanika DVD +/- R/RW/RAM Grafická karta Min. vlastní 256MB DDR2 VRAM Komunikace Gigabit Ethernet Bluetooth 2 WiFi a/b/g/n draft 2.0 WebCam min. 2MP se čtečkou navštívenek Zvuková karta Integrovaná Šasi Zesílené se zvýšenou odolností Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 Klávesnice CZ, noční osvětlení Polohovací zařízení Touchpad Monitor TFT 15,4 matný OS Windows XP, případně novější s možností downgrade

6 Projektor 1 ks maximální cena: Kč vč. DPH Jas Min ANSI lumens Technologie projekce LCD Přirozené rozlišení Min. 1920x1080 Životnost lampy Min. 4000hod VGA, DVI(HDMI) Terminály 5 ks, maximální cena za 1 ks: Kč vč. DPH CPU min. 1GHz paměť Min. 1GB ROM, 1GB RAM Grafická karta Min. 64MB vyhrazené systémové paměti Komunikace Gigabit Ethernet Zvuková karta Integrovaná Šasi Zesílené se zvýšenou odolností Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 Klávesnice CZ Polohovací zařízení Min. opt. 2tl.myš s kolečkem Monitor LCD TFT min. 22 matný, záruka na 0 vadných bodů

7 Mobilní terminály 2 ks, maximální cena za 1 ks: Kč vč. DPH CPU min. 2GHz RAM Min 1GB HDD Min 1GB SSD Grafická karta Min. 64MB vyhrazené systémové paměti Komunikace Gigabit Ethernet WiFi a/b/g/n draft 2.0 Zvuková karta Integrovaná Min. 4xUSB, VGA, DVI(HDMI),audio, RJ45 Klávesnice CZ Polohovací zařízení Touchpad Monitor TFT 14 matný Fotoaparát 1 ks, maximální cena za 1 ks: Kč vč. DPH Rozlišení Min.12MPix Objektiv Světelnost max. F4,6 Ohnisková vzdálenost min. rozsah mm Paměťová karta Min 8GB

8 Prezentační displej 1 ks, maximální cena za 1 ks: Kč vč. DPH Úhlopříčka Min 100 cm Rozlišení Min.1920x1080 Kontrast Min :1 Jas Min 450 cd/m2 VGA, DVI(HDMI) Pozorovací úhly Min. 175 vertikálně i horizontálně