Zápis z rady VKH

Transkript

1 Zápis z rady VKH Přítomni: Lenka Češková, Pavča Čiháčková, Hanka Glogarová, Maruška Hamšíková, Jakub Heikenwälder, Mirek Herold SJ, Adam Homolka, Dalibor Honza, Lucka Nováková, Peťa Tunková I. Feedbacky proběhlých akcí: 1. Feedback - Mecheche Adam: Kuba: - bez větších problémů; největší problém: ukradený klíček od vchodových dveří; koupil se nový zámek (za 390,-) - komunikace s Maneem výborná - jeden z techniků pěkný protiva, kapacita sálu je 200, nás bylo DJ na hudbu chvála, na chování rozporuplné reakce; cena byla 3500,- a přišla mu nízká - Maneo je parádní! - Je nutné mít výjezd (auto) na převoz baru, pití a jídla; super byl Adam Kvítek; je potřeba, aby byly odpovědné osoby rychle k zastižené - Od 0:00 do 2:00 přišlo 6 platících lidí - Vstupenkáři po půlnoci spíš jako vyhazovači - Na úklid měl Adam roli pytlů - Něco málo nás stálo odvést věci zpět do Manea - Díky Mirkovi za účast ve scénce - Výtka akce mohla trvat delší dobu (říkali lidi) nezkoušeli jsme domluvit - Hodně lidí přišlo v kostýmu, super! - Prváci zdarma o Podmínka byla přijít v 19:00 na scénku, podíleli se na přípravě utopenců, pomáhali kde co - OSVĚTLENÍ!!! Adam pozapomněl a technici bylo překvapeni, že tam chceme světla; technici byli skeptičtí k Adamově schopnosti přemístit světla, pomohli mu s tím prváci o NEZAPOMENOUT!!! DOMLUVIT PŘEDEM S TECHNIKY - Super: Adam měl Adama a další dva borce, tak pomáhali korigovat (narazili pípu) Tom Grepl, Víťa, co dostal vynadáno od Hanči o Radek: divím se, že mě to nenapadlo taky, prodávat panáky - Bylo super - Dobře dobrovolníci - Super plakát (ale nebyl na něm čas konání akce) - Bylo tak zbytečně hodně místního personálu - Všichni dobrovolníci neví všechno - příště označit pořadatele - Zvážit ochranku? / Adam: varovat předem, hlídat škodlivé elementy - Ohláška nalákala lidi a dobrovolníky

2 - Koupit víc alkoholu a omezit noční nákupy během konání akce - Super video a fotky, brzo na webu a na FB Hanka: - Minule na Mecheche se pil rum, protože nic jiného nebylo; nemusíme mít sortiment jako profesionální bar po celý večer - Alkohol se může schovat na ples - Bylo to dobré - Finanční výsledek: stejný výsledek jako loni, cca ,- zisk - Bez pár lidí cca 300 lidí, 275 platících - Zvážit: komu dávat zadarmo vstup a komu ne o Aby nebyl mrak dobrovolníků o Adam: zvedneme délku směny, ať si to zaslouží o Pavča: radši kratší směnu a mít slevu na vstup o Co třeba jim dát slevu nebo poukaz na jídlo/pití víc práce - Příště víc určit odpovědné osoby o Byla Pavča za bar, chtělo by to koordinátora úklidu, komunikátor s DJem a techniky; někoho na průběžný úklid - Hanča sbalila kasu a nevěděla, jestli k tomu má kompetence aby ji někdo nehledal - Nutno domluvit peníze dopředu (kdyby se Maneo platilo ráno, aby bylo jasné, kdo má mít konec peněz) - Super mít řidiče - Naprosto luxusní scénka a velká radost z toho, že to dělali prváci - Super že tam Mirek byl - Lidi říkali, že to loni bylo lepší - Měla strach, že bude problém s přetažením času (ve smlouvě do 2 hodin, o půl třetí opustí budovu) mohli nám dát penalizaci - Konec před 2 se skončilo, všichni jeli půl třetím rozjezdem; dobré konec synchronizovat s rozjezdy - Seřvala kluka na baru (rozlíval zadarmo nebo za 3 koruny) nevěděl, že se alkohol schovává na ples o Víc říct a řídit Hodně lidí, ale ani jich ani pomoct nechtělo pořád je vysedávali a otravovali Lenka Č. - Nebyla - Moc dobrý pocit z fotek, propagace, videa na webu a tak - Díky moc všem všem Mirek H.

3 - Superplakát - Byly dvě super ohlášky - Scénka se uvařila v neděli na víkendu pro prváky, tam si rozdělili, kdo co bude připravovat o Stmelilo to prváky - Prváci hodně chodí na slovíčko s kaplanem, noc v kostele apod. - Snažil se promluvit s každým, kdo přicházel - Někteří lidé se rozhodli přijít na poslední chvíli a přesto přišli v masce Lucka N. - Super, moc se to líbilo - Loni se víc líbil DJ - DJ neměl veřejně říkat, že to balí, ale měl to řešit s pořadateli - Ochutnávka vína se líbila - Role místního personálu? bylo řečeno Adamovi, že bude jeden technik na dozor, a nakonec tam byli čtyři Peťka T. - Hudba nebyla špatná, ale DJ vypadal, jako by se tam trápil - Košt výjimečná událost? - Nebylo pozvání ani propagace na košt lidi nevěděli, co to znamená a jak to funguje - Úžasná scénka, lidi se dobře bavili - Plakát super - Označit organizátory! - Vybrat klíčové lidi, kteří jsou osvědčeni, a říct jim, ať si na místě seženou pomocné ruce o Roztříštit služby mezi víc lidí o Ale jsou věci, které je nutné domluvit dopředu - Super téma o Nějak vyzvednout masky? Kuba: dřív se to dělalo, bylo to dlouhé a ne úplně vtipné Hanča: skoro všichni měli masku, mnohem víc, než kdy jindy Pavča Čiháčková - Úžasní prváci a skvělá scénka - Pavča s Luckou celý večer pařili s prvákama - Prváci ochotně pomohli i chystat nákup, utopenci apod. - Jídlo o Bylo 95 ks utopenců o 96 ks cigár o 100 ks toustů (poctivých)

4 Výroba šla rychle (manufaktura) za hodinu ve čtyřech udělané o Toust za 15 Kč Toustů se snědlo všechn 100ks Klobás se snědlo 5 kg, 1 kg odprodala Pavča na místě, jedno koupili sestřičky a jedno Pavča Utopenci Z 8 lahví se 4 prodaly, 1 koupili kluci na PP, 1 se snědla na radě, 1 si odkoupila Pavča a 1 odkoupil kamarád od Pavči - U jídla nebyl problém, odsýpalo to, tousty byly hned, na utopence se taky nečekalo - Všichni: tousty super nápad - Toust a párek za 15, utopenec za 25; kdyby byly dvě nožky za 30, tak by byly síly vrovnané - Vinař super, Pavča má ještě flašku doma - Úklid o Chaosová tragédie o Aktivní kluk prodával zadarmo alkohol o Domluvit auto, navalit do auta a odvézt na SC o Kupu na SC musela vytřídit s. Jana na SC za nás o Uklízelo se, ale vlastně neuklízelo o Nutno určit, kdo to má koordinovat - Už se šlo na rozjezd a zjistilo se, že tam je ještě pár věcí, co je potřeba udělat o Šlo využít lidi, co tam čekali na rozjezd o Hodně práce a hodně zavazejících lidí Hodně jich ani pomoct nechtělo pořád je vysedávali a otravovali - Jinač absolutní spokojenost - A mají se rádi s Adamem - Hrozně promakané kostýmy Maruška Hamšíková - Člověk, který tam nic nedělal - DJ zná 5 let a chová se tak normálně - Scénka super, prváci super, víno hodně dobré, jídlo skvostné Radek William Wallace Bečica - Na maškaráku je komise, která nominuje a vyhodnotí nejlepší masku o Dá se to zvládnout rychle - Na baru ve 23:00 nebylo žádné pití o Nikdo nevěděl, co s tím dělat jestli bude nebo nebude o Radek nevěděl, který a kolik párků lépe předat služby a informace - Měl by tam být pořád jeden člověk, který by to šéfoval ( koordinátor baru ) o Celý večer dohlížet dva až tři lidi - Udělat feedback, kolik se čeho vypilo

5 - jídlo mu přišlo levné o Pavča: chodila průběžně koukat o Adam: chce velice pochválit jídlo, ochutnal od každého kousku a od některých kousků i více kousků Dalibor Honza - Nebyl tam, ale slyšel samé dobré ohlasy od Peti 2. Feedback Noc v kostele Kuba: Lenka: Mirek: Lucka: Peťa: - Dobrá akce, propagace - Nenechat se utlačit akcemi směrem k radě - Škoda, že se rozprchla rada, která byla v sakristii při svíčkách - Že bude rada a po ní noc v kostele bylo kompromisní řešení - Nechtěla, aby půlka rady odešla, protože to naruší to společenství - Radši kratší radu a pak spolu na akci v kostele - Uspěchané to bylo, začalo se to později, s. Jana měla narozeniny (nevěděli jsme) - Maruška skládala duchovní rezort (dozvěděli jsme se na místě) - Bylo v plánu řešit celou radu Mecheche, ale nakonec přišly neočekávané události a řešilo se něco úplně jiného - Společná akce, kam minimálně třetina chce jít, tak tam jít spolu a radu udělat v klidu - Čím víc lidí, tím víc názorů, víc možností řešení; není až tak důležité, kdo je radní a kdo ne - Závěrečná modlitba na Noci v kostele byla krásná, přirozená - Hezké místo pro seznámení lidí - Docela vyčerpávající dělat tam všechno - Do budoucna by mohlo program realizovat víc lidí - Super nápad, dozvěděli jsme se něco víc o tom kostele - Očekávala i něco duchovního, aspoň trošku - Hodně příjemný, poznat prostor a tak - Člověk cítí vztah ke kostelu - Rychlý a koncentrovaný zážitek - Dobrý vstup pro další akce - Lenka byla super klíčník

6 Dalibor: Pavča: Radek Adam - Hudební doprovod super zážitek - Spousta stránek výborných - Nebylo nutné, aby se rada rozprchla - Akce víc zábavná než duchovní - Mirek si vzal slovo a odmoderoval historii, varhany, jezuity - Byl loni, jak se ukazoval kostel - Předčilo jeho očekávání; nenapadá ho, jak by to šlo udělat líp - Super akce, neuvěřitelné věci - Seznámil se s novými lidmi - Byl někde, kde ještě nebyl 3) Feedback víkend pro prváky - Spolčo nevzniklo, ale chodí na středeční večerní - Jsou z nich dvě středeční ohláškářky Maruška a Maruška - Fara Ochoz u Brna o Dobře vybavená fara o Koupelna nebyl zámek o Blbý dámský záchod spláchl jednou a pak až zase za půl hodiny Řešilo se to kýblem - Lelekovice jsou prý ještě lepší, říká Peťa - Brambory jsme dostali od pana faráře - Reflexe: o Lucka: Sobota blbě načasovaná (oběd až v 15:00) a pak byl celý den rozhozený, hry už byly po tmě Dvě holky odmítly jít na program, že na to kašlou Adam k tomu byl laxní, moc nevěděl, jak to řešit Kdyby tam bylo víc lidí NE-prváků, tak by se to mohlo zvrhnout a nebylo by to ono Problém: po výletu hladoví a ještě čekali na udělání jídla, ale nechtěli odtrhnout kuchařky od programu Super, že přijel Honza Pacner (něco měl poblíž a prostě přijel) Účastníci chtěli víc duchovního programu! o Pavča:

7 Škoda, že Adam musel odmítat lidi a místo toho tam jely dvě, které se až tak nezapojovaly Je to narušení skupiny Účastníci moc ochotní lidé, pořád se chodili ptát, jestli můžou s něčím pomoct o Adam Účast velmi hojná, na poslední chvíli, 5 lidí navíc už by se horko těžko vešlo Kluci by se ještě vešli, ale u holek bylo těsno Celkem 17 účastníků (z toho 3 neprváci) Všichni chválili jídlo S Honzou Pacnerem bylo posezení o Maruška Občas byla na programu, občas vařila Dobré, že se braly svačiny, před obědem nebyl příliš hlad o Mirek Pro příště zahrnout mši na sobotu, využít dušičkový čas II. Co nás čeká a je potřeba řešit: 1) Malování kalčovny a zvelebování SC: - Proběhlo , bylo to super - Maruška ještě dokončí detaily v kalčovně, zvládne to sama 2) Noční pouť - Předaná Pavči - Honza Pacner může, půjde se do Lískovce - Program řeší Pavča Č. s Honzou P. - Plakátku je už nástin (Peťka T.) 3) Duchovní obnova - 2 lidi se přihlásili po kázání - Stav se má tak: o 1 se odhlásil, 1 holka neodpovídá na maily o Otec Štefek to udělá i pro 5 nebo pro 4 lidi o Dědice jsou zařízené o Kontaktní osoba je Andrejka o Nejsou lidi na jídlo, budou si vařit sami 4) Roráty - Mirek si rozdělil s Honzou Pacnerem - Maruška H. se toho dobře zhostila, objevily se zprávy na webu, což je super - Mirek bude mít 1. a 3. Roráty, Honza 2. a 4. Roráty - Svíček je dost

8 5) pondělní mše ) Ples - Bude Halík a bude družba s VKH Olomouc - Z Olomouce jich přijede pouze 5 - Bude mše a pak se potkáme na SC v zasedačce - S. Jana se postará o jídlo - Bude salámová družba - Halík bude mít besedu v kostele o Mirek se tam bude objevovat, Šikula ho odveze do Prahy - Kytku předá buď Bestovka nebo Majka Pastorková nebo Verča někoho odloví z davu - Nic se zatím nepohlo dopředu - Kuba to popošoupne na všechny strany (Ondra (grafik), MKD,..) - Zjistit cenu Medicimbálu o Co nejrychleji a co nejníž - Na příští radě si rozebereme pár funkcí tombola apod. 7) Web fotogalerie - před nahráním do fotogalerie na picasa.google.com je potřeba fotky zmenšit, automaticky se to neděje - Na SC se nainstaluje Picassa - řeší to Dalibor s Peťa Bukovský, už poslali návod na zmenšování fotek 8) Kuchyň - Nepotřebujeme to zbytečně drahé ani luxusní - Jak se udělá deska, tak zbytek se může dodělávat pomalu jakkoli - vymyšlením a realizací jsou pověřeni s. Jana a Radek - Rozpočet orientačně do ,- 9) PFka a vánoční přáníčka - vytvoří Peťa s Pavčou do rozešle s. Jana mailem i papírově 10) Vánoční provoz - Poslední roráty budou Večer ve středu bude mše, ale už nebude na slovíčkou se studentským kaplanem - Adorace přede mší bude je potřeba, aby o tom Maruška řekla s. Anně-Marii 11) Pečení perníčků a výroby přáníček na SC o Loni: těsto se dělalo předem, přáníčka se dělaly z voskovek žehličkou o Bylo to někdy po rorátech o Uděláme to nakonec v pondělí , na starost si to bere Hanča

9 12) Vánoční zpovídání o Mirek bude zpovídat 19., 20., zpovědní pohotovost 13) Silvestr o možnost strávit společně Silvestr otázka, kolik dní o někdo může jen až , někdo by rád už o Kuba si bere na starost, že vymyslí nějaký návrh 14) Příští rada a. Měla být , ale j pouť, koncert a Mirek nemá čas b. Pondělí po mši c. Předvánoční rada: s perníčky, jídlem, pitím atd.; na začátku pořešíme ples 16) Leden - Mirek bude celý leden mimo Brno - na pondělní mše domluví další kněze, kteří se věnují mládeži v Brně (tipy: Peťa Balát, o. Robert OFMConv., o. Vojtěch OFMCap, o. Bonaventura OFM, Jirka Bůžek ad.) - na středeční ranní se pokusí domluvit o. Honzu Pacnera nebo někoho jiného,. bylo by dobré, kdyby aspoň jednou za 14 dní mše byla