ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Dodávka digitálního tiskového stroje a linky na knižní vazbu V1

Transkript

1 Střední škola polygrafická Praha, s. r. o. Beranových 140/695, Praha 18 - Letňany Výukový program Výroba publikací za pomoci digitálního tisku reg. č.: CZ.2.17/3.1.00/34060 Č.j.: VZ-10/ Praha, 19. července 2012 Počet listů: 5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), s názvem Dodávka digitálního tiskového stroje a linky na knižní vazbu V1 Přílohy zadávací dokumentace v elektronické podobě: 1) Specifikace předmětu plnění 2) Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikace 3) Vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 zákona 4) Vzorová kupní smlouva pro část 1 veřejné zakázky 5) Vzorová kupní smlouva pro část 2 veřejné zakázky Evropský sociální fond 1

2 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je realizace dodávky produkční plnobarevné digitální tiskárny a linky na výrobu knižní vazby V1, a to včetně dopravy, instalace a zaškolení obsluhy dle požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části: 1) část 1 dodávka produkční plnobarevné digitální tiskárny, 2) část 2 dodávka linky na výrobu knižní vazby V1. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jakoukoli část veřejné zakázky popř. na obě části veřejné zakázky. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně a na každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná smlouva. Předmět veřejné zakázky dle jednotlivých částí je podrobně specifikován v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: tiskařské stroje, stroje pro vazbu knih. Zahájení plnění veřejné zakázky se předpokládá bez odkladu po uzavření smlouvy a ukončení nejpozději do Místem plnění veřejné zakázky sídlo zadavatele. 2. Obchodní podmínky 1) Smluvní (obchodní) podmínky zadavatele jsou uvedeny ve vzorovém návrhu kupní smlouvy (dále jen vzorová KS ), a to pro každou část veřejné zakázky zvlášť. Vzorová KS pro část 1 - dodávka produkční plnobarevné digitální tiskárny je přílohou č. 4 zadávací dokumentace (dále jen ZD ) a vzorová KS pro část 2 dodávka linky na výrobu knižní vazby V1 je přílohou č. 5 ZD. 2) Uchazeč může pro zpracování nabídky použít vzorovou KS, přičemž je povinen doplnit chybějící údaje této vzorové smlouvy. Uchazeč není povinen použít vzorovou KS, avšak musí do svého návrhu smlouvy zapracovat veškeré zadávací podmínky požadované zadavatelem ve výzvě k podání nabídek a v této zadávací dokumentaci (vč. příloh zadávací dokumentace tj. včetně obchodních podmínek uvedených ve vzorové KS). 3) Návrh smlouvy pro část 1 dodávka produkční plnobarevné digitální tiskárny musí obsahovat podrobnou úpravu servisních podmínek - úprava servisních podmínek bude přílohou č. 2 návrhu smlouvy uchazeče. Na základě těchto servisních podmínek bude s uchazečem uzavřena servisní smlouva po dobu min. 60 měsíců. Zadavatel požaduje tyto servisní podmínky: - kupující (zadavatel) bude prodávajícímu (uchazeči) hradit paušální částku za servis formou úhrady ceny za průjezd archu, přičemž v této ceně budou obsaženy rovněž náklady na výměnu tonerů, náhradních dílů a dalších součástí, zajišťující hladký chod stroje v ceně za průjezd archu, min. doba platnosti a účinnosti servisní smlouvy bude 60 měsíců, pro účely hodnocení (viz čl. 7 ZD) uchazeč v návrhu kupní smlouvy na část 1 veřejné zakázky uvede cenu za průjezd archu tiskovým strojem při barevném tisku při předpokládaném pokrytí 6 % (černobílé výstupy) a do 24 % (barevné výstupy) při měsíčním zatížení 10 tisíc potištěných stránek formátu A4. Evropský sociální fond 2

3 4) Návrh smlouvy uchazeče musí obsahovat podrobnou úpravu sankčních, platebních a dodacích podmínek. Obchodní podmínky uvedené ve vzorové KS jsou minimálními podmínkami požadovanými zadavatelem a uchazeč je oprávněn nabízet pouze pro zadavatele výhodnější podmínky (např. vyšší smluvní pokuty, delší splatnost faktur, kratší dodací lhůtu apod.). 3. Technické podmínky, specifikace a uživatelské standardy Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci. Je nutno respektovat ustanovení příslušných EN ČSN nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti díla (materiály, výrobky a zařízení) musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno specifické označení výrobků nebo služeb, jedná se o popisné určení výrobku nebo služby s tím, že zadavatel umožňuje i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1) Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu zakázky v nabízeném termínu a kvalitě a její změnu lze provést pouze v případě změny příslušných daňových předpisů. 2) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na splnění zakázky resp. dané části veřejné zakázky v rozsahu stanoveném příslušnou vzorovou KS a dle technické specifikace předmětu veřejné zakázky tvořící přílohu č. 1 ZD, přičemž uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky dle této specifikace. 3) Celková nabídková cena za splnění dané části veřejné zakázky bude uvedena v návrhu smlouvy v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v jednom vyhotovení. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka. 2) Zadavatel doporučuje nabídku svázat nebo jinak upravit nerozebíratelným způsobem a jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou. Texty v nabídce nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy. Budeli takové úpravy nebo opravy nabídka obsahovat, musí být tyto podepsány a opatřeny datem provedení opravy osobou, resp. osobami podepisujícími nabídku. 3) Součástí nabídky musí být veškeré doklady k prokázání splnění kvalifikace. 4) Podání nabídky se řídí ustanovením 69 zákona. Evropský sociální fond 3

4 5) Obsah nabídky musí odpovídat požadavkům stanoveným zejména v 68 zákona tj. součástí nabídky musí být: a) identifikační údaje uchazeče (tj. u uchazeče právnické osoby obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, a u uchazeče fyzické osoby obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, identifikační číslo, bylo-li přiděleno), b) doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace (viz čl. 6 výzvy k podání nabídky), c) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, d) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovení ve lhůtě pro podání nabídek, e) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor prohlášení dle čl. 4 odst. 3 písm. c), d) a e) ZD je přílohou č. 3 ZD. 6) Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to samostatně na každou část popř. části veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku. Do návrhu kupní smlouvy musí být zapracovány veškeré zadávací podmínky stanovené zadavatelem ve výzvě k podání nabídky a v této zadávací dokumentaci (vč. obchodních podmínek uvedených ve vzorové KS) a případně další obchodní podmínky uchazeče, které uchazeč bude požadovat zakotvit do smlouvy uzavírané na plnění této veřejné zakázky, přičemž tyto obchodní podmínky nesmí být v rozporu s obchodními podmínkami požadovanými zadavatelem ve vzorové KS. 7) Nabídka musí obsahovat podrobnou specifikaci nabízené technologie vč. uvedení obchodních názvů výrobků, a to min. v rozsahu prokazujícím splnění požadavků zadavatele na předmět plnění dané části veřejné zakázky dle přílohy č. 1 ZD. Specifikace nabízené technologie bude přílohou č. 1 návrhu smlouvy v nabídce uchazeče zpracovaného samostatně pro každou část popř. části veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku. 8) Pokud uchazeč podává nabídku na část 1 dodávka produkční plnobarevné digitální tiskárny, uvede v nabídce servisní podmínky (viz čl. 2 odst. 3 ZD). Přílohou č. 2 návrhu smlouvy bude podrobná úprava servisních podmínek, která bude respektovat požadavky zadavatele uvedené v čl. 2 odst. 3 ZD. 9) Nabídky, které nebudou splňovat beze zbytku zadávací podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídky a v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně, a to dle níže uvedených hodnotících kritérií uvedeným způsobem. Evropský sociální fond 4

5 Část 1 - dodávka produkční plnobarevné digitální tiskárny Nabídky budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 písm. a) zákona na základě ekonomické výhodnosti nabídek následovně: a) dílčí kritérium výše nabídkové ceny za předmět plnění váha 80 % hodnocena bude celková výše nabídkové ceny uvedená v návrhu smlouvy. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty, b) dílčí kritérium cena za průjezd archu tiskovým strojem při barevném tisku váha 20 % - hodnocena bude cena za průjezd archu tiskovým strojem při barevném tisku při předpokládaném pokrytí 6 % (černobílé výstupy) a do 24 % (barevné výstupy) při měsíčním zatížení 10 tisíc potištěných stránek formátu A4 uvedená v návrhu kupní smlouvy. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. Nabídce bude u každého dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Protože hodnocena budou pouze číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. výše nabídkové ceny za předmět plnění, cena za průjezd archu tiskovým strojem při barevném tisku), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (tj. nejlevnější nabídky) k hodnocené nabídce. Hodnotící komise dále jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí jednotlivých nabídek tak, že jako nejvhodnější je vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů. Při rovnosti bodů je jako nejvhodnější vyhodnocena nabídka, která nabídla nejnižší cenu za předmět plnění. Část 2 dodávka linky na výrobu knižní vazby V1 Nabídky budou hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 písm. b) zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Hodnotící komise seřadí hodnocené nabídky podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. Při rovnosti cen bude jako nejvhodnější vybrána nabídka s vyššími technickými parametry. 8. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorové KS (viz. příloha č. 4 a 5 ZD). Mgr. Veronika Kuželová zplnomocněný zástupce zadavatele Evropský sociální fond 5