Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídek vč. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky Druh veřejné zakázky CPV veřejné zakázky zejména Rekonstrukce hřiště v obci Sviadnov Stavební práce Stavební úpravy sportovních zařízení Vážení, obracíme se na Vás s výzvou k podání nabídky u veřejné zakázky malého rozsahu. Žádáme Vás o přípravu nabídky, která bude vyhovovat všem požadavkům zadavatele uvedeným v zadávacích podmínkách. ČÁST I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název veřejného zadavatele Obec Sviadnov Sídlo zadavatele Sviadnov, Na Dráhách 119 IČ zadavatele Profil zadavatele Zastoupen Mgr. Bc. Davidem Novákem, starostou obce Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec Dobrá zakázka s.r.o. Adresa zmocněnce Ostrava, Moravská Ostrava, Hlubinská 1378/36, PSČ IČ zmocněnce Kontaktní osoba Ing. Miroslav Jílek Elektronická adresa ostrava@dobrazakazka.cz Telefonní kontakt ČÁST II. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 2.1. Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce spojené s projektem Rekonstrukce hřiště v obci Sviadnov, který je spolufinancován z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko, oblasti podpory 3.2 Subregionální centra (dále jen projekt ). Konkrétně se jedná o rekonstrukci stávajícího antukového hřiště na hřiště s umělým povrchem o ploše cca 772,5 m 2 tak, aby bylo možno hřiště využívat jako víceúčelové mj. pro volejbal, malou kopanou, nohejbal apod. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 Obchodní podmínky, příloze č. 3 Výkaz výměr a v příloze č. 4 Projektová dokumentace Výzva včetně příloh č. 1 až 3 je zveřejněna na profilu zadavatele. Příloha č. 4 Projektová dokumentace není zveřejněna na profilu zadavatele a zadavatel ji odešle dodavateli prostřednictvím držitele poštovní licence nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Žádost musí být zaslána na elektronickou adresu kontaktní osoby zmocněnce Místem plnění je obec Sviadnov, Sportovní ulice, pozemek č. 2643/1 v k.ú. Sviadnov. strana 1/6

2 2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,00 Kč bez DPH Předpoklad zahájení plnění veřejné zakázky je v září Realizace předmětu veřejné zakázky bude trvat maximálně 90 kalendářních dnů od předání staveniště Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Pokud jsou v zadávacích podmínkách obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. ČÁST III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel vždy na elektronickou adresu zmocněnce uvedenou v části I Zadavatel apeluje na včasné podání žádostí o dodatečné informace, tak by byl časový prostor pro zpracování odpovědí a zapracování případných změn do nabídek uchazečů! 3.3. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Výzvy k podání nabídek nebo kterým byla tato Výzva poskytnuta. Zadavatel dále uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část Výzvy k podání nabídek Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se použijí obdobně. ČÁST IV. PODÁNÍ NABÍDKY 4.1. Lhůta pro doručení nabídky: do 24. dubna 2013 do 14:00 hod. (Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum odeslání) Místo pro doručení nabídky: Obecní úřad Sviadnov, Na Drahách 119, Sviadnov Osobní doručení je možné na podatelnu zadavatele vždy v pracovní dny v době od 8:00 do 14: Způsob doručení nabídky: V uzavřené zabezpečené obálce do výše uvedeného místa pro doručení nabídky. Obálka bude označena štítkem: Veřejná zakázka Rekonstrukce hřiště v obci Sviadnov NEOTVÍRAT Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky. ČÁST V. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 5.1. Uchazeč k prokázání kvalifikačních předpokladů v nabídce předloží: a) čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, b) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 2

3 c) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci d) Seznam stavebních prací provedených (ukončených) dodavatelem za posledních 5 let (tj. dokončených v období 60 měsíců bezprostředně předcházejících podání nabídky) a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací, tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Seznam musí obsahovat nejvýznamnější akce obdobného typu (tedy realizaci sportovních hřišť s umělým povrchem), přičemž seznam musí obsahovat minimálně čtyři akce, jejichž předmětem byla realizace sportovního hřiště obsahující sportoviště s umělým povrchem, náklady na každou takovou akci (náklady na sportovní hřiště) musí být v minimálním finančním objemu ,-- Kč bez DPH, Pokud v seznamu uvedená referenční akce zahrnovala i jiné než výše uvedené práce (sportovní hřiště) dodavatel vyčíslí z celkové ceny referenční akce a v seznamu jednoznačně uvede hodnotu zadavatelem požadovaných prací (sportovní hřiště) Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části požadované kvalifikace podle odst. 5.1 písm. c) a d) této Výzvy v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen v nabídce předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle odst. 5.1 a) a b) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle odst. 5.1 písm. a) a b) této Výzvy. ČÁST VI. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy. ČÁST VII. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští variantní řešení. ČÁST VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky Nabídková cena veřejné zakázky bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (DPH dle aktuální sazby) a celková nabídková cena včetně DPH Nabídková cena celkem ve výše zmíněné skladbě bude uvedena i na krycím listu nabídky viz příloha č. 2 této Výzvy. Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky, nebo jinou dokumentací obsahující vymezení předmětu zakázky. Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 3

4 8.4. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena kompletním oceněním příslušného výkazu výměr, který je uveden v příloze č. 3 této Výzvy (nutno ocenit každou položku, není přípustné ocenit položky nulou ). Jakákoli změna ve výkazu výměr (v jednotkách či obsahu jednotlivých položek) je způsobilá k vyřazení a následného vyloučení nabídky ze zadávacího řízení V případě, že nabídková cena uchazeče bez DPH bude nižší než 80 % předpokládané ceny uvedené v části II. odst této Výzvy, si zadavatel tímto vyhrazuje právo postupovat u takového uchazeče přiměřeně s 77 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění - institut mimořádně nízké nabídkové ceny. Tedy především si zadavatel (prostřednictvím hodnotící komise) vyhrazuje právo vyžádat si od uchazeče písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, případně následně požadovat osobní vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny. Dále si zadavatel vyhrazuje právo vyloučit z tohoto zadávacího řízení uchazeče v případě, že ve stanovené lhůtě nedoručí písemné zdůvodnění, případně se nedostaví k osobnímu vysvětlení, případně posoudí-li hodnotící komise písemné zdůvodnění, či osobní vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny jako neopodstatněné. ČÁST IX. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu viz příloha č. 2 této Výzvy Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat text výzvy k podání nabídky, nebo jiné dokumenty obsahující vymezení předmětu zakázky. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 1 této Výzvy, a nelze se od nich odchýlit (dodavatel pouze vyplní červeně vyznačené části návrhu smlouvy - obchodních podmínek či dle poznámek a pouze v jejich rozsahu návrh smlouvy vhodně upraví). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy Nabídka bude předložena v českém jazyce. Český jazyk je jazykem tohoto zadávacího řízení Zadavatel doporučuje předložení nabídky ve dvou vyhotoveních: v jednom originále a v jedné kopii v písemné formě označených ORIGINÁL NABÍDKY a KOPIE NABÍDKY. Nabídky nebudou přijímány elektronickými prostředky elektronickou cestou Zadavatel doporučuje uchazečům předložit ve své nabídce návrh smlouvy a oceněný rozpočet i v elektronické podobě (na digitálním datovém nosiči ve formátu *.doc, *.odt *.rtf, nebo *.xls *.ods). V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. V případě rozporů v rozpočtu je rozhodující jeho písemná verze Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou Zadavatel doporučuje uchazeči ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: Krycí list nabídky Smlouva o sdružení bude-li uplatněna Doklady prokazující splnění kvalifikace: o Čestné prohlášení dle odst. 5.1 písm a) o Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán o Doklad o oprávnění k podnikání Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 4

5 o Seznam referenčních zakázek vč. referenčních listů Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče Oceněný rozpočet Elektronická verze nabídky (minimálně návrh smlouvy o dílo a oceněný rozpočet) Ostatní dokumenty ČÁST X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Dílčí hodnotící kritéria Váha 1. Nabídková cena vč. DPH 80 % 2. Délka záruční doby 20 % Kritérium č. 1 Nabídková cena Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná Cena díla celkem včetně DPH, uvedená v návrhu smlouvy o dílo v čl. V. Cena díla odst. 1. návrhu smlouvy o dílo uchazečů (zpracovaného dle přílohy č. 1 Obchodních podmínek této Výzvy). Kritérium č. 2 Délka záruční doby U tohoto kritéria bude hodnocena poskytnutá délka záruční doby na stavební práce, tj. lhůta uvedená v čl. XIII. Záruční podmínky a vady díla odst. 3. návrhu smlouvy o dílo uchazečů (zpracovaného dle přílohy č. 1 Obchodních podmínek této Výzvy). Minimální požadavek na délku záruční doby je 36 měsíců. Maximální požadavek je 84 měsíců, pokud uchazeč nabídne lhůtu delší než toto maximum, hodnotící komise toto nebude akceptovat a nabídku bude posuzovat jako nabídku s maximální hodnotou (84 měsíců) Pro hodnocení bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. Nabídková cena vč. DPH), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (tj. Délka záruční doby), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. ČÁST XI. JINÉ POŽADAVKY PRO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je rozhodující písemný návrh smlouvy. ČÁST XII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 5

6 12.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24. dubna 2013 ve 14:15 hodin na adrese sídla zadavatele Na Dráhách 119, Sviadnov, sraz uchazečů bude před podatelnou úřadu. Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče, jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dní Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před uzavřením smlouvy zrušit Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. ČÁST XIII. PŘÍLOHY VÝZVY Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Příloha č. 4: Obchodní podmínky Krycí list nabídky (vzor) Výkaz výměr Projektová dokumentace Výzva k podání nabídky vč. zadávací dokumentace strana 6