Aplikovaná informatika Synchronizace úkolů dynamického plánu v OIS. ZEMÁNEK, Z. PLUSKAL, D. ŠUBRT, Z.

Transkript

1 Aplikovaná informatika Synchronizace úkolů dynamického plánu v OIS. ZEMÁNEK, Z. PLUSKAL, D. ŠUBRT, Z. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky amanagementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/

2 Synchronizace úkolů dynamického plánu v OIS. i 1. Možnosti přenosu p a synchronizace úkolů OIS ve vybraném m SW 2. Alternativní možnosti synchronizace úkolů 3. Využit ití synchronizovaných dat v KP 4. Kontrolní otázky a úkoly samostudia

3 Cíle cvičení 1. Předat studentům m základnz kladní informace o synchronizace úkolů dynamického plánu v OIS. 2. Objasnit význam synchronizace s úkolů při i realizaci projektu. 3. Charakterizovat využit ití OIS při p aplikaci metod týmové spolupráce.

4 Informační systém m (IS) IS je soubor: lidí, metod, technických prostředků. Zajišťující: sběr, přenos, uchování, zpracování a prezentaci dat. Cílem je: - tvorba a poskytování informací podle potřeb jejich příjemců, činných v systémech řízení.

5 Informační systém m (IS) Složen ení: Technické prostředky (hardware). Programové prostředky (software). Organizační prostředky (orgware) -nařízení a pravidla definující provozování a řízení IS. Lidská složka (peopleware) - adaptace a účinné fungování člověka v prostředí IS. Reálný svět jako kontext IS -informační zdroje, legislativa, normy,

6 Osobní informační systémy (Personal Information Systems) Hlavní cíle Zajištění dostupnosti důled ležitých nebo často používaných informací a jejich správa. Správa času a úloh. Podpora plánov nování. Zástupci Lotus Organizer, MS Outlook, CorelCENTRAL, DOG Organizér, Organizér (freeware) 6 OIS

7 7 Přínos OIS Pomáhaj hají nám m nezapomínat. nat. Umožň žňují nezabývat se nepodstatnými informacemi a plně se soustředit na právě prováděný úkon. Vytvářej ejí prostor pro přemýp emýšlení. Představují způsob, jak zvýšit koncentraci a výkon mozku. Nutí nás s k důslednosti d a domýšlen lení všeho, co zaznamenáváme. me.

8 8 Zvláštnosti OIS Proces jeho tvorby, provoz a údržbu obvykle provádí uživatel. Uživatel je sám sobě: systémovým analytikem, oponentem, systémovým inženýrem, programátorem, údržbářem.

9 9 Komponenty OIS Podpora plánování (hlavní část) strategických (dlouhodobých) cílů, c taktických (středn ednědobých) dobých) cílů, c operativních (krátkodobých) cílů. c Správa informací, které pomáhají dosahovat cílů kontakty na zajímav mavé a důled ležité osoby, dlouhodobé informace, informace s přechodnou p důled ležitostí.

10 Komponenty OIS 10 Velmi důled ležitým prvkem operativního plánov nování je kalendář ELEKTRONICKÝ DIÁŘ Pro studenta nepochybně rozvrh vyučovacích hodin

11 Tipy pro zapisování úkolů: 1. Pokud využíváte elektronický diář, zapište si před každý úkol číslici, která odpovídá zvolené prioritě (1, 2, nebo 3 - více ztrácí smysl). 2. Použít můžete také barevné odlišení - zde si ale zkontrolujte, zda bude stejné i na mobilním telefonu. = Barvu můžete efektivně využít i v papírových diářích. 3. Pravidelně na konci každého dne i týdne proveďte revizi splněných úkolů i těch zbývajících. 4. Zkontrolujte priority, sestavte si mapu zítřejšího dne a pokud jste někde udělali chybu nebo máte z něčeho špatný pocit, hledejte příčinu. = Od pracovního stolu byste měli vstávat s čistou hlavou, jedině tak si skutečně odpočinete. 5. Ke každému úkolu si napište čas, který jste mu ve skutečnosti věnovali. = Naučíte se tak lépe odhadovat, jak náročné jednotlivé úkoly jsou a zefektivníte tak svoje plánování.

12 Nástroje pro synchronizaci úkolů Capsa ical Exchange Mozilla Sunbird / Lightning Kalendář v Microsoft Office Outlook Google Calendar cportal O2 sdílený kalendář ve službě O2 Business Mail atd.

13 Capsa - týmový nástroj n pro synchronizaci úkolů Capsa umožňuje sledování jednotlivých verzí dokumentů a zasílání informací o změnách ve Vašem projektu. Nastavení rozdílných uživatelských práv dává široké možnosti pro sdílení dat nejen interně v organizaci, ale i s externími spolupracovníky a klienty. Pro studenty je možná varianta systému ozn.. ZADAX Je ZDARMA (0 KčK s DPH), na vyzkoušen ení bez omezení funkcionality, 5 GB prostoru na ukládání dat, 5* uživatelu ivatelů i v rodině, pro studenty k sdílen lení studijních materiálů. * Studentům m firma nabízí zvýšen ení počtu uživatelu ivatelů až na 30 ve variantě Zadax. Stačí poslat potvrzení o studiu nebo kopie ISIC karty od 3 uživatelu ivatelů,, z nichž 1 je zakladatel projektu v Capse (jméno uvedené při i registraci musí odpovídat dat dokladu). [1]

14 Ukládání dat zde umožňuje: Ideální náhradu firemního disku pro sdílení dat. Řešení, které je levnější a flexibilnější ší. Online sdílen lení a zálohování dat, včetně přístupu pomocí FTP. Snadné připojení jako sdílený disk. Sledování změn = kdy a kdo soubor změnil a jaké změny provedl. Nejnovější změny uvedeny přehledně hned po přihlášení. Online editace a během ní zamykání souborů = po skončení práce, nová verze automaticky nahraje zpět na server. Různá přístupová práva mohou být nastavena pro různé skupiny uživatelů = každý může mít svoji složku, kterou vidí pouze on a je skrytá všem ostatním zákazníkům. Sdílený kalendář umožňuje plánování událostí v projektu. Díky modulu Úkoly neztrácíme vzájemně přehled o tom, na čem kdo pracuje a zda plní termíny. [1]

15 Synchronizace - Publikování = sdílen lení kalendáře e pomocí webu Vytváří se realizační týmy. Stále více je tedy prosazován požadavek: - koordinace dílčích úkolů, - synchronizace vlastních plánů = kalendářů, - organizace pracovního času. Vyvstává požadavek zveřejňování = publikování a sdílení kalendářů pomocí web rozhraní.

16 Publikování kalendáře pomocí webu - sdílen lení Přes webové rozhraní pomocí serveru ical Exchange ( Zde si uživatel vytvoří účet s dvěma profily Public Private = (nutné heslo)

17 Sunbird Srovnatelný s Microsoft Office Outloock. Jednoduchá organizace dat a úkolů. Připomínání úkolů. Kalendář s možností publikace na web (sdílení). Zobrazení více kalendářů v jednom okně, jejich barevné odlišení. Snadný import a export dat do jiných aplikací. [2]

18 Sunbird [2]

19 Sdílen lení kalendáře e v Sunbirdu musíte si kalendář uložit na přístupném místě (datové uložiště instituce nebo na Intranetu) k přístupu dáváte oprávnění můžete uložit přístup ke všem vašim kalendářům

20 Google kalendář kombinování a sdílení kalendářů výběr zobrazení kalendářů odlišovaní kalendářů barvou upozorňování (alarm) rychlé přidávání událostí, úkolů předem připravené kalendáře (akce) kdykoliv k dispozici, když máte připojení k Internetu

21 Google kalendář

22 Synchronizace kalendáře v Sunbirdu a Googlu 1. V Sunbirdu dejte soubor nový kalendář 2. Vyberte možnost v síti 3. Vyberte formát CalDAV 4. Do pole adresa zadejte vložit ID vašeho google kalendáře /events ID vašeho primárního kalendáře je ová adresa přináležející ke kalendáři. Chcete-li přistupovat k jinému kalendáři na svém účtu, musíte zadat jeho ID (ve webové administraci google kalendáře pod položkou nastavení - podrobnosti kalendáře). 5. Zvolte jméno a barvu kalendáře 6. V dalším okně byste měli být vyzváni k vyplnění zadání přístupových údajů ke google kalendáři

23 Úkoly do samostudia 1. Každý člen týmu vytvoří svůj j vlastní kalendář. 2. Vedoucí týmu ve spolupráci s ostatními členy týmu vytvoří kalendář úkolů KP, kde budou hodnoceny jednotlivé úkoly z hlediska průběž ěžného plnění. 3. Každý člen vloží do KP svůj j vlastní kalendář, kde budou vloženy (sdíleny) úkoly týmu.

24 Zdroje doplňující studijní literatura: 1. Capsa - Sdílejte data v týmu. Pracujte online. Archivujte. [online]. [cit ]. Dostupné z: 2. Mozilla Sunbird, Portable Edition - software [online]. 2013, [cit ]. Dostupné z: 3. KNESCHKE, J. Time management: používejte hlavu i software [online]. [ ], [cit ]. Dostupné z: 4. COVEY, S. R. 7 návyků úspěšných teenagerů. 1. vyd. Praha: FranklinCovey Czech, s. ISBN COVEY, S. R. 7 návyků skutečně efektivních lidí. 1. vyd. Praha: Management Press, s. ISBN COVEY, S. R. - MERRILL, A. R. - MERRILL, R. R. To nejdůležitější na první místo. 1. vyd. Praha: Management Press, s. ISBN