NA VĚDOMÍ Všem odborovým organizacím působícím v ČD Cargo, a.s., prostřednictvím Mgr. Pavly Kreischové. Ú č in n á od. Opatření č.

Transkript

1 U Cargo ROZDĚLOVNÍK Ivan Bednárik, předseda představenstva Ing. Zdeněk Škvařil, člen představenstva pověřený řízením úseku provozu Bohumil Rampula, Člen představenstva pověřený řízením úseku obchodu Ing. Martin Šimek, finanční ředitel Ředitelům odborů GŘ ČD Cargo, a.s. Úsek PP: KPP, 0 10, 025, odd. 17/1 Úsek FŘ: KFŘ, Ol, 02, 03, 020 Úsek OŘ: KOŘ, 06, 07, 08 Úsek PŘ: KPŘ, 012, 013, 014 Ředitelům jednotek organizační struktury OPT Olomouc PJ Brno, Česká Třebová, České Budějovice, Ostrava, Praha, Ústí nad Labem ŘP Česká Třebová SOKV České Budějovice, Ostrava, Ústí nad Labem NA VĚDOMÍ Všem odborovým organizacím působícím v ČD Cargo, a.s., prostřednictvím Mgr. Pavly Kreischové Naše značka S-577/ /1 Vyřizuje Bc.Věra Dmcová D atum Tel Přílohy 2 e -m ail Vera.Dmcova@cdcargo.cz Z m ě n a č íslo Ú č in n á od P o č e t stra n 6 O d p o v ě d n á o s o b a Bc. Věra Dmcová Platí od Platí do R u ší Opatření č. 0020/2015 Ředitele O 10 GŘ ČD Cargo Výměna zaměstnaneckých In Karet ČD Cargo, a.s., Jankovcova 1569/2c, Praha 7, Česká republika IČ: , DIČ: CZ Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka

2 Společnost ČD Cargo, a.s., obdržela z gestorského útvaru oblasti zaměstnaneckých jízdních výhod, odboru personálního GŘ ČD, a.s., následující informaci. 1. Počínaje byla zahájena postupná výměna (výroba duplikátů) všech zaměstnaneckých In Karet s aplikací železniční průkazka, které již mají propadlou platnost (je zaznamenána vizuálně na lícní straně karty vpravo dole u položky Platnost: ) nebo dojde k ukončení platnosti v období do Karty s koncem platnosti po se vyměňují průběžně, a to vždy nejpozději 2 měsíce před vypršením platnosti karty. V aplikaci Portál Modrá Karta (dále jen PoMK) bude vždy použit důvod "konec platnosti karty". 3. Pro společnost ČDC je v hlavním termínu od OL , 2015 zahájen výdej multiaplikační (MAP) zaměstnanecké In Karty ČD s aplikací železniční průkazka s novým designem. Výměna In Karet se týká i držitelů jízdních výhod, kteří mají aplikaci železniční průkazky v tzv. úschově. 4. Držitelům propadlých karet, kteří se nezúčastní výměny ve stanoveném termínu, budou In karty zablokovány nejpozděii k , Dopady výměny In Karet do lokálních systémů (např. vstupy do budov, čerpání nafty, tiskové systémy) budou řešeny na úrovni O10 GŘ ČDC (Bc. Drncová) na základě požadavku správců příslušných systémů v jednotlivých JOS. 6. V případě potřeby jednotlivých JOS je možno zajistit pro účely uvedené v bodě 5. bezplatnou výrobu duplikátu In Karty bez aplikace železniční průkazka. Žádost zaměstnanci podají prostřednictvím příslušného personálního pracoviště. 7. Termíny pro výrobu In Karet budou v období hromadné výměny prodlouženy na 2 měsíce. Původní In Karta zůstává platná až do doby fyzické výměny za novou In Kartu. Žadatel obdrží po podání žádosti doklad potvrzující převzetí žádosti o duplikát In Karty s uvedením předpokládané doby a místa výdeje duplikátu In Karty. Při výdeji bude původní In Karta pro účely jízdních výhod na PoMK zablokována a bude vydán duplikát In Karty s nahranými jízdními výhodami, který je možno ihned začít používat. Původní In Karta se nevrací a zůstává držiteli. 2 (celkem 6) D Cargo

3 8. Zaměstnanci si o výměnu In Karty žádají a) na příslušném personálním pracovišti společnosti. Pro účel výroby duplikátu In Karty personální pracoviště zpracuje z příslušného IS PoMK 2x Žádost/smlouva o vydání a používání In Karty. b) K žádosti se z důvodu aktualizace vyžaduje barevná fotografie, která odpovídá aktuální podobě žadatele (rozměry 35 x 45 mm, čelní pohled s neutrálním pozadím, tzv. průkazková fotografie ). Na zadní stranu fotografie se vepíše příjmení, jméno a datum narození. Využití digitální fotografie není možné. c) Za výdej In Karty je stanoven poplatek ve výši 100,- Kč/ks. Poplatek je možno uhradit přímo na pokladní přepážce ČD nebo na příslušném personálním pracovišti, které úhradu na pokladní přepážce ČD zajistí. Na dokladu musí být přímo uvedeno Duplikát služební In Karty v ceně 100,- Kč dle níže uvedeného vzoru. Doklad je přiložen k Žádosti/smlouvě o vydání a používání In Karty. ipíq) České dráhy X * X00004 UP0K Česka Třebová Duplikát służebni Osob 1 In-karty Plál i od do p.jf.k r..::w A i - # i I r t y C.' y I J K Û V -V V I Sazba DPH 21% D1C CZ Cena Kc 100,- Hotove d) Vyrobený duplikát In karty si žadatel vyzvedne na příslušném personálním pracovišti po obdržení výzvy. 9. Rodinní příslušníci zaměstnanců si o výměnu In Karty žádají a) prostřednictvím zaměstnance na příslušném personálním pracovišti společnosti za podmínky, že vlastnoručně podepíší 2x Žádost/smlouva o vydání a používání In Karty zpracovanou v příslušném IS PoMK. V případě dětí do 18 let podepisuje žádost jeho zákonný zástupce, tzn. zaměstnanec. K žádosti se doloží fotografie viz bod 8b) a uhradí se stanovený poplatek 100,- Kč viz bod 8c). V tomto případě je nová In-karta doručena na příslušné personální pracoviště. 3 (celkem 6) r j Cargo

4 b) Nebo přímo na pokladní přepážce ČD. kde si každý žadatel musí předem vyplnit žádost, která je samostatnou přílohou tohoto pokynu (na horní okraj žádosti napíše SLUK, do stanoveného místa pro fotografii v levém horním rohu formuláře nalepí foto a dále vyplní pouze jméno, příjmení, datum narození, je vhodné též uvést telefonní kontakt, případně e- mail). c) Při žádosti na pokladní přepážce ČD obdrží žadatel po úhradě poplatku ve výši 100,- Kč doklad Potvrzení žádosti o duplikát In Karty. ( 0 České dráhy AA ' OCiOu - IťJ J A30054 UPOKOOOB28 li Ostrava hl o Potvrzen řacosti Osob 1 o duplikát Ir Karty Icro IHyTRy nar gj KaM.i vy a vcouc t ( od do 17 OS 15 na personálním ccfdcleni ro a QJ T3 ra 10. Personální pracoviště zajišťují proces výměny In Karet v IS PoMK dle instrukcí a postupů nastavených správcem systému a podle metodického vedení gestorského útvaru oblasti zaměstnaneckých jízdních výhod - odboru personálního GŘ ČD, a.s. a) Při podeji žádosti na personálním pracovišti obdrží žadatel doklad Potvrzení o převzetí žádosti o duplikát In Karty s potvrzením o úhradě manipulačního poplatku ve výši 100,- Kč, s uvedením předpokládané doby výdeje duplikátu In Karty na personálním pracovišti. 4 (celkem 6) a Cargo

5 b) Jeden výtisk dokumentu Žádost/smlouva o vydání a používání In Karty44s dokladem o úhradě stanoveného poplatku zůstává na personálním pracovišti. V souladu s ustanovením bodu 44 předpisu ČD Ok 10 jsou žádosti na personálním pracovišti uloženy po dobu 5 let. c) Na druhý výtisk dokumentu Žádost/smlouva o vydání a používání In Karty44 se do předtištěného rámečku nalepí fotografie. Žádosti se odesílají průběžně (doporučeně, prostřednictvím České pošty) na adresu: ČD - Informační Systémy, a.s., Pracoviště CPIK- paní Dana Hejtmánkova, Zirkon office building, Sokolovská 131/86, Praha 8 - Karlín. Obálku označte ŽádostiSLU K. 11. ČD upozorňuje všechny žadatele na vhodnost rozšíření přístupů držitelů JV pro využití internetových služeb a informací při využívání In Karty. K uvedenému je nutno vydávat žadatelům o duplikát In Karty též heslo. Podrobnější informace jsou uvedeny v příloze 3 IN PERs-lO-B-2011 Poskytování vnitrostátních zaměstnaneckých jízdních výhod. 12. V souvislosti s výměnou In Karet dojde ve společnosti ČDC i k revizi osobních údajů všech zaměstnanců, spojených se získáním souhlasu zaměstnance k použití dodané aktualizované fotografie pro pracovněprávní účely (uložení v IS EG JE, použití pro výrobu služebních průkazů). 13. Zaměstnanci se na příslušné personální pracoviště dostaví s občanským průkazem, s průkazkou zdravotní pojišťovny, a pokud si v termínu do zdravotní pojišťovnu s účinností od změnili, tak i s potvrzením o přijetí změny zdravotní pojišťovny. 14. Za účelem revize dat zpracuje personální pracoviště v IS EGJE sestavu Osb33fcargo - Osobní data zaměstnance. Na sestavu se přiloží aktuální fotografie, zpracuje se sken dokumentu a ten se uloží na formulář Opv31 - Dokumenty, pod kódem Revize osobních dat, datum platnosti se uvádí aktuální den vložení dokumentu. Toto opatření je zveřejněno v prostředí Portálu ČDC, v prostoru platných interních norem na adrese v části PER-personální/Opatření ředitele odboru lidských zdrojů/rok ar lidských zdrojů 5 (celkem 6) M Cargo

6 VZOR zaměstnanecké In Karty ČD s aplikací železniční průkazka s novým designem Příloha 1 Líc Č eské d rá h y I n K a r t a Rub (loga ve spodní části karty jsou proměnná) InKarta Nábř. L Svobody Praha 1 m ' 1 # i o 3o sa. c I > IfflEUBB čdbonus ready 6 (celkem 6) Cargo