6. Národní koordinační výbor Předání programu akcí v jednotlivých městech, převzetí propagačních materiálů, plakátů a pod. Termín: červenec, srpen

Transkript

1 Příprava a realizace Evropského týdne mobility a Evropského dne bez aut -harmonogram Zpracoval: Bohuslav Kuda, místostarosta města Letovice, březen 2005 Návrh metodiky 1. Získání podpory pro účast města na aktivitě Schválení účasti na ETM a EDBA městským zastupitelstvem vhodné v rámci přípravy aktivit pro kalendářní rok. Termín: prosinec předcházejícího roku (z důvodu zapracování finanční částky do rozpočtu, umožnění čerpání z grantů města) 2. Schůzka přípravného týmu (komise) s partnery Partnerům s pozvánkou zaslat informaci o ETM a EDBA, termínu konání aktivity, o připravených akcích města. Vyzvat je k přípravě jejich možných samostatných aktivit, případně ke spolupořádání městských akcí. Na schůzce sdělit termín do kterého mohou ještě sdělit další akce se kterými by se chtěli připojit. Termín: leden 3. Schválení Charty k ETM a EDBA v zastupitelstvu města Termín: duben 4. Národní koordinační výbor Projednání přípravy ETM a EDBA příprava medializace, plakátů, propagačního materiálů, finanční podpora MŽP ČR nebo upřesnění příjmu finančních prostředků z jiných zdrojů, např. dotací. Termín: duben 5. Vytvoření konečného programu k ETM a EDBA Vhodné projednat se zúčastněnými partnery. Termín: červenec 6. Národní koordinační výbor Předání programu akcí v jednotlivých městech, převzetí propagačních materiálů, plakátů a pod. Termín: červenec, srpen 7. Projednání a schválení uzavření částí města k EDBA s příslušným dopravním úřadem, s Policií ČR, dopravními podniky, institucemi, obchodníky. Termín: srpen 8. Schválení harmonogramu akcí radou města Pozvání členů rady města k aktivní účasti a podpoře akcí. Termín: srpen 9. Předání informací o ETM a EDBA, o připravených akcích, sdělovacím prostředkům Termín: srpen 1

2 10. Propagační kampaň ve městě Zaměření na různé věkové a zájmové skupiny obyvatel, školy, zájmové organizace, oslovení podniků, institucí k omezení dopravy jak podnikové, tak k výzvě zaměstnanců, aby použili v EDBA dopravu šetrnější k životnímu prostředí. Termín: od začátku září do 22. září 11. Realizace akcí k ETM a EDBA Termín: září 12. Informace médiím o proběhlých a probíhajících akcích k ETM a EDBA Termín: září 13. Zhodnocení konání ETM a EDBA ve městě za účasti přípravného týmu a partnerů Termín: říjen 14. Národní koordinační výbor - zhodnocení ETM a EDBA, výměna zkušeností, příprava na další ročník Termín: listopad 2

3 Příprava a realizace Evropského týdne mobility a Evropského dne bez aut vzory Zpracoval Ing. Svatopluk Mika, vedoucí odboru životního prostředí Statutárního města České Budějovice, prosinec 2004 Košilka do Rady Evidenční číslo: XY / 2005 Číslo usnesení: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA XY DNE K bodu: "Evropský týden mobility" a akce "Ve městě bez mého auta" Zpracoval: Ing.XY Podpis: vedoucí odboru OŽP Předkládá: XY náměstkyně primátora Podpis: Důvod předložení : Zajištění plánované akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut dne Návrh usnesení: Rada města po projednání I. s c h v a l u j e 1) pořádání akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut 2) uzavření náměstí XY. pro automobilovou dopravu od 8,00 hod. do 15,00 hodin II. u k l á d á Ing.XY-vedoucímu odboru ochrany životního prostředí realizaci akce Evropský týden mobility a Evropský den bez aut III. z m o c ň u j e primátora Statutárního města či starostu města nebo obce, podepsat CHARTU 2005 Obsah : Důvodová zpráva Příloha č. 1 - CHARTA 2005 Příloha č.2 - uvažovaný nástin akcí na

4 Důvodová zpráva pro vedení města Již několik let pořádá město XY ve spolupráci s Dětským zastupitelstvem v našem městě Den bez aut (nebo- Město XY má zájem se v roce 2005 poprvé zúčastnit Evropského dne bez aut pozn. Eva Veverková), protože si uvědomujeme nutnost povzbudit naše občany k tomu, aby používali takové formy městské dopravy, které jsou šetrné k životnímu prostředí. Podpisem předložené CHARTY 2005 se naše město zavazuje připojit se k Evropské iniciativě za udržitelnou dopravu tak, že zorganizuje akci " Ve městě bez mého auta " ve čtvrtek 22. září 2005 ( program v příloze č.1 ) zúčastní se akce " Evropský týden mobility", která začne v pátek 16.září a skončí ve čtvrtek 22.září Evropský týden mobility je pro letošek ve znamení celoevropského tématu " Do práce a do školy bez auta. V týdnu od 16. do 22. září 2005 by měly probíhat jednotlivé akce věnující se tomuto tématu (na základních školách, mateřských školách, ve velkých podnicích města, ve spolupráci s podnikateli, občany, provozovatelem veřejné dopravy ). Vlastní den " Ve městě bez mého auta" připadá letos na čtvrtek a většina připravovaných akcí na podporu MHD, cyklistiky, apod. je situována na... (např. v ČB na náměstí Přemysla Otakara II.). Základním předpokladem ke zorganizování tohoto dne je uzavření vlastního náměstí ( dle Vašich návrhů možno i přilehlých ulic) na dobu od 8,00 hod. do cca 15,00 hod. pro veškerou dopravu. Pro občany, obchodníky a podnikatele, především z historického jádra města, připravujeme maximální včasnou informovanost a to vysvětlujícími články v denním tisku, upozorněním v rozhlasu, na stránkách města, osobním roznášením letáků a pohovory v provozovnách, obchodech a podnicích prostřednictvím dětí z Dětského zastupitelstva města. Je třeba uvážit i skutečnost, že pokud se město podpisem Charty 2005 připojí k Evropskému dni bez aut a k Evropskému týdnu mobility, zavazuje se tím, že dodrží specifické zásady, mezi které patří i povinná uzávěra části města pro auta a nutnost přijmout jedno trvalé opatření v rámci EDBA či ETM. MŽP ČR nemůže letos podporovat město finančně, pouze nabídne předměty do soutěží, plakáty a mediální podporu. Text Charty 2005 je v příloze č. 2. Pokud cítíme zodpovědnost za životní prostředí ve svém okolí, leží nám na srdci i nutnost vytvořit prostředí, které bude vůči dětem přátelské. Evropský den bez aut umožňuje ve stovkách malých i velkých měst po celé Evropě- byť i na jeden den - okusit svobodu volného pohybu po městě, aniž by jim byla neustále v patách nebezpečná automobilová doprava. Pokud se již město zúčastnilo EDBA a ETM v roce 2004 či 2003, může zde uvést krátké zhodnocení minulé akce (pozn. Eva Veverková). 4

5 Postup pro projednání materiálu v Radě města a podpis Charty 1. Do Rady města se musí dát materiál o Evropském dni bez aut a Evropském týdnu mobility EDBA a ETM(nebo jen o Evropském dni bez aut, pokud se účastníte jen tohoto dne) viz dokumenty Košilka do Rady a Důvodová zpráva. K tomu je zapotřebí přiložit výtisk Charty a informační materiál, který lze získat od národní koordinátorky. 2. Rada města vše projedná a schválí Chartu a zavření náměstí. 3. Pak je třeba požádat odbor dopravy o Rozhodnutí o povolení uzavírky. 4. K tomu se musí požádat o zajištění uzavření Městskou policii 5. Nutné je také objednat uzavření náměstí (technicky) u firmy 6. Pro ty, kteří připravují a zajišťují EDBA, je zapotřebí připravit povolenky ke vjezdu (ale mimo program na náměstí) 5

6 Povolení jednorázového vjezdu Magistrát města Odbor ochrany životního prostředí adresa Městská policie Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: OŽPXY/2005/XY Ing. XY z Věc: POVOLENÍ JEDNORÁZOVÉHO VJEZDU Povolení jednorázového vjezdu na náměstíxy. Ve čtvrtek od 6,00-8,00 hodin pro automobil státní poznávací značky.., z důvodu účasti na konání akce Evropský den bez aut. Ing.XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí Obdrží : 6

7 Žádost o uzavírku náměstí odbor dopravy úřadu či magistrátu Magistrát města Odbor ochrany životního prostředí Magistrát města XY,vedoucí odboru Odbor dopravy a silničního hospodářství Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: OŽP/5555/2005/ Ruzickovam@c-budejovice.cz Věc: Žádost o uzavírku náměstí XY Žádáme Váš odbor, pověřený výkonem státní správy pro místní a veřejně přístupné komunikace, o povolení úplné uzavírky náměstí XYa stanovení přechodné úpravy silničního provozu pro konání akce Evropský den bez aut na čtvrtek 22. září 2005 v době od 8,00 hodin do 12,00 hodin pro veškerou dopravu. V tento den vyzývá Evropská unie občany všech států aby alespoň jeden den v roce dali ve městech přednost hromadné dopravě. Rada města přijala usnesením č.xy/2005 pořádání této akce. Po obvodu náměstí XY. je připraven soutěžní program převážně pro děti, dále zde bude stát několik jednoduchých konstrukcí stánků, v kterých budou prezentovat svoji činnost převážně občanská sdružení, Dům dětí a mládeže, Městské informační centrum a A.S.A. Také Policie ČR zde bude mít své stanoviště. Před budovu radnice chceme situovat stanoviště tělesně postižených spoluobčanů, aby si každý mohl ověřit jak je těžké se pohybovat např. na invalidním vozíku nebo o berlích z chodníku dolů a nahoru. Přechodnou úpravu provozu zajistíme dopravním značením provedeným odbornou firmou. Pro zásobování a dopravní obsluhu je třeba omezit vjezd na náměstí. Ing. XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí Příloha : Usnesení Rady města č. 000/2005 Na vědomí : Městská policie, Mgr.XY, adresa 7

8 Žádost o uzavírku náměstí městská policie Magistrát města XY odbor adresa Městská policie Mgr XY adresa Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: OŽP/000/2005/ Ruzickovam@c-budejovice.cz Věc: Žádost o uzavírku náměstí XY Oznamujeme Vám, že jsme dnešního dne požádali odbor dopravy a silničního hospodářství Magistrátu města XY, jakožto jakožto příslušný orgán státní správy pro místní a veřejně přístupné komunikace, o povolení úplné uzavírky náměstí XY a stanovení přechodné úpravy silničního provozu pro konání akce Evropský den bez aut na čtvrtek 22. září 2005 v době od 8,00 hodin do 12,00 hodin pro veškerou dopravu. V tento den vyzývá Evropská unie občany všech států aby alespoň jeden den v roce dali ve městech přednost hromadné dopravě. Po obvodu náměstí XY. je připraven soutěžní program převážně pro děti, dále zde bude stát několik jednoduchých konstrukcí stánků, v kterých budou prezentovat svoji činnost převážně občanská sdružení, Dům dětí a mládeže, Městské informační centrum a A.S.A. Také Policie ČR zde bude mít své stanoviště. Před budovu radnice chceme situovat stanoviště tělesně postižených spoluobčanů, aby si každý mohl ověřit jak je těžké se pohybovat např. na invalidním vozíku nebo o berlích z chodníku dolů a nahoru. Přechodnou úpravu provozu zajistíme dopravním značením provedeným odbornou firmou. Předpokládáme účast převážně malých dětí, které budou přicházet ze základních a mateřských škol. Tento den realizoval již odbor ochrany životního prostředí Magistrátu města XY v předešlých letech za aktivní spolupráce s Městskou policií, na kterou se těšíme i při letošním Evropském dnu bez aut. Ing. XY vedoucí odboru ochrany životního prostředí 8