Projektový management MP

Save this PDF as:

WORD PNG TXT JPG

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Projektový management MP"

Petra Brožová
před 3 lety
Počet zobrazení:

Transkript

1 Projektový management MP Českoskalické Zuzana Pejchalová Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah Úvod... 2 Současný stav... 2 Stanovený cíl... 2 Časová náročnost... 4 Časový harmonogram... 4 Časový harmonogram dne uskutečnění... 5 Finanční náročnost... 6 Možná rizika Zhodnocení Úvod Českoskalické je jednodenní akce pořádaná střediskem volného času Bájo. Jedná se o den, kdy se sjedou do České Skalice malí a střední podnikatelé, umělečtí řemeslníci i šikovně zruční lidé, kteří mají co nabídnout a předvést. Akce se koná na pěší zóně a ve staré škole Boženy Němcové, kde jsou k dispozici pro podnikatele malé dřevěné stánky a ke shlédnutí pro návštěvníky lidové tance, umění řemeslníků a samozřejmě možnost zakoupení veškerých výrobků. Tento projekt má popsat veškeré nezbytné kroky, které musí být provedeny, aby se Českoskalické uskutečnilo v pořádku. Jeho cílem je zároveň zvýšit návštěvnost, se kterou má středisko volného času Bájo nemalé problémy. Současný stav V současné době se v České Skalici pořádá jednou ročně v červenci. Největším problémem je malá návštěvnost, která je zapříčiněna nedostatečnou a včasnou reklamou. Plakáty jsou rozvěšovány pouze po České Skalici a to jen týden před zahájením. Malý zájem se objevuje i na straně podnikatelů a řemeslníků, kteří nemají dostatečné informace o akci a kteří se například svoji činností nechtějí zapojovat do letních akcí. (např. prodej svetrů z ovčí vlny) Stanovený cíl Hlavním cílem tohoto projektu bylo stanoveno úspěšné uspořádání v České Skalici s maximální možnou návštěvností jak na straně podnikatelů, tak na straně veřejnosti. Je zapotřebí soustředit se na medializaci akce a na vhodné zveřejnění. Medializace by neměla probíhat pouze formou plakátů, mělo by být využito i rozhlasové reklamy, letáků do schránek, inzerce v denním tisku, internetu ad. Nelze opomenout i vhodné načasování uveřejnění reklamy. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

Jedná se o den, kdy se sjedou do České Skalice malí a střední podnikatelé, umělečtí řemeslníci i šikovně zruční lidé, kteří mají co nabídnout a předvést.

3 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 Časová náročnost Pro pořádání trhů jako jsou tyto je velice důležité si celou akci naplánovat nejlépe několik měsíců dopředu. V tomto projektu byl zvolen časový harmonogram 6 měsíců. Tento velký časový úsek musí být rozdělen do jednotlivých částí, ve kterých je zapotřebí zamluvit místa konání, pozvat podnikatele a řemeslníky, podle jejich počtu objednat stánky, oznámit akci městu, popřípadě městské policii, připravit a zveřejnit reklamu a mnoho dalších věcí. Základním a velice důležitým krokem je stanovení pevného termínu konání. Časový harmonogram 6 měsíců před stanoveným termínem - stanovení pevného termínu - oznámení akce městu - oznámení akce městské policii - zamluvení pěší zóny a staré školy Boženy Němcové - pozvání podnikatelů a řemeslníků - pozvání taneční školy lidových tanců a loutkařů - zhotovení internetových stránek - zažádat o sponzoring 2-3 měsíce před stanoveným termínem - zakázka agentuře na tiskovou reklamu - zakázka na rozhlasovou reklamu - potvrzení účasti podnikatelů a řemeslníků - potvrzení účasti taneční školy a loutkařů - spuštění internetových stránek - objednávka k zapůjčení dřevěných stánků - zajištění pořadatelského personálu ( plus montáž a úklid) - zajištění skladových prostor 1 měsíc před m - potvrzení účastí - zajištění pomocné techniky - objednání fotografa - zajištění odpadkových košů - objednání výzdoby Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

městu, popřípadě městské policii, připravit a zveřejnit reklamu a mnoho dalších věcí. Základním a velice důležitým krokem je stanovení pevného termínu konání.

5 - zajištění stejného oblečení pro pořadatele 14 dní před m - nechat rozvěsit a roznést reklamu - uveřejnění reklamy v rádiu - příprava výzdoby 7 dní před m - konečné počty podnikatelů a stánků - zkouška rozmístění stánků - schůze a proškolení pořadatelů Časový harmonogram dne uskutečnění 09:00 Zahájení akce 10:00 Vystoupení taneční školy 11:00 Loutkové divadelní představení (Perníková chaloupka) 13:00 Vystoupení taneční školy 14:00 Loutkové divadelní představení (Princezna na hrášku) 16:00 Ukončení akce Od rána až do 4. hodiny odpolední může každý nakupovat zboží dřevěné, hliněné, skleněné, drátěné, šité nebo pečené. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

školy 11:00 Loutkové divadelní představení (Perníková chaloupka) 13:00 Vystoupení taneční školy 14:00 Loutkové divadelní představení (Princezna na hrášku) 16:00 Ukončení

6 Finanční náročnost Položky Zajištění pěší zóny a školy Pronájem dřevěných stánků Rozeslání pozvánek Zhotovení internetových stránek Honorář za vystoupení taneční školy a loutkařů (pouze občerstvení) Tisková reklama Rozhlasová reklama Plat pořadatelů (8x600) Pomocná technika Plat fotografa Výzdoba Sponzorské dary Dobrovolné vstupné Cena celkem Cena bez sponzorských darů a vstupného Cena Kč Kč Kč Kč 500 Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Finanční náročnost pořádání Českoskalického byla vyčíslena na Kč. Podnikatelé z Královehradeckého kraje darovali peněžní částku v hodnotě Kč a vstupné, které bylo dobrovolné činilo částku Kč. Celková hodnota sponzorských darů tedy činila Kč. Cena za pronájem dřevěného stánku byla stanovena ve výši Kč (35 stánků). Od řemeslníků a podnikatelů se tedy vybralo Kč.Vybraná částka pokryla zbytek nezbytných finančních prostředků pro uskutečnění. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

000 Kč 20.000 Kč 3.000 Kč 5.500 Kč 500 Kč 25.000 Kč 7.500 Kč 4.800 Kč 5.000 Kč 1.500 Kč 3.000 Kč 30.000 Kč 7.000 Kč 90.800 Kč 53.

7 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 Tabulka logického rámce 1.sloupec Intervenční(popis projektu) Hlavní cíl Uspořádání Českoskalického 2.sloupec Objektivně ověřitelné ukazatele Nárůst počtu návštěvníků Nárůst zájmu o řemeslnické výrobky Nárůst počtu zúčastněných podnikatelů Vyšší návštěvnost webových stránek 3.sloupec Zdroje informací k ověření Počet přihlášených podnikatelů Počet návštěv na webových stránkách Počet návštěvníků 4.sloupec Vnější předpoklady/rizika Účel projektu Zvýšit zájem o návštěvnost na Zvýšit počet zájemců (podnikatelů) a jejich spokojenost na Zvýšit profesionalitu pořadatelů Výstupy projektu Úspěšně uspořádané Pozváni podnikatelé a řemeslníci z kraje Pozvána taneční škola a loutkaři 42 zájemců o účast na 35 zúčastněných řemeslníků a podnikatelů návštěvníků 2 návštěvy z televizních stanic Proškolení pořadatelů 2x před zahájením Zvýšení počtu jednotlivých v roce Zvýšení počtu účastněných Dokumentace Statistiky účastníků Statistiky návštěvníků Plány Statistika účastníků Statistika personálu Dokumentace Zájem veřejnosti o Zajištění kvalitních služeb Zajištění realizace projektu Zájem podnikatelů o účast na Zájem o řemesla předváděná na Realizace projektu v požadovaném čase a kvalitě Výběr vhodného personálu/techniky Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

sloupec Zdroje informací k ověření Počet přihlášených podnikatelů Počet návštěv na webových stránkách Počet návštěvníků 4.

9 Stanoveno datum Personál zajištěn Technika zajištěna Místo konání zajištěno podnikatelů o 15% Zvýšení počtu návštěvníků o 30% Určení data konání 6 měsíců předem Zahájení reklamní kampaně 3 týdny předem Zájem občanů Zajištění kvalitních služeb Zajištění sponzorů Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

předem Zahájení reklamní kampaně 3 týdny předem Zájem občanů Zajištění

10 Možná rizika - Některý z pořadatelů se nemůže zúčastnit - Některý z podnikatelů se nemůže zúčastnit - Doprovodný program se nemůže dostavit nebo na poslední chvíli vystoupit - Špatně fungující technika - Nepřítomnost fotografa - Časové riziko - Odstoupení sponzora od smlouvy - Malá účast veřejnosti - Špatné počasí - Dopravní kalamita - Nedostatek občerstvení Zhodnocení Českoskalické se úspěšně uskutečnilo v daný den s přesným dodržením časového i finančního plánu. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10

sponzora od smlouvy - Malá účast veřejnosti - Špatné počasí - Dopravní kalamita - Nedostatek občerstvení Zhodnocení Českoskalické

Podobné dokumenty

Projektový management-mp. Pořádání plaveckých závodů. Šmídová Barbora. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Projektový management-mp. Pořádání plaveckých závodů. Šmídová Barbora. Rok 2009/10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1 Projektový management-mp Pořádání plaveckých závodů Šmídová Barbora Rok 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1 Úvod... 2 Současný stav... 2 Stanovený cíl... 2 Časová náročnost...