Návod na postúpenie podania orgánom verejnej moci

Transkript

1 Návod na postúpenie podania orgánom verejnej moci Dátum zverejnenia: Verzia dokumentu: 3 Dátum aktualizácie: Popis: Tento dokument je určený pre vedúcich orgánov verejnej moci (štatutárnych zástupcov) a osobám, ktorým bolo udelené oprávnenie na prístup a disponovanie s elektronickou schránkou orgánu verejnej moci. Obsah dokumentu sa môže meniť v závislosti od aktualizácií funkcií Ústredného portálu verejnej správy. Vypracovalo: Oddelenie redakcie ÚPVS, Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby 1/7

2 Obsah 1. Úvod Postúpenie podania na príslušný orgán verejnej moci Prevzatie postúpeného podania /7

3 1. Úvod Tento návod je určený pre oprávnené osoby, ktoré majú prístup do elektronickej schránky orgánu verejnej moci (ďalej len OVM ), a zároveň sú kompetentné na spracovanie a vybavenie doručeného elektronického podania takémuto OVM. Orgány verejnej moci majú povinnosť podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o e- Governmente (ďalej len zákon o e-governmente) prijímať elektronicky doručované správy každý deň. V prípade, ak k elektronickému doručeniu dôjde v deň štátneho sviatku alebo v deň pracovného pokoja, lehota na vybavenie konania začína plynúť najbližší nasledujúci pracovný deň (ak osobitný predpis neustanovuje inak). Odosielateľom elektronických podaní sú spravidla fyzické osoby a podnikatelia. V praxi môže nastať situácia, že odosielateľ zašle svoje podanie na orgán verejnej moci, ktorý nie je vecne alebo miestne príslušný na rozhodovanie v danej veci. V týchto prípadoch je OVM k dispozícii funkcia elektronickej schránky Postúpenie podania, prostredníctvom ktorej sa podanie prepošle (postúpi) na príslušný orgán verejnej moci a zároveň je o postúpení podania informovaný aj odosielateľ podania formou notifikačnej správy. Na samotné spracovanie elektronického podania doručeného do schránky OVM je potrebné sa prihlásiť na portál a vstúpiť do elektronickej schránky. Proces prihlásenia sa na portál (do elektronickej schránky) je podrobne uvedený v návodoch na stránke v časti Všeobecné návody. Prihlásenie na portál je podmienené vlastníctvom občianskeho preukazu s čipom (eid karty), čítačky čipových kariet a zadaním bezpečnostného osobného kódu (BOK). Pred prvým prihlásením je potrebná inštalácia aplikácie eid klient, ktorá je k dispozícii na stránke Na autorizáciu úradných rozhodnutí kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s pripojenou časovou pečiatkou je potrebné mať nainštalovanú aplikáciu na vytváranie KEP D.Signer/XAdES, ktorá je k dispozícii na stránke 3/7

4 2. Postúpenie podania na príslušný orgán verejnej moci V prípade, ak vám bude doručené podanie a ako OVM nie ste príslušní na rozhodnutie vo veci, môžete postúpiť podanie príslušnému OVM a upovedomiť o tom odosielateľa prostredníctvom funkcie elektronickej schránky Postúpiť podanie. Uvedená funkcia sa nachádza v každom doručenom podaní v rozbaľovacom menu Viac operácií nad správou (Obr. 1). Obr. 1 Postúpiť podanie Po kliknutí na tlačidlo Postúpiť podanie sa vám zobrazí sprievodný list postúpenia podania, v ktorom je potrebné vybrať OVM, ktorý je príslušný na rozhodovanie vo veci, a na ktorý chcete podanie postúpiť. Na úspešné odoslanie sprievodného listu je potrebné postúpenie zdôvodniť a list podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s pripojenou časovou pečiatkou (Obr. 2). 4/7

5 Obr. 2 Sprievodný list Výber OVM uskutočníte kliknutím na tlačidlo Vybrať OVM (Obr. 2). Sprístupní sa vám panel, v ktorom je potrebné definovať OVM zadaním jeho čísla schránky, názvu inštitúcie alebo zadať IČO. Po zadaní minimálnych údajov o OVM stlačte tlačidlo Vyhľadať a následne svoj výber OVM potvrdíte tlačidlom Vybrať (Obr. 3). Obr. 3 Vybrať OVM Sprievodný list je potrebné autorizovať zaručeným elektronickým podpisom s mandátnym certifikátom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou s pripojenou časovou pečiatkou. Kliknete na ikonu Podpísať a postúpiť (Obr. 2) umiestnenú vo formulári vľavo dole. Po podpísaní dokumentu sa zobrazí Informácia o úspešnom postúpení podania (Obr. 4). Obr. 4 Informácia Informácia o postúpení podania na vecne a miestne príslušný OVM bude zároveň doručená aj odosielateľovi podania (Obr. 5). 5/7

6 Obr. 5 Informácia o postúpení podania Do elektronickej schránky vám bude doručená Informácia o prijatí správy na spracovanie na ÚPVS. Informácia obsahuje údaje o odosielateľovi a prijímateľovi podania, časový údaj o prijatí podania na spracovanie ÚPVS a údaje o podaní, akým je identifikátor a predmet správy (Obr. 6). Obr. 6 - Informácia o prijatí správy na spracovanie na ÚPVS Súčasťou jednotlivých správ, ktoré súvisia s doručeným a postúpeným podaním sa nachádza pod každou správou história odoslaných a prijatých správ uskutočnených v rámci podania (Napr. v Informácii o prijatí správy na spracovanie na ÚPVS). Jednotlivé správy, dôležité pre postúpené podanie a na samotné rozhodnutie v danej veci samej, môžete tiež postúpiť na vecne a miestne príslušný OVM kliknutím na tlačidlo Preposlať (Obr. 7). Obr. 7 Preposlanie správ v rámci postúpeného podania Zobrazí sa vám dokument, ktorý si želáte preposlať. Preposlanie potvrdíte stlačením tlačidla Preposlať (Obr. 8). OVM, ktorému ste podanie postúpili, bude mať v elektronickej schránke samotné podanie a všetky s ním súvisiace správy, ktoré ste mu preposlali. 6/7

7 Obr. 8 Preposlať dokument 3. Prevzatie postúpeného podania Ak na vás ako OVM bude postúpené podanie, do elektronickej schránky vám bude doručená správa s názvom Postúpenie správy: názov podania, ktoré potvrdíte tlačidlom Prevziať podanie (Obr. 9). Spolu s ňou vám môžu byť doručené správy, ktoré priamo súvisia s podaním. Súvisiace správy vám budú doručené jednotlivo a zobrazujú sa v histórii doručených a odoslaných správ, pod postúpeným podaním v sekcii Súvisiace správy. Obr. 9 Prevziať podanie Po potvrdení prevzatia podania (Obr. 9) vám bude do elektronickej schránky automaticky doručené podanie, pôvodne zaslané na vecne alebo miestne nepríslušný orgán verejnej moci. Odosielateľom je osoba, ktorá podanie pôvodne zaslala na nepríslušný OVM (Obr. 10). Takto doručené podanie môžete ďalej vybaviť, napríklad formou zaslania alebo doručenia odpovede. Obr. 31 Doručené podanie 7/7