ORGANIZAČNÍ POKYNY A NABÍDKA SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE

Transkript

1 FOR INDUSTRY FOR WASTE & CLEANING FOR SURFACE ORGANIZAČNÍ POKYNY A NABÍDKA SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE 1. MÍSTO KONÁNÍ: Pražský veletržní areál Letňany, ul. Beranových 667, Praha Letňany (plánek výstaviště viz. příloha) 2. ČASOVÝ HARMONOGRAM: a) montáž expozic hod. (návoz, stavba, aranžování) hod. Pro návoz objemných a těžkých exponátů strojů je možné individuálně dohodnout termín předčasné montáže. Vaši žádost zašlete na markova@abf.cz Expozice a speciální prezentace objednané u pořadatele společnosti ABF, a.s., budou připraveny k aranžování dne od 12 hod. Vystavovatel či realizační firma je povinna dne do hod. uvolnit uličky a transportní komunikace, aby mohl být proveden úklid všech prostor a následně mohlo dojít k položení uličkových koberců. Poslední vjezd vozů do areálu je ve hod. b) vlastní akce příchod vystavovatelů: odchod vystavovatelů: otevření veletrhu pro návštěvníky: uzavření veletrhu pro návštěvníky: 8.00 hod hod hod hod. c) demontáž expozic hod hod. Při likvidaci stánků dochází k nepřehledné situaci, proto je ve Vašem zájmu si majetek volně ležící střežit a všechny exponáty a drahá zařízení odvést bezprostředně po skončení akce. 3. REGISTRACE A PLATBY: Každá vystavující firma má povinnost se zaregistrovat. Na výstaviště vjedete Vjezdovou branou 1 a zaparkujete na parkovišti před Vstupní halou 1. Registrace v PVA Letňany bude probíhat denně od 8.00 do hodin, od 8.00 do hodin v obchodním oddělení ABF, a.s. - ve vstupní hale č. 1. Na základě obdržení Vaší platby všech zálohových faktur Vám budou předány osobně přímo na místě: Montážní průkazy - 5 ks Vystavovatelské průkazy 5 ks Parkovací karta pro montáž dle počtu vozů (nutné vyplnit SPZ, název firmy, telefon) Parkovací karta pro vlastní akci (v případě jejího objednání a uhrazení)

2 Uhrazením faktur se rozumí připsání platby na náš účet č /4000 LBBW Bank CZ. V případě, že platba již odešla z Vašeho účtu a do doby registrace nebyla připsána na náš účet, je třeba předložit bankovní výpis (platební příkaz není považován za doklad o provedení platby). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno platby provést přímo na místě v hotovosti ( , 8-16 hod., , 8-18 hod.) V případě neuhrazení faktur nebude Vám ani Vašim montážním firmám umožněn vstup na výstavní plochu. 4. VJEZDY A VSTUPY DO PVA LETŇANY: a) v době montáže: - vstupy do areálu jsou povoleny na montážní průkazy - vjezdy do areálu jsou povoleny na montážní průkazy a vyplněné parkovací karty pro montáž Kompletně vyplněná karta musí být umístěna na viditelném místě v každém vozidle po celou dobu pobytu v areálu. b) v době vlastní akce: - vjezdy do areálu a parkování na parkovišti pro vystavovatele je možné na základě zakoupení parkovací karty (viz. již zaslaný objednávkový formulář). Veškerá vozidla i přívěsná zařízení musí opustit areál výstaviště každý den nejpozději hodinu po zavírací době. - volný vstup do areálu je povolen pouze na základě předložení vystavovatelských průkazů c) v době demontáže: - vjezdy a vstupy do areálu jsou povoleny na montážní průkazy Žádáme o respektování dopravního značení v areálu, pokynů pracovníků dopravní, pořadatelské a bezpečnostní služby, Policie ČR. Vozidla, jejichž řidiči neuposlechnou pokynů a zapříčiní neprůjezdnost, budou na jejich náklady odtažena. Noční parkování v areálu výstaviště je zakázáno. KAUCE: Ve dnech konání veletrhu bude vjezd do areálu bez parkovací karty (např. zásobování) pouze na kauci 1000 Kč v době od 8.00 do 9.00 hodin. 5. VÝSTAVNÍ PLOCHA: Vystavovatel, který realizuje expozici sám, či pověřil svou realizační firmu, je povinen dodržet technologii lepení koberců. Na betonovou podlahu se musí nejprve nalepit maskovacípapírová páska a následně libovolná oboustranná kobercová páska. Při nedodržení technologie lepení pásek dojde k porušení povrchu podlahy. V případě znečištění a poškození plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši. 6. DOOBJEDNÁVKY REALIZACE EXPOZIC A TECHNICKÝCH SLUŽEB: Doobjednávky k expozicím objednané až během montáže veletrhu budou účtovány s 50 % přirážkou za pozdní objednávku. Úhradu provede vystavovatel předem na místě v hotovosti. 7. DODÁVKA STLAČENÉHO VZDUCHU: V době montáže expozic: hod. Při vlastní akci: hod. Objednané přívody stlačeného vzduchu budou pro expozice k dispozici v uvedených hodinách. Poslední den veletrhu končí dodávání stlačeného vzduchu v 17 hod., proto si vystavovatelé musí exponáty k transportu zabezpečit s předstihem. V případě zájmu je možné na od do hod. předem (nejpozději do ) objednat k zapůjčení malý kompresor (kauce: Kč).

3 8. SPEDICE: CENTRUMSPED s.r.o., autorizovaný organizátor pro výhradní zajišťování spedičních služeb v prostorách PVA Letňany, Vám nabízí provedení těchto veletržních spedičních služeb: převzetí tuzemských a zahraničních veletržních zásilek vykládka a nakládka veletržního materiálu a exponátů z/na dopravní prostředky celní odbavování zásilek ze zemí mimo EU vč. projednávání a zastupování před CÚ technická asistence při instalaci exponátů (montáž, demontáž) dodání a umístění veletržních zásilek na veletržní stánek odvoz, uschování a zpětný návoz prázdných obalů skladovací služby v provozním skladu mezinárodní a tuzemská kamionová, letecká i námořní přeprava Pro jednodušší průběh budoucího smluvního vztahu Vás prosíme o zaslání informací o Vašich zásilkách em (množství, hmotnost, váha jednotlivých kusů, rozměry, způsob dopravy, požadované manipulační prostředky, požadovaný den vykládky/nakládky atd.). Pracovníci společnosti CENTRUMSPED pro Vás na základě platného Spedičního tarifu zpracují cenovou kalkulaci, kterou obdržíte obratem. U zahraničních zásilek Vám doporučujeme využít služeb našich smluvních spedičních partnerů v zahraničí, jejichž kontakty v jednotlivých zemích Vám aktuálně na požádání sdělíme. My ve spolupráci s nimi zajistíme všechny případné celní a přepravní formality, včetně platebních podmínek. Stačí nás včas dopředu informovat o Vašich zahraničních zásilkách a jejich dodavatelích. Kontakt: Ivana Veselá odd. veletržní spedice Letňany tel: , vesela@centrumsped.cz 9. BEZPEČNOST: V PVA Letňany je zajištěna základní ostraha areálu a pořádková služba. Ostraha je oprávněna provádět namátkovou kontrolu zavazadlového prostoru vozidla při jeho výjezdu z areálu ( na vjezdové a výjezdové bráně může požádat o nahlédnutí do seznamu exponátů a následnou kontrolu převážených exponátů). Nabízíme možnost objednání individuální ostrahy stánku. Cena bez DPH je 180,- Kč/hod. Nutno objednat nejpozději do V případě pozdější objednávky lze zajistit tuto službu za cenu bez DPH 230,- Kč/ hod. 10. POJIŠTĚNÍ: Společnost Total Brokers a.s., s níž je sjednáno pojištění v rámci služeb pro vystavovatele na základě úhrady 850,- Kč bez DPH, zajišťuje následující rozsah pojištění Vaší výstavní expozice. Předmět pojištění: 1. Výstavní exponáty 2. Zařízení a vybavení expozice Pojišťovací makléř bude přítomen na akci poslední den montáže a první den veletrhů ve Vstupní hale 1: od 9.00 do hodin, od 8.00 do hodin

4 ROZSAH POJIŠTĚNÍ A DALŠÍ PODROBNÉ INFORMACE VÁM POSKYTNE: Ing. Přemysl Kvasnička, mob V případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným, který je současně i poškozeným: Při vzniku škody živelnou událostí: /formulář obdržíte od pojišťovacího makléře, příp. na webových stránkách pojišťovny Slavia 2) Zajistit fotodokumentaci poškozených věcí prokazující rozsah poškození věci. 3) Doložit nabývací doklady na poškozené věci a faktury za opravu s položkovým rozpočtem prací a materiálů nebo postup projednat s pojišťovacím makléřem. Při vzniku škody odcizením během výstavy: /viz výše/. 2) Zajistit protokol Policie ČR. 3) Doložit pojišťovně nabývací doklady odcizené věci prokazující vlastnictví a cenu věci s datem pořízení. Při vzniku škody z odpovědnosti: /viz výše/. 2) Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú., kam bude zasláno případné pojistné plnění. U všech škod musí být doložen seznam všech účastníků výstavy a doklad o zaplacení místa výstavě. Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy Pojišťovací makléř: Total Brokers a.s. Za Skalkou 421/10, Praha 4 tel.: , fax: likvidace@totalbrokers.cz, V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo em, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit na Veletržní správu ABF, a to přímo na výstavišti na registraci nebo v technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů, kontaktujte firmu TOTAL BROKERS v předstihu před akcí.

5 11. NABÍDKA DALŠÍCH SLUŽEB KONTAKTY TLUMOČNICE / HOSTESKY: LS Production, Ing. Lenka Svatošová Suchý vršek 2133, Praha 5 mob.: , , tel./fax: info@hostesky-online.com GASTROSERVIS NA EXPOZICE: MAXIMUM PARTY SERVICE, Vladimír Svoboda Křivoklátská 527, Praha 9 mob.: , tel./fax: svoboda@maxservice.cz KVĚTINOVÝ SERVIS: S.O.S. DEKORACE, s.r.o., Lucie Kohoutková Dobronická 1256, Praha 4 mob.: , tel.: , fax: kohoutkova@dekorace-sos.cz VELETRŽNÍ SPRÁVA ABF, a.s.: TECHNICKÁ REALIZACE EXPOZIC: Bc. Pavel Krátký, mob.: , kratky@abf.cz FAKTURACE A PLATBY V DOBĚ REGISTRACE: Jiřina Nováková, tel.: , novakova@abf.cz REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ: Mgr. Pavlína Jiříková, tel.: , jirikova@abf.cz TĚŠÍME SE NA SETKÁNÍ S VÁMI V PVA LETŇANY OBCHODNÍ TÝM PRŮMYSL